Заявление на сокращение рабочего дня на 1 час

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на сокращение рабочего дня на 1 час». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой кодекс устанавливает длительность для обычной трудовой недели — 40 часов (ст. 91). Таким образом, предполагается, что в норме человек трудится пять дней в неделю по 8 часов и два дня отдыхает (в основном в субботу и воскресенье). Закон позволяет укоротить период работы. Есть два варианта облегченного режима труда — сокращенный и неполный, их нельзя путать.

Что означает «неполный рабочий день»

Сокращенный день по закону положен не всем, а лишь некоторым категориям: инвалидам I и II групп, несовершеннолетним, работникам с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ). Для каждой из них в законодательстве закреплена определенная продолжительность труда в неделю. Например, для инвалидов и молодых людей от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, для подростков до 16 лет — не более 24 часов за семь дней.

Трудиться неполный день разрешают любым работникам по их запросу. Каждый человек вправе написать заявление об установлении укороченного рабочего дня сразу при заключении трудового договора или позже, если возникнет необходимость (ст. 93 ТК РФ). Закон позволяет снизить ежедневное время работы или количество дней в неделю (или и того и другого). Сколько работать, каждый отдельно договаривается с работодателем. В процессе трудовой деятельности есть возможность оформить работу на полставки. Причины разные: учеба, слабое состояние здоровья, уход за членом семьи и др.

Главное отличие — в оплате труда. Если сотруднику положен сокращенный трудовой период по ст. 92 ТК РФ, то применяется полная ставка. Если человек работает не целый день согласно ст. 93 ТК РФ, то платят только за отработанное время. Зато дополнительные часы за пределами установленного графика обязаны оплатить как сверхурочные.

В каких случаях предоставляется льгота?

Законодательство РФ предусматривает определенные льготы для беременных женщин, которые работают и имеют право на сокращенный рабочий день. Такая льгота предоставляется в следующих случаях:

• Беременность. Льгота предоставляется с момента подтверждения беременности и до окончания декретного отпуска. Это позволяет беременным женщинам находиться в комфортной рабочей среде и снижать риск возникновения проблем со здоровьем.
• Патология беременности. Если у женщины возникают осложнения или патологии во время беременности, она имеет право на сокращенный рабочий день. Такие патологии могут быть связаны с состоянием ее здоровья или со спецификой труда, который она выполняет.
• Опасные и вредные условия труда. Если работа сопряжена с повышенными рисками для развития или сохранения беременности, женщина может обратиться за предоставлением сокращенного рабочего дня. Это включает работу во вредных производственных условиях, с вредными веществами или в условиях повышенной травмоопасности.

Важно помнить, что предоставление льготы должно быть оформлено в письменной форме и согласовано с работодателем.

Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Согласно положениям ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность времени работы не может превышать 40 часов в неделю.

Хотя ТК РФ не дает точного определения неполного рабочего времени, он указывает, что может быть установлена работа в форме неполного рабочего дня или недели.

Таким образом, под неполным рабочим временем следует понимать случаи, когда его длительность меньше, чем нормальная (40 ч в неделю). При этом оплату труда при неполном времени проводят в пропорции:

ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ / НОРМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ТОТ ЖЕ ПЕРИОД

При сдельной оплате начисления проводят согласно фактической выработке. В результате затраты нанимателя формально снижаются за счет меньшего объема работ, предоставляемого наемному персоналу. Однако при этом нужно учитывать, что и объемы деятельности тоже падают. Но если это обусловлено падением спроса и продаж, то определенный экономический эффект от такого режима работы для работодателя есть.

Заявление Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет

ТК РФ говорит нам, что есть несколько вариантов организации работы в данном режиме. Работодатель может:

• уменьшить длительность смены — во все рабочие дни недели;
• уменьшить число дней, сохраняя стандартную длину трудового дня или смены;
• сократить и количество часов, и число трудовых дней в неделе.

Решение о сокращенном дне может быть принято начальством предприятия (при угрозе массового увольнения, например); сам сотрудник может попросить об этом — в этом случае для него устанавливается неполное рабочее время по инициативе работника. Одним из вариантов сокращенного рабочего времени является так называемая работа на полставки. Оба варианта можно использовать при необходимости сократить затраты на персонал в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в стране.

