Запись в трудовой при реорганизации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой при реорганизации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации,
- заместитель руководителя организации,
- главный бухгалтер.
Реорганизация может производиться в нескольких формах:
Присоединение. При такой форме организация А присоединяется к организации В, при этом происходит полная передача дел компании В и А прекращает свою деятельность, как юридическое лицо.
Разделение. Компания А делится на компании Б и В. Правопреемники — Б и В. А — ликвидируется. Разделение может проходить и на большее число компаний.
Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме.
Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку. Например, было ООО, стало ОАО.
Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником.
Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.
Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи
Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.
Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.
Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.
Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании
– Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый.
– Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании.
– Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации.
Один из этапов реорганизации – решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.
При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:
– какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи;
– какие документы являются основанием для внесения записей;
– какие записи нумеруются, а какие нет;
– какие записи нужно заверять подписью и печатью.
Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:
– в какой форме была проведена реорганизация компании;
– остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.
Какой может быть реорганизация
При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).
Формы реорганизации и правопреемники
Правопреемник прежней компании
Слияние
Две компании или более объединяются в одну компанию
Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних
Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ
Присоединение
Одна или несколько компаний становятся частью другой компании
Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ
Разделение
Одна компания разделяется на несколько
Вновь созданные компании
Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ
Выделение
Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании
Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ
Преобразование
Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)
Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.
Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку
Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.
Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:
– реорганизованной компании – если сотрудники продолжат работу в новой организации;
– реорганизуемой компании – если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.
Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.
Передаточный акт. Понятие и его значение
Передаточный акт – это документ, в котором прописан объем прав и обязанностей (с конкретизацией), передающийся каждому правопреемнику.
Следует учесть, что в нем указываются все обязательства перед кредиторами и обязательства должников, в том числе те, что оспариваются сторонами. Данный документ утверждается лицами, принявшими решение о реорганизации.
По своему значению передаточный акт очень важен, поскольку принципы его действия и необходимости существования вполне объяснимы и правильны: он защищает, в первую очередь, кредиторов реорганизуемого юр.лица. С другой стороны, с целью упорядочения документооборота, передаточный акт при реорганизации также необходим и самому правопреемнику.
Слабым моментом на сегодняшний день является отсутствие четко закрепленной нормативной формы (образца) такого важного документа, как передаточный акт.
Условия правопреемства при реорганизации юридических лиц
Данные условия представлены также направлениями, по которым оно может быть реализовано. Например, если происходит слияние, то условием реорганизации будет передача прав и обязанностей одному лицу.
Одновременно это же является и направлением. Можно считать, что соблюденные принципы правопреемства также являются условиями правильно проведенной реорганизации, не имеющими негативных последствий для всех сторон.
Условия реорганизации юр.лиц таковы:
- при преобразовании, слиянии или присоединении права и обязанности переходят в обязательном порядке только к одному правопреемнику;
- при разделении права и обязанности переходят к нескольким правопреемникам. При таком способе реорганизации у кредитора появляется риск не востребования долгов. На практике часто можно видеть следующую картину: имущественные права, в том числе ликвидные основные средства, переходят к одному правопреемнику, а большая часть обязанностей, вместе с малой частью материальных средств, в том числе неликвидом (невостребованной продукцией, изношенными основными средствами прочее), – к другому лицу. Таким образом, реально взыскать долг представляется весьма проблематично;
- при выделении права и обязанности частично могут передаваться как одному правопреемнику, так и нескольким. Ситуация с удовлетворением требований кредитора в данном случае также может оказаться проблематичной;
- наличие такого документа, как передаточный акт (баланс);
- уведомление о начале реорганизации должников, кредиторов, иных лиц, в правоотношениях с которыми есть незавершенная связь (договора, налоги и сборы, то есть обязательтсва (о данных условиях будет изложено подробно ниже).
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Увольнение работников при реорганизации предприятия
В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности), реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (увольнения).
В случае несогласия продолжать работу в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) либо реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч.1 ст.77 ТК РФ.
С этим шаблоном часто используют:
- Составление номенклатуры дел
- Пошаговая инструкция оформления командировки в 2020 году
- Как составить штатное расписание
- Воинский учет в организации
- Ответственный за ведение трудовых книжек
Популярные документы и процедуры:
- Образец акта приема-передачи помещения в аренду
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Форма КС-3
- Акт передачи документов
- Сверхурочная работа
Последствия для работников при изменении подведомственности организации
Обычно подведомственность меняется у организаций, образованных государственными структурами или органами МСУ и находящимися в их подведомственности. На практике эта процедура происходит достаточно редко и не меняет сути деятельности юридического лица и правомочий его сотрудников.
