Отчеты кадровика в 2024 году сроки сдачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты кадровика в 2024 году сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.
Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.
Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежемесячной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За январь 2024 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За январь – февраль 2024 г. | 25.03.2024 |
| За январь – март 2024 г. | 25.04.2024 |
| За январь – апрель 2024 г. | 27.05.2024 (25 мая – суббота) |
| За январь – май 2024 г. | 25.06.2024 |
| За январь – июнь 2024 г. | 25.07.2024 |
| За январь – июль 2024 г. | 26.08.2024 (25 августа – воскресенье) |
| За январь – август 2024 г. | 25.09.2024 |
| За январь – сентябрь 2024 г. | 25.10.2024 |
| За январь – октябрь 2024 г. | 25.11.2024 |
| За январь – ноябрь 2024 г. | 25.12.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Отчетность в военкомат
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:
|
Наименование формы |
Примечание |
Сроки сдачи |
|---|---|---|
|
Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников |
Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении |
В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу |
|
Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете |
Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата |
В течение 14 дней с момента получения запроса |
Ежегодные формы кадровой отчетности в военкоматы
По постановлению № 719 руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.
Новая таблица — обязательные отчеты кадровиков в военкомат:
|
Наименование формы |
Примечание |
Сроки сдачи |
|---|---|---|
|
Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных» |
Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие) |
Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным |
|
Форма № 18 «Карточка учета организации» |
Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации |
|
|
Списки граждан в возрасте 15–16 лет |
Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности |
Один раз в год, в сентябре |
|
Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году |
Один раз в год, до 1 ноября |
- Транснефть Финанс
- Северсталь ЦЕС
- РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
- Компания Braun
- Мостотрест
- Альфа-Банк
- Мособлгаз
- Газпромбанк
- МКУ Управление Делами Администрации
- ФКР Москвы
- Аппарат Мэра и Правительства Москвы
- ВТБ Лизинг
- Гипромез
- АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
- Русское море
- Издательство Просвещение
- ИЦЛС Биотехнология
- ГУП Моссвет
Общие сведения о кадровых отчетах
Кадровые отчеты включают информацию о количестве сотрудников в организации, их квалификации, стаже работы, заработной плате, причинах увольнения и других важных аспектах кадровой деятельности.
Сдача кадровых отчетов является обязательным требованием для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности и размера. Установленный срок сдачи отчетов обычно указан в законодательных актах и может варьироваться в разных странах.
Важно отметить, что кадровые отчеты должны быть составлены в соответствии с установленными стандартами и формами, утвержденными государственными органами. Неправильно или неполно составленные отчеты могут привести к штрафам или другим негативным последствиям для организации.
Информация, содержащаяся в кадровых отчетах, должна быть достоверной и проверенной. Ответственность за правильность и полноту предоставленной информации лежит на руководителях и специалистах кадровых служб.
Кадровые отчеты являются важным инструментом для принятия решений в области управления персоналом. Они позволяют выявить тенденции и проблемы в кадровом составе, разработать планы по повышению эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов управления персоналом. Анализ кадровых отчетов позволяет выявить причины текучести кадров, проблемы в области обучения и развития сотрудников, несоответствие потребностей организации и качеств заявленного кадрового состава и другие аспекты, которые могут быть важны для организации.
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
|
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
|
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
|
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
|
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
|
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Сведения о предприятии и персонале: какие документы должны быть представлены
Для составления кадровых отчетов в 2024 году необходимо представить следующие документы:
- Устав предприятия
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Сведения о директоре предприятия и руководителях структурных подразделений
- Трудовые договоры с сотрудниками, включая информацию о должностях и заработной плате
- Сведения о привлеченных иностранных работниках
- Сведения о приеме и увольнении сотрудников
- Сведения о переводах на другие должности и перемещении сотрудников
- Сведения о командировках сотрудников
- Документы, подтверждающие прохождение сотрудниками обучения и стажировок
- Сведения о начисленных и выплаченных выплатах сотрудникам (зарплата, премии, компенсации, пособия)
- Сведения о отпусках и иных отсутствиях сотрудников
- Документы, связанные с охраной труда и безопасностью на предприятии
- Документы о рабочем времени сотрудников
- Сведения о вознаграждениях руководителей и их бонусах
Все документы должны быть предоставлены в соответствии с установленными сроками, с учетом требований федерального законодательства.
Сроки сдачи отчетов: когда и как подать налоговые декларации
Сроки сдачи налоговых деклараций определяются законодательством и зависят от вида источника доходов.
Согласно действующему законодательству, для физических лиц основной срок подачи налоговых деклараций устанавливается на 30 апреля года, следующего за налоговым периодом.
Юридические лица должны подать налоговую декларацию ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Индивидуальные предприниматели должны сдавать налоговые декларации ежемесячно, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Для налоговых нерезидентов зависит от условий налогообложения и сроков нахождения в Российской Федерации. В общем случае, налоговая декларация должна быть подана не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Важно отметить, что в случае невыполнения сроков сдачи налоговой декларации предусмотрены штрафы и иные санкции в соответствии с законодательством.
Дополнительные отчеты, которые нужно будет сдавать
На ряду с основными отчетами, которые предприятия должны сдавать, в 2024 году введены новые дополнительные отчеты. Они содержат более детальную информацию о кадровых процессах и состоянии кадрового состава.
Отчет по профессиональному обучению – в этом отчете необходимо указать все виды профессионального обучения, которые прошли сотрудники в течение года, а также результаты обучения и его влияние на результативность работы.
Отчет по оценке перспективы карьерного роста – здесь необходимо оценить каждого сотрудника с точки зрения его качеств и профессионального потенциала, а также указать планы по его развитию и возможность карьерного роста.
Отчет по резервному кадровому фонду – в этом отчете предприятие должно указать количество и квалификацию сотрудников, которые могут быть задействованы в случае необходимости замещения высококвалифицированных должностей.
Отчет по работе с персоналом с ограниченными возможностями – в этом отчете предприятие должно указать информацию о тех сотрудниках, у которых есть какие-либо физические или интеллектуальные ограничения, а также о мероприятиях, предпринимаемых предприятием для адаптации рабочих мест и обучения такого персонала.
Изменения в кадровых отчетах
В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.
Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.
Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.
Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.
- Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
- Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.
Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.
Порядок хранения кадровых документов
С 01.01.2024 года вступает в силу новое законодательство, которое устанавливает изменения в порядке хранения кадровых документов.
Согласно новым правилам, все кадровые документы должны храниться в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия обязаны обеспечить безопасность и сохранность кадровых документов, а также защиту их конфиденциальности.
Для хранения кадровых документов могут использоваться специальные прочные шкафы или сейфы. Также возможно использование электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.
Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников обычно должны храниться в течение всего срока работы сотрудника в организации и еще несколько лет после его увольнения.
Кроме того, с 01.01.2024 года введено требование о возможности быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости их предоставления органам государственной власти.
Нарушение порядка хранения кадровых документов может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для руководства организации или предприятия.
В связи с этим, рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.