Согласно Трудовому кодексу, сокращенный день устанавливается любому трудящемуся с согласия работодателя. Часто с такой просьбой обращаются студенты вузов, особенно старших курсов — подработка для студентов на неполный рабочий день выгодна и работнику, и нанимателю, который формирует кадровый резерв.

Существуют отдельные категории граждан, которым нельзя отказать в укороченном трудовом дне: например, если декретница вышла на неполный рабочий день. Все они перечислены вст. 93 ТК РФ.

Основными льготными категориями работников являются:

• беременная женщина;
• один из родителей или опекунов, попечителей, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• осуществляющие уход за больным членом семьи (требуется медицинское заключение установленного образца).

Женщина, будучи в отпуске по уходу за малышом, в силу ст. 256 ТК РФ имеет право работать, но не целый день: это позволит ей сохранить страховое пособие. Но бывают случаи, когда мама вынуждена или предпочитает выйти на работу, а обязанность сидеть с ребенком перекладывается на других членов семьи: отца или даже бабушек-дедушек. В этом случае они тоже вправе получить пособие и работать неполный день.

Неполная рабочая неделя по инициативе работника вводится на основании его заявления. Если до подачи заявления работник не предоставлял работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с основным документом.

Более сложной ситуацией для кадровика является та, когда вводится неполная рабочая неделя по инициативе работодателя. Бывают случаи, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (к этим же случаям может быть отнесен и карантин), условия трудового договора не могут быть сохранены. Тогда допустимо их изменение, за исключением изменений в трудовых функциях работника. Если условия изменились настолько, что компания встает перед выбором: или уволить более 50 человек за месяц, или все же постараться сохранить места — работодатель вправе ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя (укороченные день, смена или неполная неделя) на срок до 6 месяцев. Здесь важно выполнить два главных условия:

1. Произошли изменения организационных или технологических условий труда. В соответствии с с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан предоставить доказательства того, что изменение условий труда вызвано именно перестройкой технологий или оргструктуры производства. В противном случае перевод на иной график работы незаконен. А такая причина, как тяжелое финансовое положение предприятия, неуважительная и не является основанием.
2. Существует угроза массового увольнения.

В ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и(или) территориальных соглашениях. В случае если для организации таких отраслевых соглашений не существует, смотрят Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Только при наличии одного из этих двух условий работодатель вправе вносить изменения в длительность труда своих сотрудников.

Согласно ст. 93 ТК РФ, при работе на условиях сокращенного времени оплата производится пропорционально отработке или в зависимости от выполненного объема. Следует учесть порядок исчисления нормы отработанного времени на определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. При этом, согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 16196, размер заработной платы при установлении сокращенного режима уменьшается независимо от системы оплаты труда, будь это должностной оклад или тарифная ставка.

Заявление На Сокращение Рабочего Дня На 1 Час

К положительным можно отнести:— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;— экономия на аренде офисных помещений;— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем.

Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени.

Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций ). Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются

Сотрудники не должны писать заявления о сокращении рабочего дня из-за жары

Уровень, при котором рабочее время в жару должно составлять не более часа, также снижается на один и два градуса по сравнению с представленным перечнем. Кодекс законов о труде РФ содержит в себе ряд постановлений, на основе которых и осуществляется регулирование времени работы в жару. Однако на текущий момент он утратил силу, а потому основными актами становятся:

1. СанПиН предоставляет основной перечень требований, по которым регулируется температурный режим в помещении;
2. рекомендации Роспотребнадзора предлагают перечень мероприятий, которые могут быть проведены для обеспечения пригодных условий работы.
3. Трудовой кодекс содержит в себе общие рекомендации по обеспечению должных условий труда;

По предписаниям законодательства, работодатель должен принять все меры для обеспечения должных условий труда.

