Как составить трудовой договор по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить трудовой договор по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расчет больничных для совместителей

2. Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

3. Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

4. Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

5. Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2021

6. Необходимый пакет документов

7. Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

8. Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

9. Как должен быть оформлен такой сотрудник?

10. Инструкция: составляем трудовой договор с совместителем

11. Трудовой договор на условиях совместительства в 2021 году: внешнего, внутреннего

12. Что нужно знать о трудовом договоре 2020

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Расчет больничных для совместителей

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

Сценарий	Описание
Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению	Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций.
За то же время работодатели были другие	Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время.
Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет	Любая текущая должность дает право оформления больничных.

Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день.

В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки

Правка

Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается . В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2021

Работнику, для которого определен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве рабочих дней.
7.1. Основаниями для прекращения настоящего трудового договора (ст.77 ТК РФ) являются: 7.4.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

8.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя.

8.2. Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

8.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Работодатель Юр.

Необходимый пакет документов

При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.

Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.

Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.

Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.

На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.

Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.

Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.

Сотрудники, являющиеся совместителями, приравниваются ко всем остальным и поэтому они тоже имеют право на ежегодный отпуск. Примечательно то, что отпуска предоставляются как на основной, так и на дополнительной работе соответственно.

Даже в ситуации когда совместитель проработал не более шести месяцев взявший его работодатель обязан предоставить ему отпуск в положенные сроки. Отказать в этом праве работодатель не может, так как это ведёт к нарушению прав сотрудника.

Однако, если речь идёт об увольнении, то работодатель может взять на место совместителя полноценного работника. В такой ситуации следует предупредить человека, который впоследствии потеряет работу за две недели.

Это связано с тем, что трудовое законодательство Российского государства считает совместительство временной мерой пока начальство не найдёт полноценного работника.

Исключением из данного правила является заключение трудового договора срочного типа.

Если совместитель попадает под сокращение, то выходное пособие ему никто не выплатит. Ещё такой человек освобождается от получения иных компенсаций, которые выплачиваются полноценному работнику при увольнении.

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с главным бухгалтером — важный документ, к составлению которого нужно подойти со всей серьезностью, ведь главный бухгалтер — очень ответственная должность. Существуют ли какие-то нюансы при заключении такого договора, какие условия нужно в нем прописать, возможно ли заключить договор ГПХ с главбухом? Обо всем этом расскажем в нашей статье.

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Итоги

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау. Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни».

Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы.

Как должен быть оформлен такой сотрудник?

До недавнего времени такие трудовые отношения невозможно было оформить трудовым договором. Работа подобных сотрудников оформлялась либо как надомный труд, либо подписанием гражданско-правовых договоров, а бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись. После вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 60 с сотрудниками, выполняющими удаленную работу, стали заключать трудовой договор о дистанционной работе. На таких работников распространяется действие трудового законодательства с учетом выполнения дистанционной работы.

Согласно ст. 312.2 ТК РФ, стороны могут заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен получить от него копии документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ (паспорта, трудовой книжки и пр.), оформить договор, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку и, если это необходимо, оформить трудовую книжку. Все дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками.

Инструкция: составляем трудовой договор с совместителем

Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:

в той же организации (внутренняя);
в другой организации (внешняя).

Возможность совместительства ничем не ограничена, за исключением отдельных случаев:

по возрасту (ст. 282 ТК РФ);
по условиям труда (ст. 282 ТК РФ);
по особым профессиональным областям (например, управление транспортными средствами, ст. 329 ТК РФ).

Ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работ по совместительству:

в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.

Об организации учета рабочего времени читайте в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Зарплата совместителю начисляется исходя из фактически отработанного времени или фактической выработки (ст. 285 ТК РФ).

Отпуск по совместительству должен совпадать по времени с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Совместителям положены все гарантии и компенсации, которые имеются у основных работников, кроме случаев:

совмещения работы с учебой;
получения компенсационных доплат в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК РФ).

Подробнее о социальных выплатах совместителям смотрите в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Все аспекты должны найти отражение в договоре.

В качестве образца можно бесплатно скачать трудовой договор по совместительству из предыдущего раздела и исключить из него:

перечень документов при трудоустройстве, за исключением случая, когда работник берется за работу, требующую отдельной квалификации и отличную от основной, — тогда потребуются документы о квалификации и допуске;
перечень внутренних регламентов для ознакомления (т. к. работник с ними уже знаком); исключение то же, что и в предыдущем подпункте, — понадобятся инструктаж и проверка знаний по ОБТ;
если нет отличий, можно исключить пункты с адресами и реквизитами.

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).

Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.

Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:

с несовершеннолетним работником;
если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.

Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.

Трудовое законодательство ограничивает в возможности трудоустройства по совместительству следующих лиц:

несовершеннолетних сотрудников;
директоров ООО (без получения согласия владельца компании или уполномоченного органа);
сотрудников Центробанка России;
военнослужащих, сотрудников ФСБ, разведчиков;
адвокатов, прокуроров, судей;
муниципальных служащих;
гражданских служащих (без получения согласия руководителей);
сотрудников ЧОП (частных охранных предприятий);
сотрудников, чья трудовая деятельность связана с управлением транспортными средствами (если по совместительству предполагается аналогичная трудовая деятельность);
сотрудники вредных и опасных производств.

