Сервисы для проверки контрагентов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сервисы для проверки контрагентов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По результатам сравнительного анализа Контур-Фокус и Главбух контрагент (Актион, МЦФЭР, 1cont) можно сделать вывод о том, что Главбух (Актион) контрагент хоть и является аналогом сервиса Контур-Фокус, но сильно уступает по функциональным возможностям, потому что целевой аудиторией Актиона являются бухгалтеры. А вот руководителям, службе безопасности и юристам будет недостаточно функций и сведений для полной аналитики и оценки контрагентов.
Итог сравнения Контур-Фокус и Актион Контрагенты
Что лучше выбрать: Контур-Фокус или Актион?
Контур.Фокус содержит всю актуальную информацию о контрагентах. Данные из всех существующих источников информации регулярно обновляются, информация представляется в едином окне с аналитикой, фильтрами и кликабельной инфографикой. Контур.Фокус позволяет оперативно проверить любую компанию России, а также из 30 стран мира: Казахстана, Беларуси, Украины, Европы и Китая.
Актион (1cont) позволяет проверить любую компанию, зарегистрированную в России, дает рекомендации по проверке. Данные обновляются регулярно, но Актион использует меньше источников, чем Контур.Фокус: нет исполнительных производств у ИП, нет информации о банкротстве физлиц, а также нет данных о предстоящей ликвидации, меньше данных из особых реестров ФНС.
Следует помнить, что проверка контрагентов необходима на всех этапах сотрудничества с партнерами, чтобы не допустить потери материальных ценностей и не позволить злоумышленникам завладеть имуществом или денежными средствами. Поэтому выбор определенного сервиса является ответственным решением каждого конкретного владельца бизнеса.
Контур.Фокус и СПАРК — популярные в России и странах СНГ системы профессионального анализа рынков и организаций. Проверка контрагентов важный элемент в ведении бизнеса, нацеленный на защиту организации от сотрудничества с подставной компанией или фирмами-однодневками. Оба сервиса существуют на рынке более 5 лет, это говорит о том, что в своей сфере данные продукты уже обрели необходимую полноту функций для проверки и анализа партнёров.
Сервисы наиболее востребованы у российских предпринимателей и относительно дорого им обходятся. Например, день использования полнофункциональной версии Контур.Фокус обойдётся в 1300 ₽, а минимальный годовой тариф — 22 000 ₽. На официальном сайте СПАРК цены не указаны, примерная минимальная стоимость годовой подписки находится в районе 25 тысяч рублей. Контур Фокус, как и СПАРК обладают большим количеством функций, но отличающихся по подаче. У СПАРКА можно получить полную информацию об бухгалтерской отчётности банков, кредитных компаний, представленной в виде полноценных отчётов и балансов, и возможен запрос кредитной истории, чего не предлагает Контур. В свою очередь, Контур.Фокус позволяет верифицировать контактные телефоны, показывает ссылки на социальные сети проверяемой организации, а также оставлять пользовательские заметки. Плюс ко всему, Контур.Фокус доступен на мобильных устройств, что позволяет быстро проверить контрагентов в любом месте.
Представленные сервисы подойдут организация, которым важна полная картина об исследуемом ими потенциальном партнёре. Если пользователю важна стоимость и доступность на мобильных устройствах, то ему следует выбрать Контур.Фокус. Если важен доступ к отчётности банков и других финансовых организаций, то следует обратить внимание на СПАРК.
Опыт использования автором статьи: в режиме демо-версии.
Карточка компании в системе СПАРК:
СПАРК – это детище известного информационного агентства «Интерфакс». На своем сайте СПАРК не сообщает стоимость своих услуг. Узнать о них можно лишь позвонив в отдел продаж, где, прежде чем вам назовут цену, обязательно расскажут, какой замечательный СПАРК и почему он такой замечательный. Цена годовой подписки составляет на данный момент 297 тыс. рублей, что дороже самой дорогой системы «Контур.Фокус» в шесть раз.
Менеджер по продажам, с которым я общался, объяснил такую высокую цену тем, что у СПАРКА очень высокая оперативность обновления данных и множество источников информации. Но как показывает опыт общения с представителями других компаний, предлагающих системы проверки контрагентов, они все ссылаются в основном именно на эти два фактора. Однако использование при обновлении метода «загрузка» заставляет сомневаться в истинности утверждения об оперативности.
