Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Кто финансирует пособие: предприятие или государство

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

• При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.
• Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.
• В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные?

После предоставления больничного листа по беременности, работодатель обязан произвести расчет и перечислить сумму декретных с первой зарплатой. Если выплата не произведена вовремя, необходимо в первую очередь поговорить с работодатель о причинах задержки, возможно все дело в неправильно указанном расчетном счете. Если разговоры ни к чему не привели, стоит обратиться в местное отделение ФСС. Они на своем уровне могут выяснить и принудить организацию выплатить беременной положенную сумму денег.

Если и эти меры оказались бесполезными, то следующий шаг – заявление в прокуратуру. Для недобросовестных работодателей данная инициатива может обернуться налоговой и иными проверками, и в случае обнаружения нарушений, последуют разбирательства и штрафы. Если после всего этого дело отправляют в суд, вопросом о выдаче декретных займутся приставы, и,как показывает практика, весьма успешно. ФСС может также наложить штрафные санкции в размере 500 тыс. руб. на предприятия, поэтому для последнего крайне важно выплачивать пособие вовремя.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

• Заполнения больничного листа
• Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

• Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
• Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
• Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
• В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
• Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Прямые выплаты из фонда

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

Важно! Чтобы получить декретные из ФСС нужно узнать, участвует ли регион в новой программе. Если ответ положительный, обращаться нужно в ФСС, где зарегистрирован работодатель.

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Кто может получить декретные выплаты?

1. собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
2. уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
3. студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
4. женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
5. женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
6. ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
7. лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)

Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам. В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:

• больничный лист;
• заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
• ИНН;
• СИК;
• справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Женщина была официально трудоустроена в июне 2015 года. В 2016 году оформляется декретный отпуск по беременности, повлияет ли как-то маленький трудовой стаж на размер выплаты. До этого женщина нигде трудоустроена не была

Ответ. Нет, не повлияет. На размер выплат оказывает влияние только размер среднемесячной заработной платы. В данном случае пособие будет начисляться с учетом МРОТ.

Вопрос №2. Выходя в декретный отпуск в 2016 г, обязательно ли в расчет берется заработная плата только за 2014 и 2015 года.

Ответ. Чтобы увеличить сумму выплаты в расчет могут браться любые два предыдущих года, где зарплата была максимальной.

Вопрос №3. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина забеременела и принесла работодателю заявление на получение декретных. Вправе ли работодатель требовать выхода на работу до нового отпуска и как будет осуществляться начисление.

Ответ. Женщина вправе выйти в новый декретный отпуск, не выходя из первого. Расчет пособия может быть как при первом декретном отпуске, либо, если это может увеличить сумму выплаты, взять в расчет любые два года.

Вопрос №4. Женщина, только что устроившись на работу, забеременела. Имеет ли она право на получение пособия по беременности.

Ответ. Если женщина официально устроенная, уволить ее никто не может и она получит полагающиеся ей выплаты. Другое дело, если вы находитесь на испытательном сроке без трудоустройства, тогда вопрос о продолжении работы будет на усмотрении работодателя.

Вопрос №5. Работник долгое время был безработным, не состоял на учете в центре занятости, был принят перед сами декретным на работу. Пособие по беременности было выплачено вовремя, но ФСС не спешит возвращать деньги.

Ответ. С большой долей вероятности, данная ситуация показалась сотрудникам подозрительным, поэтому выплаченные средства могут и не возместить

Вопрос №6. Если работодатель задержал декретные, какой крайний срок дается ему на выплату?

Ответ.Если вопрос решается на уровне работодатель-сотрудник, то срок может быть оговорен по согласованию сторон, если же дело перешло в суд, то приставы сами назначают сроки и порядок выплаты.

Вопрос №7. Что делать, если на балансе предприятия не хватает средств на выплату декретных.

Ответ.Следует обратить в ФСС на прямую, работодатель как посредник в этом случае не понадобится, деньги фонд перечислит прямо на расчетный счет сотрудницы.

В каких случаях ФСС может отказать

Не следует рассчитывать, что Фонд социального страхования возвратит денежные средства всем желающим. Все документы, поданные для получения возмещения, проходят проверку.

