Сведения о прописке – в жилищном документе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о прописке – в жилищном документе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Где и как получить справку формы 9
Справка формы 9 – документ, необходимый для учета собственности на жилые дома и квартиры. Почему так важна эта форма и когда требуют ее получения?
Справки формы 9 могут потребоваться при сделках с недвижимостью, налоговых проверках и других случаях для учета имущества граждан. Ее можно получить в домовом книге по месту жительства или в Фонде обязательного медицинского страхования.
Для получения справки необходима выписка из книги учета приема-передачи жилья. Возможные трудности при получении справки – это отсутствие необходимых документов и нюансы при подготовке документов для ее получения.
Стоимость получения справки зависит от сроков при получении и может отпасть при обращении в МФЦ. Учитывайте, что срок действия справки составляет год, после чего ее необходимо обновлять.
Где получить справку о составе семьи
Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:
- через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
- через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
- через информационно-расчетные центры (при их наличии);
- через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
- через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.
Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.
Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:
- в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
- районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
- многофункциональных центрах «Мои документы»;
- архиве вашего района.
Проще всего обратиться в МФЦ или жилищную контору. Первый вариант привлекает доступностью и удобством из-за размещения подразделений МФЦ в разных частях города. Второй — оперативностью выдачи выписки.
В выписке о составе семьи перечисляют основные сведения: Ф.И.О., даты рождения, вид и даты регистрации зарегистрированных (перечисляют каждого с указанием родственных отношений); адрес и характеристику объекта жилой недвижимости (количество комнат, метраж общей и жилой площади).
Если человек обращается в УК, ТСЖ или ГУ МВД, то если есть все документы, время выдачи справки по форме 9 не займет более 15-20 минут. При самой сложной ситуации — пару часов. В МФЦ процесс выдачи аналогично не занимает много времени. Иногда немного дольше, чем в УК, но точно вы получите требуемый документ не позже, чем в день обращения.
При обращении онлайн через Госуслуги время ожидания продлится, иногда до 10 суток. Зависит от скорости обработки заявления ведомством.
Архивные выписки оформляют больше времени, чем обычную форму 9, — около 2-3 дней.
Что касается оплаты за выдачу, то на этот вид выписки госпошлин закон не установил. Если человек обращается через специализированные компании-посредники, то они устанавливают собственные цены — от 1000 до 3000 рублей. Обычно граждане обращаются в такие фирмы, если находятся за пределами России, или из-за излишней занятости.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо) необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.
Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.
Полное наименование:
Уполномоченные службы
Нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданину придется выбрать, куда обращаться за помощью. На сегодняшний день запросить указанные справки можно в различных государственных службах.
Например, в паспортном столе или в паспортно-визовом центре, в отделе вселения и регистрационного учета граждан. Там оформляют и форму 7, и 9.
Можно также обратиться в службу «одного окна» или в многофункциональный центр. Отделы УФМС и миграционные службы тоже оказывают такие услуги.
Еще один вариант развития событий — это обращение к помощи частных компаний-посредников. Такие организации за отдельную плату способствуют оформлению различных гражданских справок.
Важно: обратиться при заказе той или иной формы нужно в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.
Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала где получить справку форма 9 разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Информация, содержащаяся в справке «форма 9»
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях собственником квартиры являются не родители ребенка, а его ближайший родственник (мать, бабушка или отец). Если собственник отказывается регистрировать новорожденного ребенка, но родитель зарегистрирован по этому адресу, то действия собственника незаконны. Собственник должен предоставить письменное объяснение. Для этого необходимо подать заявление родителей в суд или прокуратуру.
- МФЦ может отказать в регистрации, если недвижимость испорчена, имеет залог по банковскому кредиту или собственник был осужден; постановление МФЦ может заразить суд, если родители считают отказ незаконным.
- Родители на момент рождения ребенка находились в процессе развода, проживали в разных местах и не соглашались на прописку. Суд решает этот вопрос, изучая жилищную ситуацию родителей и решая, где зарегистрировать ребенка.
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Если ребенку меньше 14 лет, родители должны зарегистрироваться по месту жительства. Если отец и мать проживают в разных местах, то для регистрации ребенка можно использовать один из этих адресов. В аналогичной ситуации (разные места жительства родителей) или если родители не состоят в браке, сотрудник регистрационной службы может на законных основаниях попросить одного из родителей дать разрешение на регистрацию ребенка.
Родители регистрируемого ребенка могут не владеть всей недвижимостью, а иметь права только на определенную долю в квартире.
В этих случаях нет необходимости получать согласие другого собственника на регистрацию ребенка. Если один или оба родителя прописаны в муниципальной собственности, согласие квартиросъемщика также требуется (как и в предыдущем случае).
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Какие документы потребуются для получения
Чтобы получить выписку формы 7, необходим паспорт гражданина РФ. Для получения формы 9 также нужен паспорт и заявление. Если паспортист домоуправления требует сведения об оплате коммунальных услуг, то это требование неправомерно. В этом случае обратившийся за документом жилец может потребовать письменный отказ, написать жалобу управляющему ФМС или подать исковое заявление в суд.
Справка может также быть выдана доверенному лицу собственника. При этом чтобы ее получить, нужно предъявить доверенность, заверенную нотариально.
Получить бумагу о регистрации может любое лицо, которое зарегистрировано по адресу. Если выписка нужна для несовершеннолетнего, то ее получает его законный представитель.
Получить справку о прописке в квартире можно через портал «Госуслуги».
Справка о составе семьи (форма № 9)
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.
Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.
Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.