Самозанятый как производитель: нюансы нового формата бизнеса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самозанятый как производитель: нюансы нового формата бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Тем, кто хочет начать вести бизнес в квартире, нельзя забывать, что эта деятельность является предпринимательской и требует регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого. Платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд обязательно, напомнила Софья Волкова.
Бизнес с переводом квартиры в нежилое помещение
Не всеми видами предпринимательской деятельности получится заниматься в квартире. Если косметологические услуги мастер может оказывать на дому, то открыть салон красоты или массажный кабинет в квартире уже не получится. Для этого потребуется перевести помещение в нежилое и получить лицензию, уточнила частнопрактикующий юрист Наталья Тарасова.
То же самое касается полноценных кондитерской и ателье, кафе, частного детсада или кухни по приготовлению еды на заказ. Для этого также необходимо перевести квартиру в нежилое помещение с отдельным входом и собственной системой вентиляции.
Аналогично обстоит дело с хостелами и гостиницами, которые ранее были расположены в квартирах. С 2019 года закон запрещает заниматься гостиничным бизнесом в жилых помещениях. «Сделать из квартиры гостиницу получится, только если она находится на первом этаже или на втором при наличии под ней нежилого помещения. Все гостиницы обязаны пройти проверку и получить от Ростуризма документ о соответствии требованиям», — отметила Софья Волкова.
За несоблюдение этого требования грозит административная ответственность за использование жилого помещения не по назначению. Для граждан штраф составляет до 1,5 тыс. руб. «Необходимо серьезно отнестись к соблюдению противопожарных, санитарных и градостроительных норм, не забывая об интересах жильцов и их безопасности. Иначе жильцы могут пожаловаться в Роспотребнадзор», — добавила эксперт.
Если вы хотите использовать свою квартиру для ведения небольшого бизнеса, следует соблюдать несколько правил:
- во-первых, зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятого и в случае необходимости получить лицензию;
- во-вторых, убедиться, что вести бизнес можно в квартире без специальных требований (перевода жилого помещения в нежилое, установки системы вентиляции и специального оборудования). Подготовьте квартиру к работе и, если необходимо, установите звукоизоляцию;
- в-третьих, тщательно изучите санитарные требования, соблюдение которых необходимо для ведения вашего бизнеса. Особенно если речь идет о работе со специальными инструментами или ингредиентами;
- в-четвертых, если нужно и возможно, переведите квартиру в нежилое помещение, чтобы в будущем избежать штрафов и проблем с соседями.
Какое оборудование выбрать для работы ателье
Следующий важный пункт бизнес плана — выбор оборудования. Здесь также нужен взвешенный подход, дабы не переплатить за лишние и не совсем нужные аппараты. По статистике, ателье не используют свое оборудование на все 100%, поэтому нет смысла покупать дорогостоящие аппараты известных брендов. Тем более, когда инвестиции на старт дела резко ограничены. По предварительному плану для бизнеса потребуются:
- Прямоточная машина челночного стежка (например, JACK JK 8720H). К ней же потребуется приобрести дополнительные аксессуары в виде игл для тканей, челноков, шпулек, масла и пр.
- Оверлок 4-х ниточный. Брать желательно высокоскоростной оверлок, производительностью 6000 ст/мин.
- Подшивочная машина потайной строчки
- Прямострочная машина с двойным продвижением. Такой аппарат потребуется для работы с тяжелыми изделиями вроде дубленок, джинс, а также изделий из кожи.
- Петельная машина
- Пуговичная машина
- Скорняжная машина для работы с мехом
- Гладильное оборудование – парогенератор и гладильная доска.
- Рабочий стол и стулья
- Оборудование для примерочной (зеркало, стул, ширма)
- Вспомогательное оборудование, а также фурнитура (ножницы, пуговицы, нитки, линейки и пр.)
Если постараться и по возможности взять некоторые аппараты в б. у., то можно уложиться в 300 – 400 тыс. р.
