Открываем отпускной сезон: что нужно не забыть бухгалтеру?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открываем отпускной сезон: что нужно не забыть бухгалтеру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Некоторые доходы физических лиц могут не облагаться налогом вообще. Так не начисляется подоходный налог на пенсии, пособия и другие выплаты социального характера. Есть доходы, которые не облагаются налогом только до определенной суммы.

Льготы и вычеты по подоходному налогу в 2021 году

В определенных законом случаях по подоходному налогу назначают вычеты. Вычет – это сумма, на которую уменьшается налогооблагаемая база, т.е. при доходе в 400 руб. и вычете 100 руб., подоходный налог будет рассчитан от 300 руб. (это условный расчет).

С начала 2021 года в Беларуси действует такой порядок льгот по подоходному налогу:

• Полное освобождение от подоходного налога получают сотрудники бюджетных организаций, но только один раз в год на сумму выплаты для оздоровления. Размер этой суммы не определен.
• От подоходного освобождаются путевки для детей в оздоровительные учреждения, оплачиваемые организацией или предпринимателем. Ограничения: 954 руб. на одного ребенка один раз в год.
• От подоходного налога освобождены подарки в денежной и не денежной форме, на сумму не более 7 521 руб. в год.
• Не облагаются подоходным налогом суммы, полученные от нанимателя, но не являющиеся зарплатой: подарки, призы и пр., но не более чем на 2 272 руб. в год от одного источника. Это касается также пенсионеров, получающих названные блага от бывшего работодателя.
• Не начисляется подоходный налог на доходы от других организаций, в т. ч. подарки и пр., если их стоимость по каждому источнику не превышает 150 руб.
• Подоходный не взимается с платежей организации за работника по страховым услугам, в т.ч. медицинским, в сумме не более 3 890 руб. в год из одного источника.
• Не уплачивают подоходный с безвозмездной помощи на сумму не более 15 030 руб. в год из всех источников.
• Выплаты членам профсоюза от профсоюзной организации также не облагаются подоходным.

В Республике Беларусь существуют также разные основания для вычетов по подоходному налогу.

• Стандартный налоговый вычет – на сегодняшний день это 126 руб. которые следует отнимать от дохода, не превышающего 761 руб. Тогда налогооблагаемой базой будут оставшиеся 635 руб.
• Вычет подоходного налога для родителей (опекунов) несовершеннолетних детей и некоторых других иждивенцев составляет 37 руб. На двоих детей и более – 70 руб. на каждого ребенка.
• 70 руб. налогового вычета имеют также одинокие родители (опекуны), родители детей-инвалидов;
• Для плательщиков-инвалидов I и II групп действует налоговый вычет 177 руб. Такие вычеты назначают лицам получившим звание Героя, полным кавалерам некоторых орденов и некоторым другим категориям.

Стандартный налоговый вычет при определенном уровне дохода: 2283 рубля в квартале для ИП, нотариусов, адвокатов.

Как рассчитываются отпускные для работников

Любой работник может самостоятельно рассчитать отпускные, зная алгоритм. Для точного определения суммы требуются 2 показателя:

1. Среднее значение заработной платы сотрудника за весь рабочий год. Обязательно учитывают нюансы – введенные надбавки, полученные работником премиальные.
2. Количество дней предоставленного отпуска.

Пример, как правильно рассчитать отпускные работнику в Беларуси:

1. Сотрудник компании отработал должный промежуток, равный 12 календарным месяцам. В соответствии с законом человек имеет право на предоставление отпуска продолжительностью 24 дня.
2. Средняя величина зарплаты за этот временной промежуток равна 1000 белорусских рублей.
3. Для точного подсчета необходимо выяснить размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину заработной платы на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце. С 2023 г коэффициент равен 29,6, поэтому используется формула: 1000:29,6 = 33,8.
4. Следующий этап – умножение числа дней отпуска на показатель среднего дневного заработка: 33,8 х 24 = 811,2.

Итоговая сумма, равная 811,2 рублей, выплачивается в качестве компенсации за труд.

Как начисляются отпускные, когда срок работы составляет меньше календарного года:

1. В первую очередь необходимо определить число отпускных дней. Работнику положен отпуск в 24 дня при отработке полного года. Если человек работал 190 дней, рассчитывают продолжительность заработанного отдыха по формуле: 190:29,6.
2. Получается, работник трудился 6 месяцев и 12,4 дня. Остаток меньше 15, поэтому при расчете его игнорируют, к исчислению принимают только срок в 6 месяцев. Это предусматривает оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней.

Когда платить налоги с отпускных в 2019 году

Пункт 4 статьи 226 НК РФ гласит, что удерживать налог необходимо в тот самый день, когда организация перечисляет деньги своему сотруднику. Получается, что работник получает на руки сумму отпускных уже за минусом налога.