Договор с совместителем может быть срочным (до 5 лет) и бессрочным. Срочное соглашение может быть заключено, даже если трудовые обязанности не характеризуются как временные, однако, на то должно быть согласие совместителя.

Если бессрочный договор заканчивается, но ни совместитель, ни наниматель не инициируют разрыв трудовых отношений, соглашение признается бессрочным, и увольнение с тех пор может произойти только на тех же основаниях, на которых подлежат увольнению штатные служащие. Из данного правила есть исключение – если на место совместителя собираются пригласить штатного сотрудника, который будет трудиться по основному месту занятости.

Заключение договора с совместителем имеет свои особенности, а именно:

сотрудник не должен говорить о том, что у него есть основная работа, если не желает этого (кроме случаев, когда от первого работодателя требуется разрешение на совместительство);
записи в трудовую книжку делаются только по просьбе владельца документа;
если совместителя увольняют, процедура соблюдается такая же, как в случае с прочими сотрудниками;
если совместитель увольняется с основного места работы, работа по совместительству не признается основной без желания на то работника – он может начать искать новую основную работу.

Ошибка: Сотруднику-совместителю не делаются записи в трудовую книжку, которые характеризовали бы его труд, осуществляемый на условии внешнего совместительства.

Комментарий: Несмотря на то, что трудовая книжка находится по основному месту работы, работник имеет право внести в нее записи о работе по внешнему совместительству. Для этого второй работодатель оформляет справки, которые служащий передает в отдел кадров по основному месту работы для внесения записей в трудовую книжку.

Ошибка: На предприятии, где сотрудник трудоустроен как внешний совместитель, отдел кадров не заводил личное дело.

Комментарий: Внешний совместитель считается штатным сотрудником, а потому с ним заключается трудовой договор, издается приказ, и заводится личное дело.

Вопрос №1: Как производится оплата работы по совместительству?

Ответ: Работодатель оплачивает фактически отработанное сотрудником время, но доплаты, надбавки и прочие поощрительные выплаты, которые распространяются на представителей занимаемой должности, также учитываются при выплаты зарплаты.

Вопрос №2: Если я работаю по совместительству только половину положенного для других штатных сотрудников времени, мне будет предоставлено только 14 дней оплачиваемого отпуска в год?

Ответ: Нет, несмотря на то, что Вы трудитесь на неполную ставку, ежегодный отпуск будет длиться 28 календарных дней, как предписывает Трудовой кодекс.

Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:

Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
Условия труда.
Возраст.

Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:

При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.

Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.

Трудовое законодательство дает таким сотрудникам не меньше прав и гарантий, чем остальным. Соглашения фиксируют все аспекты, связанные со взаимоотношениями сторон.

Трудовой договор на условиях совместительства в 2021 году: внешнего, внутреннего

Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
Условия труда.
Возраст.

Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:

При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.

Всего выделяют две схемы для этого направления:

Внутренняя. Когда один сотрудник берет на себя дополнительную работу в пределах одной компании.
Внешняя. Если функции выполняют граждане, приглашенные извне.

Правила распространяются и на граждан, занимающих должность бухгалтера. Главное – чтобы документальное оформление соответствовало действующим нормативам. Документ обязательно должен содержать описание обязанностей сотрудника, срок сотрудничества.

Иногда совместительство можно заменить неполным рабочим днем. А основой станет гражданско-правовой договор.

Такие трудовые соглашения фиксируют следующие сведения с условиями:

Информация на работника.
Описание работодателя.
Дата и место заключения договора. Местом чаще служит город.
Место работы.
Общая договоренность по обязанностям сотрудника и руководителя.
Сведения о рабочем дне, включая начало и конец, перерывы на обед и тому подобные сведения.
Дата начала трудовых соглашений. Чаще совпадает со временем, когда заключен договор.
Описание зарплаты, включая размеры, условия при формировании, и так далее. При установке вознаграждений опираются на региональные уровни МРОТ. Выплаты не могут быть ниже установленных и действующих нормативов. Но это правило распространяется только на полный рабочий день.
Половина МРОТ –точка отсчёта в случае с совместителями.
Условия работы. Нужно указать дополнительные компенсации, если они вредные и опасные.
Срок действия, если он важен для конкретного соглашения.

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

Сценарий	Описание
Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению	Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций.
За то же время работодатели были другие	Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время.
Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет	Любая текущая должность дает право оформления больничных.

Что нужно знать о трудовом договоре 2020

Трудовой договор – это продукт договоренности между работником и работодателем. Нюансы будущей работы обсуждаются еще на собеседовании. Оговоренные условия оформляются в виде договора или контракта.

Есть разные виды договоров, которые регулируют отношения между работником и работодателем. Наиболее похож гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Или авторский договор. От них трудовой договор отличается по нескольким пунктам:

Параметр

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Конечный результат, например, выполненная работа, оказанная услуга

Исполнитель по договору

Исполнитель вправе за свой счет привлекать третьих лиц

Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, выполняет требования работодателя и его организационно-распорядительные документы

Исполнитель не подчиняется режиму труда и отдыха, установленному в компании, не находится в подчинении у заказчика

Работодатель обязан создать безопасное оборудованное рабочее место

Исполнитель создает себе рабочее место сам