Что такое ОГРН, где его выдают, для чего он нужен?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ОГРН, где его выдают, для чего он нужен?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы официально открыть своё дело, предприниматель должен обратиться в налоговую службу. Вместе со свидетельством о постановке на учет он получит ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этим номером его внесут в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Пока бизнес существует, ОГРНИП не меняется. Если предприниматель закроет ИП, а затем захочет заново его зарегистрировать, ему выдадут уже другой номер.
Регистрационный номер — своеобразный идентификатор предпринимателя, в котором зашифрована полная информация о месте и времени регистрации, а также содержится проверочное число, с помощью которого можно вычислить подлинность документа.
Как получить ОГРН и какова пошлина при его получении
Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.
Потребуется подготовить:
- заявление на государственную регистрацию и получение ОРГН: оно заполняется по общей форме, которую можно получить в отделении налоговой или скачать на сайтах;
- паспорт владельца фирмы;
- протокол собрания учредителей;
- устав организации;
- чек об оплате госпошлины.
В заявлении необходимо указать:
- название организации – полную и короткую варианты;
- адрес, по которому она расположена;
- требуемые сведения об учредителях и уставном капитале.
Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.
Итак, ОГРН предназначается для организаций, а ОГРНИП – естественно, для индивидуальных предпринимателей.
Присваивается этот номер примерно таким же образом, как и ОГРН. Каждый индивидуальный предприниматель получает этот номер во время регистрации в налоговой службе. ОРНИП состоит из пятнадцати цифр. Что касается формата, то выглядит он таким образом: Х-ХХ-ХХ-ХХХХХХХХХ-Х.
Расшифровка происходит таким же образом, как и расшифровка ОГРН, но существует два отличия:
- Тот номер решения из реестра, по которому определенный налоговый орган одобряет учреждение ИП, состоит из девяти цифр, а не из пяти. Причиной тому служит то, что решений по ИП принимается намного больше, чем по юридическим лицам.
- Также, во время проверки точности и достоверности ОГРНИП, нужно разделить число, сумму которого составляют первые четырнадцать цифр номера на тринадцать, а потом остаток сравнить с последней, или контрольной цифрой номера, если все совпадает – значит, номер правильный.
Расшифровка аббревиатуры и кода ОГРН
Что же означает и как расшифровывается аббревиатура ОГРН?
Первым шагом при создании нового юридического лица является обязательное присваивание основного государственного регистрационного номера, или, если говорить сокращенно, ОГРН.
Этот регистрационный номер является уникальным для каждой компании. Даже в том случае, когда две разные компании имеют одно название, их ОГРН не будут одинаковыми – это исключено.
Номер фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. При занесении юридического лица в реестр и присвоении ему номера ОГРН, соответствующим налоговым органом обязательно выдается свидетельство, подтверждающее госрегистрацию юридического лица.
Любое предприятие сегодня наделяется уймой разных номеров и идентификаторов. Каждый из них выполняет какую-то определенную задачу. Было время, когда предприятий было не так много, как на сегодняшний день, и налоговые органы удовлетворялись тем, что каждое ООО, ОАО или ЗАО имело идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т. д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения. Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано. Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались. Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц» появилась новая форма нумерации предприятий, учреждений и организаций — ОГРН (основной государственный регистрационный номер). В этом идентификаторе как раз заключена полная информация о форме собственности предприятия, о дате создания компании, о субъекте РФ, к которому приписана фирма, о налоговой инспекции, за которой закреплено предприятие.
Зачем нужно знать ОГРН
Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.
Также благодаря ОРГН можно узнать:
- полное и правильное название организации, под которым она проходит по всем государственным спискам;
- адрес, телефон и дата постановки на учет;
- сведения о характере самой фирмы и ее владельцах.
Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.
Проверка контрагента по ОГРН
Прежде чем заключать сделку, стоит проверить надёжность организации (ИП), с которой вы планируете сотрудничать.
Легче всего в данном случае открыть сайт налогового органа и перейти во вкладку со списком ИП и юрлиц. При наличии номера ОГРН потенциального партнера можно без проблем отыскать компанию или убедиться в отсутствии официальной регистрации.
Существует более усложнённый, но максимально достоверный способ — запрос в ИФНС, завершением которого станет выписка-подтверждение о легальности контрагента.
Безусловно, недобросовестное руководство способно проводить различные мошеннические действия и в рамках официально зарегистрированной фирмы, однако анализ номера обезопасит вас хотя бы на этапе его проверки.
Проверка надёжности индивидуального предпринимателя проводится по фамилии, которая поможет узнать в том числе и ОГРНИП.
Внимание! Порой можно обратить внимание, что в ОГРН и ИНН указаны различные коды ИФНС. Это допустимо, поскольку выдача ИНН проводится местной налоговой инспекцией, а ОГРН — межрайонной.
Помимо номеров налоговая инспекция может предоставить доступ к выпискам из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, включающим информацию об ИП или ЮЛ.
ОГРНИП и ОГРН, в чем разница?
Помимо представления о том, для чего нужен ОГРН, совсем не лишним будет знать, что такое ОГРНИП. Тут всё довольно просто: если ОГРН предназначен для организаций, то ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей. Расшифровывается данная аббревиатура как «основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя».
Присваивается он, аналогично, каждому ИП при регистрации в налоговом органе. Длина ОГРНИП — не 13, а 15 цифр, и он имеет формат: С-ГГ-КК-ХХХХХХХХХ-Ч.
Правила расшифровки те же, что и ОГРН, с двумя различиями:
- Номер решения в реестре, согласно которому указанная налоговая инспекция одобрила учреждение нового ИП, состоит не из 5, а из 9 цифр (с 6-й по 14-ю). Это связано с тем, что решений по индивидуальным предпринимателям принимается больше, чем по юридическим лицам.