Например, сравнив данные по наличию некой компании в реестре недобросовестных поставщиков в системе «Прима-Информ», СПАРК и «Контур.Фокус», я был удивлен тем, что только в «Приме» эта информация была. Менеджер «Контур.Фокуса» объяснил это тем, что скорее всего дело не в оперативности обновления, а в наличии некоторых ошибок в алгоритме обновления! Вот так. Можно предположить, что такая же ошибка есть в алгоритме СПАРКа.
Стоит отметить, что действительно в СПАРКе собраны практически все достоинства, которыми обладают прочие системы проверки контрагентов. И его, действительно, можно было бы назвать самым быстрым в обновлении данных, если бы не присутствие на рынке «Примы-Информ».
В СПАРКе есть все, что должно быть в хорошей информационной системе: начиная от выписки из ЕГРЮЛ и удобного интерфейса, и заканчивая визуализацией всевозможных данных. Одним из существенных плюсов СПАРКа является географический охват контрагентов: если все системы дают базу только по России, то СПАРК может показать вам компании из Украины, Белоруссии, Киргизии и Казахстана. Очень удобно для импортеров.
Подводя итог, скажу, что цена СПАРКа скорее обусловлена брендом и мощным продвижением, чем действительно существенно превосходящим функционалом, то есть соотношение «цена-качество» здесь явно завышено в сторону цены.
Опыт использования автором статьи: 1 год.
Карточка компании в системе СБИС:
Разработчик системы СБИС — компания «Тензор». Компания на рынке программного обеспечения с 1996 года, и СБИС – один из нескольких ее продуктов. Стоимость системы всего лишь 6000 руб. в год – это одно из самых низких предложений на рынке.
На первый взгляд в СБИСе есть все, что нужно: основные сведения, визуализация данных, в том числе, финансовый анализ и оценка поставщика по собственной методике. Однако при длительной работе понимаешь, что не хватает мелких, но порою важных деталей. Например, в системе нельзя узнать историю изменений в руководстве компании.
Несмотря на то, что в системе есть возможность выгружать данные в Excel, увы, это можно сделать не со всеми данными. Также СБИС не дает информацию о наличии контрагента в реестре недобросовестных поставщиков. А сами данные обновляются не очень оперативно по сравнению со СПАРКом и «Контур.Фокусом», не говоря уже о «Приме-Информ».
Стоит отметить, что с учетом невысокой цены для блиц-оценки контрагента СБИС вполне нормальное решение. Мы пользовались системой год и критических проблем не заметили, кроме вышеупомянутых деталей.
Опыт использования автором статьи: в демо-версии.
Карточка компании в системе «Интегрум»:
Одноименная система проверки контрагентов – это одно из направлений деятельности компании «Интегрум». Стоимость этой системы составляет 150 тыс. рублей в год по тарифу «Корпоративный» – наиболее оптимального варианта для пользователя, предполагающего аванс на 12 месяцев. Правда, на сайте системы информации об этом нет, получить ее можно, только запросив коммерческое предложение.
Скорость получения информации в «Интегрум», на мой взгляд, гораздо ниже, чем у конкурентов. Вплоть до того, что приходится обновлять данные вручную (благо, над такого рода данными висит уведомление о необходимости обновления). Это, конечно, существенный минус.
Интерфейс системы в целом удобный и понятный. Плюсом является наличие в корпоративном пакете блока анализа СМИ и других медиаресурсов. В детали я не вдавался, так как это не моя сфера интересов, но при беглом тестировании результаты меня удовлетворили. Например, можно найти через социальные сети сотрудников данного предприятия. Поэтому я бы рекомендовал «Интегрум» еще и специалистам по PR, отвечающим за имидж своей компании.
В «Интегруме» есть такие блоки, как интерактивный финансовый анализ, наличие компании в реестре недобросовестных поставщиков, выгрузка данных в формате Excel, визуализация связей компании, наличие заложенного имущества контрагента, проверка паспорта руководителя. Также можно поставить контрагента на контроль изменений. Стоит отметить, что важная информация о контрагенте выводится на его главную страницу.
