Причина списания запасных частей для автомобиля в акте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причина списания запасных частей для автомобиля в акте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.

Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.

Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

• ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
• уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
• руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
• составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
• после ремонта использованные запчасти списывают.

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2020 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

№	Наименование	Кол-во	Сумма, руб.	Дата поступления	Причина списания
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак	1	2212,00	20.04.2020	Не пригодны к использованию
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак	1	1752,00	24.04.2020	Не пригодны к использованию
3	—	—	—	—	—

Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.

Учет запасных частей и агрегатов

Запасные части для автомобиля учитываются на субсчете 10-5 «Запасные части».

Если запчасти куплены у сторонней организации, то в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 10-5 Кредит 60

Дебет 19-3 Кредит 60

— отражена сумма НДС по купленным запчастям.

Когда запасная часть или деталь, узел или агрегат передаются со склада для установки на автотранспортном средстве, в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44… Кредит 10-5

— списана стоимость запчасти, узла, детали или агрегата, установленного вместо снятого узла при проведении ремонтных работ.

Затраты на замену изношенных частей автомобиля являются расходами на проведение текущего ремонта, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг как затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии. При этом нормирование этих расходов не предусмотрено.

Объясняем, как составить акт

Для удобства взаимодействия с документом условно разделим его на четыре структурных элемента: реквизиты, данные о составе комиссии, предмет и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утвержденной номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым была инициирована процедура, перечисляем кадровый состав комиссии. Для каждого участника потребуется указать его ФИО и должность согласно штатному расписанию. Здесь же обозначаем ФИО и должность материально ответственного лица.

Следующим шагом члены комиссии перечисляют полный список списываемых запчастей. Этот блок выполняется в виде таблицы, состоящей из конкретных столбцов:

• наименование запчасти;
• количество;
• цена и стоимость;
• регистрационный номер ТС;
• ссылка на дефектный акт, в соответствии с которым было определено, что необходима замена деталей.

Запчасти получены при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации ОС

В бухгалтерском учете запасные части могут появиться на балансе не только в результате их покупки именно по назначению (для осуществления ремонта транспортного средства), но и в результате демонтажа. Например, после аварии выявляются пригодные для эксплуатации либо подлежащие сдачи в металлолом запасные части. Такие хозяйственные операции в бухгалтерском учете находят свое отражение по дебету счета 10, субсчета 10-5 (для запасных частей, пригодных к эксплуатации), 10-6 «Прочие материалы» (для запасных частей, которые не могут быть использованы как таковые в данной организации (металлолом, утильсырье)), и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 79 Указаний по учету МПЗ, Инструкция по применению Плана счетов).

Пунктом 9 ПБУ 5/01 установлено, что фактическая себестоимость запасных частей, остающихся от выбытия транспортных средств, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для целей ПБУ 5/01 под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Кстати, приходуются такие запчасти на дату списания транспортного средства. Для удобства большинство бухгалтеров в бухгалтерском учете используют ту же стоимость запчастей, что и в налоговом учете.

Пример 2. В результате выбытия ТС транспортной компанией оприходованы на баланс организации запасные части, пригодные для эксплуатации, по цене 3600 руб. (стоимость определена по заключению комиссии).

Форма акта списания запчастей для транспортных средств

Действующим законодательством Российской Федерации не устанавливается какая бы то ни было конкретная форма акта списания запчастей для транспортных средств. То есть данная разновидность документации может быть оформлена в совершенно свободном стиле. Хотя некоторые предприятия разрабатывают и утверждают свои собственные формы акта списания запчастей для транспортных средств. Как правило, в таких документах уже имеются абсолютно все нужные графы, в которые просто необходимо внести соответствующую информацию.

Для того, чтобы получить возможность воспользоваться данной разновидностью документации руководитель предприятия должен утвердить ее. Только после этого акт о списании запчастей для транспортных средств может быть отражен в бухгалтерском учете.

