Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.

Когда можно забирать трудовую книжку

После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.

При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.

Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:

1. Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
2. Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
3. Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.

Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.

Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.

Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).

Выдача трудовой при отсутствии сотрудника

Забирать документы и расчет человек должен сам, но бывают такие ситуации, когда он сделать это не может. Это могут быть семейные обстоятельства, другие мотивы или болезнь родственника, из-за которой гражданину срочно потребовалось покинуть город. Типичными ситуациями, когда личное получение трудовой невозможно, считаются:

1. В последний рабочий день сотрудник не явился по неуважительной причине.
2. Человек не согласен с увольнением, поэтому просто отказался получать документы и расчет.
3. Гражданин был осужден, в этом случае получить книжку может доверенное лицо. Документ, предоставляющий полномочия, заверяет начальник колонии.
4. Работник был призван для прохождения службы в армии, и расторжение договора произошло автоматически.
5. Смерть. В этом случае уведомление направляется в адрес одного из ближайших родственников.

Если извещение составлено по всем правилам и направлено в адрес бывшего сотрудника, то ответственность за невыдачу документа с работодателя снимается. При изъявлении желания со стороны работника, книжка может быть переслана почтой. В этом случае требуется заказное письмо с уведомлением. Без его согласия, исходя из п. 36 Правил, такое действие считается незаконным.

В какой срок документ должны отправить?

В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку. Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.

Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки. Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности.

Документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении. При наличии возможности трудовуют книжку можно вручить лично в руки ее владельца через курьера.

Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (п. 37 раздела IV упомянутого выше нормативного акта).

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Какие ошибки допускают при отправке

Главная ошибка работодателя — нарушение сроков отправления. Уведомление необходимо направить работнику в день его увольнения. Саму трудовую книжку — в течение трех дней с даты получения от него согласия.

Нередко работодатели направляют трудовую книжку самостоятельно, не получив согласия работника. Это также считается нарушением. Поэтому сначала стоит направлять уведомления. При отсутствии ответа или при отказе работника работодателю необходимо сдать документ в архив.

Значительная часть ошибок связана с формальными нарушениями. Работодатели неправильно оформляют те или иные документы — начиная от приказа об увольнении и заканчивая уведомлением о направлении трудовой книжки по почте. Желание сэкономить тоже может привести к противоречиям. Работодатель, направивший уведомление обычным письмом, не сможет доказать, что сделал это. Поэтому необходимо выбирать заказные отправления с описью вложения.

Передача уволенному сотруднику трудовой книжки – обязанность работодателя, которую он не вправе игнорировать. Но бывают ситуации, когда сотрудник не хочет являться в офис или не может сделать это по независящим от него причинам. В таких ситуациях трудовая книжка направляется по почте. Однако, перед ее отправкой необходимо получить согласие от бывшего сотрудника. При отсутствии согласия документ отправляется на хранение в архив.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;

   по почте;

2. на сайте онлайнинспекция.рф

По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.

3. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. .
4. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). .

Получение трудовой книжки – злоупотребление

На практике, очень часто, работники злоупотребляют предоставленным им правом на денежную компенсацию от работодателя, умышленно не забирая трудовую книжку. Таким образом, они ссылаются на то, что нанимателем не была соблюдена установленная законом процедура увольнения.

Однако, если она была полностью соблюдена, то возможность злоупотреблять своими правами у работника отсутствует. Дело в том, что КЗоТ РФ не содержал правовой нормы, которая бы защищала работодателя от злоупотребления данным трудовым правом, вследствие чего, подобные случаи происходили сплошь и рядом.

Однако, ТК РФ учел подобное злоупотребление со стороны работников, и четко регламентирует, что если работодателем всецело соблюдена процедура увольнения, он освобождается от ответственности.

Какие предоставляются услуги в Центре занятости?

В Центре занятости можно получить следующие услуги:

1. Регистрация в качестве безработного.

При обращении в Центр занятости вы можете зарегистрироваться в качестве безработного. Это даст вам определенные преимущества, такие как получение пособия по безработице и доступ к специализированным программам поддержки.

2. Подбор вакансий и трудоустройство.

Центр занятости поможет вам найти подходящую работу, ознакомиться с вакансиями, предложить вакансии соответствующие вашим навыкам и опыту работы.

3. Профориентационные услуги.

Если вы не знаете, какая работа вам подходит, в Центре занятости вам окажут профессиональную помощь в выборе профессии и определении профессиональных интересов и предпочтений.

4. Обучение и повышение квалификации.