К таковым могут относиться:

1. проветриваемость помещений, доступ к комнатам отдыха;
2. выдача средств индивидуальной защиты, к примеру увлажненных марлевых повязок или спецодежды.
3. кондиционирование воздуха;

(кликните для воспроизведения). Допускается также изменение порядка расписания, предоставление кратковременного отдыха.

Его периодичность зависит от температуры в помещении, чем она выше установленной нормы, тем чаще должны быть перерывы. К слову, здесь пригодится статья о том, как определить класс условий труда. Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика.

Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений. Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Сотрудник написал заявление о сокращении рабочего дня

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.
К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).
Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.
Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:
— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;
— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;
— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;
— экономия на аренде офисных помещений;
— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.
Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.
Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций ).
Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Можно ли обедать за рабочим столом?

Статья 223 ТК РФ обязывает руководителя организовать санитарно-бытовое обслуживание сотрудников. Проще говоря, по Трудовому кодексу на работе должно быть место для кухни, если в компании работает менее 30 человек. Если больше 30, и работники фирмы не могут уйти с территории организации, чтобы поесть, работодатель должен обустроить столовую или буфет с продуктами. Также запрещают питание за рабочим столом санитарные правила. Но, как показывает практика, запреты СанПиНов редко кого останавливают.

Разрешение на обед за компьютером зависит от компании, договорённости с начальством и отношений в коллективе. Большей части офисных работников обед за рабочим столом не мешает. Однако в крупных престижных компаниям это противоречит правилам внутреннего этикета.

Также это проблематично для сотрудников компаний, чей обед оплачивает руководство фирмы. Согласитесь, обидно, когда коллектив собирается на бизнес-ланч, а вы остаётесь работать. Впрочем, есть здесь и положительная сторона. Когда вы раньше уйдёте домой, работать продолжат коллеги.

Анализируя нормы статьи 128 ТК РФ, можно прийти к выводу, что трудовое законодательство не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты даже на несколько часов. В 1с 8.3 ЗУП 3.0 отпуск за свой счет на несколько часов предоставляется на основании заявления работника. Такой же алгоритм применяется и в других бухгалтерских программах.

В заявлении работник должен указать точное количество часов неоплачиваемого отпуска. Никакой унифицированной формы для заявления не установлено, поэтому написать его можно в произвольной форме на имя руководителя организации. На основании заявления будет подготовлен приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6.

Также в компании может применяться своя форма приказа. Обычно рыбой для нее служит форма № Т-6. В таком случае в приказе на отпуск за свой счет на несколько часов в разделах «Б» и «В» можно предусмотреть специальные графы, чтобы с их помощью отразить количество часов отпуска.

Нужно не забыть отразить фактически отработанное сотрудником время в табеле учета рабочего времени. Например, если работник отсутствовал на работе 2 часа из 8-ми часового рабочего дня, то эти 2 часа отражают, используя буквенный код «ДО» или цифровой – 16. Для обозначения оставшихся 6 рабочих часов применяется код «Я» или «01».

Понятие неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше общепринятой, то есть менее 40 часов в неделю. Оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Сотрудники, работающие в таком режиме, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 93 ТК).

Инициировать заключение соглашения об установлении неполного рабочего времени может любая сторона трудовых отношений. Данный режим может устанавливаться на весь период действия трудового договора или на любой согласованный срок (ч. 1 ст. 93 ТК).

Какие документы нужно приложить к заявлению на сокращение рабочего дня?

При подаче заявления на сокращение рабочего дня в связи с ребенком до 14 лет необходимо приложить следующие документы:

1. Заявление на сокращение рабочего дня: составляется в письменной форме и содержит подробную информацию о сотруднике, его рабочем графике и причинах заявления.
2. Свидетельство о рождении ребенка: официальный документ, подтверждающий факт рождения ребенка и его возраст. В некоторых случаях может потребоваться нотариально заверенная копия этого документа.
3. Документ, подтверждающий факт ухода за ребенком: может быть разным в зависимости от ситуации. Например, это может быть медицинская справка о болезни ребенка, справка из детского сада, судебное решение о льготном режиме занятий и т.д.
4. Трудовой договор или иной документ, удостоверяющий трудовые отношения с работодателем.
5. Документы, подтверждающие факт работы родителя: например, это может быть трудовая книжка или иные документы, удостоверяющие профессиональную деятельность сотрудника.
6. Копия устава организации: в случае, если работодатель обязан предоставлять льготы родителям, необходимо предоставить копию устава организации, в котором прописаны соответствующие положения.

