Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как считать, если заявление с 1-го числа
Разберем, как считать дни с 1 по 8 января к отпуску, на примере. Работник подал заявление на ежегодный отдых с 1-го числа на 14 календарных дней. Посчитаем, на сколько дней продлится отдых такого работника за счет праздничных дней.
Если говорить о том, какие дни в январе не войдут в отпуск, то это с 1 по 8-е число — официальные праздники, установленные в Трудовом кодексе, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продлевают отпускное время. Это значит, что официально отсчет начинается только с 9-го числа. Получаем дату окончания — 22-е число, а 23-го необходимо выйти на работу.
В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2021 по 31.12.2021 в количестве 14 календарных дней с 1 января по 22 января 2023 года».
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Наказание за ошибки с декабрьским отпуском
Работодатель может быть оштрафован, если нарушит порядок предоставления сотруднику ежегодного отпуска, в том числе предоставляя его в декабре-январе (в период новогодних праздников).
Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее директора ожидает штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. если в отпуске с «захватом» новогодних праздников было отказано многодетному работнику, имеющему троих детей до 18 лет (младшему – меньше 14 лет).
Штраф на директора от 10 000 до 20 000 руб. и на компанию до 50 000 руб. может быть наложен при выплате отпускных с нарушением законодательно установленного срока – позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Кроме того, работодателю придется потратиться на выплату процентов, если по его вине сотрудник получит отпускные несвоевременно.
Важная «денежная» подсказка
Для сотрудника, работающего на окладе, выгоднее по деньгам уходить в отпуск декабре − до новогодних праздников.
Такие выводы подтверждены расчетами: работнику выгоднее, когда отпуск попадает на месяц, в котором более дешевые рабочие дни. Если выбирать между последним месяцем уходящего года и первым месяцем нового года, то декабрь – наиболее подходящий период для отпуска. Дело в том, что в январе рабочих дней меньше, чем в других месяцах, поэтому цена январского рабочего дня выше, чем в любом другом месяце.
Если же работник захочет отдохнуть и в декабре, и в январе, то ему выгоднее, чтобы значительный отрезок отпускного периода попадал на декабрь.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Во всех месяцах отпускные одинаковые, но отличается зарплата
Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.
Когда сотрудник идет в отпуск на две недели, за оставшиеся рабочие дни он получает не половину оклада, а зарплату пропорционально рабочим дням. Такая зарплата рассчитывается по формуле:
оклад × количество отработанных дней / количество рабочих дней в месяце.
Сколько денег получится в сумме, зависит от количества рабочих дней в месяце.
Январь. Если взять отпуск на две недели в январе, останется пять рабочих дней, и за них сотрудник получит:
50 000 × 5 / 15 = 16 667 рублей.
Всего с отпускными:
16 666 + 23 890 = 40 557 рублей.
Это на 9 443 рубля меньше обычного январского оклада.
Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного
В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля.
Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
50 000 / 15 = 3 333 рубля.
А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
50 000 / 22 = 2 272 рубля.
Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
Какие дни могут считаться отпускными
Если хотя бы один день отпуска совпадает с новогодними праздниками, то каждый день с 1 по 8 января включительно, должен предусматривать более позднее окончание отпуска. В ТК указано, что выходные дни могут совпадать с отпуском и оплачиваются в соответствии с графиком оплаты рабочих дней. Таким образом, 1 день, который выпал на официальный выходной и отпускной период сотрудника, добавляет 1 день к количеству нерабочих дней. При этом не предусмотрено заполнение каких-либо документов сотрудником или согласования выходных в кадровом отделе. Он имеет право отдыхать ровно столько, сколько предусматривает законодательная база.
Например, в соответствии с приказом начальства, официальный график отпуска менеджера финансовой компании Петрова И. Ю. выделен на период с 6 по 19 января 2020 года включительно. Так как 6, 7 и 8 января выпадают на праздничные нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на 3 рабочих дня — 20, 21 и 22 января. Таким образом, отпуск сотрудника выпадает на дни с 9 по 23 января, а остальные дни пойдут в счет праздничных выходных.
Расчет дней отпуска с декабря по январь 2022
Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2022 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.
Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.
Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.
Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.
Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.
Законодательное регулирование
В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.
Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.
Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.
Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.
В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.
Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.
Считаются ли праздники в отпуск?
Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.
По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.
Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.
Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.
Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.
Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.
Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.
В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.
Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.
Выплата отпускных в 2022 году
В 2022 году в Российской Федерации начали функционировать несколько значимых изменений в действующем законодательстве, и вполне закономерно, что средства массовой информации комментируют каждый новый закон. Новое в Трудовом Кодексе – нераспространенное явление, поэтому все принятые изменения вызвали живейший интерес у трудящихся. Информационные порталы, не потрудившиеся как следует вникнуть в суть трансформаций, породили волну тревожных слухов. Но видоизменения в праве каждого на отдых, гарантированные Конституцией РФ, никоим образом не коснулись накопления неиспользованных дней за предыдущие годы.
Новый закон подтверждает необходимость согласовывать отпуск с работодателем, хотя бы за две недели до положенного срока или при необходимости его переноса. Те, кто работает ненормированный рабочий день, имеют право на дополнительные дни, минимум 3, или больше, если работодатель сочтет возможным.