Порядок востребования и сроки хранения уголовных дел в архиве суда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок востребования и сроки хранения уголовных дел в архиве суда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно законодательству Российской Федерации, уголовные дела хранятся в соответствии с установленными сроками. Верховный суд Российской Федерации утверждает общие нормативные сроки хранения документов уголовного дела.
Важность соблюдения сроков хранения уголовных дел
- Нарушение право на защиту: Если дело не будет храниться в соответствии с установленными сроками, это может привести к нарушению прав подозреваемого или обвиняемого. В случае потери или утраты дела, возможно будет осложнение процедуры разрешения судебного спора.
- Проблемы с доказательствами: Уголовное дело содержит важные доказательства, которые могут оказать влияние на исход дела. Когда дело утеряно или уничтожено, эти доказательства становятся недоступными для суда.
- Потеря информации: В уголовных делах хранится большое количество информации, которая может быть полезной для будущих расследований, работы оперативных служб и анализа преступности. Если эта информация будет утеряна, это может затруднить решение судебных вопросов и возможность предотвращения преступлений.
Своевременное соблюдение сроков хранения уголовных дел является необходимым условием для правильной и справедливой работы судебной системы. Это позволяет поддерживать прозрачность процесса и обеспечивать возможность доступа к судебной информации, на которой основываются решения суда.
Сохранение уголовных дел в архиве
Сохранение уголовных дел в архиве осуществляется в соответствии с приказами и указаниями, утвержденными департаментом архивов и делопроизводства. При хранении уголовных дел в архиве необходимо обеспечить сохранность документов и их защиту от плесени и иных вредителей.
Уголовные дела, которые закрыты по решению суда, а также дела судебных решений, приговоры по которым влекут исполнение мер по обеспечению тяжести наказания, хранятся в архиве в специально отведенных помещениях. Дела, относящиеся к краевым судам, хранятся в архиве соответствующего краевого суда.
Срок хранения уголовных дел в архиве определяется согласно перечню дел, утвержденному приказом департамента архивов и делопроизводства. Прилагаемый к приказу перечень дел содержит перечисление основных документов, которые должны быть сохранены в архиве.
После истечения срока хранения уголовных дел, установленного в перечне, дело подлежит уничтожению. Решение о дальнейшем хранении или уничтожении дела принимается судом по представлению прокурора или по инициативе суда согласно установленным мерам. Для этого составляется акт о расторжении дела и его уничтожении с указанием срока хранения.
Сохранение уголовных дел в архиве осуществляется в соответствии с расписанием хранения, утвержденным департаментом архивов и делопроизводства. Расписание хранения содержит перечень уголовных дел, сроком хранения и условиями их хранения.
При хранении уголовных дел в архиве также должны быть сохранены оттиски документов, свидетельствующие о том, что дело является архивным. Документы, подлежащие уничтожению, должны быть представлены в департамент архивов и делопроизводства для утверждения списка уничтожаемых документов.
Вопросы организации работы с архивными делами и сохранности уголовных дел регулируются общими мерами, утвержденными департаментом архивов и делопроизводства. Служебная записка организации работы с уголовными делами и архивными материалами должна быть согласована с департаментом архивов и делопроизводства.
| Наименование документа | Срок хранения |
|---|---|
| Уголовное дело | 10 лет |
| Приговоры суда | 30 лет |
| Документы органов следствия | 5 лет |
Сколько хранятся в архиве
Дело осужбденного в 1984 г.-по 1993 г по статье 93 прим. Сколько хранятся в архиве?
Сроки хранения уголовных дел установлены вышеуказанным приказом судебного департамента.
Бессрочное хранение уголовных дел предусмотренных только по уголовным делам категории особо тяжких преступлений, и по которым назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы.
| 184. Дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы постоянно |
Сколько лет хранится информация в базе МВД, о судимости человека? Судимость была в 2000 году
Если осужденный после отбытия наказания вел себя безупречно, то по его ходатайству суд может снять с него судимость до истечения срока погашения судимости.
Согласно ч.7 СТ. 5 Федерального закона «О персональных данных» хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Наставления. хранение информации в пофамильных картотеках учетные карточки хранятся на осужденных не зависимо от срока и вида наказания — до достижения ими 80-летнего возраста при условии погашения либо снятия судимости.
Где Хранятся Уголовные Дела Осуждённых
5. Начальник следственного подразделения, в подразделениях дознания (организации дознания) и в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместитель начальника территориального органа МВД России — начальник полиции, заместитель начальника отделения МВД России, начальник отдела (отделения, пункта) полиции либо лица, исполняющие их обязанности, обязан обеспечить организацию и проведение инвентаризации уголовных дел, назначенной в соответствии с пунктом 34 настоящей Инструкции.
Вам может понравиться => Горздрав Владельцы
19. Специальное помещение оборудуется стеллажами, охранной и противопожарной сигнализацией, металлическими решетками на окнах, а также металлической или обитой металлом дверью с запорными устройствами. Входная дверь опечатывается металлической печатью с индивидуальным учетным номером ответственного сотрудника. Ключи от специального помещения хранятся у ответственного лица, дубликаты сдаются на хранение начальнику подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителю начальника территориального органа МВД России — начальнику полиции, заместителю начальника отделения МВД России, начальнику отдела (отделения, пункта) полиции либо лицам, исполняющим их обязанности).
1.8. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки*. При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранится в суде и на государственное хранение не передается.
2.5. Отметка ЭПК, проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и по результатам конкретного изучения передается на государственное хранение или уничтожается после минования надобности.
Срок хранения уголовных дел
т. е. никогда не существовало никакого деяния, которое послужило причиной сообщения о совершении преступления;
▪ необоснованным, то есть вынесенным преждевременно, без достаточной проверки изложенных в заявлении о преступлении фактов, и/или не соответствующим материалам проверки;
т. е. событие действительно существовало, однако его нельзя квалифицировать как преступление. К примеру, гражданин подал заявление об угоне автомобиля, но в действительности автомобиль без ведома владельца переставил родственник заявителя, не имевший злого умысла.
| Статья 24 УПК РФ содержит законные основания, по которым выносится отказ в возбуждении уголовного дела. Среди них наиболее распространенные: |
Обжалуя постановление, вы будете аргументировать ту точку зрения, что такой вывод (преступления не было или никто не виноват) — неверен.
Основные этапы и периоды
Хранение уголовных дел в архиве проходит через несколько основных этапов и периодов.
- Период стадии предварительного расследования: в течение этого периода уголовные дела хранятся в следственных органах. Стадия предварительного расследования может продолжаться от нескольких месяцев до нескольких лет, в зависимости от сложности дела.
- Период стадии судебного разбирательства: после передачи дела в судебные органы, уголовное дело хранится в архиве суда. Обычно этот период длится от нескольких месяцев до нескольких лет, в зависимости от решения суда, а также возможности проведения апелляционных и кассационных процедур.
- Период стадии исполнения приговора: после принятия приговора и окончания всех судебных процедур, уголовное дело может быть передано для исполнения приговора в исправительные учреждения. В течение этого периода дело также хранится в архиве суда.
После окончания вышеуказанных периодов уголовное дело может быть передано в архивное учреждение, где оно будет храниться в течение определенного срока.
| Стадия уголовного дела | Период хранения в архиве |
|---|---|
| Стадия предварительного расследования | 3 года |
| Стадия судебного разбирательства | 10 лет |
| Стадия исполнения приговора | 5 лет |
После истечения указанного срока хранения уголовное дело может быть уничтожено в соответствии с законодательством.
Важная информация для адвокатов
Адвокаты играют важную роль в судебном процессе и имеют доступ к уголовным делам своих клиентов. Вот некоторая важная информация, которую адвокаты должны знать о сроке хранения уголовных дел в архиве:
- Срок хранения уголовных дел: По закону, уголовные дела хранятся в архиве суда в течение определенного срока. Срок хранения может различаться в зависимости от категории уголовного дела и решения суда.
- Сохранение документов: Уголовные дела должны быть сохранены судом в полном объеме, включая все документы, свидетельские показания и другие материалы, связанные с делом.
- Доступ к архиву: Адвокаты имеют право на доступ к уголовным делам своих клиентов в архиве. Они могут получить к ним доступ, предъявив удостоверение адвоката и предоставив документы, подтверждающие их право на представление конкретного дела.
- Восстановление утраченных дел: В случае утраты уголовного дела, адвокаты могут обратиться в суд с заявлением о его восстановлении. Однако процедура восстановления может быть сложной и требовать дополнительных усилий.
Адвокаты должны быть внимательными к срокам хранения уголовных дел и предоставлять своим клиентам актуальную информацию о доступе к архиву и возможности восстановления утраченных дел. Регулярное обновление знаний о законодательстве и процедурах хранения уголовных дел является важной частью профессиональной деятельности адвокатов.
Особенности уничтожения уголовных дел с истекшими сроками
Уничтожение уголовных дел с истекшими сроками хранения проводится по решению Конституционной Судебной коллегии КС РФ. Все материалы таких дел после уничтожения должны быть удалены из базы данных Российской Федерации.
Особенностью таких дел является регулирование сроков их хранения, так как архивация и хранение документов с истекшими сроками является нарушением законодательства. Признание дела с истекшим сроком хранения недопустимым и его уничтожение должно быть осуществлено в соответствии с решением Конституционной Судебной коллегии КС РФ и стороной, которая завела дело.
Особое внимание уделяется уничтожению уголовных дел, связанных с наркотиками, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Выводы:
- Уничтожение уголовных дел с истекшим сроком хранения производится по решению суда.
- Указания по уничтожению дел выдаются по решению Конституционной Судебной коллегии КС РФ.
- Несоблюдение порядка уничтожения дел может повлечь наказание.
Таким образом, решение Конституционной Судебной коллегии о порядке уничтожения уголовных дел с истекшим сроком хранения является нормативным актом, регулирующим данную ситуацию и определяющим порядок действий при уничтожении таких дел.
Где хранятся уголовные дела
Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. и утвержденной приказом министра юстиции СССР 17 сентября 1980 г.
уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в возмещение материального ущерба, причиненного преступлением, считается законченным после направления исполнительных листов для производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления при солидарном взыскании сводного исполнительного производства.
Право на обращение в суд гарантировано законом: поводом к рассмотрению дела в Конституционном Суде Российской Федерации является обращение в Конституционный Суд Российской Федерации в форме запроса, ходатайства или жалобы, отвечающее требованиям настоящего Федерального конституционного закона.
Учитывая тот факт, что «черная метка плохо влияет не только на бывшего преступника, но и на его родственников, многие желают ее удалить. Для этого недостаточно будет погасить судимость или подождать определенное время. Заявление в ровд о привлечении к уголовной ответственности? Проблематично будет даже снятие за давностью лет, потому как информация о заведении уголовного дела будет храниться 25 лет. Причем база данных в РФ общая для всех, и не поможет переезд в другой город.
Поэтому то, что сами судебные дела хранятся определённое количество времени, а на постоянное хранение отбираются только окончательные решения и приговоры, — в целом, справедливо. Кстати, совершенно неправильно тут написали, что все
судебные дела хранятся 10 лет. Это не так! Какие-то больше хранятся, какие-то меньше, есть дела вечного хранения. Например, дела об усыновлении, установлении родства, наследственные должны храниться постоянно.
Вам может понравиться => Если Получала Права В Одном Городе А Сейчас Живу В Другом
С судебными архивами не всё так просто. Сохранять всю массу судебных дел действительно нет никакой возможности. Судите сами: среднее гражданское дело составляет том в 200 листов. Уголовные дела обычно намного объёмней, бывают и многотомные. Значительную долю в любом деле образуют процессуальные документы (ходатайства, заявления, постановления, определения, протоколы), которые вряд ли кому будут интересны после завершения дела. Каждый год (по данным официальной статистики) судами по России рассматривается около полутора миллионов уголовных дел, более 10 миллионов гражданских и более 5 миллионов административных дел.
Изучив все ответы и получив доступ к делу просим все сохранить на сайте нашего проекта, можно все отправить по электронной почте. Возможно в деле есть упоминания других людей проходивших по одному делу с вашим родственником и эта информация может кому-то помочь с поиском.
Документы и материалы общего характера, касающиеся административно-репрессированных (высланных в административном порядке), а также ряд дел, касающихся персонального учета спецпоселенцев и ссыльных, переписка и справочно-учетные материалы были переданы в 1959 году в МВД союзных и автономных республик и УВД краев и областей.
В апреле 2021 года к уголовной ответственности были привлечены 2 следователя за фальсификацию доказательств по уголовному делу в отношении Н., обвиняемого в нарушении правил дорожного движения, повлекшего смерть человека. Так, по уголовному делу, которое возбуждено по ч.3 ст.264 УК РФ не хватало доказательств виновности лица в совершении преступления. Свидетелей также не было. Сотрудники полиции решили «сделать» свидетелями случайных граждан, при этом пригрозив им привлечением к уголовной ответственности, если их требования не будут выполнены. После того, как эти лица согласились, следователя дали им подписать протоколы допроса свидетеля. Там было указано, что они видели, как Н. наехал на пешехода, а затем скрылся с места происшествия.
Срок хранения уголовных дел в архиве суда: нормы, порядок и особенности
Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств.
Нужны специально отведенные места, где должностные лица по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается. Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия.
Ее участники оценивают степень их важности по конкретным параметрам, и принимают решение по дальнейшему хранению или уничтожению.
Утвержден новый перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Он применяется с 1 июля 2011 г.
Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, автономных области и округов, районных судов.
Сроки хранения, установленные перечнем, являются обязательными для всех указанных судов.
Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и их формировании в делопроизводстве.
Судебные дела оформляют для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в силу завершающего судебного акта.
Документы, с постоянным сроком хранения, передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников.
Документы временного хранения не могут уничтожаться ранее установленных для них сроков. По решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности.
Срок хранения документов с отметкой «до минования надобности»не может быть менее 1 года.
Указано, как исчисляются сроки хранения для гражданских, уголовных и административных дел.
Какие уголовные дела хранятся в архиве
Архивное хранилище служит для хранения установленных сроков передачи уголовных дел в архив после окончания их рассмотрения в суде. В соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, срок хранения уголовных дел в архивном хранилище составляет 75 лет с момента прекращения уголовного преследования или исполнения приговора.
Система хранения уголовных дел в архиве строится на основе принципа учета, регулирования сроков хранения и методических материалов, которые являются официальными рекомендациями и инструкциями для всех субъектов, работающих с архивными документами.
Важно отметить, что уголовное дело хранится в архивном хранилище в течение установленного срока с момента окончания процесса рассмотрения в суде. По истечении этого срока архивные документы могут быть уничтожены или переданы в другое хранилище.
Доступ к архиву и цели его использования
- Органы полиции и следственные органы имеют доступ к архиву уголовных дел в целях уголовного расследования.
- Службы мировых судей имеют доступ к архиву уголовных дел для изучения и анализа судебных решений.
- Журналисты, научные исследователи, адвокаты и другие лица, интересующиеся материалами уголовных дел, могут запросить и ознакомиться с ними с соблюдением определенных правил и порядка.
Для того чтобы посмотреть уголовное дело в архиве, необходимо обратиться в официальные архивы судебной системы РФ и подать запрос на предоставление требуемых материалов. Целесообразность предоставления доступа к архивным делам определяется наличием обоснованной правовой, научной или иной необходимости.
| Срок хранения | Цели использования |
|---|---|
| 75 лет после закрытия дела | Учетный период для ведения статистики и исследований |
| 10 лет | Изучение судебных решений мировых судов по делам о разводе |
Ответственность за хранение:
За хранение уголовных дел в архиве несут ответственность специально назначенные сотрудники, такие как архивариусы или архивисты. Они обязаны следить за сохранностью документов, обеспечивать их безопасность, а также организовывать доступ и выдачу дел по запросу компетентных органов.
В случае утраты, повреждения или неправильного хранения уголовных дел, сотрудник архива может нести дисциплинарную, а в определенных случаях и уголовную ответственность. Ответственность за хранение дел также может возлагаться на вышестоящих должностных лиц, которые надзирают за работой архива.
Лица, нарушившие правила хранения уголовных дел, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством, включая уголовную статью о незаконном уничтожении или повреждении документов.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”
В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.
2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство, и обеспечить его правильное применение в практической деятельности. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.
| Генеральный директор | А.В. Гусев |
Утвержден новый перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Он применяется с 1 июля 2011 г.
Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, автономных области и округов, районных судов.
Сроки хранения, установленные перечнем, являются обязательными для всех указанных судов.
Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и их формировании в делопроизводстве.
Судебные дела оформляют для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в силу завершающего судебного акта.
Документы, с постоянным сроком хранения, передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников.
Документы временного хранения не могут уничтожаться ранее установленных для них сроков. По решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности.
Срок хранения документов с отметкой «до минования надобности»не может быть менее 1 года.
Указано, как исчисляются сроки хранения для гражданских, уголовных и административных дел.
Прежний перечень утратил силу.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 29 декабря 2020 года N 262
В целях совершенствования организации деятельности мировых судей и установления единообразия норм, регламентирующих вопросы определения сроков хранения документов судов общей юрисдикции,
1. Утвердить согласованную постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 7 декабря 2020 г. N 856 и решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 3 ноября 2020 г. Примерную номенклатуру дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей.
2. Признать утратившей силу Примерную номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденную Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 9 июня 2011 г. и согласованную решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.
3. Начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести настоящий приказ до сведения органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организационно обеспечивающих деятельность мировых судей.