Подбор персонала для работа в ателье(швейной мастерской)
Персонал. Здесь ситуация может развиваться по-разному. Если изначально вы планируете открыть небольшое ателье, которое будет обслуживать преимущество отдельный район города, то штат персонала будет минимальный. В большинстве случаев достаточно нанять мастера по ремонту одежды и администратора ателье, который будет принимать заказы, закупать материалы и пр. Заработная плата мастера будет складываться из небольшого оклада, плюс процент от выполненного заказа (примерно 30 – 40 тыс. р. в месяц). Администраторы, как правило, получают полноценный оклад: 20 – 25 тыс. р. в месяц. Обязательно прочитайте статью «Как принять работника на работу — пошаговая инструкция». Если же открывается несколько более «мощный» проект, то в состав работников включаются также закройщики по пошиву одежды, портные – универсалы, швеи (они же универсальные мастера). Фонд заработной платы, естественно увеличивается до 150 – 200 тыс. р. в месяц. Такому швейному ателье жизненно необходим постоянный поток клиентов, который наработать с первых дней крайне сложно. Здесь уже требуется соответствующий резервный фонд и готовность к большим потерям на раскрутку бизнеса. Поэтому более правильный путь, все таки начинать с малого, и по мере необходимости расширяться, закупать дополнительное оборудование и увеличивать штат работников.
Как сменить сферу или расширить список услуг
Самозанятый может указывать в сервисе «Мой налог» не одно, а сразу несколько направлений работы. В этом плане законодательство не предусматривает никаких ограничений.
Если вы уже являетесь самозанятым, но хотите сменить изначально указанную деятельность или добавить новый товар/услугу, это можно сделать буквально за несколько минут. Понадобится только открытое приложение.
Дальше нужно выполнить несколько простых действий:
- Найти раздел под названием «Прочее».
- Открыть профиль.
- Просмотреть список доступных видов деятельности в появившемся окне.
- Выбрать новую услугу и, если необходимо, убрать отметку с пункта, который уже неактуален.
Кто может перейти на спецрежим
Получить статус самозанятости может практически любое физлицо и даже ИП. Но при этом нужно обязательно соответствовать ряду условий.
Ключевое требование – работать самостоятельно, без команды. У самозанятого не должно быть наемных сотрудников. Максимально допустимый годовой доход от личной профдеятельности на этой системе – 2,4 миллиона рублей. Ежемесячные суммы не контролируют.
Как только превышается годовая планка, лицо теряет право на применение спецрежима. В данном случае необходимо оформлять ИП или ООО и перебираться на другую систему. Например, на общую, упрощенную или патентную.
Самозанятость – привилегия не только для РФ. Возможность оформить статус с аналогичными условиями дается и жителям ЕАЭС – армянам, белорусам, киргизам, казахам. Регистрация для иностранцев выполняется по ИНН, который выдается местными органами.
С 2020 года регистрироваться разрешили с 16 лет. Вероятно, лицам младше 18 лет, которые оформят самозанятость в 2021, предложат вычет в объеме 12 130 рублей в дополнение к стандартным 10 000. Сейчас этот вопрос рассматривается на уровне правительства.
Поначалу эксперимент со спецрежимом проводился только в нескольких регионах страны. Сейчас оформить самозанятость можно без проблем в любой точке России. Местом ведения деятельности считается регион, в котором находится налогоплательщик или же его клиент. Данную информацию указывают во время регистрации. Регион может не совпадать с местом регистрации и фактическим проживанием самозанятого. При необходимости его корректируют, но не чаще раза в год.
Единственный налог, который нужно уплачивать пользователям режима – НПД. 4% или 6% – в зависимости от того, кто перевел оплату. Если в течение расчетного месяца пользователю не поступают средства, то и платить не придется. Все сделки фиксируются в сервисе «Мой налог», где и рассчитывается сумма обязательного платежа. Через эту программу пользователь взаимодействует с ФНС. Все просто и удобно.