Учет в зависимости от основания

Закон о формах не установлен законом. Компании сами разрабатывают форму, учитывая все необходимые детали таких документов. Перечень реквизитов установлен статьей 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 (Закон «О бухгалтерском учете»).
В настоящее время специальных форм документов для списания отработанных запасных частей (моторного масла) не предусмотрено. По этой причине использованные запасные части (моторное масло) рассматриваются как отчет о расходах в организации, которая их получила.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, переданного автономному федеральному учреждению учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем.

Учитывая значительную стоимость автомобилей и их особое значение для деятельности учреждения, такие объекты обычно классифицируются как особо ценное движимое имущество.

Поступление, движение и списание запасных частей к автомобилю в бухгалтерском учете следует отражать на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».

Постановление Совета Министров от 28.04.2002 N 260 «Об определении ставок вычета» устанавливает размер распределения налога на доходы физических лиц в городской бюджет.

Часто для списания запасных частей создается специальный комитет, члены которого назначаются руководителем. Хотя это не является абсолютно необходимым. Документ может быть составлен и одним человеком. Это допустимо, поскольку отчет в любом случае будет представлен на подпись руководителю компании.

Осмотрите машины и оборудование и сделайте

Установка запасных частей на транспортное средство

Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы:

Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440;

Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401.01.272 — 105.ХХ, забалансовый счет 09).

В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности — получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.

Документация по списанию запчастей может включать:

• Акт осмотра и состояния запчастей.
• Записи о факте и причинах списания.
• Ордер на передачу списанных запчастей в бухгалтерию.

Образец документа по списанию запчастей

№	Дата	Наименование запчасти	Код	Количество	Причина списания	Машина
1	01.01.2023	Масляный фильтр	MF001	1	Износ	Toyota Corolla
2	02.01.2023	Тормозные колодки	TK002	2	Аварийный случай	Honda Civic

Используйте правильную учетную систему

Списывание запчастей на ремонт автомобиля — важный процесс в бухгалтерии и требует правильной организации учета в соответствии с действующим законодательством. Чтобы привести учет документально и подтвердить списание запчастей с ремонтируемого автомобиля, вам понадобится следующая информация:

• Номер акта, в соответствии с которым производится списание запчастей.
• Номер заказа на ремонт автомобиля или другой документ, в который записываются данные о запчастях.
• Документальное подтверждение факта установки запасной части на автомобиль (например, акт приема-передачи автомобиля с отметкой о поставке и установке запчасти).

При списании запчастей учитывайте особенности их учета:

1. Запчасть должна быть оформлена в гарантийном или другом акте.
2. Запчасть должна быть приведена в негодность и подтверждено актом утилизации.
3. Запчасти, списанные в автошине и агрегатах, должны иметь номер документа, в котором они были списаны.

Для правильного учета запчастей, которые подлежат списанию, важно учесть следующие моменты:

• Сохраните все документы, подтверждающие списание запчастей и отражающие их движение.
• Записывайте информацию о списываемых запчастях в учетные формы.
• Учтите, что списываемые запчасти могут быть использованы в рамках общих расходов организации, поэтому указывайте их в отдельных счетов.
• Все списанные запчасти должны быть проконтролированы в бухгалтерии и иметь печать организации.

Важно провести консультацию с бухгалтером или специалистом по учету запчастей для правильного и информативного списания запчастей на ремонт автомобиля. Они помогут вам соблюсти все порядки учета и правильно оформить документы.

Документальное оформление

Принятие на учет запасных частей оформляется в зависимости от способа их поступления. Если транспортная организация приобретает запчасть у поставщика, первичным документом служат товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), а также приходный ордер (форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Если же запасные части приходуются на баланс организации в результате выбытия транспортных средств, унифицированной формы бланка для этих целей не предусмотрено и его следует разработать самостоятельно. Благо нормативные документы по учету МПЗ нам это позволяют: исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 100 Указаний по учету МПЗ). Причем данные о принятых на учет запасных частях должны соответствовать данным, указанным в разд. 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» акта о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Передача сведений об автомобиле в Росимущество

По окончанию всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).
Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Эффективное управление запасами запчастей

Владение автомобилем подразумевает возможность не только пользоваться им, но и поддерживать его в хорошем состоянии. Процесс управления запасами запчастей является неотъемлемой частью поддержания автомобиля в рабочем состоянии. Для эффективного управления запасами необходимо следовать определенным правилам и процедурам, которые позволят оптимизировать процесс обслуживания автомобиля.

