Материальная ответственность главного бухгалтера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на предприятии поменялся собственник – он имеет расторгнуть отношения с действующим руководящим персоналом, на протяжении трех месяцев после вступления в должность. Исключением из правил не стали и главные бухгалтера.
Главный бухгалтер и материальная ответственность после увольнения
По инициативе руководства такие договора тоже могут расторгаться. Например – если ранее принимались решения, из-за которых появились убытки, либо необоснованные траты.
К процедуре увольнения в этом случае не предъявляется каких-либо особенных требований. Неправильным будет продлевать нахождение главного бухгалтера на своём месте, даже если руководству требуется инвентаризация. В состав персонала, проводящего такие мероприятия, обязательно включать сотрудника, сдающего товарно-материальные ценности. Тогда к гражданину можно выставлять претензии материального характера.
За что можно привлечь?
Привлечь бухгалтера (главного бухгалтера) к материальной ответственности, как и других сотрудников, можно только при условии соблюдения определенных правил.
Таковыми являются:
- наличие доказательства вины работника в совершенном правонарушении;
- наличие доказательства факта подтверждения противоправности действий специалиста;
- установление причинной связи между совершенным действием и причиненным ущербом.
Сотрудники отдела бухгалтерии могут привлекаться к ответственности за совершение различных неправомерных действий.
К примеру, в роли таковых могут выступать:
- умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
- разглашение сведений, распространение которых запрещено согласно трудовой документации (коммерческая, служебная тайна и т.д.);
- причинение ущерба в ходе выполнения должностных обязанностей несоответствующим образом;
- выявление факта недостачи наличных денежных средств в кассе;
- обнаружение ошибок в ведении и заполнении бумаг финансового характера;
- другие ситуации, предусмотренные Трудовым Законодательством РФ и внутренней документацией компании.
Основными обязанностями бухгалтера (главбуха) являются:
- ведение соответствующего учета;
- разработка учетной политики;
- предоставление бухгалтерской отчетности в установленные сроки.
Специалист указанного типа привлекается к материальной ответственности за действия, в ходе которых он допустил ошибки при исполнении своих должностных обязанностей.
Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера
Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.
Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»? Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба? Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу? Рассмотрим эти вопросы.
Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности (приложение 2). В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.
Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
Виды матответственности бухгалтера
В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник, причинивший организации прямой действенный ущерб, в результате которого произошло уменьшение активов организации или ухудшение их состояния, обязан его возместить. В данном случае он несет материальную ответственность. Она бывает следующих двух видов:
- Ограниченная — в этом случае ответственность работника ограничена определенной суммой. Ее размер соответствует среднемесячному заработку виновного лица. Взыскать больше этой суммы работодатель не имеет права (ст. 241 ТК РФ).
- Полная — при наступлении такого вида материальной ответственности работник должен возместить компании ущерб в полном размере. Однако это правило применимо только к отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2021 года № 85. К примеру, сюда относятся кассиры, заведующие складскими помещениями, руководители аптек, лаборанты и т. д.
Материальная ответственность главного бухгалтера
22.10.2020
- ООО «СПЕЦМОНТАЖ», г. Санкт-ПетербургАлла замечательна, опытная вообщем одна из лучших специалистов 1с . Все быстро, четко , ответит на любой поставленный вопрос и задачу ! Огромное человеческое спасибо
- ЧОУ «НОВАЦИЯ», г. Санкт-ПетербургБлагодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступноХочется поблагодарить за проделанную работу, а именно за помощь в настройке программы ЗУП, и выразить слова искренней признательности настоящему эксперту, адепту 1С – Жанне Николаевне Предыбайловой! Отметить ее высокий профессионализм, максимальную самоотдачу, трудолюбие, бесконечное терпение, стремление выполнить работу наилучшим образом! Жанна Николаевна очень грамотный и ответственный специалист, порядочный, чуткий и тактичный человек! Благодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступно объясняет необходимость тех или иный операций, я сама постоянно совершенствуюсь, общаясь с Жанной Николаевной! Могу сказать с уверенностью, что для Жанны Николаевны нет нерешаемых задач!читать полностью
- Бухгалтер ООО «СК «Ригель», г. Санкт-ПетербургХотелось бы выразить слова благодарности двум специалистам: менеджеру по работе с клиентами Васильевой Виктории и специалисту технической поддержки Жанне. Девочки, большие умницы! Выполнили запрос быстро, четко и очень профессионально! То, что в другой компании не могли сделать 2 месяца (и это без преувеличения) девочки сделали за 30 минут. Просто взяли и сделали! Безусловно заслуживают похвалы и поощрения от руководства!