Может ли руководство отказать в изменении рабочего времени по заявлению?

Если работник хочет изменить свой рабочий день или неделю на неполный, он должен написать заявление на сокращенную рабочую неделю.

Руководство может отказать в изменении рабочего времени только при определенных условиях. Во-первых, должно быть достаточно веских причин для отказа. Это может быть связано с несоответствием режима работы работника объему и характеру выполняемых им задач, невозможности выполнить свои служебные обязанности или организационных потребностях предприятия.

Также, руководство может отказать в изменении рабочего времени, если у работника есть неполученные задачи. В таком случае руководство имеет право переделать график работы по своему усмотрению.

Однако, в большинстве случаев руководство принимает во внимание заявление работника и пытается найти компромиссное решение. Если заявление работника составлено в соответствии с требованиями и обосновано, руководство чаще всего принимает его во внимание и находит возможность изменить рабочий график в соответствии с желанием работника.

Если руководство отказывает в изменении рабочего времени, работник может обратиться в служебную комиссию или комиссию по трудовым спорам с просьбой рассмотреть его заявление. В таком случае работник должен написать возражение на решение руководства и представить его в письменной форме вместе со всеми необходимыми документами.

В общем, руководство может отказать в изменении рабочего времени, но в большинстве случаев оно принимает во внимание заявление работника и старается найти компромиссное решение.

Образец служебной записки на изменение режима рабочего времени

Служебная записка – это документ, в котором работник обращается к руководству организации с просьбой изменить режим рабочего времени. Такой документ может быть написан сотрудником по собственной инициативе или по требованию руководства. Например, сотрудник может попросить перейти на неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Составление служебной записки является важным шагом в процессе изменения режима работы. В ней необходимо четко и ясно изложить причины и просьбу о сокращении рабочего времени. Ниже представлен пошаговый образец служебной записки на изменение режима рабочего времени.

1. Заголовок: «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
2. Адресат: указать ФИО руководителя, к кому направляется записка.
3. Дата: указать дату составления записки.
4. Вводная часть: обратиться к руководителю и указать причины, почему необходимо изменить режим рабочего времени.
5. Основная часть: подробно описать, каким образом можно изменить режим работы (например, перейти на неполную рабочую неделю или неполный рабочий день).
6. Заключение: выразить надежду на положительное решение и благодарность за рассмотрение заявления.
7. Подпись: указать ФИО и должность работника.

Ниже приведен образец служебной записки на изменение режима рабочего времени:

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Директору предприятия «Название предприятия» Иванову И. И. (должность, ФИО адресата) Дата Уважаемый Иван Иванович! Я, подпись, хотел(а) бы обратить ваше внимание на возможность изменения моего режима работы в компании. У меня возникла необходимость перейти на неполную рабочую неделю (или неполный рабочий день) по следующим причинам: 1. Указать причины, по которым требуется изменить режим работы, например: — Забота о ребенке или члене семьи, требующая моего присутствия; — Учеба на курсах или в университете в течение рабочего времени; — Участие в общественной деятельности или волонтерской работе. 2. Предложить варианты изменения режима работы, например: — Переход на неполную рабочую неделю: работа в офисе 3 дня в неделю; — Переход на неполный рабочий день: работа с 10 утра до 15 часов дня. Уверен(а), что изменение режима работы поможет мне эффективнее справляться с обязанностями и ответственностью перед компанией. Буду рад(а) обсудить этот вопрос и найти оптимальный выход для всех сторон. Выражаю надежду на положительное решение и благодарю заранее за внимательное рассмотрение моего заявления. С уважением, Подпись Фамилия Имя Отчество Должность

Похожие записи:

• Прожиточный минимум в Нижегородской области
• Возврат подоходного налога в 2024 году за ипотечную квартиру
• Как стать ветераном труда Рязанской области и что это дает