Важным аспектом эффективного управления запасами запчастей является правильная оценка рисков и потребностей. Необходимо регулярно проводить анализ данных о запасах запчастей и прогнозировать их использование в будущем. Такой подход позволяет избежать неожиданных ситуаций, когда нужная запчасть заканчивается в момент, когда она вам необходима.

Для более эффективного управления запасами запчастей полезно строить систему классификации запчастей. Разделение запасов на группы по критериям важности, частоте использования или другим параметрам позволяет оптимизировать их управление. Например, можно выделить группу критически важных запчастей, которые необходимо иметь всегда в наличии, а также группу запчастей, которые могут быть заказаны при необходимости.

Автоматизация процесса управления запасами запчастей является одним из ключевых элементов эффективного управления. Внедрение специализированного программного обеспечения позволяет упростить многие процессы, связанные с учетом и заказом запчастей. С помощью такого программного обеспечения можно автоматически отслеживать остатки на складе, отследить историю использования запчастей и оптимизировать процесс закупки запчастей.

Наконец, для эффективного управления запасами запчастей необходимо вести контроль и анализ данных. Регулярно анализируйте и проверяйте свои запасы, идентифицируйте причины возникновения недостатка или избытка запчастей и предпринимайте меры для устранения проблемных ситуаций. Такой подход позволит оптимизировать работу автосервиса и обеспечить бесперебойное обслуживание автомобиля.

Необходимые бумаги для оформления списания запчастей

Для правильного оформления списания запчастей необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявка на списание запчастей. В заявке указывается количество и наименование запчастей, которые должны быть списаны. Заявка должна быть подписана руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
2. Акт о списании запчастей. В акте указываются детальное описание списываемых запчастей, их состояние и причина списания. Акт должен быть заполнен ответственным сотрудником и подписан руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
3. Свидетельство о снятии запчастей с учета. При списании запчастей необходимо снять их с учета и получить соответствующее свидетельство. Свидетельство должно быть подписано ответственным сотрудником и уполномоченным лицом.
4. Опись возвратных оттисков. Если запчасти были разобраны с отказом от ремонта и будут возвращены поставщику, необходимо составить опись возвратных оттисков. В описи указывается количество и состояние возвращаемых запчастей. Опись должна быть подписана ответственным сотрудником и уполномоченным лицом, а также предоставлена поставщику для подтверждения.
5. Другие документы в соответствии с внутренними положениями предприятия. В некоторых предприятиях могут быть утверждены дополнительные документы, необходимые для оформления списания запчастей. Например, это могут быть акты о проверке запчастей на работоспособность или акты о приемке запчастей от поставщиков.

Все документы должны быть подготовлены в соответствии с внутренними положениями предприятия и действующим законодательством. Они должны содержать достоверную информацию о запчастях и причинах их списания.

Акт на списание запчастей: структура документа

Акт, исходя из требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должен включать:

• сведения о предприятии (наименование, адрес);
• название документа, дату его составления, номер;
• сведения о структурном подразделении фирмы, которое списывает запчасти;
• сведения о структурном подразделении фирмы, которое получает запчасти (например, ремонтный цех);
• информацию о типах списываемых запчастей, об их номенклатурных номерах;
• данные о количестве и стоимости списываемых запчастей;
• сведения об используемых счетах для учета списания запчастей в порядке п. 93 Методических указаний № 119н.

Документ может подписываться:

• представителем подразделения, откуда списываются запчасти;
• сотрудником ремонтного цеха.

Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации.

Форма акта о списании запчастей вводится в документооборот приказом руководителя компании.

Похожие записи:

• Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году
• Как вступить в наследство в ЛНР
• Календарь ИП на УСН на 2023 год