- Чтобы проверить правильность и достоверном ОГРНИП, необходимо разделить число, составленное первыми 14 цифрами, на 13, и сравнить остаток от деления с последней 15-й цифрой номера. Если результаты совпадают — номер верный.
Как можно увидеть, И ОГРН, и ОГРНИП способны сообщить немало информации тому, кто умеет правильно их расшифровывать.
В завершение стоит выделить еще ряд важных характеристик ОГРН организации:
- С помощью 13-значного кода можно проверить контрагента и избежать сотрудничества с мошенниками.
- Зная ОГРН, несложно выяснить и другие реквизиты организации — ИНН, ГРН, КПП и прочие.
- Основной государственный регистрационный номер (как и ИНН) неизменен. Он перестает работать только при ликвидации организации.
- Для получения кода требуется пройти все этапы госрегистрации юрлица.
- Проверить ОГРН может каждый желающий (сегодня существует множество специальных сервисов).
Регистрационный номер ОГРН — информативный индикатор, позволяющий быстро проверить контрагента на благонадежность и избежать многих проблем в бизнесе. Главное — знать, как проверить код, и в чем особенности его расшифровки.
В соответствии с п. 5 Положения расшифровка аббревиатуры ОГРН — основной государственный регистрационный номер, но, помимо расшифровки аббревиатуры, важно понимать расшифровку самого шифра, поскольку даже сам этот код дает много важной информации о юридическом лице.
Код состоит из 13 цифр и имеет формат АББВВГГГГГГГД, при этом расшифровка ОГРН по цифрам следующая:
- А — первый знак, это код вида шифра, то есть указание на этой позиции значения 1 или 5 свидетельствует о том, что перед нами основной государственный регистрационный код, а, например, не ОГРНИП;
- ББ — последние две цифры года внесения записи, как правило, это год регистрации юридического лица. Например, если компания зарегистрирована в 2022 году, вторая и третья — 21;
- ВВ — код субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована;
- ГГГГГГГ — номер записи в реестре юридических лиц, который ведет налоговая;
- Д — контрольное число, служащее для проверки правильности составления шифра и вычисляемое специальным образом.
Какие документы требуют указания номера ОГРН
Код ОГРН является одним из основных реквизитов любого предприятия, и соответственно, указывается на всех документах, имеющих юридическую силу, вместе с названием, адресом, номером расчетного счета, и прочими главными сведениями.
Основной регистрационный номер предприятия не всегда выводится в документах отдельной графой – предприятие может внести его в печать и использовать только ее. Полное же отсутствие на документах кода ОГРН может говорить только об одном – предприятие не существует как юридическое лицо, а исходя из этого и любая его деятельность от имени юр. лица законной являться не будет.
Отдельно отметим, что для ИП эти предписания несколько отличаются – наличие кода ОГРН им необходимо лишь на документах:
- Относящихся к государственному реестру юридических лиц;
- В документах, непосредственно касающихся предпринимательской деятельности.
Важно помнить, что ОГРН дается предприятию лишь один раз – даже после реорганизаций или смены деятельности код останется прежним, ведь создан он именно для возможности отслеживания и проверки надежности предприятия.
По нему можно узнать данные о руководителе, адресе, регистрации в налоговой службе и номере ИНН. Государственными службами ОГРН используется для определения сомнительных фирм и фирм-однодневок – такие предприятия вписываются в черный список, как и их руководители.
Что такое ОГРН и зачем он нужен
На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.
Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН – коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.
До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.
Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:
- годе, когда была зарегистрирована организация;
- субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
- номере записи.
Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.
Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.
ОГРН указывается:
- во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.
Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:
- существует ли предприятие по факту;
- подлинность документации компании;
- ФИО лица, возглавляющего компанию;
- наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
- деловую репутацию руководителя;
- юридический адрес;
- индивидуальный код налогоплательщика.
Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.
ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.
Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.
Где указан ОГРН организации
Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.
Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:
Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.
Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.
Цифровой код идентификатора содержит такие данные, которые позволяют убедиться в том, что контрагент действительно существует, а признаки мошенничества отсутствуют. Идентификационный номер компаний и организаций состоит из 6 подразделов, у каждого из которых имеется свое значение:
- Первая цифра означает принадлежность лица, то есть ЮЛ — «1», ИП – «2», а госучреждения — «3».
- Вторая и третья цифра указывается на период регистрации. Если лицо зарегистрировано в 2014 году, то цифры будут – «14».
- Следующие две цифры (четвертая, пятая) обозначают регион, в котором данный классификатор был присвоен (если этого, например, Москва, то код «77»).
- Шестая и седьмая цифры указывают на налоговый орган, в котором и был присвоен ОГРН. При этом для точного установления местонахождения учитываются предыдущие четвертая и пятая цифры. К примеру, налоговая №12 в городе Москве указывается, как «7712».
- Следующие 5 цифр обозначают регистрационный номер в едином госреесре.
- Тринадцатая цифра является проверочной на подлинность когда.
Код для ИП составляет 15 цифр, первые пять из которых имеют такое же значение, как и у организаций. Последующие 9 цифр означают регистрационную запись в едином госреестре ИП. Последняя цифра также необходима для контроля.
Число цифр в ИНН позволяет определить принадлежность лица:
- 12 цифр – это физическое лицо;
- 10 цифр – юридическое.
Шифровка номера юридического лица состоит из 4 разделов:
- Первая и вторая цифра обозначают код региона.
- Третья и четвертая – код налогового органа.
- Последующие пять цифр – номер юридического лица.
- Десятая цифра является проверочной.