Инвентаризация кассы в 1С 8.3 и акт инвентаризации наличных ИНВ-15

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация кассы в 1С 8.3 и акт инвентаризации наличных ИНВ-15». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

2. Акт инвентаризации кассы

3. Назначение и порядок составления акта

4. Инструкция по оформлению акта

5. Инв 15, бланк: как правильно сформировать

6. Пример акта инвентаризации финансов в наличном эквиваленте – ИНВ-15

7. Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

Проверка кассы, как правило, производится:

раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
при реорганизации/ликвидации компании;
при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

Код 012310301/3 договор № об общих условиях проведения операций по покупке/продаже наличных денежных средств и операций приема наличной иностранной валюты на инкассо…	Договор об общих условиях проведения операций по покупке/продаже наличной иностранной валюты и операций приема наличной иностранной валюты на инкассоУстава, Положения о филиале, с одной стороны, и, именуемый в дальнейшем “Контрагент”, в лице, действующего на основании Устава, с…
Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу…	Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу…
Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу…	Список банкоматов с функцией приема наличных, совершающих операции покупки наличной иностранной валюты (доллар сша, евро)
Перечень валютно-обменных операций с наличной иностранной валютой, совершаемых подразделениями Сибирского банка Сбербанка России ОАОПродажа наличной иностранной валюты одного иностранного государства (группы государств) за наличную иностранную валюту другого иностранного…	Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской ФедерацииОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы
Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы	Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы

Акт инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

название фирмы или его структурного подразделения;
№ распоряжения о проведении проверки;
№ акта и дата проведения инвентаризации;
расписка кассира;
перечень ценностей, находящихся в кассе;
пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.

Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

перед подготовкой отчетности за календарный год;
смена ответственного сотрудника (кассира);
выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

Следующая часть включает в себя все сведения об участниках комиссии, которая проводила проверку: должности, подписи, расшифровки подписей. В этой же части вновь проставляется подпись материально-ответственного сотрудника, который присутствовал в процессе всей проверки.

Если в результате проверки обнаружились расхождения, о которых мы говорили выше, то есть факт недостачи денежных средств или их излишек, то эти сведения нужно обязательно включить на оборотной стороне Акта формы ИНВ-15. При этом следует внести туда комментарии или пояснения материально-ответственного лица, где он должен объясниться по поводу этих расхождений. После всех вышеуказанных процедур, принимая во внимание объяснение ответственного сотрудника, инициаторы проверки принимают решение о дальнейших действиях касательно денежной массы. Заключительное резюме также записывается на оборотной стороне бланка и заверяется подписью руководителя и печатью.

Назначение и порядок составления акта

Чтобы правильно выполнить процедуру, а затем оформить акт инвентаризации наличных денежных средств необходимо соблюсти некоторую последовательность действий.

Приказом руководителя организации (предприятия) формируется комиссия для проведения инвентаризации, где перечисляется ее состав, с указанием должностей, а также с какой целью проводится проверка фактического наличия материальных ценностей.
Кассир должен сдать кассовый отчет, а также расписку о том, что в кассе нет неоприходованной наличности.
Выполнить саму процедуру инвентаризации в соответствии с рекомендациями Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.
Оформить результаты, отразив все в акте. Сам образец документа (бланк), порядок его заполнения рассмотрим ниже.

Обычно акт составляют в двух экземплярах. Оба они имеют равную значимость. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, а второй – у кассира, лица ответственного за хранение и учет материальных ценностей.

Для случаев, когда проведение инвентаризации требуется при передаче ценностей, при смене кассира, заполняют еще третий экземпляр. Он для нового ответственного лица.

Категорически запрещено проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии. Как любой бухгалтерский документ «Акт инвентаризации наличных денежных средств» не должен содержать исправлений.

Инструкция по оформлению акта

Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.

Правила его заполнения предусматривают следующее:

В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.

Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.

Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.

Вторую страницу необходимо заполнять только тогда, когда была выявлена недостача или излишек. Кассир должен написать на нем свое объяснение того, откуда в кассе взялись лишние деньги, или почему их, наоборот, не хватает.

На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.

Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приведен ниже.

Инв 15, бланк: как правильно сформировать

Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.

Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:

Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.

Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно. Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 можно здесь (БЛАНК).

Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.

Пример акта инвентаризации финансов в наличном эквиваленте – ИНВ-15

Акт имеет состав в виде 2-х листов.

Первый лист:

Заполнение наименования компании и иерархии подразделения.
Фиксируется вид деятельности, номерной знак и дата приказа на «опись».
Назначается индивидуальный номерной знак на акт, фиксируется дата.
Заверяется росписью ответственного человека в строке «Расписка», производится указание должности и полные инициалы. При этом ответственный человек фиксирует информацию, что финансовые средства в наличном эквиваленте располагаются в кассе, кассовая документация направляется в бухгалтерский отдел.
Члены комиссии указывают информацию о количестве финансовых средств в наличном эквиваленте, ценных бумаг и других элементов описи, которые были пересчитаны, а также документации, находящейся в кассе. Количество финансов фиксируется в рублевом эквиваленте. Внесение информации осуществляется на основе пересчета кассы.
Следующий этап – указание суммы всей документации, которая находится в кассе.
Также прописывается общее количество по информации бух.учета. Производится сравнение этих цифр.
При излишке денег производится указание данной суммы внизу.
При недостатке производится указание в соответствующем поле.
Не стоит забывать об указании последних номерных знаков ордеров.
По окончанию заполнения акта производится заверение членами комиссии.
Отмечается подписью и главный ответственный.

Второй лист бланка ИНВ-15:

Здесь указывается причины появления недостатка или излишков средств. Заполнение такой информации производится лицом, которое ответственно за сохранение средств в наличном эквиваленте.
Управляющий организации анализирует и выносит решение о факте недостатков или излишков.
Он указывает решение на данной странице.

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

название организации;
наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
подпись кассира в расписке;
фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
учетные данные денежных активов;
данные результатов ревизии;
пояснение выявленных излишек/недостач;
подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Акт, составленный в 2-х экземплярах, подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица, отвечающие за сохранность ценностей. Результаты инвентаризации предоставляются руководителю организации.

Затем один экземпляр документа поступает в бухгалтерию, второй – остается и хранится у материально ответственного лица.

Если инвентаризация проводится при смене материально ответственного лица, то акт должен быть составлен в 3-х экземплярах. В этом случае один экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй экземпляр документа оставляют у материально ответственного лица, сдавшего ценности, третий – у материально ответственного лица, принявшего данные ценности. На время проведения инвентаризации, касса закрывается, операции не производятся.