Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Не уверены, что долгов нет?
Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.
Что нужно делать:
- Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
- Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
- Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.
Когда может потребоваться?
Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.
Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.
Физическим лицам справка понадобится:
- При оформлении купли-продажи недвижимости — в частности, при получении ипотеки. Это касается и приватизации муниципального жилья;
- Банк вправе требовать этот документ при рассмотрении заявок по крупным займам;
- При трудоустройстве на ключевые должности, где потенциальный соискатель будет нести личную ответственность за финансы и бухгалтерию предприятия;
- Если россиянин захочет оформить выход из гражданства для перехода в новое, без документального подтверждения «налоговой чистоты» ему никак не обойтись.
Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:
- Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
- Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
- Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
- Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
- Ликвидация предприятия;
- Смена главного бухгалтера;
- Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.
Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.
Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?
Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.
Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.
Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:
- КПП предприятия и банковские реквизиты;
- Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
- ФИО генерального директора.
Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.
Сколько делается справка
Если плательщик налогов своевременно производил оплату, то на получение положительного ответа он может рассчитывать в течение 10 дней после регистрации документов в ИФНС (без учёта выходных и праздничных дней). Это даёт возможность рассчитывать на получение ответа в течение 14 дней.
При наличии непогашенной задолженности по налогам, а также пени и штрафов, к соответствующей справке будет приложена письменная информация об отделениях налоговой инспекции, перед которыми остался долг.
Это может произойти в тех случаях, если:
- плательщик налогов и сборов официально получил от государства отсрочку платежей или их рассрочку;
- задолженность была реструктуризирована;
- решение судебного органа по обязанности уплаты налогов и штрафов ещё не вступило в законную силу.
Сам документ будет выдан без уплаты госпошлины.
Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов
Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.
На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.
Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.
Когда может понадобиться
Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.
Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:
- Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
- Проведение приватизации жилья.
- Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
- Оформление займа в банке.
- В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.
Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:
- Поиск средств в качестве инвестиций.
- Открытие банковской кредитной линии.
- По запросу партнера компании.
- Для участия в государственном тендере.
- Получение дотаций из госбюджета.
- В процессе ликвидации организации.
- Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
- Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.
Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам получается в территориальном отделении налоговой инспекции. Есть несколько видов справок, которые подтверждают отсутствие налоговой задолженности:
- КНД 1160080 (или 1160081) — дает общую информацию о наличии или отсутствии любой задолженности, даже минимальной
- КНД 1120101 — дает более подробную и полную информацию о состоянии расчетов с бюджетом с детализацией
Срочно заказать справку из налоговой инспекции может понадобиться как физическим, так и юридическим лицам в следующих случаях:
- при подписании договора, контрагент может попросить такой документ (справка о налоговой задолженности) для подтверждения надежности вашего бизнеса;
- для участия в торгах, в тендере, аукционе, конкурсе;
- оформление кредита (для банка);
- ликвидация юр. лица;
- смена учредителя;
- получение лицензии;
- решение внутренних вопросов и т.д.
Общие правила составления
Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.
Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.
Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:
- В шапке документа на фирменном бланке организации:
- наименование налогового органа, ФИО начальника;
- полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
- Указать вид обращения: «Заявление».
- Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента). - Реквизиты заявителя:
- адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
- Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
- Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
- Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
- В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали здесь.
Особенности получения в бумажной форме
Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).
Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.
В бланке необходимо указать:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- дату, на которую нужно сформировать сведения;
- способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
- подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.
Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.
Сроки выдачи и действия
Сотрудники налоговой обязаны подготовить и выдать документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, в течение 10 рабочих дней от даты получения запроса. Если вы хотите его получить электронно, срок подготовки обычно сокращается до 5-7 дней, но законодательством сокращение срока в этом случае не предусмотрено. Электронная справка заверяется цифровой электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе с синей печатью.
Заказывать справку в ИФНС нужно не раннее, чем за 2-3 недели до подачи полного пакета документов по месту требования. Ее срок действия ограничен 10 днями, поскольку в течение более продолжительного срока задолженность по налогам и сборам может возникнуть или увеличиться.
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
- неправильное заполнение заявления;
- наличие задолженности.
Справка в налоговую об отсутствии задолженности образец
Существует единая форма, которую утвердили в Минфине. Она содержит в себе самые необходимые поля для заполнения. В принципе, форма в целом является, чуть ли не произвольной. Но на практике написание труднореализуемо, если нет никакого ориентира. Поэтому в налоговой службе рекомендуют использовать уже готовую форму, которую нужно лишь только заполнить безошибочно. Бланки предшественники имели недостатки, которые отражались в том, что информация записывалась не вся. То есть кто-то мог забыть некоторые важные аспекты и в итоге не вписать в документ.