- Индивидуальный предприниматель, Самарская обл.Благодарю за помощь, за отзывчивость и за хорошую работу. Очень приятно было общаться и с менеджерами и со службой поддержки. Особая благодарность Анне, Наталье и Дмитрию.
- Индивидуальный предприниматель, г. Стрежевой, Томская обл. Огромную благодарность выражаем Богданову Евгению.Работа по устранению возникшей проблемы с кассой выполнена, быстро и профессионально. Очень приятно работать с такой компанией.
- Главный бухгалтер ООО «СтройМакс», г. КраснодарУ нас самый лучший менеджер по работе с клиентами !! Богданов Евгений Николаевич- так держать )))!
- На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера…На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера у другого партнера «1С-Фреш» и позвонил на общую линию. Евгений мгновенно развенчал заблуждения, которыми меня пытался «накормить» неквалифицированный менеджер из ООО «***» и которые я вспоминаю с ужасом. Тут же, при первом общении по телефону, подключился по энидексу, ответил на ключевые вопросы по «1С-Отчетности» и показал правильные настройки. Благодаря Евгению в течение всего нескольких часов удалось перевести 1С-Фреш на «АРГОС УЧЕТ», все оплатить, подключить ЭЦП и завести «1С-Отчетность» двум фирмам. Отличная профессиональная работа и человеческое отношение. Спасибо!читать полностью
- Главный бухгалтер СНТ «АГАЛАТОВО», Ленинградская обл.Благодарим команду службы поддержки и лично менеджера Атоян Сусанну за оперативную помощь в отправке рекомендаций разработчикам и полученный результат.
- ООО «ВАШ КОНЦЕПТ», г. МоскваВ очередной раз, убеждаюсь, что для организации, найти такого ценного сотрудника, большая удача! Большое спасибо Жанне, за высокий профессионализм и желание помочь.
- Бухгалтер ООО «ЕПГ СЕРВИС», г.МоскваБлагодарю консультанта Аллу за качественное решение вопроса по формированию отчета 6-НДФЛ
- Индивидуальный предприниматель, г. СаратовСпасибо. Все Круто. Оперативно.
- Генеральный директор ООО «Интерьер Групп», г. Санкт-ПетербургОт лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта.
- От лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта.
- Огромное спасибо Татьяне за искреннее участие и желание помочь за пределами рабочего дня, за чуткое, внимательное отношение к нам, клиенту и творческий подход.
- Уверенность в поддержке такого надёжного специалиста как Татьяна создает атмосферу для спокойной работы нашей бухгалтерии.
читать полностью
- ООО «ОП «ДИФЕНС», г. Санкт-Петербург
Очень приятно было общаться с Аллой Шульгиной — программист сразу поняла в чем проблема и грамотно подсказывала мне как сделать настройки в 1С и посмотреть Регистры накоплений. Спасибо большое — проблема решена.
Трудовая функция главного бухгалтера
Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.
Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.
По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.
Материальная ответственность главного бухгалтера и важные нюансы, связанные с ней
1. Имеет ли право руководитель заставить бухгалтера возместить компании штрафы?
Генеральный директор вправе потребовать, чтобы главный бухгалтер вернул организации штраф, наложенный налоговой инспекцией.
2. Отвечает ли главбух за ошибки своих подчиненных?
В противоправных действиях может быть виноват не сам главный бухгалтер, а его подчиненные. Ошибки, совершенные бухгалтерией, являются также и ошибками главного бухгалтера, и он будет обязан за них отвечать, так как согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, главный бухгалтер ответственен за бухучет, учетную политику и за достоверность бух. отчетности.
Но, когда виновность рядового бухгалтера установлена, и он ее не отрицает, а вина также подтверждается объяснительными записками работников бухгалтерии, то ущерб реально взыскать с подчиненного. В данном случае сумма, которую работодатель сможет взыскать с рядового бухгалтера, будет не более одной среднемесячной заработной платы.
3. Что делать, если главный бухгалтер не признает своей вины?
При вынесении решения о материальной ответственности главного бухгалтера он может не признать свою вину. Отсутствие вины нужно прописать в объяснительной записке, изложив подробно причины правонарушений. Работодатель, накладывая дисциплинарное взыскание или взыскивая ущерб с главного бухгалтера, должен учесть оправдательные показания сотрудника. В том случае когда главный бухгалтер не согласен с принятым по нему решением руководства, он вправе обратиться в суд для обжалования действий работодателя (ст. 248 ТК РФ).
