Что делать, если работодатель нарушил срок оплаты ежегодного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работодатель нарушил срок оплаты ежегодного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Что делать, если задерживают оплату?
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Имеет ли работодатель не выплачивать отпускные – Законники
С ней сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.
- Написать исковое заявление, определив, в чем наблюдается нарушение законодательных норм, дать ссылку на действующий законодательный материал по этому вопросу. Составляя иск, укажите ст. 124 ТК РФ, в соответствии с которой отпускные средства должны быть выплачены сотруднику.
- Куда обращаться? Обратиться за защитой своих прав работник может в трудовую инспекцию. Этот контрольный орган имеет право применения санкций в отношении недобросовестного работодателя. В большинстве случаев достаточно пригрозить ему обращением в трудовую инспекцию, как средства волшебным образом оказываются переведенными на счет сотрудника. Что касается искового заявления, то оно должно подаваться в судебную инстанцию. Более того, в неё можно обратиться, если руководитель составит письменный отказ о переносе отпуска на другое время.
Нет работодатель такого права не имеет и обязан выплачивать заработную плату в день установленный трудовым договором.Законно выплата отпускных через несколько месяцев после отдыха? На то он ДАТЕЛЬ что бы делать что хочет Может. Может и должен, если будет во время проверки обнаружено, что Вы отпуск вовремя не отгуляли, на работодателя будет наложен большой штраф.
Пример расчета компенсации
Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2021, то есть задержка составила 3 дня.
Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:
К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.
Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.
С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.
Административная ответственность за задержку отпускных
За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций, сумма которых составляет:
На кого налагается | Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
1. | Должностные лица | 10000 – 20000 | 20000 – 30000 или дисквалификация |
2. | ИП | 1000 – 5000 | 10000 – 30000 |
3. | Юридические лица | 30000 – 50000 | 50000 – 100000 |
Поскольку невозможно предусмотреть степень ответственности работодателя, если не выплачены отпускные, что делать определяется исходя из заранее изученных обстоятельств. Последовательность шагов, которые помогут восстановить справедливость и призвать руководство к ответу:
- Переговоры с руководителем и принятие решения о переносе отпуска.
- Если администрация отказалась выплатить средства до начала отпускного периода, право требования отпускных сохраняется и по завершении отдыха.
- Трудовая инспекция является первой инстанцией, куда обращаются все, пострадавшие от нарушений норм трудового законодательства. Составляется жалоба с описанием ситуации и указанием несоблюдаемых сроков.
- Большинство претензий снимается уже на стадии проверки в трудовую надзорную инстанцию. Если руководство игнорирует предписания государственного органа, работнику предстоит призвать к ответу должностных лиц организации через обращение в суд и прокуратуру.
- В тексте иска работник описывает ситуацию и указывает на нарушение, ссылаясь на нормы ст. 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с момента принятия обращения истца. В исполнительный документ получают после истечения срока на оспаривание и вступления решения суда в силу.
- Работодатель, в чьих действиях суд усмотрит нарушение прав и интересов наемных сотрудников, получит судебное предписание о принудительном погашении долга за отпускной период.
Никаких особых мероприятий для подготовки иска не требуется, а сам документ оформляется с учетом общих параметров ГПК РФ. Суд заведомом придерживается пострадавшей стороны трудовых отношений, поэтому шансы на вынесение решения об удовлетворении законных требований весьма высоки.
Если администрация продолжит упорствовать, ссылаясь на нехватку денег и сложности с финансированием, к вопросу подключатся судебные приставы, отвечающие за исполнение судебного постановления, в том числе через принудительную распродажу имущества и арест счетов компании.
Подобные полномочия заставляют внимательнее относиться руководителей к своим обязанностям, ведь последствия сорванной по вине работодателя выплаты отпускных грозит гораздо большими проблемами вплоть до ареста счетов. Компании проще выплатить средства, чем иметь дело с судебными органами и прокуратурой.
Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем.
К ним относятся:
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
- Право разделения отпуска на несколько частей. Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
- Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
- Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е. право сотрудника на получение отпускных средств.
Более того, Конституция РФ устанавливает иные права работников, к которым относятся:
- право на обеспечение достойных условий трудовой деятельности;
- право на получение заработной платы, размер которой составляет не ниже установленного минимального значения;
- право на свободу трудовой деятельности – каждый человек самостоятельно выбирает место работы;
- право на образование профессиональных союзов;
- право на получение мер социальной поддержки при временной потере трудовой способности и т.д.
Куда обращаться, если не выплатили отпускные
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:
- Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
- Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
- Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
- Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
- Дата составления документа и подпись.
Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?
При несвоевременном начислении или полной невыплате отпускных, трудящийся гражданин может потребовать от работодателя переноса отпуска.
Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.
В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.
Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.
Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.
Важно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования.
Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.
Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?
Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Отпускные не выплатили вовремя
Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация.
Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст. 236 ТК РФ).
Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.
Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.
Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.
Жалоба о невыплате отпускных
Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:
- суд;
- прокуратуру;
- Трудовую инспекцию.
Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.
То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.
