Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Как правильно оформить заявление

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

• должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
• указание на прохождение испытательного срока;
• продолжительность будущего испытания;
• цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.

Реквизиты заявления	Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя
Наименование вида документа – заявление
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы
Дата составления заявления
Подпись заявителя

Что делать после подачи заявления о приеме на работу

Заявление, написанное соискателем, направляется к кадровым сотрудникам, а затем попадает на руки руководителю. Если кандидат успешно прошел все проверки и был принят на работу, то наниматель подтверждает это в заявлении своей подписью и отметкой «Принят» или «Прием одобрен».

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат.

Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должны быть неотъемлемой частью документооборота любой компании.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня начала работы. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.

Далее кадровик формирует приказ о приеме на работу в трехдневный срок с даты начала сотрудничества нового работника. Его подписывают обе стороны трудовых отношений.

Кадровой службой отмечается запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал не более пяти дней или данная деятельность не является для него главной, то отмечать в трудовом документе ничего не надо. По личному желанию совместителя на основной работе ему будет доступна возможность сделать запись о трудоустройстве на новое место.

Потом кадровик заполняет личную карточку на основании данных о работнике, заводит ему личное дело. Социальному фонду России необходимо представить подраздел 1.1 формы TAC-1 не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора, который подтверждает оформление деловых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.

Пакет документов от работника

Устраивающийся на работу претендент (уже почти сотрудник), обязан предоставить:

• паспорт или иной документ идентификации личности;
• трудовую книжку (бумажный вариант). Если оформлена ЭТК, её предоставлять не нужно;
• ИНН;
• СНИЛС;
• военный билет (только для военнообязанных);
• дипломы и сертификаты об образовании.

Зачем узнавать о различных типах заявлений о приеме на работу?

Для разных заявлений о приеме на работу может потребоваться разное форматирование и представление. Понимание различных типов заявлений о приеме на работу и способов их заполнения может помочь вам чувствовать себя уверенно независимо от того, с каким типом заявления вы сталкиваетесь.

Это может включать в себя знание того, какую информацию подготовить, например, трудовую книжку, образование, ожидаемую заработную плату, рекомендации или стенограмму. Понимание различных вариантов заявлений о приеме на работу также может помочь вам смягчить свой тон или стиль, чтобы наилучшим образом соответствовать ситуации.

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

• Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
• Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
• Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

• Предполагаемой должности;
• Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
• При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
• Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
• Величины предполагаемой оплаты своего труда;
• Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

Обязательная информация, содержащаяся в заявлении

Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:

• Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
• При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
• Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
• Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
• Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.

Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

• Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
• Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.

Образец заявления от несовершеннолетнего

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

Гражданское законодательство определяет две группы подростков:

• До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
• От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
• По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
• от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
• от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
• от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.

Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.

Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:

1. Работодатель проверяет документы, предоставленные соискателем. В зависимости от требований может потребоваться подтверждение образования, опыта работы, наличия навыков.
2. Сотрудника следует ознакомить с внутренними документами организации под роспись. К распространенным относят должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
3. Требуется согласовать и подписать трудовой договор. Документ надо составить в 2 экземплярах. Его подписывает сотрудник и работодатель.
4. Издается приказ о приеме на работу. Для 1 человека используется форма №Т-1, а для группы лиц – №Т-1а. Приказ включает основные сведения из трудового договора, оклад, испытательный срок, должность, отдел.
5. Оформляется личная карточка по форме №Т-2. На этом этапе сведения о новом сотруднике подают в бухгалтерию для основания лицевого счета и внесения информации в табель. Еще может быть заведен личное дело, если это предполагает распорядок организации.
6. Внесение информации в трудовую книжку. Если трудоустройство у работника впервые, то документ заводит работодатель.

В какой момент пишется заявление?

В действующих законах о труде нет никаких прямых указаний на то, в какой момент времени устраивающийся гражданин должен предоставить в кадровую службу заявление. Как правило, этот шаг он делает при передаче кадровику необходимого пакета документов.

Заявление можно составить заранее дома. Но для этого будущий работник должен, как минимум, владеть информацией о том, как зовут его будущего руководителя, на какой должности и в каком подразделении он будет работать, будут ли у него какие-нибудь особенные условия труда и т. д.

Важно помнить, что если сотрудник включает в свое заявление какие-либо специфические условия (например, оформление на неполный рабочий день, на полставки), то их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовое соглашение с ним. Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика — последний подскажет все особенности и нюансы

При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе

Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика — последний подскажет все особенности и нюансы. При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе.

После того, как заявление составлено, его нужно зафиксировать как входящий документ в книге регистрации корреспонденции. Далее, оно передается руководителю, который ставит на бланке указание кадровику.

Заявление подшивается в личное дело, и затем храниться вместе с другими документами работника.

Внимание: вместе с заявлением работник может предоставлять иные документы — например, заявление на открытие зарплатной карты, на оформление вычетов НДФЛ и другие. Их можно перечислить как приложения.

Важные моменты при написании

Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2023-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре документ выглядит следующим образом:

• шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
• название документа посередине;
• текст: «прошу принять меня на работу на должность…»;
• дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст содержит:

• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
• оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

• шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
• слово «Заявление» посередине;
• текст заявления: «Прошу принять…»;
• дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
• оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Похожие записи:

• Какие документы нужны для получения гражданства РФ гражданину Беларуси в 2024 году
• Командировка и налоги: какими налогами облагаются суточные и другие выплаты
• Можно выехать за границу с долгами в 2023 г.?