В общем, система довольно удобна, и я ее смело бы рекомендовал, если бы не оперативность обновления информации. А это одна из самых больших проблем по сравнению с конкурентами.
Базовый
- Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Экспресс-отчет по контрагенту
- Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Стоимость: от 60 000 ₽
Оптимальный
- Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Экспресс-отчет по контрагенту
- Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Расширенная аналитика
Стоимость: от 100 000 ₽
Универсальный
- Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Экспресс-отчет по контрагенту
- Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Расширенная аналитика
- Исполнительные производства
- Государственные контракты
- Реквизиты и аналитика по связанным организациям
- Информация о лицензиях, полученных в различных лицензирующих органах
- Показатели бухгалтерской отчетности
- Финансовый анализ бухгалтерской отчетности
- Списки контрагентов
- Справочник телефонов
Стоимость: от 180 000 ₽
Дополнительные возможности ко всем тарифам:
- Связи физического лица от 60 000 ₽/год
- Проверка по списку недействительных паспортов РФ 40 000 ₽/год
- Банкротство физических лиц 130 000 ₽/год
- Публичные должностные лица 130 000 ₽/год
Для чего может потребоваться узнать контрагента по ИНН перед заключением договора
Партнёр, претендующий на долгосрочное сотрудничество с предприятием, может оказаться неблагонадёжным по следующим причинам:
Отсутствие лицензии или разрешения на ведение определённых видов деятельности. Если вы работаете в лицензируемых сферах это крайне важный момент. Вам необходимо выяснить виды деятельности согласно ОКВЭД, прописанные у потенциального партнёра в уставных документах, наличие необходимых лицензий и разрешений.
Неблагонадёжное лицо на должности руководителя. Когда один человек выступает генеральным директором десятка фирм, половина из которых находится на стадии банкротства, это серьёзный повод задуматься о целесообразности работы с таким предприятием. Проверка генерального директора фирмы имеет смысл и в случае проведения конкурсов на место подрядчика. Если все фирмы, подавшие вам заявки на подобный конкурс, принадлежат одному лицу, это явно не свидетельствует в его пользу.
Начавшаяся процедура ликвидации или банкротства. Контрагент может умолчать о таких фактах, но вам лучше быть в курсе заранее.
Сроки ведения фирмой своей деятельности. Если представители интересующей организации уверяют вас в присутствии на рынке в течение десятилетий, а зарегистрирована фирма полгода назад, лучше найти другого партнёра.
Массовый адрес регистрации. Сам по себе этот факт не говорит о неблагонадёжности предприятия, но иметь его в виду однозначно стоит.
Дисквалификация всего предприятия либо его руководства. Под этим термином имеется в виду запрет на право заниматься определённой деятельностью.
Несоответствие предоставленных реквизитов действительности. Этот момент может возникнуть просто по невнимательности юридической службы будущего партнёра
Например, несоответствие ИНН указанному КПП, однако, если не заострить на этом внимание в последующем такая ситуация принесёт немало головной боли вашей бухгалтерии при попытках сдать отчетность по НДС или алкогольную декларацию, где сверяются данные по фактурно.
Итог сравнения Контур-Фокус и Актион Контрагенты
По результатам сравнительного анализа Контур-Фокус и Главбух контрагент (Актион, МЦФЭР, 1cont) можно сделать вывод о том, что Главбух (Актион) контрагент хоть и является аналогом сервиса Контур-Фокус, но сильно уступает по функциональным возможностям, потому что целевой аудиторией Актиона являются бухгалтеры. А вот руководителям, службе безопасности и юристам будет недостаточно функций и сведений для полной аналитики и оценки контрагентов.
Что лучше выбрать: Контур-Фокус или Актион?
Контур.Фокус содержит всю актуальную информацию о контрагентах. Данные из всех существующих источников информации регулярно обновляются, информация представляется в едином окне с аналитикой, фильтрами и кликабельной инфографикой. Контур.Фокус позволяет оперативно проверить любую компанию России, а также из 30 стран мира: Казахстана, Беларуси, Украины, Европы и Китая.
Актион (1cont) позволяет проверить любую компанию, зарегистрированную в России, дает рекомендации по проверке. Данные обновляются регулярно, но Актион использует меньше источников, чем Контур.Фокус: нет исполнительных производств у ИП, нет информации о банкротстве физлиц, а также нет данных о предстоящей ликвидации, меньше данных из особых реестров ФНС.