Центр занятости предлагает различные программы обучения и повышения квалификации, которые помогут вам приобрести необходимые навыки и знания для успешного трудоустройства.

5. Стажировки и программы трудоустройства.

Вы можете принять участие в стажировках и программам трудоустройства, которые предоставляет Центр занятости. Это поможет вам получить практический опыт работы и повысить свои шансы на найденную работу.

Центр занятости также предоставляет консультации по вопросам занятости, помощь в оформлении документов, а также информацию о текущих рыночных тенденциях и требованиях работодателей.

Не стесняйтесь обращаться в Центр занятости, если вам нужна помощь в трудоустройстве или в развитии профессиональных навыков. Мы всегда готовы помочь вам достичь успеха на рынке труда!

Запрос на получение трудовой книжки

Если вам необходимо забрать трудовую книжку до увольнения, вам потребуется написать официальный запрос данного документа. Подобный запрос поможет вам избежать возможных проблем и задержек. Вот какие шаги нужно предпринять:

1. Напишите заявление в свободной форме, указав свои фамилию, имя, отчество, дату рождения и номер телефона.
2. Укажите причину, по которой вам необходимо получить трудовую книжку до увольнения. Это может быть необходимость получить новую работу или учебу, подтверждение стажа, решение вопросов социального характера и т.д.
3. Опишите детали вашего предыдущего трудового отношения, включая название организации, где вы работали, вашу должность, даты начала и окончания работы.
4. Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться и уточнить дополнительные детали, если это необходимо.
5. Подпишите и укажите дату запроса.

После того, как вы составите запрос, передайте его своему работодателю или отделу кадров. Часто запрос можно отправить по электронной почте или через внутреннюю систему обмена сообщениями, если такая имеется в вашей организации. В случае необходимости запрос может быть предоставлен в бумажном виде.

Важно помнить, что получение трудовой книжки до увольнения возможно только с согласия работодателя. В случае отказа работодателя, вы можете обратиться в инспекцию труда для защиты своих прав.

Какие случаи позволяют забрать свою трудовую книжку

Забрать свою трудовую книжку можно не только при увольнении, но и в некоторых других случаях, связанных с изменением трудовых отношений:

Ситуация	Когда можно забрать трудовую книжку
Перевод на другую работу в пределах организации	В данном случае работник имеет право забрать свою трудовую книжку, так как происходит изменение места работы
Перевод на другую работу в другую организацию	При переводе на работу в другую организацию работнику также предоставляется возможность забрать свою трудовую книжку
Внутреннее перемещение на другую должность в рамках организации	Если работник переводится на другую должность внутри организации, он имеет право забрать свою трудовую книжку
Получение образования по соглашению сторон	Если в рамках работы с работодателем заключено соглашение о получении образования, то после его окончания работник имеет право забрать трудовую книжку
Окончание срока договора	По окончании срока действия трудового договора, работник также имеет возможность забрать свою трудовую книжку

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить работнику его трудовую книжку по его требованию, иначе он может быть привлечен к административной или гражданско-правовой ответственности.

Как получить трудовую книжку без ограничений

У каждого работника есть право на доступ к своей трудовой книжке, независимо от того, продолжает ли он работать на данном предприятии или уже уволен. Если вам необходимо получить трудовую книжку без увольнения, есть несколько способов сделать это без ограничений.

Первый способ — обратиться в отдел кадров организации, где вы работаете или работали. Сотрудники отдела кадров должны предоставить вам доступ к вашей трудовой книжке при предъявлении паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Они должны выдать вам трудовую книжку или справку о состоянии вашего трудового стажа, если книжка временно отсутствует.

Второй способ — обратиться в территориальный отдел Министерства труда и социальной защиты. В отделе вы можете получить копию вашей трудовой книжки или справку о состоянии вашего трудового стажа. Необходимо предоставить паспорт и заполнить соответствующую заявку.

Важно помнить:
1. Обратитесь в отдел кадров вашей организации или территориальный отдел Министерства труда и социальной защиты.
2. Предоставьте удостоверяющий личность документ (паспорт).
3. Заполните соответствующую заявку.
4. Получите копию трудовой книжки или справку о состоянии трудового стажа.

Если вы столкнулись с отказом или другими проблемами при получении трудовой книжки, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту в области трудового права.

Похожие записи:

• Образец договора дарения квартиры между близкими родственниками
• Лишение родительских прав отца, матери за неуплату алиментов
• Как оформить сделку купли-продажи земельного участка?