При этом обращается внимание на оформление больничного листа и расчет денежной суммы. Фонд социального страхования оставляет за собой право пересчета суммы пособия и отказа в выплате возмещения.

Вызвать сомнения у сотрудников организации могут следующие ситуации:

• отсутствие у работника необходимого для занимаемой должности образования;
• размер заработной платы значительно превышает размер средней оплаты труда для занимаемой должности;
• должность, которую занимает беременная женщина, была введена в расписание незадолго до ее трудоустройства;
• заработная плата была существенно увеличена перед декретным отпуском;
• пособие начисляется на период, в течение которого женщина продолжала работать.

Кто выплачивает декретные

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

• Работающим — по месту работы
• Обучающимся — по месту учебы
• Служащим — по месту службы
• Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

• Заполнения больничного листа
• Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

• Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
• Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
• Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
• В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
• Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:

1. Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
2. Обратится в ФСС
3. Написать заявление в прокуратуру
4. Подать Исковое заявление в суд

В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:

• Для работающих — 100% от средней зарплаты за расчетный период
• Для уволенных в связи с ликвидацией организации — с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 680,4 рублей, без учета регионального коэффициента.

• Для учащихся — в размере стипендии
• Для служащих — в размере довольствия

Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.

Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.

Пакет документов необходимый для получения пособия:

1. Паспорт
2. Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
3. Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)

Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.

Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».

С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.

Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.

Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:

Отпуск по беременности и родам	Который предоставляется только будущей маме
Отпуск по уходу за ребенком	Предоставляемый лицу, которое фактически заботится о малыше

Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования.

Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.

Рассчитывать на получение декретных может только женщина. К тому же она должна быть либо работающей, либо студенткой на дневной форме обучения, либо проходящей военную службу по контракту. Безработная женщина имеет право на пособие только в том случае, если ее уволили в связи с ликвидацией своей организации не ранее, чем за 12 месяцев до даты признания ее безработной.

Если женщина, относящаяся к выше перечисленным категориям, ребенка не родила, а усыновила, то она тоже может рассчитывать на получение декретных (усыновленному ребенку должно быть не более трех месяцев).

Очень часто мамы задаются вопросом, как получит декретные, если не работаешь. К сожалению, выплата этого пособия в данном случае невозможна (за исключением вышеупомянутой категории безработных). Но родители ребенка имеют право на другие выплаты, например, на единовременное пособие по рождению. А так же мама может отправиться отпуск по уходу за ребенком сразу с момента его появления на свет. Обращаться в таком случае надо в Управление социальной защиты по месту жительства.

Отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком мы чаще всего называем просто – «декрет», несмотря на то, что в действительности этого термина в законодательстве нашего государства не предусмотрено.

Пособие по беременности и родам предназначено для женщины, которая готовится стать матерью.

Это связано с тем, что будущая мама теряет способность работать, ведь работа всегда связана со стрессами и неудобствами.

В такой ситуации декретное пособие является так называемой компенсацией, которая позволяет поддерживать семью материально в такой важный для нее период жизни.

Сумма, которая должна выплачиваться по пособию, указана в Трудовом Кодексе РФ, а именно минимальный размер выплат обязательно должен соответствовать минимальному размеру оплаты труда.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

• образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
• заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
• должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
• до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

Сколько времени платят?

Само по себе декретное пособие выплачивается единовременно в день выплаты следующей после подачи заявления заработной платы. Часто в народе путают «декретные» и «детские» выплаты. Детские пособия выплачиваются ежемесячно до достижения ребенком 1,5 лет.

Рассчитывать на получение может любой из родителей, но для этого нужно иметь справку о том, что второй родитель такое пособие не получает. Выплаты осуществляет работодатель в размере 40% от среднемесячной заработной платы или от МРОТ, если заработная плата окажется ниже минимума.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

По закону право на такие выплаты имеет один близкий ребенку член семьи. Если, например, в семье трудоустроена только бабушка, то она может получить пособие, если будет заниматься уходом за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Похожие записи:

• Какой размер госпошлин (техпаспорт, права, ПТС и номера)?
• Проверить полис осаго по гос номеру
• ККТ при патентной системе налогообложения