Следует помнить, что проверка контрагентов необходима на всех этапах сотрудничества с партнерами, чтобы не допустить потери материальных ценностей и не позволить злоумышленникам завладеть имуществом или денежными средствами. Поэтому выбор определенного сервиса является ответственным решением каждого конкретного владельца бизнеса.
«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.
Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».
Документы : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.
Особенности СПС : в системе есть типовые ситуации и готовые решения.
Распространение : заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.
Бесплатная версия : есть. На ней доступны только основные нормативные акты.
Плюсы : обширная нормативная база, есть полезные инструменты, удобный поиск, есть бесплатная версия.
Минусы : нельзя узнать стоимость без обращения к специалистам, мало дополнительных сервисов для бухгалтера.
Стоимость : платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.
«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
Полезные сервисы:
Консультации экспертов : есть.
Особенности СПС : работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.
Распространение : оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.
Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.
Плюсы: много дополнительных сервисов для работы, понятный интерфейс.
Минусы: пользователи жалуются на недостаток информации, короткий срок для тестирования пробной версии.
Стоимость : цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.
- Уверенность в своих контрагентах. APIв автоматическом режиме выполняет проверку текущих и новых контрагентов по всем доступным источникам и сразу информирует о выявленных сведениях и косвенных факторах, которые требуют особого внимания и анализа. Задача клиента – оперативно оценить серьезность обнаруженной информации и при необходимости запустить углубленную проверку, провести детальный анализ. По итогам проделанных мероприятий принимается решение, продолжать ли сотрудничество с контрагентом.
- Своевременное получение данных об изменениях по контрагентам. Вы можете определить группу контрагентов, по которым API будет регулярно в автоматическом режиме проводить проверку информации на предмет её изменения по всем доступным базам. Также регулярный мониторинг может проводиться по всем контрагентам. Своевременность получения информации – основа безопасности и успешности вашего бизнеса.
- Оперативность и отсутствие ошибок при заполнении карточек контрагентов. Нет необходимости вручную вносить все данные по новому контрагенту. Введите ИНН, и сервис сам подтянет остальную информацию из реестров и других официальных источников. Экономьте своё время и рационально организовывайте работу!
- Владение актуальными реквизитами контрагентов. Обновить реквизиты и контактные данные контрагентов можно в один клик. Информация моментально обновляется, и у вас всегда есть актуальные реквизиты и контакты контрагента.
- Эффективная работа с контрагентами подразделений и филиалов. Владеете филиалами и подразделениями? Вам не потребуется делать запросы, чтобы получить в них информацию о контрагентах, с которыми ведется работа. API Контур.Фокуса автоматически передаст и подтянет все необходимые данные.
- Ёмкость и полнота информации о контрагентах. Обилие источников и постоянное обновление имеющейся информации позволяет сформировать максимально наполненную и при этом всегда актуальную клиентскую базу.
- Работа в едином окне. Работайте и проверяйте контрагентов без переключений прямо в своей учетной системе. Достаточно ввести ИНН, и система выполнит запрос через API для получения данных по рассматриваемому контрагенту. Никаких лишних переходов, экономия времени и усилий налицо!
- Уменьшение затрат на работу с базами данных. Автоматический режим проверки данных по контрагентам упрощает работу специалистов всех взаимосвязанных отделов: юристов, бухгалтеров, специалистов безопасности, менеджеров иIT-специалистов. Оперативность и точность получения информации без привлечения большого количества сотрудников.
- Доступ ко всем данным по контрагенту в один клик. Одно нажатие – и перед вами вся обновленная информация по выбранному контрагенту и его связанным компаниям.
- Быстрый поиск и детальный анализ связанных компаний. Поиск и получение информации по связанным компаниям ваших контрагентов теперь занимает несколько минут. Вы не только видите весь перечень связанных компаний, но и с помощью графических инструментов видите схему их взаимосвязей.
- Набор маркеров для автопроверки. Проверка для разных контрагентов может отличаться набором ключевых критериев. Не тратьте время на лишнюю детализацию и задавайте для каждого контрагента свой набор критериев для анализа. Сервис предлагает для этого широкий набор маркеров.