Ограничения по годовому доходу
ФНС ввело потолок по выручке в размере 2,4 млн. руб. в год. Если предприниматель его превышает, его вынуждают сменить режим. Почему? Потому что таким образом правительство подталкивает успешных дельцов к тому, чтобы они увеличивали размеры своего дела.
Экономике нужны растущие компании. Человек из самозанятого переходит в ИП и создаёт рабочие места для людей. У населения появляются деньги, и они начинают их тратить. Граждане и предприятия покупают в том числе и продукцию стартапов.
Оставаться в этом режиме можно. Никто и ничто не мешает держать свой заработок ниже 2,4 млн. руб. в год. Однако будет полезным постоянно находиться в курсе происходящего, потому что не исключено, что в будущем правительство понизит или повысит этот уровень.
Обязательно ли регистрировать ИП для интернет-магазина?
Многие до сих пор думают, что регистрировать интернет-магазин официально необязательно.
Однако, во-первых, это чревато проблемами с контролирующими органами. Они могут привести к дополнительным расходам в виде серьезных штрафов или даже к закрытию бизнеса.
Во-вторых, не регистрироваться можно, если планируется не более 1 сделки в год. А для этого магазины не открывают, поскольку главная цель запуска – прибыль за счет максимального количества продаж.
Виды наказаний за незаконную торговлю без регистрации:
- по налоговому кодексу – 10% от прибыли за весь период неоформленной деятельности;
- по административному – от 500 до 2 000 рублей;
- по уголовному – до 300 000 рублей или ограничение свободы до полугода.
Какие ещё штрафы за деятельность без ИП могут быть?
Отмечу, что выше указаны основные законы, которые нарушаются. Однако они – далеко не единственные. Если вы работаете без получения лицензии, которая для такого вида деятельности требуется, то к вам могут применяться дополнительные санкции. Если в результате вашего вмешательства был причинён вред другим людям, то наказание будет гораздо суровее, чем при официальном оформлении ИП.
Также не стоит забывать о нарушении санитарных норм или же правил пожарной безопасности. И помните, что привлечение к ответственности за несоблюдение одного закона не освобождает от необходимости нести её по другим основаниям.
Если вас привлекли к административной ответственности, это ещё не значит, что вам не надо будет заплатить за нарушение НК РФ. То есть штрафы можно смело суммировать.
Также стоит учитывать, что хотя выше и говорилось о продаже, это всё справедливо в отношении оказания услуг или выполнения работ. Чем именно вы занимаетесь – непринципиально. Важен систематический характер и получение прибыли.
Затраты на швейный бизнес
Как заработать на шитье дома? Перед тем как начать профессиональную карьеру, необходимо определиться с затратами. На шитье можно заработать, ведь перечень необходимого оборудования не так велик. Иногда у мастерицы уже имеются некоторые машины и материалы, поэтому она сможет сэкономить на них.
К списку необходимых материалов можно отнести:
- Машинные и ручные иголки разного размера. К идеальному варианту можно отнести приобретение 2 наборов с полным комплектом.
- Сантиметр и мел для снятия мерок.
- Ножницы разных размеров.
- Черные и белые нитки средней толщины. Остальные цвета подбираются под конкретную ткань. Приобретать заранее нитки не нужно.
- Модные журналы по шитью. Они помогут клиентам подобрать идеальный фасон. В таких изданиях прилагаются готовые выкройки, по которым можно легко пошить одежду.
- Манекены. Они позволяют шить одежду более качественно и сразу оценить покрой, даже без примерки. Если мастерица собирается заниматься пошивом одежды как для мужчин, так и для женщин, то понадобится 2 манекена с разными фигурами.
- Несколько застежек и пуговиц, если клиенту необходимо срочно починить изделие.
- Фурнитура в виде булавок, цепочек и другое.
- Крупное зеркало. Оно необходимо для того чтобы клиенты примеряли пошитую модель и оценивали ее пошив.
- Удобная мебель. Сюда входит стол, кресло, яркая настольная лампа. Все предметы позволяют комфортно сидеть. Ведь продолжительно находясь в неудобном положении, швея рискует серьезно навредить своему здоровью.
Достоинства и недостатки ООО
Общество с ограниченной ответственностью на сегодняшний день представляется наиболее популярной формой предпринимательства со статусом юридического лица. Она имеет следующие преимущества:
- Ответственность по взятым обязательствам действует в отношении суммы уставного капитала, которая устанавливается при регистрации общества. В большинстве случаев погашение долгов осуществляется этим капиталом, а личное имущество учредителей защищено законом. Они рискуют только своей долей в уставном капитале и могут отвечать своим имуществом лишь в отдельных случаях.
- Репутация серьезного, вызывающего доверие участника рынка. Это позволяет ООО легко заключать договоры, привлекать в свой бизнес дополнительные инвестиции, пользоваться банковским кредитованием. Кроме того, инвесторам предоставляется возможность регистрации в качестве новых учредителей общества и выделяется доля в уставном капитале.
- Возможность открытия дела вместе с партнерами. Учредителей ООО может быть от 1 до 50. Все они имеют равные права, а их доли прописываются в договоре. При этом, учредитель может внести долю в уставной капитал своим имуществом. Из состава учредителей общества можно выйти в любой момент.
- Возможность приглашения на должность директора сотрудника, не являющегося учредителем общества.
- ООО можно продать, подарить, передать наследникам по завещанию, сменить в нем учредителей.
- Возможность обеспечить свои права при продаже бизнеса, вписав необходимый пункт в устав общества.
- По решению учредителей, распределение полученной прибыли между ними может проводиться не в соответствии с их долями в уставном капитале.
- Возможность не уплачивать налоги и делать обязательные страховые взносы, если бизнес убыточен, отсутствует предпринимательская деятельность, нет работников и имущества на балансе.
- Возможность уменьшить сумму налога при компенсации прошлых убытков текущими и будущими доходами.
В то же время, у ООО есть недостатки, не позволяющие некоторым потенциальным бизнесменам воспользоваться этой организационной формой предпринимательства:
- Сравнительно высокие расходы на регистрацию. Перед ее оформлением необходимо уплатить госпошлину в размере 4 000 рублей и создать уставный капитал в сумме не менее 10 000 рублей.
- Большой перечень необходимых для регистрации документов, включающий в себя устав общества, решения о создании ООО, назначении его директора и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
- Необходимость предоставления большого количества отчетов в ИФНС и различные фонды, в результате чего директор, в большинстве случаев, вынужден привлекать к этой работе экономиста-бухгалтера, неся дополнительные расходы.
- Высокий уровень налоговой нагрузки. Организации, работающие по ОСНО, должны выплачивать налог на прибыль по ставке 20% и НДС, а также налог на имущество, земельный и транспортный налоги при наличии соответствующего имущества.
- Продолжительный срок ликвидации общества. Например, при банкротстве или открытии нового бизнеса он может составить от 2 месяцев до 1 года.
- Все вырученные обществом денежные средства принадлежат организации. Любое их расходование должно быть экономически обосновано и документально подтверждено. Учредитель может тратить средства на личные нужды только из полученных дивидендов и из зарплаты, если одновременно является сотрудником общества.
- Выплата дивидендов должна производиться с периодичностью раз в квартал, раз в полгода или раз в год в соответствии с уставом общества.
- Необходимость ведения налогового учета при любой выбранной системе налогообложения.
- Общество должно иметь постоянный юридический адрес, свое или взятое в аренду помещение, расчетный счет и собственную печать. Открыв обособленное подразделение на удаленной от юридического адреса территории, организация обязана уведомить об этом налоговые органы.
Юридические документы
Ателье по пошиву одежды можно открыть как Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО/Общество) или работать в качестве индивидуального предпринимателя (далее, ИП). Открыться как ИП проще и дешевле. Единственный недостаток такой формы собственности — полная материальная ответственность предпринимателя (ИП отвечает своим имуществом, в то время как ООО только уставным капиталом) в случае нарушения налогового законодательства предпринимателем (директором ателье).
Для регистрации бизнеса в ФНС нужно написать заявление в установленной форме. Физическое лицо заполняет заявление по ф. Р21001, для юридического лица предусмотрена измененная форма — Р11001.
К заявлению прилагается комплект документов:
- копия паспорта ИП/учредителей Общества;
- квитанция об уплате госпошлины за регистрационные мероприятия;
- ИНН предпринимателя/Уставные документы Общества;
- гарантийное письмо владельца помещения (если не вы собственник) о предоставлении компании юридического адреса (для ИП не нужно!) или договор аренды.
В связи с последним пунктом рекомендуем начинать сбор документов с заключения арендного соглашения или приобретения прав на помещение другим способом (покупка/дарение).
Договор аренды определяет объем ваших прав и обязанностей касательно помещения. Для вас будет проще, если по арендному соглашению за противопожарную и санитарную безопасность в арендуемом помещении отвечать будет собственник. Тогда вам потребуется менее объемный пакет документов.
Для законной работы ателье вам потребуется:
- Разрешение на размещение ателье по пошиву одежды в выбранном помещении. Разрешение на работу или лицензия не требуется. Но нужно обязательно подготовить Программу производственного контроля (ППК). И отправить в Роспотребнадзор уведомление о начале деятельности.
- Санитарно-эпидемиологическое заключение СЭС (местного отделения Роспотребнадзора) о соответствии помещения санитарным нормативам.
- Декларация по ППБ. Документ направляется в ГПИ перед началом деятельности. Декларация носит уведомительный характер и не требует утверждения или заверения.
Заключение от ГПИ (Госпожинспекции) для открытия ателье по пошиву одежды тоже не нужно. Однако помещение ателье должно соответствовать требованиям ГПИ к объектам коммунально-бытового обслуживания населения.
Перед началом деятельности нужно заключить обязательный комплект договоров:
- На установку и обслуживание системы оповещения о пожаре (копия лицензии организации, проводящей работы, хранится в папке с договорами).
- На установку, обслуживание и дезинфекцию системы вентиляции (копия лицензии организации, проводящей работы, хранится в папке с договорами).
- На вывоз ТБО.
- На вывоз и утилизацию ртутных ламп.
- На мероприятия по борьбе с насекомыми, грызунами и бактериальным загрязнением в помещении (на дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию).
- На оказание услуг коммунальными службами (если по договору аренды это не является обязанностью арендодателя).
- На слив сточных вод (если по договору аренды это не является обязанностью арендодателя).
- На поставку швейного оборудования и материалов.
- На химчистку мягкого инвентаря и рабочей одежды швей и закройщиков, если она у вас будет.
Одной из наиболее распространенных и востребованных групп, относящихся к продукции легкой промышленности, является одежда. Независимо от того, где она производится – в Российской Федерации, странах-участницах ЕАЭС или же ввозится из Европы, Китая, других стран, потребуется обязательная оценка соответствия. Производителю или поставщику следует предварительно узнать, нужен ли сертификат или регистрация декларации.
Сертификация одежды представляет собой регламентированную на законодательном уровне процедуру по оценке качества и безопасности товаров. Определить, какой именно разрешительный документ понадобится для законного оборота вашей продукции можно, изучив технические регламенты Таможенного союза 017/2011 и 007/2011. Отметим, что ТР ТС 017 устанавливает требования безопасности изделий для взрослых потребителей, а ТР ТС 007 — для детей и подростков.