Срок выплат алиментов бухгалтером после зарплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплат алиментов бухгалтером после зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу алименты платятся до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Срок алиментов может быть уменьшен или продлен. Например, если ребенок в 16 лет прошел процедуру эмансипации (получение полной дееспособности и освобождения от правового влияния родителей по решению суда или органов опеки), выплата алиментов на него прекращается. С другой стороны, алименты на ребенка-инвалида выплачиваются и после его совершеннолетия.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы – как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень – в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) – ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Продолжительность уплаты алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей
Обязанность уплачивать алименты на нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей прекращается с даты восстановления их трудоспособности или улучшения материального положения.
К нуждающимся в помощи нетрудоспособным совершеннолетним лицам, имеющим право на алименты, относятся инвалиды I, II или III группы, а также лица, достигшие возраста 55 лет (для женщин) и 60 лет (для мужчин). При этом обучающиеся по очной форме трудоспособные дети старше 18 лет к таким лицам не относятся (п. 8 ст. 169 СК РФ; п. п. 7, 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 56).
Разрешая вопрос о том, нуждается ли в помощи совершеннолетний, суд выясняет, является ли его материальное положение достаточным для удовлетворения жизненных потребностей с учетом его возраста, состояния здоровья и иных обстоятельств.
Кроме того, судом может быть установлен период, в течение которого алименты на такое лицо подлежат взысканию (например, на период установления инвалидности, если установлен срок переосвидетельствования учреждением МСЭ). В данном случае алименты уплачиваются до даты, определенной в судебном решении (п. п. 9, 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 56).
Алименты с дохода сотрудника-учредителя
Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.
В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.
Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.
Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.
Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).
Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
Как долго происходит взыскание при обращении в суд?
Заявитель ошибочно думает, что во время судебного разбирательства алименты не начисляются, а несовершеннолетний ребенок фактически теряет свое обеспечение. Алиментополучатель начинает высчитывать, сколько алиментов ему положено. Такое поведение обычно приводит к ошибочным действиям со стороны заявителя и замедляет процесс получения финансового обеспечения.
Алименты начисляются с момента подачи искового заявления в суд. Более того, заявитель имеет право взыскать обеспечение за три года, предшествующие исковому обращению. Алименты могут взыскиваться и за все то время, сколько ответчик избегал финансирования своего несовершеннолетнего ребенка, но только в случае, если будет доказано его уклонение от своих обязанностей (ч. 1, 2 ст. 113 СК РФ).
Такое взыскание алиментов возможно либо при первичном обращении в суд, либо при наличии доказательств того, что заявитель предпринимал активные действия по получению положенных выплат, но плательщик игнорировал его уведомления либо отвечал на них отказом.
Общий срок, который отводится на предъявление взыскания, составляет 21 год. Он подразумевает совершеннолетие ребенка и еще три года — ровно столько, сколько по российскому законодательству установлен срок исковой давности по алиментам.
Рассмотрим сроки выплат, которые ожидают алиментоплательщика при судебных разбирательствах. Если заявитель выбрал упрощенный вариант (обратился за судебным приказом), то рассмотрение дела и оформление исполнительного документа займет пять дней с момента представления в суд заявления. Однако в данном случае есть ряд нюансов. Приказное производство возможно только, если:
- стороны достигли соглашения по условиям, когда и сколько алиментов нужно платить;
- родителям нет необходимости оспаривать исковое заявление или устанавливать отцовство ответчика;
- ответчик не имеет других несовершеннолетних иждивенцев на алиментном обеспечении.
В том случае, если алиментоплательщик решит оспорить судебный приказ в положенный десятидневный срок, то вступление в силу приказа будет отменено, и заявителю придется подавать полноценный иск на взыскание алиментов. Если же все вопросы между родителями урегулированы, то по упрощенному варианту срок получения алиментов наступит через две-три недели после подачи в суд заявления.
При исковом производстве сроки будут таковы: в течение 5 дней после подачи иск судья принимает дело к рассмотрению, еще пять дней материалы изучаются и готовятся к суду. Само решение судья принимает в течение одного месяца. Далее оформляется исполнительный лист, который направляется на работу ответчику или судебному приставу. Стоит также учесть, что ответчик в течение 10 дней может подать возражение или оспорить решение судьи.
Взыскатель после получения на руки исполнительного документа вправе самостоятельно решить, будет он направлять лист приставам либо на работу к должнику или нет.
В ряде случаев после вступления решения об уплате алиментов в силу бывшие супруги договариваются о том, что тот родитель, который обязан перечислять средства на обеспечение ребенка, будет делать это добровольно и без участия каких-либо должностных лиц. Так бывает намного выгодней и удобнее обеим сторонам.