Смена подведомственности организации не несет фактических изменений в отношениях работодателя и работника.
Свои профессиональные функции персонал продолжает исполнять на прежних условиях, заключение новых трудовых соглашений не требуется. Это правило относится, в том числе, к сотрудникам организации, занимающим руководящие должности.
На работодателе лежит обязанность по внесению записи об изменениях в трудовую книжку работника. Смена подчиненности организации не вызывает расторжения трудовых отношений с работниками и увольнение по причине рассматриваемого фактора недопустимо.
Что гарантирует Трудовой кодекс
В российском Трудовом кодексе (сокращенно – ТК) наиболее подробно о правоотношениях с наемными работниками в реорганизационный период говорится в статьях 74 и 75. При реорганизации предприятия надо ли увольнять работников? Один из главных тезисов ст. 75 отрицательно отвечает на вопрос. Данная норма ТК гласит, что в какой бы форме не реорганизовывалась компания, эта процедура не может стать причиной для увольнения сотрудников (ч.5 ст. 75 ТК). По умолчанию ранее заключенные договоры с работниками продолжают действовать.
При реорганизации трудовые договоры расторгаются при следующих обстоятельствах:
- если подчиненный сам отказывается работать в реорганизованной компании (75-я ст. ТК);
- если работодатель в ходе реорганизации не может сохранить работнику прежние условия труда, а новые его не устраивают (74-я ст. ТК);
- если руководством принимается решение о сокращении штата (при условии, что перевод сотрудников при реорганизации на другие должности невозможен –81-я ст. ТК);
- если работник отказывается перейти на другую должность, которую ему предложил работодатель;
- если сменился собственник имущества предприятия по инициативе работодателя ТК разрешает увольнять руководителя юридического лица, его заместителей и главного бухгалтера.
Уволить беременную сотрудницу в период реорганизации работодатель вправе только по ее желанию (261-я ст. ТК). Также нельзя лишать работы:
- подчиненных, которые находятся либо в отпуске, либо на больничном;
- матерей-одиночек, если на их попечении малолетний ребенок или ребенок-инвалид;
- опекунов малолетних детей или детей-инвалидов, воспитывающих их без матери;
- единственного кормильца в семье, где воспитывается ребенок с инвалидностью, либо не старше трех лет (или трое и больше малолетних детей).
Несмотря на то, что увольнение в связи с реорганизацией юридического лица Трудовой кодекс не допускает, на практике оно нередко сопровождает данную процедуру. В преобразованной организации, как правило, происходят сокращения, либо работникам предлагаются новые условия труда, которые многих не устраивают. Чтобы избежать проблем с законом, работодателю необходимо грамотно оформить кадровые изменения на производстве.
Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния
Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав. Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.
Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.
Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.
Может ли директор присоединяемого учреждения уволиться по собственному в период реорганизации
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
При присоединении одного предприятия к другому не может оставаться два руководителя. Труд руководителя предприятия ругулируется не только общими положениями ТК РФ. В ТК РФ есть глава 43 статьей 278 которой установлено, что трудовой договор с руководителем прекращается также в связи с решением уполномоченного органа юрлица, либо собственника его имущества, либо уполномоченного собственником лица (органа) о прекращении трудового договора. На практике такие руководители исполняют свои обязанности до момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
Увольнение руководителей присоединяемых учреждений при реорганизации присоединении
Анна, во-первых хочу поблагодарить Вас за консультацию! Огромное спасибо. Руководство согласилось с доводами и увольняет директора по сокращению, а я избавляюсь от судебных разбирательств! Подскажите, пожалуйста, ответ на еще один вопрос: при сокращении выплачивается пособие в размере одного среднемесячного заработка или двух? (Консультанта плюс в организации нет, а в интернете разная информация) и как он рассчитывается? Т.к. тоже нашла информацию, что раньше для расчета пособия брали заработок за последние 3 мес. Или как?
Рекомендуем прочесть: Как Получить Квартиру Бесплатно От Государства Матери Одиночке
Если по ст.81, то тогда еще какой-то документ должен быть? Ведь сейчас есть только уведомление, что в случает отказа — ст.77
решение о сокращении должности, уведомление работника об увольнении по сокращению в такую-то дату, предложение вакантных должностей в текущей организации, если они есть.