Когда и как удерживать алименты относительно НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда и как удерживать алименты относительно НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.

Особенности удержания алиментов с больничных

Пособия по временной нетрудоспособности на основании пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 признаются доходом, на который может быть обращено взыскание.

Между тем пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам сейчас выплачиваются из двух источников:

• за первые три дня нетрудоспособности – работодателем (страхователем) за счет собственных средств (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

• за остальные дни нетрудоспособности – территориальным органом ФСС (на основании документов, полученных от работодателя).

Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):

• ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
• виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
• величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
• с какого числа удерживать;
• в какие сроки перечислять;
• банковские реквизиты получателя.

Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:

1. Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
2. Исчислить и удержать алименты.
3. Перечислить сумму взыскателю.
4. Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.

Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:

• наименование документа, кем выдан, дата;
• когда поступил, входящий номер;
• ФИО, адрес должника;
• ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
• подпись должника;
• размер удержания;
• общий размер задолженности;
• ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
• когда и куда направлен документ;
• ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.

Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.

Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.

Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Номер очереди	Долговые обязательства
Первая	алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба.
Вторая	требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения.
Третья	налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды.
Четвёртая	прочие долги

С каких доходов алименты не удерживаются?

В ст. 84 СК РФ дана ссылка на Постановление Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. В этом документе приводится исчерпывающий список доходов, с которых удерживаются алименты. И здесь же перечислены доходы, которые относятся к исключениям:

• пенсия по потере кормильца;
• компенсации по случаю смерти родственника или рождения ребенка;
• командировочные и другие выплаты, которые покрывают рабочие расходы.

Но это не все. Есть также Федеральный закон № 229–ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007. Ст. 101 посвящена доходам, с которых не может осуществляться никакое взыскание, в том числе удержание алиментов:

• компенсационные выплаты за износ рабочих инструментов;
• компенсации за производственные травмы и профзаболевания;
• материальная помощь: рождение ребенка, заключение брака, стихийное бедствие, теракт, гуманитарная помощь;
• компенсация путевок в оздоровительные учреждения на плательщика и детей до 16 лет;
• материнский капитал;
• обязательное страховое обеспечение;
• алименты, которые получает сам плательщик;
• материальная помощь на похороны.

Как видите, список не такой большой. Что в него не входит? Вы наверняка заметили, что в перечень не включена оплата больничных листов. С пособий по временной нетрудоспособности алименты удерживаются в полном объеме.

Удержание задолженности по алиментам из заработной платы с вычетом неустойки и убытков

При образовании задолженности по алиментам из заработной платы ее удержание осуществляется по следующим правилам (ст. 113–115 СК РФ):

• Взыскание за прошлый период возможно в пределах 3 лет до предъявления документов-оснований. Исключение — вина плательщика средств.
• Размер долга определяет судебный исполнитель по документам-основаниям.
• Размер долга на несовершеннолетних определяется по ЗП за период задолженности. Если в этот срок плательщик не имел ЗП, то размер долга определяют по средней ЗП в РФ на момент удержания.
• По согласию сторон или через суд возможно освобождение от выплат долга в целом или в части. Исключение — алименты на детей до 18 лет.
• Предусмотрена неустойка в размере ½ процента от суммы долга и взыскание убытков сверх нее при наличии вины плательщика. Вина третьих лиц при отсутствии вины плательщика не влечет ответственности за образование долга, например случаи задержки ЗП работодателем, сбой в работе банка при переводе средств (разд. X Обзора судебной практики по делам об алиментах на детей, утв. президиумом ВС РФ 13.05.2015). Также в Обзоре подчеркивается, что СК РФ не допускает уменьшения размера такой неустойки.

С каких выплат удерживать алименты нельзя

Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.

К ним можно отнести:

• Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
• Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
• На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
• Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
• Единовременной материальной помощи.
• Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
• С гуманитарной помощи.

Прекращение удержаний

Порядок прекращения выплаты алиментов зависит от того, на каком основании они уплачивались — по соглашению сторон либо по решению суда.

Если выплата алиментов происходит на основании нотариально заверенного соглашения, то данный процесс прекращается в следующих ситуациях:

• При смерти одной из сторон данного соглашения;
• Закончился срок действия соглашения;
• Наступили иные обстоятельства, указанные в соглашении.

Если возникли данные обстоятельства, то посещать нотариуса для их подтверждения не нужно, можно просто прекратить платежи.

Внимание! Однако если алименты по соглашению удерживаются работодателем из зарплаты, то необходимо его поставить в известность.

Выплата алиментов, которые удерживаются на основании суда, прекращается в следующих ситуациях:

• Достижение ребенком совершеннолетия, либо приобретение им полной дееспособности до момента наступления совершеннолетия;
• При усыновлении ребенка, на которого производилось взыскание алиментов;
• Если суд установил восстановление нетрудоспособности либо прекращение нуждаемости получателя алиментов;
• При вступлении нетрудоспособного получателя алиментов — бывшего супруга в новый брак;
• Со смертью лица, в пользу которого уплачиваются алименты либо с кого они удерживаются.

Если алиментщик увольняется

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).

Как оформляется удержание

Как правильно удержать алименты? Оформление удержания из зарплаты может отличаться в зависимости от воли сторон, например, это может исходить по инициативе работодателя, а также и по желанию самого работника. Если удержание задолженности по алиментам из заработной платы – это инициатива работодателя, то тогда работник не должен будет писать заявление. Основанием считается исполнительный, судебный лист, который считается бухгалтерским документом, который доказывает избыточные выплаты. Но стоит помнить, что ограничения могут быть только в 20%. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример, как держать алименты из зарплаты.

Например, заработная плата сотрудника может приравниваться к 20 000 рублей, бухгалтерия не имеет никакого права забирать у него больше, чем 4 000. но бывает и там, что предельная доля повышается, тогда из зарплаты может отчисляться и 50%.

Такие суммы могут использоваться только в том случае, если требуется взыскание алиментов, например, нужна компенсация по исполнительным судебным документам, что касается уменьшения удержания в таком случае, то оно не возможно. Удержания могут производиться и после того, как будет выплата НДФЛ.

Добровольные отчисления могут производиться только после того, как работник составит соглашение и напишет заявление. Если нет никаких исполнительных документов и заявления, никаких удержаний производиться не может. Размер таких удержаний может производиться самим владельцем, это может быть доля, а может быть фиксированная сумма. На самом деле ограничений по суммам и долям нет, работник может и сам отказаться в чью-то пользу, даже от 100% своего дохода, это его личное право. Но важно указать получателя денег, это может быть пенсионный фонд, банк или любое другое лицо. Работодатель знает, как правильно удерживать алименты из зарплаты и не имеет права отказываться проводить такие удержания. Если работник сам захочет их остановить, то он должен написать заявление. В первом заявлении, которое он будет составлять, обязательно указывается период, в течение его, работодатель должен будет переводить деньги работнику третьим лицом.

1. Если ребенку исполнилось 18 лет, но он учится очно в институте, нужно ли продолжать удерживать алименты?

Удержание алиментов по исполнительному листу прекращается при достижении ребенком возраста 18 лет. В случае добровольного соглашения об уплате алиментов можно предусмотреть и иной порядок.

1. Добровольное соглашение, нужно ли заверять нотариусом?

Да, заверять у нотариуса обязательно.

1. Сотруднику начислили разовую премию, удерживаются ли с этой суммы алименты?

Да, удерживаются на общих основаниях.

1. При перечислении алиментов на банковскую карту надо ли удержать с работника комиссию?

Да, расходы по перечислению алиментов взыскиваются с плательщика .

Наказания за нарушения

Если при расчете алиментов будут выявлены те или иные нарушения, бухгалтеру грозит штраф в размере 2 500 руб. Об этом сказано в ст. 431 ГПК РФ. В ст. 17 КоАП РФ говорится о начислении следующих штрафов, если требования по исполнительному листу не выполняются либо сам документ утерян:

• от 2 000 до 2 500 руб. для физ. лиц;
• от 15 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. для юр. лиц.

Если зафиксировано злостное неисполнение судебного решения, то предусматриваются следующие санкции:

• 200 000 руб. или величина заработка за восемь месяцев;
• лишение права работать в определенной должности пять лет;
• обязательные работы 480 часов;
• арест на полгода;
• лишение свободы до двух лет.

Удержание алиментов из заработной платы (памятка бухгалтеру)

Основные обязанности администрации организации по удержанию алиментов установлены статьями 109, 117 Семейного кодекса РФ, ст. 102 Закона.

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация обязана:
1) ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты;
2) уплачивать (перечислять) или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты;
3)производить выплаты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты;
В соответствии со ст. 111 Семейного кодекса РФ администрация обязана немедленно сообщить судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если такая информация известна.
В случае нахождения должника в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, предоставленного работнику с его согласия (заявления), задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы по РФ в соответствии со ст. 113 Семейного кодекса РФ. Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 114 Семейного кодекса РФ освобождение от уплаты задолженности по алиментам или уменьшение этой задолженности при уплате алиментов по соглашению сторон возможно по взаимному согласию сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам. Аналогичные положения установлены нормой ст. 119 Семейного кодекса РФ.
Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.

В соответствии со статья 81 Семейного кодекса РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей.
Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
В соответствии с ч. 1 ст. 102 Закона, ст. 117 Семейного кодекса РФ индексация алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, производится администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда. В целях индексации размер алиментов устанавливается судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплаты труда.
При повышении установленного законом минимального размера оплаты труда судебный пристав-исполнитель и лица, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона, производят индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда. Об индексации лица, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона, обязаны издать приказ (распоряжение), а судебный пристав-исполнитель — вынести постановление.
В ст. 5 ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ установлено, что исчисление платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленным в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится с 1 января 2001 года, исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Размер базовой суммы с января 2001 года не изменялся, однако, размер минимального размера оплаты труда неоднократно повышался. Когда возникает необходимость произвести индексацию, количество МРОТ, установленное судом должно быть умножено на 100 руб. Полученная сумма увеличивается во столько раз, во сколько раз увеличился МРОТ.
Бухгалтер при получении исполнительного документа должен установить с какой даты и за какой период должны быть взысканы алименты и, соответственно, установить во сколько раз увеличивались за прошедший период коэффициенты. Таким образом, бухгалтеру необходимо количество МРОТ умножить на коэффициенты за определенные периоды.

Как правильно проводить удержания из зарплаты по исполнительным листам

Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

Семейным кодексом РФ установлены основные способы осуществления алиментных выплат, которые могут быть в:

• фиксированной сумме;
• долях от дохода;
• комбинации перечисленных вариантов.

При заключении соглашения может быть предусмотрена иная форма выплат — к примеру, с частичным возмещением в натуральном виде.

Ст. 107 Семейного кодекса РФ регламентирует сроки обращения заинтересованного лица за получением алиментов. Он не ограничивается начальной датой возникновения такого права, но лимитирован наступлением совершеннолетия ребенка.

Официально утвержденный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, который выдается судом после назначения алиментов взыскателю или направляется в исполнительную службу – это исполнительный лист.

Он содержит всю обязательную информацию, а именно:

• номер и серию документа;
• данные о судебном органе, который вынес решение, номере гражданского дела, дате выдачи бланка;
• сведения о дате вынесения судебного решения и вступления его в законную силу;
• суть решения, точно соответствующую резолютивной части судебного акта.

Существенные данные, которые отражены в исполнительном листе, касаются:

• подробных сведений о плательщике;
• размера алиментных выплат;
• порядка уплаты средств.

Взыскание алиментов по исполнительному листу возможно, если он оформлен надлежащим образом: удостоверен печатью суда, который выдал документ, а также подписью судьи, рассматривавшего дело.

Взыскать алименты в принудительном порядке можно, подав заявление об оформлении судебного приказа в мировой суд или иск на взыскание алиментов.

Первый путь более простой и короткий, поскольку:

• заявление рассматривается в течение 5 дней;
• посещать судебные заседания не обязательно;
• решение к исполнению принимается сразу.

Но подать заявление в мировой суд можно лишь в случае, если нет предмета спора, речь идет о получении процента от дохода и не требуются свидетельства третьих лиц.

Вторая разновидность документа – исковое заявление, которое составляется при наличии спорных вопросов между истцом и ответчиком (например, спор об отцовстве, назначение выплат в твердой денежной сумме и прочее).

Согласно ст. 211 ГПК РФ, вступление в законную силу решения суда о взыскании алиментов относится к той категории судебных решений, которые подлежат немедленному исполнению. Однако по нормам, определенным ст. 209 ГПК РФ, на практике это происходит по истечении тридцатидневного срока, отведенного законодателем на подачу апелляционной жалобы.

После состоявшегося судебного заседания и вынесения судом положительного решения о взыскании алиментов исполнительный документ выдается:

• взыскателю на руки;
• службе судебных приставов (ССП).

Истец может получить документ в канцелярии суда в приемные часы или в зале заседания. Служба СП получит документ в установленном порядке.

Права и обязанности судебных приставов регламентированы ст. 12 ФЗ от 21 июля 1997 г. № 118 «О судебных приставах». В делах о взыскании алиментов такие обязанности на практике включают широкий спектр мероприятий, направленных на полное и своевременное исполнение требований документа, выданного судом и переданного в Службу приставов.

Прежде всего после того, как исполнительный документ и заявление получены ССП, пристав обязан:

• принять решение о начале исполнительного производства, издав процессуальное постановление;
• отправить документ взыскателю и должнику, которому отводится 5 дней на добровольное исполнение обязательств;
• после истечения отведенного для добровольного исполнения срока и отсутствии ожидаемых от должника действий применить принудительные меры взыскания.

Самым простым и беспроблемным вариантом взыскания алиментных выплат является случай, когда алиментоплательщик работает официально. В такой ситуации передает ли взыскатель исполнительный лист работодателю лично или документ направляет ему ССП – результатом будет издание приказа по предприятию об удержании из дохода плательщика установленной в нем суммы.

Бухгалтерия во исполнение такого приказа осуществляет необходимые проводки, выписывает платежное поручение и оформляет адресную выплату взыскателю.

Похожие записи:

• Жить без регистрации сложно, но можно
• Куда обратиться с жалобой на работодателя о нарушении трудовых прав
• Социальное обеспечение и льготы в Испании в 2023 году