В суде главный бухгалтер должен предъявить объяснительную записку, а также другие доказательства, свидетельствующие об отсутствии его вины, например приказы генерального директора, которые повлекли за собой определенные нарушения; служебные записки от отдела бухгалтерии об улучшении оборудования, техподдержки, условий труда, на которые работодатель не отреагировал и т.п.
Рассмотрим случай, когда главный бухгалтер категорически не согласен с вынесенным штрафом налоговой инспекцией. Возможно, сотрудники налоговой ошиблись и неправильно трактуют законодательство о налогах. В данной ситуации именно от главного бухгалтера зависит, как он преподнесет информацию работодателю. Лучший выход – объяснительная записка с указанием на нормативные акты, противоречащие вынесенному решению налоговиков. Наложение штрафа на компанию со стороны налоговых органов можно оспорить как в досудебном порядке, так и непосредственно в суде. Решение, вынесенное судом, избавит компанию от уплаты штрафных санкций.
4. Могут ли с бухгалтера взыскать ущерб, который нанес его предшественник?
Вновь пришедший главный бухгалтер не может нести материальную ответственность главного бухгалтера, который уже не работает в организации. Приходя на место уволенного сотрудника, необходимо особо тщательно принимать дела. Материальная ответственность главного бухгалтера наступает только за действия в период его непосредственной работы в компании.
Рекомендации сотруднику, пришедшему на должность главного бухгалтера:
- Принять дела по акту приема-передачи;
- Провести мониторинг всей документации (бух. отчетность, налоговая отчетность, договоры, учредительные и банковские документы, кассовая отчетность и т.п.);
- Провести тщательный анализ бухучета и всех форм отчетности, инвентаризацию;
- Провести фиксацию всех выявленных ошибок.
Следуя этим советам, главный бухгалтер легко сможет доказать, за что он несет ответственность, а за что нет.
В оформленном акте приема-передачи проставляется подпись бывшего главного бухгалтера, передающего дела, и подпись нового главного бухгалтера, принимающего дела. В случае неподписания уволенным главным бухгалтером акта приема-передачи его обязан подписать руководитель компании, так как за организацию бухучета отвечает непосредственно генеральный директор (п. 1 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
5. Можно ли предупредить риски, связанные с преступными действиями главного бухгалтера?
В СМИ мы часто видим статьи, как главный бухгалтер корыстно завладевает денежными средствами компании. Мошеннических схем, которые может провернуть главный бухгалтер, достаточно много. Когда главный бухгалтер совершает противоправные действия с целью избежать налогообложения – это одно, но совсем иное – корыстная нажива в свой карман.
Создание мошеннической цепочки определенных действий, присвоение активов компании, осуществление документарного подлога, хищение и растрата – действия сложно доказуемые. Осуществить профилактику потери доверия или обманных действий со стороны главного бухгалтера не представляется возможным.
Но мы можем дать рекомендации, приняв во внимание которые, вы сможете минимизировать осуществление преступных действий со стороны главного бухгалтера:
- Привлекайте в отдел бухгалтерии только высококвалифицированных сотрудников с безупречной репутацией;
- Отнеситесь с особым вниманием к выбору кандидатуры на должность главного бухгалтера;
- Обязанности главного бухгалтера могут быть поделены и делегированы;
- Грамотно составленный трудовой договор с указанием, что главный бухгалтер несет полную материальную ответственность;
- Грамотная организация оборота бухгалтерских документов на предприятии;
- Стабильное проведение аудиторских проверок как внутренними, так и внешними аудиторами.
Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Обзоры КонсультантПлюс
Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.
Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.
В конце статьи вы сможете скачать договор о матответственности главного бухгалтера, образец формулировок — ниже.
В конце статьи вы сможете скачать договор о матответственности главного бухгалтера, образец формулировок — ниже.
Нет доказательств — нет и вины
Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:
— что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
— что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
— что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.
Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.
В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.
В случае если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со ст. 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.
Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.
Порядок взыскания через суд
Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ:
1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить. Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.
Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец бланк
Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие
- когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
- при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
- при причинении вреда умышленно;
- за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
- ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
- административный проступок;
- несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
Особенности установления материальной ответственности для бухгалтера
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию.
Обратите внимание
Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия.
Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха
- обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
- невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
- взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Ниже расположен типовой бланк и образец договор о материальной ответственности главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.
Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения
Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб. Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):
- если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
- если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
- трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.
Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение — нарушение закона.
Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.
Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.
В конце статьи вы сможете скачать договор о матответственности главного бухгалтера, образец формулировок — ниже.
Похожие записи: