Товарный чек правила оформления в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек правила оформления в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Бланк товарного чека в форма word можно скачать в начале данной статьи.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая при необзодимости документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров. В общем случае товарный чек прикладывают к кассовому для расшифровки затрат.

Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки

Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.

Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года

№	Наименование товара/услуги	Цена за 1 ед. (руб)	Количество	Сумма (руб)
1.	Ремонт акустической системы	5300.00	1	5300.00
2.	Ремонт ламинатора	2500.00	1	2500.00
3.	Ремонт коммутатора	2700.00	1	2700.00
			Итого:	10500.00

Какие реквизиты должны быть в ТЧ, если нет кассового

Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.

В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:

1. По первому запросу или при продаже определенных вещей, кассир должен выписать 2 экземпляра товарного чека.

2. На каждом из них должны быть четко прописаны все реквизиты.

3. Номер квитанций должен совпадать.

Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип.

Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя. Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
   Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

• одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
• автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
• драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
• животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
• оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
• стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
• мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.К такой информации относится:

• наименование документа;
• порядковый номер товарного чека;
• наименование предприятия (организации), составившего документ;
• ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
• дата выдачи товарного чека;
• наименование проданных товаров с указанием цены;
• общая сумма покупки;
• должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
• личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
• печать торгового предприятия (при наличии).

В чём разница между кассовым и товарным чеком

По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу.

Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.

Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.

Образец товарного чека при ведении коммерческой деятельности без кассового аппарата

Товарный чек является первичным бухгалтерским документом, необходимым для ведения отчетности. Он позволяет подтвердить факт оказания услуг или передачи товара потребителю, а также уплату денежных средств. Благодаря ему можно вернуть приобретенную продукцию продавцу в установленном законодательством порядке, подтвердить целевое расходование средств подотчетным лицом.

Документ не имеет единой утвержденной формы, но при его составлении можно основываться на п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ, в котором указаны основные реквизиты первичной бухгалтерской документации, а также на ст. 4.7 54-ФЗ.

• Порядковый номер чека проставляется вверху бланка рядом с его названием. Нумерацию рекомендуется начинать каждый отчетный период, хотя иногда логичнее делать это ежедневно.
• Наименование документа: в соответствующей графе посередине листа в его верхней части следует указать «Товарный чек».
• Число, месяц и год его составления. Указываются в соответствующем поле в правом или левом верхнем углу документа. Название месяцев рекомендуется писать прописью, а не числовым обозначением.
• Название хозяйствующего субъекта, оформившего первичную документацию. Вверху чека указывается наименование организации или ФИО предпринимателя. Также следует дополнить эту информацию индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН).
• Наименование оказанных услуг или реализованных товаров. В чеке необходимо указывать, какая позиция продана. Не следует объединять товары в группы — это может расцениваться как нарушение ведения первичной документации. Даже при продаже нескольких однотипных предметов рекомендуется дополнять название их техническими характеристиками (к примеру, лампа светодиодная E27 10W 2700K и лампа светодиодная E40 50W 6400K).
• Количество реализованной продукции: указывается, сколько единиц товара было продано (штуки, кг, упаковки, ящики и пр.)
• Цена за единицу товара и общая стоимость. После указания количества выбранного товара прописывается стоимость за единицу (кг, шт., ящик, упаковку), а также общая сумма. Цена отображается арабскими цифрами, включает два знака после запятой.
• Общее количество наличности или электронных средств, полученных от клиента, отображается цифрами и прописью после перечисления всех позиций продукции или услуг.
• ФИО и должность лица, в чьи обязанности входит заполнение документа, его собственноручная подпись. Также поверх этой информации ставится печать коммерческой организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).

После перечисления товаров пустые строки в бланке перечеркиваются: это исключает возможность добавления в дальнейшем лишних позиций.

Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой

С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:

1. Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
2. Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
3. Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.

Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.

Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ, который заменит кассовый чек, организация или ИП должны, только если покупатель об этом просит. Это прямо предусмотрено п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Однако лучше документы, заменяющие кассовый чек, выдавать всегда, невзирая на просьбу покупателя. Для продавца это имеет свои плюсы.

Во-первых, имея документы об оплате, гораздо легче вести учет наличной выручки и суммировать все поступления за каждый день. Во-вторых, выдавая покупателю платежный документ, руководитель (и бухгалтерия соответственно) сможет контролировать продавца, кассира или другое лицо, которое назначил ответственным за реализацию продукции и оформление документов, заменяющих кассовый чек. У него не будет возможности присвоить себе денежные средства за реализованные товары, т.к. каждое поступление будет учтено и зафиксировано документально.

Новые правила товарного чека без кассового чека

С 2024 года в России вступят в силу новые правила относительно товарного чека без кассового чека. Это означает, что предприниматели должны будут внести определенные изменения в свою документацию и взаимодействие с клиентами.

На сегодняшний день большинство покупателей привыкли получать кассовый чек при покупке товаров или услуг. Вместе с тем, есть ряд особых случаев, когда такой чек не выдается, например, при покупке товаров на малую сумму либо при оплате услуг наличными. В таких случаях предоставляется товарный чек без кассового чека.

Однако с 2024 года такая практика изменится. Продавец будет обязан предоставлять покупателю единый документ, объединяющий в себе все данные о сделке и товаре — товарный чек без кассового чека.

Товарный чек без кассового чека будет содержать следующую информацию:

Поле	Описание
Дата и время	Дата и время совершения покупки
Номер чека	Уникальный номер чека без кассового чека
Название и адрес предприятия	Полная информация о компании-продавце
Название и характеристики товара (услуги)	Подробное описание товара или услуги
Сумма покупки	Общая сумма покупки

Товарный чек: изменения с 1 июля 2024

Это изменение связано с дальнейшим развитием технологии чеков с QR-кодом. Такие чеки содержат информацию о покупке и позволяют быстро и удобно передавать данные в налоговую службу. Вместо ИНН покупателя в чеке будет указываться уникальный идентификатор, который будет связываться с покупателем в базе данных налоговой службы.

Это изменение упрощает процесс получения товарного чека для покупателей и позволяет быстрее и точнее собирать информацию обо всех покупках для налоговой службы. Также это снижает риски возникновения ошибок и мошенничества связанных с подделкой товарных чеков.

Для покупателей это значит, что они больше не будут обязаны предоставлять свой ИНН при покупке товаров и услуг. Они смогут быть уверены, что правильная информация о покупке будет передана налоговой службе и войдет в расчет их доходов и расходов.

Товарные чеки с 1 июля 2024 года станут более удобными и безопасными для покупателей, а также сделают процесс учета покупок более эффективным для налоговой службы.

Советы предпринимателям: как соблюдать новые требования

Вступление новых требований по товарным чекам с 1 июля 2024 года требует от предпринимателей особого внимания и организованности. Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, следуйте нижеперечисленным советам:

• Обновите программное обеспечение кассового аппарата: проверьте его совместимость с новыми требованиями и обновите до последней версии.
• Убедитесь, что ваши кассиры обучены правильному заполнению товарных чеков без ИНН. Предоставьте им необходимую инструкцию и организуйте тренинги.
• Осведомьтесь о пунктах закона, касающихся подотчетных товарных чеков. Внедрите все необходимые правила и процедуры для обработки таких чеков в вашем бизнесе.
• Проверьте правильность заполнения товарных чеков: убедитесь, что все обязательные поля заполнены и информация о покупателе явно указана.
• Внедрите систему контроля товарных чеков: создайте процедуру проверки каждого чека до окончательной обработки и уведомляйте о любых ошибках или несоответствиях.
• Сохраняйте копии всех подотчетных товарных чеков. Создайте электронный архив или определенное место хранения для этих документов.
• Установите систему мониторинга изменений в законодательстве. Будьте в курсе новых требований и обновляйте свои процедуры в соответствии с ними.

Соблюдение новых требований по товарным чекам может потребовать усилий и времени, но это является важным шагом для предотвращения возможных проблем в будущем. Будьте готовы к изменениям и внедряйте необходимые меры в своем бизнесе.

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

1. Наименование.
2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
3. Номер.
4. Дата и время продажи.
5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
6. Общая цена.
7. Подпись продавца.
8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2022 году с расшифровкой

Все организации и ИП на УСН и ОСН должны перейти на онлайн кассы. Главные отличия онлайн кассы от обычного кассового аппарата заключаются в возможности выхода в интернет и способности передавать данные о совершенных операциях в налоговую в онлайн-режиме.

1. система налогообложения организации-продавца;
2. признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
3. номер фискального накопителя
4. фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
5. адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
6. номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
7. адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
8. фискальный признак
9. номер смены, в которую был оформлен чек
10. номер чека в течение смены.

• Статья по теме: Онлайн кассы при УСН: готовимся к изменениям

Похожие записи:

• Условия оплаты больничных изменятся в Беларуси
• Помощь от государства на развитие бизнеса: что получат ИП и ООО
• Как определяется срок исковой давности по взысканию долга в 2024 году