В пункте 6 статьи 226 НК РФ сказано, когда работодатель должен уплатить в бюджет НДФЛ с отпускных сотрудника. Начиная с 01.01.2016 конкретно для отпускных и больничных установлен собственный срок для уплаты НДФЛ. Эти два вида выплат выделяются в особую группу доходов граждан. Так, сроком уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году считается последний день месяца, в котором сотрудник получил выплату. В этом налог и отличается, к примеру, от того, который платится с заработной платы: НДФЛ с зарплаты или в день выплаты или на следующий день, но не позже.

Таблица сроков уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году

Выплата отпускных	Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных
Январь	31.01.2019
Февраль	28.02.2019
Март	01.04.2019
Апрель	30.04.2019
Май	31.05.2019
Июнь	01.07.2019
Июль	31.07.2019
Август	02.09.2019
Сентябрь	01.10.2019
Октябрь	31.10.2019
Ноябрь	02.12.2019
Декабрь	09.01.2020

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

Могут ли запретить идти в отпуск?

Запретить в принципе – нет, поскольку каждый работник имеет право на отпуск. Но корректировать его сроки – вполне возможно. Ведь закон гласит: наниматель при составлении графика отпусков учитывает мнение работника, когда тот хочет пойти отдыхать, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников. Например, если все сотрудники отдела в одно время решат пойти в отпуск – работа встанет, соответственно, компания будет нести финансовые потери. Поэтому наниматель должен, выслушав вас, предложить варианты и прийти компромиссу.

При этом, в Трудовом кодексе указаны категории работников, пожелания которых относительно отпуска наниматель обязан учитывать. Например, пожелания работников младше 18 лет, ветеранов ВОВ, матерей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет, матерей и отцов, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и пр.

Помимо этого, некоторым работникам наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период. Например, студентам профучилищ, ССУЗов, ВУЗов – на время сессии, учителям – в летнее время, тем, кто работает по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен) и пр.

Выплата алиментов с отпускных средств

Помимо того, что работодатель обязан производить удержание денежных средств с отпускных отчислений в качестве алиментного обязательства, он должен делать это в установленные законом сроки.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплатить сотруднику предприятия отпускные средства не позднее трех дней до начала отпускного периода.

Статья 109 Семейного кодекса России регламентирует перечисление алиментов не позже трех дней с момента выплаты работнику отпускных средств.Соответственно, получатель денежного обязательства должен получить алиментные средства не позднее даты выходы плательщика в отпускной период.

В случае несвоевременной оплаты получатель может подать заявление судебному приставу. В случае его проверки работодателю может грозить наложение штрафных санкции в соответствии со статьей 17.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ФЗ №195 от 30.12.2001 (в редакции от 28.11.2018). Согласно пункту 3, нарушение исполнительного производства лицом, которое не является должником, влечет за собой административный штраф в размере от 2 до 2,5 тысяч рублей на граждан, от 15 до 20 тысяч рублей на должностных лиц, а также от 50 до 100 тысяч рублей на юридическое лицо.

Также получатель вправе подать иск о возмещении неустойки, согласно статье 115 СК РФ, в размере одной десятой процента от объема невыплаченных алиментных обязательств за каждый просроченный день или же согласно условиям, указанных в соглашении; однако, такое наказание может применяться непосредственно к должнику. В случае если задержка выплаты не зависит от должника, то получатель вправе обратиться в суд для получения возмещения процентов от работодателя, согласно статье 395 Гражданского кодекса России.

Помимо материальной и административной ответственности за несвоевременную выплату алиментов, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 315 УК РФ.Так, за злостное нарушение и неисполнение судебного решения по вопросу удержания алиментного обязательства работодателю может грозить штраф до 200 тысяч рублей, дисквалификация с должности до 5 лет, арест до 6 месяцев, принудительные работы либо лишение свободы двух лет. Однако, как показывает практика, данное наказание за несвоевременное перечисление алиментов с отпускных средств применяется достаточно редко.

Когда перечислять алименты с доходов нельзя?

Перечень доходов, с которых не удерживаются алименты, закреплен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:

1. Компенсационные выплаты на проезд, лечение, а также по уходу за нетрудоспособными гражданами за счет бюджетов различных уровней.
2. Страховое обеспечение по соцстрахованию, за исключением пенсий.
3. Средства маткапитала.
4. Пенсии по потере кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета, а также доплаты к пенсиям из бюджетов субъектов.
5. Компенсационные выплаты от работодателя:

• командировочные;
• при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близкого родственника;
• на амортизацию инструмента, используемого сотрудником в рабочих целях.

Какие суммы не облагаются НДФЛ?

Несмотря на то, что расчет отпускных производится на основании среднего расчета заработка за прошлый год, эта сумма составляет поступления работника и, следовательно, работодатель обязан удержать с этих начислений подоходный налог. Удержание подоходного налога производится в день фактической выплаты денежных средств, отступление от этого срока считается нарушением налогового законодательства.

Облагаются ли отпускные налогами? Поскольку отпускные — это часть заработка, работодатель должен включать их в базу для расчета и при начислении страховых взносов. При уклонении от этой обязанности он попадет под штрафные санкции.

Допустим, сотрудник предприятия уходит в отпуск на 28 дней, он отработал весь расчетный период, за который получил 480 000 руб. Средний заработок определяется по формуле: 480 000 рублей : 12 мес. : 29 дн/мес. = 1365,2 руб./день.

Если работник принят по трудовому договору, то работодатель обязан ежегодно обеспечивать ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторым категориям, занятым в опасных или вредных условиях труда, положен также дополнительный, сроком не менее 7 календарных дней.

Право на отпуск у конкретного работодателя работник получает уже после того, как непрерывно отработает первые шесть месяцев, но при обоюдном согласии сторон на отдых можно выйти и раньше. Не требуется согласие работодателя на выход в отпуск раньше полугода, если речь идёт о женщинах, готовящихся уйти в декрет; несовершеннолетних; усыновивших ребёнка в возрасте до трёх месяцев. В таких случаях достаточно только заявления работника (статья 122 ТК РФ).

Обратите внимание: на исполнителей по гражданско-правовым договорам трудовое законодательство не распространяется, поэтому отпуск за счёт работодателя им не полагается.

Минимум за три календарных дня до ухода сотрудника на отдых надо заплатить ему отпускные. Размер выплаты рассчитывается на основании среднего дневного заработка, который умножается на количество дней отпуска. Доход может выдан как наличными деньгами, так и переводом на карту физического лица.

Ошибка в расчете отпускных при увольнении

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.

При том, что выплаты отпускных не являются доходом от трудовой деятельности, эти суммы также являются доходом и облагаются НДФЛ. Перечисляется налог в ФНС по месту нахождения организации (кроме обособленных подразделений, НДФЛ которых перечисляется по месту нахождения этого подразделения).

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего заработка за предшествующий отпуску год.

Ставки НДФЛ:

• 13% для резидентов
• 30% для нерезидентов

Как исчислить алименты при переходящих отпускных?

Контроль над выплатами ложится на компанию-работодателя и на службу судебных приставов. Приставы же и будут проводить разбирательство в случае, если деньги перестанут поступать. Денежные средства выплачиваются разными способами: на банковскую карту, на расчетный счет, наличными.
Зависит от того, как удобнее получателю. Метод выплат стоит указать при отправке исполнительного листа работодателю. Вернут ли алименты за отпуск с ребенком Брать ли ребенка с собой в путешествие – это дело добровольное, и к выплатам алиментов дела не имеет. Поэтому, никто выплаты за этот период не вернет. Алименты с отпускных не платятся только в том случае, если до отпуска несовершеннолетний достиг восемнадцати лет, либо умер.
Если существует мирное соглашение между бывшими супругами, то можно договориться, чтобы сумма алиментов не платилась в счет отпуска с плательщиком, например, в другой стране.

Алименты с отпуска когда перечислять

По ст. 101 (от 02.10.2007 № 229 -ФЗ) не все виды дохода алиментоплательщика подвергаются «ощипыванию». Есть перечень сумм, на которые законно наложено табу, и отчислять от них деньги в пользу ребенка нельзя.

В список входят:

• любые виды компенсаций (проезд, лечение, уход за инвалидом и пр.), которые выплачиваются из бюджета;
• страховое обеспечение граждан (пенсии в них не входят);
• деньги на 2 и последующего ребенка из ПФР (маткапитал);
• пенсии детям по потере кормильца, доплаты к пенсиям из бюджета разных уровней;
• компенсации от работодателя (на командировку, на семейные события, на инструменты и т.п.);
• единовременные пособия малоимущим.

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

То есть с сумм, которые только условно можно считать доходом. Так как их с одной стороны получает алиментоплательщик, с другой – они выплачиваются как дотации на самого ответчика из бюджета, либо являются «детскими» или производственными.

Когда речь заходит об отпускных — это подразумевает наличие официальной зарплаты и деятельности бухгалтерии. Деньги на отпуск являются частью заработка плательщика алиментов и выдаются одновременно с зарплатой.

• бухгалтер начисляет зарплату и отпускные «грязными»;
• вычитает 13 % подоходного налога;
• из оставшейся суммы подсчитывает процент по алиментам;
• выдает на руки алиментоплательщику оставшуюся сумму.