В том случае, если родитель, который обязан уплачивать алименты по решению суда, не делает этого, взыскатель вправе передать исполнительный лист приставам в любое время до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет. При этом должнику нужно будет предоставить доказательства того, что он делал перечисления бывшей супруге. В противном случае с него будет взыскана вся сумма алиментов, начиная с того первого дня, который указан в исполнительном листе.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Ответственность работодателя за нарушение сроков уплаты алиментов
Наказание за неисполнение вступившего в силу решения суда предусмотрено не только для плательщика алиментов, но и его работодателя.
Если, несмотря на предупреждение должностного лица, работодатель нарушает порядок и сроки перечисления алиментов, пристав вправе привлечь виновное лицо к административной ответственности.
При этом наложение штрафа допускается как в отношении работодателя, так и в отношении конкретного лица, ответственного за перечисление алиментов.
В первом случае максимальная величина штрафа достигает ста тысяч рублей, во втором — до двадцати тысяч. Привлекаться работодатель будет по ст. 17.3 КоАП РФ.
Помимо этого, взыскатель вправе самостоятельно обратиться в Трудовую инспекцию с целью проведения проверки правильности и периодичности удержаний. По результатам проверки уполномоченный орган привлекает виновное лицо, в том числе юридическое, к административной ответственности и обязывает работодателя устранить выявленные нарушения в соответствии с нормами действующего законодательства.
Уголовная ответственность за несвоевременное перечисление алиментов работодателем не предусмотрена, исключая случаи умышленного неисполнения решения суда. Например, ввиду коррупционного или личностного интереса.
Пример: Бухгалтер компании Ирина С. умышленно перечисляла алименты, удерживаемые с сотрудника фирмы – инженера 1 категории Петра Н., на счет близкого ей человека, создавая видимость исполнения решения суда. Обман вскрылся после запроса судебного пристава и проведенной проверки. Ирина С. была привлечена к уголовной ответственности по ст. 158 УК РФ, а именно кража, совершенная с использованием служебного положения.
На основании ст. 115 СК РФ плательщик несет ответственность за возникновение задолженности по алиментам. Получатель вправе обратиться в суд с целью взыскания суммы неустойки, а также понесенных вследствие просрочки платежей убытков.
Помимо этого, длительное неисполнение требований суда влечет для плательщика алиментов ответственность, предусмотренную уголовным законодательством РФ.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
- зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
- надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
- увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
- премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
- усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.
Порядок действий при нарушении сроков перечисления
Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.
- Направить своему руководству письменный запрос с просьбой разъяснить причины задержки алиментных выплат. Запрос регистрируется в книге входящей корреспонденции. Работодатель должен составить ответ в 30-дневный срок. Если он не отреагировал на письменный запрос, то это тоже является ответом.
- Направить в ФССП заявление с информацией о том, что сроки перечисления алиментных выплат нарушены по вине работодателя. Сотрудники ФССП проверят его деятельность, определять причину срыва сроков, привлекут работодателя или бухгалтера предприятия к административной ответственности.
- Если алименты так и не были перечислены, то заинтересованные лица вправе обратиться за помощью в суд.
Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
- зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
- надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
- увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
- премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
- усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.
Сколько раз в месяц перечисляются алименты
Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой.
В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц.
В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее.
Пример:
- Сотрудник получил зарплату за июнь 2021 года 5 числа. Алименты были взысканы в размере 16 тысяч рублей и перечислены 8 июня.
- Сотрудник 15 июня получил премию в 10 тысяч рублей по итогам выполнения квартального плана. Алименты были взысканы в размере 2,5 тысяч рублей и перечислены 18 июня.
Алименты при выплате зарплаты неофициально
Избегая выплаты налогов, некоторые работодатели платят часть дохода «в конверте». Понять, какая сумма получена сотрудником, нельзя, и алименты из такого дохода высчитать невозможно. О сроках выплаты алиментов из «серой» зарплаты говорить не приходится, но для восстановления справедливости можно:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это станет поводом для осуществления проверки на предприятии, однако при отсутствии доказательств можно только ухудшить отношения с плательщиком.
- Подать иск об установлении алиментов в твердой денежной сумме или смешанными платежами: частично — из зарплаты, а частично — в твердой сумме на карточку. Супруг может быть против такого поворота событий, начнет занижать доходы. Но не стоит забывать о праве получателя истребовать доказательства через суд, благодаря которым можно доказать приобретение имущества, появление средств на банковских счетах и получить прочие улики получения стороннего дохода.
Реальная зарплата плательщика может быть выше официальной, но плательщику стоит рассчитывать на получение алиментов от предприятия в срок только от официальной суммы.