- Мониторинг с гибкими возможностями настроек. Система мониторинга изменений имеет гибкие настройки. Вы можете определить приоритеты и получать информацию, которая особенно актуальна для вас на данный момент.
- Качественная работа со списками. Список контрагентов превращается в инструмент, с которым комфортно работать. Помечайте, группируйте и добавляйте комментарии в списке контрагентов, чтобы максимально оптимизировать работу с базой.
- Автоматизация отчетности. Большую часть отчета-заключения о благонадежности контрагента, который составляется до заключения сделки и подписания договора, генерирует именно система API. Документ для дальней доработки поступает в службу безопасности, где проводится анализ параметров, не подлежащих автоматической оценке. Результат использования API Контур.Фокуса – кратчайшие сроки для составления даже объёмных отчетов по большому количеству контрагентов и связанных компаний.
- Убедились в функциональности сервиса Контур.Фокус? Свяжитесь с нами, и мы проведем установку сервиса и обеспечим профессиональную поддержку.
Если нужна проверка контрагентов из России и СНГ, а еще анализ финансов и связей, отчеты по физлицам
- Экспресс-отчет с рекомендациями по снижению рисков
- Создание и обмен списками
- Проверка по 30+ официальным источникам
- Мониторинг (до 1 000 контрагентов)
- Анализ финансового состояния
- Поиск, анализ связей и массовая аналитика списков
- Проверка компаний из стран СНГ
- Проверка физлиц
- Отчеты об объектах недвижимости
- Расширенные сведения
- Бизнес-справки и выписки по странам мира
- Отчеты о выездных проверках
- Докупки отчетов по физлицам
- Оплачиваются дополнительно
Думаю, что ни для кого не является «открытием», что буквально до 2010 года, в России доступ к информации о компаниях и ИП был практически недоступен для рядового пользователя. Все сведения по ним были закрыты для открытого использования.
Сразу стоит оговориться — в данной статье рассматриваются только поставщики официальной информации из государственных источников, ну, а различные каталоги и справочники к Онлайн-системам не относятся, и составляют совершенно другой рынок.
Но вернемся к истокам, итак, основу баз данных Онлайн-систем, которых на тот момент было не больше десяти, составляли информационные фонды Росстата, поставщиком, же таких сведений являлся ГМЦ Росстата, «подшефная» организация вышеупомянутой «конторы».
Учетно-регистрационные сведения, ФИО руководителя и его должность, контактные данные, усеченные сведения об учредителях, бухгалтерская отчетность, вот на таких именно данных, компании, среди которых особенно выделялся «СПАРК-Интерфакс», создавали Онлайн-сервисы. Такие системы были дорогими (т.к. особой конкуренции не было, а информация стоила, как «самолет»), иногда медленными, не всегда отличались объемом и актуальностью предоставляемой информации, но других законных способов получить данные о компаниях и ИП просто не было. Вскоре у таких систем стали появляться постоянные клиенты, количество которых было небольшим, но очень заметным, так как это были крупнейшие компании РФ.
Все изменилось после 2010 года, когда стали появляться Онлайн-системы, ориентированные на самый широкий круг пользователей. Лидерами стали сервисы Контур-Фокус (СКБ Контур) и СБИС (Тензор). Данные компании на сегодняшний день являются крупнейшими операторами электронного документооборота, и создание сервисов для проверки контрагентов было важным смежным направлением деятельности. По сути, выход операторов на рынок информации, стал «локомотивом» для развития Онлайн-систем в России. Цены на информацию пошли вниз, количество пользователей сервисов и собственно самих сервисов, увеличилось в разы.
Подписание документа, и что для этого потребуется
Электронно-цифровая подпись – надежный инструмент для защиты документов
Для защиты электронного документа электронной подписью, у человека должны быть:
- Полностью подготовленный к подписанию документ. После того как будет поставлена подпись, отредактировать его не получится.
- Сертификат ЭП. В соответствии с действующим законодательством РФ, ЭЦП представляет собой единственный возможный вид подписания документа, который наделяет его официальной юридической силой. При этом дополнительные условия взаимодействия между участниками сделки могут отсутствовать.
- Специальное программное обеспечение. Чтобы использовать технологию электронной подписи, владельцу нужно поставить на свой компьютер специальные программы.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Не знаете свои права?