Доля «изъятия» алиментов зависит от того, на скольких детей положены дотации – на 1-2 или более 3 (25, 33 и 50% соответственно). Начисляются они только после отчисления налогов с суммы, оставшейся после НДФЛ.

Алименты могут быть и в твердой валюте, все зависит от того, что прописано в исполнительном листе по суду. Но по ст. 138 ТК РФ сумма не может быть больше, чем 70% от размера оплаты труда.

Иногда алиментоплательщик берет с собой в отпуск ребенка, на которого и положены алименты. В этом случае логичнее предположить, что деньги, переведенные в счет дотации на малыша, должны остаться у плательщика, так как он будет в отпуске тратить их непосредственно на того, кому они собственно и переводятся.

НДФЛ с отпускных: когда платить и как рассчитать налог

Сотрудник выходит в отпуск 16 сентября 2017 года. Средства выдаются ему за 3 дня, то есть 13 сентября. НДФЛ отчисляется в казну в день фактической выдачи денег. Если ответственные лица не успели произвести все нужные начисления, они могут быть сделаны до 30 сентября 2017 года. Поправка значительно облегчила работу налоговых агентов. Теперь можно не проводить расчеты с сотрудниками, вести бухгалтерский и налоговый учет, переводить НДФЛ в казну в один день.

Сотруднику должен быть предоставлен отпуск по истечении 6 месяцев его работы на предприятии. Если он уволился, не использовав свое право на отпуск, полагается компенсация. Она также считается доходом работника, а потому облагается налогом.

Компенсация выдается в день увольнения. Одновременно с этим происходит исчисление налога. Средства перечисляются в бюджет страны в последний день месяца. Выплаченная компенсация должна быть указана в справке 2-НДФЛ.

Сотрудник может попросить дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Они также облагаются налогом. За каждый день отпуска начисляется средняя зарплата сотрудника за смену. К примеру, она составляет 300 рублей. В этом случае за 3 дня дополнительного отпуска отпускные составят 900 рублей. Для вычисления налога нужно умножить эту сумму на ставку 13%. НДФЛ составит 117 рублей.

Иван Сидоров уходит в отпуск с 20 июня по 3 июля 2017 года. Сначала требуется рассчитать размер его отпускных. Определяются они в зависимости от размера зарплаты. Иван Сидоров получает 47 тысяч в месяц. Средняя зарплата за смену составляет 1 600 рублей. В июне служащий отработал 10 смен. Его фактическая зарплата за месяц составила 23 500 рублей. Бухгалтер производит следующие расчеты:

• 47 тысяч рублей * 5 месяцев (проработанное время в 2016 году) + 1 600 рублей * 14 (количество дней отпуска) = 257 400 рублей.
• 1 600 *14 дней – 1 400 (стандартный вычет). Результат умножается на 13%. Подоходный налог равен 2 730 рублей.

Порядок расчета налога с компенсации за неиспользованный отпуск является аналогичным.

НДФЛ в примерах: зарплата, отпускные, иные виды выплат

В налоговой и бухгалтерской отчетности налог должен отображаться с учетом следующих правил:

• налог заносится как расходы на оплату труда;
• при наличии страхового взноса они относятся к категории другие расходов по основной деятельности;
• затраты относятся к тому месяцу, когда они были осуществлены.

Пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ в полной мере раскрывает тему касаемо налогообложения декретных. Согласно данной статье, налог не затрагивает выплаты по БиР. Выплаты по БиР отличаются от стандартного больничного, с которого полагается взимать налог.

Девушки, которые не трудоустроены, не могут брать отпуск по беременности. Исключением являются лишь те женщины, которые вынуждено уволились из-за закрытия предприятия. Как и женщинам, которые находятся в обычном декрете, им начисляются все пособия без уменьшения на величину НДФЛ.

Ответственность за декретные выплаты в полной мере лежит на Фонде соцстрахования России, который выделяет средства из страховых взносов на социальное страхование по недееспособности и материнству. Уплачивать эти взносы обязаны все работодатели независимо от того, являются ли они индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами. Последние два года отчисления проводятся не именно в фонд, а в Федеральную налоговую службу. Но Фонд социального страхования все также отвечает за процедуру выплаты декретных и принимает решения о возмещении их начальству.

Из полученной суммы отпускных нужно отнять:

• взносы в социальный и пенсионный фонды;
• медицинские отчисления;
• отчисления в страховой фонд на случай получения рабочего травматизма или болезни.

После всех этих вычетов рассчитывается налог. Ставка составляет 13%.

Похожие записи:

• Как оформить продажу дачи без посредников?
• Как получить деньги на развитие малого бизнеса от государства 2023
• Юристы по семейным делам — cтоимость в Москве