Работающий персонал компаний имеет права на основной и в определенных случаях на дополнительный отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Все время нахождения сотрудника на отдыхе оплачивается исходя из его среднего заработка. Необходимость для нанимателя выплатить отпускные возникает в следующих случаях:
- Уход сотрудника в отпуск в соответствии с утвержденным графиком или написанным им заявлением;
- При замене части отпуска сотрудника свыше 28 календарных дней денежной суммой (ст. 126 ТК РФ);
- Компенсация неиспользованных дней отдыха при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).
Оплата времени отпуска, это часть гарантированной сотруднику заработной платы. Поэтому, за нарушение сроков перечисления денежных средств, работодатель понесет ту же ответственность, что и за несвоевременную оплату за труд. Если сотруднику не платят отпускные или задерживают их, к компании могут быть применены следующие виды наказания:
- Материальное в виде уплаты процентов с суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
- Административные штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ;
- Уголовное наказание в случае задержки заработной платы в полном объеме по умыслу работодателя на срок более 2 месяцев, либо частичная невыплата с периодом более 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).
Помимо этого работник может заявить в суде требования о возмещении ему морального ущерба. Если его иск будет удовлетворен, то работодателю придется понести дополнительные финансовые потери.
Неисполнение своих обязательств по выплате полагающихся работнику сумм за отпуск является нарушением законодательства. В связи с этим гражданину предоставлено право защищать свои интересы, используя все предоставленные ему нормативными актами возможности. Когда не платят отпускные сотруднику, он может:
- Пользуясь правом, данным ему ч. 2 ст. 142 ТК РФ приостановить работу, если срок задержки превышает 15 дней, прекратить работу, письменно предупредив об этом нанимателя;
- Сотрудник может письменно обратится к своему нанимателю с требованием погасить долг;
- Подать жалобу в инспекцию по труду;
- Обратится за защитой своих прав в прокуратуру;
- Подать иск в суд.
Прямое обращение к нанимателю редко приводит к какому-либо результату. Однако наличие подобного письменного документа может стать подтверждением желания сотрудника урегулировать все мирным путем при последующем судебном разбирательстве.
Процедура подачи жалобы в трудовую инспекцию в ситуации если задерживают отпускные ничем не отличается от других случаев обращений, связанных с нарушением законодательства о труде. Она включает следующие этапы:
- Написание заявления и направление его в ГИТ заказным письмом с уведомлением или в электронном виде;
- Рассмотрение жалобы сотрудниками инспекции и принятие решения о проверке работодателя в течение 10 дней с момента ее поступления;
- Проведение проверки фактов нарушений, содержащихся в обращении в течение 20 дней, в сложных случаях, этот срок может быть продлен, но не более чем на еще на 30 дней;
- Вынесение инспекцией предписания об устранении нарушений, либо при их отсутствии предоставление письменного ответа заявителю в течение 15 дней с момента окончания проверки.
В настоящее время полномочия ГИТ в части взыскания долга по зарплате расширены и если работодатель отказывается выполнять предписание в течение 30 дней с момента его выставления, то деньги взыскиваются в принудительном порядке. Для этого издается отдельное решение в 2 экземплярах, один из которых направляется работодателю, а второй судебным приставам.
Процесс подачи заявления в прокуратуру аналогичен. При этом прокуратура также проводит проверку в течение 30 дней и в случае выявления нарушений также выдает работодателю обязательное для исполнения предписание. Нередко процедура обращения в надзорные органы вызывает у граждан сложности и для их решения лучше обратиться за консультацией к юристу. Законодательство не запрещает подавать жалобы одновременно в оба надзорных органа.
В настоящее время нет требования о необходимости обязательных попыток досудебного урегулирования возникшего трудового спора до подачи иска. Хотя взаимодействие с надзорными органами может оказаться полезным в части получения дополнительных доказательств или взыскания образовавшегося долга, сотрудник может сразу обратиться в суд.
Территориально обращение в судебные органы производится по выбору истца: по месту его жительства, по месту нахождения работодателя, по месту выполнения работ. Для работника, права которого нарушены возможны 2 варианта разрешения конфликта в зависимости от текущих обстоятельств:
- При сумме долга до 500 000 руб. и отсутствии споров по размеру причитающихся выплат, он может обратиться к мировому судье для его взыскания в порядке приказного производства.
- Если размер задолженности по отпускным превышает 500 000 руб. или работодатель оспаривает сумму невыплаченной зарплаты, работнику следует обратиться с иском в районный суд.
Приказной порядок взыскания долга реализуется следующим образом:
- Написание и подача заявления об издании судебного приказа;
- Принятие судьей заявление и вынесении приказа в течение 5 суток с даты его поступления;
- Отправка экземпляра судебного приказа ответчику;
- Ожидание в течение 10 дней возможных возражений работодателя на вынесенный приказ;
- Вступление приказа в силу и его выдача истцу или пересылка, по желанию работника, судебным приставам.
Календарные или рабочие?
Действительно, формулировка, использованная в ст. 136 ТК РФ, не содержит уточнений, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Однако по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены в рабочих днях, их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ).
При этом если окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.
Но есть еще загвоздка: надо ли в трехдневный срок засчитывать сам день выплаты отпускных? Роструд, к сожалению, этот момент не поясняет, зато по этому вопросу есть арбитражная практика.