Сейчас же такого нет, так как все заявления пишутся по единой форме, которая всё это предусмотрела. Образец есть в интернете, его очень легко скачать и открыть на компьютере. Далее его можно отредактировать, если нужно, а также распечатать. Это удобно и экономит время. Все поля стоит заполнять не спеша, так как нельзя ничего пропустить. Подчерк должен быть разборчивым и максимально понятным, чтобы у сотрудников не возникли вопросы или ошибочное представление о требованиях. Многие забывают указывать дату, этого тоже не стоит упускать из виду.
Как получить справку об отсутствии задолженности?
Для получения справки ИФНС необходимо подать в налоговую запрос на предоставление такой справки. Подается запрос либо в бумажном виде, либо в электронном виде посредством электронного документооборота.
В запросе необходимо указать следующую информацию:
наименование или фамилию налогоплательщика;
идентификационные и регистрационные номера;
адрес регистрации, контактный телефон;
наименование обращения «Заявление»;
требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
дату обращения;
подпись заявителя и при наличии печать.
Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах.
Выдается справка ИФНС налоговой службой в бумажном виде или в электронном виде (в зависимости от формы запроса). Срок изготовления такой справки около 10 рабочих дней, в электронном виде справка обычно выдается быстрее.
Сроки выдачи и действия
Сотрудники налоговой обязаны подготовить и выдать документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, в течение 10 рабочих дней от даты получения запроса. Если вы хотите его получить электронно, срок подготовки обычно сокращается до 5-7 дней, но законодательством сокращение срока в этом случае не предусмотрено. Электронная справка заверяется цифровой электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе с синей печатью.
Заказывать справку в ИФНС нужно не раннее, чем за 2-3 недели до подачи полного пакета документов по месту требования. Ее срок действия ограничен 10 днями, поскольку в течение более продолжительного срока задолженность по налогам и сборам может возникнуть или увеличиться.
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
Получить электронную справку в ИФНС онлайн достаточно просто. Но иногда возникают и сложности, и специалисты налоговой отказывают в ее выдаче. Основные причины отказов:
- неправильное заполнение заявления;
- наличие задолженности.
Не всегда отказы имеют законные основания. Если у юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя есть долги, документ должен быть выдан с указанием кода и суммы долга. Но подавать такую информацию в различные инстанции не всегда целесообразно, особенно если сумма долга невелика. Выгодней ее сразу оплатить и получить документ, подтверждающий добросовестное выполнение обязанностей по уплате налогов и сборов.
Получаем справку лично. При выдаче справки инспектор проверяет наличие у налогоплательщика (его представителя) документов, удостоверяющих личность (паспорт) и подтверждающих полномочие на получение указанной справки (доверенность). В случае подтверждения полномочия налогоплательщика (его представителя) на получение справки инспектор выдает ее налогоплательщику (его представителю). На втором экземпляре справки налогоплательщик (его представитель) ставит отметку о ее получении и дату, свои фамилию, имя, отчество и подпись. В противном случае налогоплательщику (его представителю) сообщается, что указанная справка будет направлена почтовым отправлением, а также при необходимости уточняется почтовый адрес налогоплательщика (его представителя).
Если налогоплательщик (его представитель) не получил подготовленную справку лично в течение пяти рабочих дней, первый экземпляр справки должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС, ответственное за делопроизводство, для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю).
Иными словами, если вы пришли в инспекцию без доверенности или не пришли в течение пяти рабочих дней, справка будет направлена вам по почте.
Получаем справку по почте. В запросе на выдачу справки налогоплательщик может указать, что хочет получить ее по почте. В случае если справка направляется налогоплательщику (его представителю) почтовым отправлением, первый экземпляр справки инспектор передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС, ответственное за делопроизводство, для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю). На втором экземпляре справки ставятся подпись указанного должностного лица и дата передачи справки. Второй экземпляр справки остается на хранении в структурном подразделении инспекции ФНС, ответственном за исполнение государственной функции.
Должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за делопроизводство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения справки по реестру, направляет ее налогоплательщику (его представителю) заказным письмом.
А можно не ходить… При наличии технической возможности налогоплательщик может получить справку о состоянии расчетов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Согласно п. 117 Регламента в этом случае должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за передачу писем в электронном виде по ТКС, направляет справку налогоплательщику (его представителю).