Как вовремя уйти в отпуск, чтобы не нарушить при этом закон?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вовремя уйти в отпуск, чтобы не нарушить при этом закон?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как рассчитываются отпускные для работников

2. Можно ли переносить отпуск из одного года в другой

3. Процедура предоставления отпуска

4. Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ

5. Обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудового отпуска

6. Компенсация за неиспользованный отпуск

7. Что делать с остатками отпуска, если рабочий год заканчивается?

8. Трудовой отпуск в первый год работы

9. Но из правила есть исключения:

10. Ваши права, если хотите в отпуск

11. Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

12. Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?

13. Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

14. Обязательно ли предоставлять работнику трудовой отпуск ежегодно?

15. Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?

16. Как правильно написать заявление на отпуск

Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.

Как рассчитываются отпускные для работников

Любой работник может самостоятельно рассчитать отпускные, зная алгоритм. Для точного определения суммы требуются 2 показателя:

Среднее значение заработной платы сотрудника за весь рабочий год. Обязательно учитывают нюансы – введенные надбавки, полученные работником премиальные.
Количество дней предоставленного отпуска.

Пример, как правильно рассчитать отпускные работнику в Беларуси:

Сотрудник компании отработал должный промежуток, равный 12 календарным месяцам. В соответствии с законом человек имеет право на предоставление отпуска продолжительностью 24 дня.
Средняя величина зарплаты за этот временной промежуток равна 1000 белорусских рублей.
Для точного подсчета необходимо выяснить размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину заработной платы на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце. С 2023 г коэффициент равен 29,6, поэтому используется формула: 1000:29,6 = 33,8.
Следующий этап – умножение числа дней отпуска на показатель среднего дневного заработка: 33,8 х 24 = 811,2.

Итоговая сумма, равная 811,2 рублей, выплачивается в качестве компенсации за труд.

Как начисляются отпускные, когда срок работы составляет меньше календарного года:

В первую очередь необходимо определить число отпускных дней. Работнику положен отпуск в 24 дня при отработке полного года. Если человек работал 190 дней, рассчитывают продолжительность заработанного отдыха по формуле: 190:29,6.
Получается, работник трудился 6 месяцев и 12,4 дня. Остаток меньше 15, поэтому при расчете его игнорируют, к исчислению принимают только срок в 6 месяцев. Это предусматривает оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней.

Можно ли переносить отпуск из одного года в другой

Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.

Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.

Процедура предоставления отпуска

Согласно законодательству, очередность и длительность отпусков в организации определяется с 1 по 5 января каждого года. Этот график утверждается руководителем, а затем происходит информирование всех сотрудников. Работники расписываются в специальном документе с информацией о месяцах, в которых они будут использовать трудовой отпуск.

Когда подходит время, то отдых сотрудника нужно оформить специальным образом. Обычно речь идет о приказе или другом распорядительном документе об отпуске, в котором указаны:

ФИО сотрудника
Должность
Количество дней отпуска и точные даты
Вид отпуска

После утверждения у руководства сотрудник также ставит свою подпись в приказе и отправляется отдыхать в назначенный день.

Если же работник решил по собственному желанию и не в соответствии с графиком отпусков сделать перерыв в рабочей деятельности и отдохнуть, то он должен написать заявление на отпуск. Такое же заявление нужно писать для предоставления отпуска за свой счет.

Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ

Если сотрудник работает на 100% ставки, то работодатель обязан предоставлять ему двадцать четыре календарных дня отдыха в течение года.

В ряде случаев работникам положен увеличенный отпуск

Увеличенная продолжительность отпуска	Основание
От 4 до 28 дней	Вредные или специфические условия труда соответственно классу вредности и сфере
7 дней	Ненормированное рабочее время
3 дня	Достижение определенного стажа работы
От 1 до 5 дней	Трудоустройство на основании контракта
По договоренности нанимателя с сотрудником	Поощрение по результатам работы

Обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудового отпуска

Часть 1 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь закрепляет обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Полный отказ от предоставления трудового отпуска в текущем году недопустим. Этот запрет действует независимо от того, кто выступает инициатором такого отказа — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена лишь часть отпуска. Указанное допускается в исключительных случаях: например, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем. Такой перенос, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году сотрудником фактически будет использовано не менее 14 календарных дней отдыха (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Компенсация за неиспользованный отпуск

В нашей стране предусмотрено такое право, когда вместо того, чтобы уйти в отпуск, сотрудник может взять денежную компенсацию и продолжить работать в том же режиме.

Однако важно понимать, что такую замену нельзя использовать в отношении всего отпуска. Денежная компенсация может быть начислена только на те дни, которые превышают 21 календарный день. Именно столько дней в году работающий обязан отдохнуть. Остальная часть, если против этого не выступает работодатель и сам сотрудник, может быть компенсирована денежными средствами.

Запрещено заменять денежной компенсацией право на отдых беременных женщинам, инвалидам, несовершеннолетним, сотрудникам из зон с радиоактивным загрязнением. Нельзя взять денежную компенсацию и за тот дополнительный отпуск, который был назначен на основании труда в опасных или вредных условиях.

Что делать с остатками отпуска, если рабочий год заканчивается?

«Неотгуленная» часть отпуска может быть перенесена, а может быть заменена денежной компенсацией. Правда, для некоторых категорий работников заменять дни отдыха на допвыплаты запрещено. Речь идет о:

беременных женщинах
инвалида I, II и III группы
работниках моложе 18 лет
людях, работающих в зонах радиоактивного загрязнения
людях, работающих во вредных или опасных условиях.

Работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск:

при увольнении
по письменному заявлению за ту часть отпуска, которая превышает 21 календарный день.

Трудовой отпуск в первый год работы

Очередность отпусков устанавливается специальным графиком на год вперед. Его должны составить не позднее 5 января (если иной срок не указан в коллективном договоре) с учетом мнения самих работников о времени своего ухода в отпуск.

При этом время вашего отпуска может в итоге не совпасть с пожеланиями. На это есть две законные причины: ваш отпуск может усложнить нормальную работу предприятия или помешает уйти в отпуск тем, кто имеет преимущество. Например, главбуха могут не отпустить в отпуск во время налоговой проверки, а кадровика — летом, когда большинство работников пишут заявления на отпуск.

При определении продолжительности трудового отпуска праздники, объявленные выходными, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. То есть, отпуск получается длиннее, при этом заветные дни не теряются. Ближайший из таких дней — 7 ноября.

Многие работники берут отпуска на время больших выходных, которые получаются из переносов рабочих дней. В таком случае нужно руководствоваться следующим правилом: если перенесенный день у конкретного работника не мог быть рабочим из-за отпуска, то и отрабатывать его в субботу потом не нужно.

Но из правила есть исключения:

При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.

Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Все трудящиеся в Республике Беларусь имеют право отдыхать двадцать четыре календарных дня каждые 12 месяцев – этот отпуск называется основным.

Ваши права, если хотите в отпуск

С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь).

Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье:

Порядок установления и оплаты дополнительных работ работнику

Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками?

Ответы на эти вопросы – в материале:

Дополнительная работа по месту основной работы

Все кто работают по трудовым договорам (контрактам, строчным и бессрочным трудовым договором) имеют право на основной отпуск.^[∗] статья 154 Трудового кодекса Республики Беларусь

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть меньше 24 календарных дней.^[∗] статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь

Определенные категории работников имеют право на основной трудовой отпуск большей продолжительностью.^[∗] – статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь
– Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»

Перечень категорий работников с увеличенной продолжительностью основного трудового отпуска

работники профессиональных аварийно-спасательных служб – 30 календарных дней;
работники-инвалиды – 30 календарных дней;
работники моложе 18 лет – 30 календарных дней;
работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
- - эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения – 44 календарных дней;
  - с правом на отселение – 37 календарных дней;
педагогическим работникам – 56, 42 или 30 календарных дней (в зависимости от учреждения образования и должности).

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

при временной нетрудоспособности работника;
(Если работник ушел на больничный во время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, или перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако если работник ушел на больничный до начала трудового отпуска, то отпуск в этом случае может быть только перенесен. Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и о времени продления отпуска.)

при наступлении отпуска по беременности и родам;
(Как правило, в таких случаях трудовой отпуск берется прямо перед отпуском по беременности и родам.)

в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
(Здесь речь идет в основном о призыве на военные и специальные сборы. Если такой призыв выпал на время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, либо перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако, если работник был призван на военные или специальные сборы до начала трудового отпуска, то отпуск может быть только перенесен.)

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением;
(Если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования.)

в случаях невыплаты работнику в установленный срок отпускных;
(Невыплата работнику в установленный срок отпускных может наступить только до начала отпуска, а поэтому, может быть основанием только переноса отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года. Правом на продление срока трудового отпуска работник в этом случае не обладает. Если работник начал использовать отпуск несмотря на невыплату ему в установленный срок отпускных, то это говорит о том, что он не воспользовался своим правом на перенос отпуска на другое время.)
по соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Обратите внимание, что работник обязан уведомить работодателю о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, а также времени продления отпуска.^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работникам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

Базовым актом, регулирующим вопросы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Так, в соответствии со ст. 149 ТК, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Кодексом.

Исходя из приведенного определения, все отпуска, на которые имеют право работники, можно разделить на 2 большие группы:

Трудовые отпуска (регулируются ст. ст. 153-182 ТК);
Социальные отпуска (ст. 183-192 ТК).

Классификация отпусков также содержится в ст. 150 ТК, разделяет две вышеназванные группы на подвиды.

Так, трудовые отпуска подразделяются на:

основной трудовой отпуск;
дополнительные трудовые отпуска.

Социальные же отпуска разделены на следующие (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):

по беременности и родам (читать подробно);
по уходу за детьми;
в связи с получением образования;
в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
по уважительным причинам личного и семейного характера.

Справочно
Как предоставить работнику день за свой счет

Остановимся подробнее на вышеприведенных отпусках, а также порядок их предоставления и особенности регулирования каждого.

Рассматривая тему отпусков, следует понимать, что именно трудовой отпуск гарантирует реализацию права работника на периодический продолжительный отдых от выполнения трудовых обязанностей.

Как уже было отмечено, ТК выделяет две разновидности трудовых отпусков:

основной трудовой отпуск;
дополнительные трудовые отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 155 ТК, продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Важно!
Продолжительность основного трудового отпуска, установленная ст. 155 ТК (24 календарных дня), обязательна для всех нанимателей.

При этом согласно ч. 2 ст. 155 ТК, перечни (будет сказано ниже) организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Исходя из приведенных положений можно сделать вывод о том, что продолжительность основного трудового отпуска для организаций, не включенные в вышеуказанные перечни, должна составлять 24 календарных дня и не может быть ни увеличена по инициативе нанимателя без легальных на то оснований, ни уменьшена.

Пример
Продолжительность трудового отпуска работника в соответствии с трудовым договором составляет 24 календарных дня.
В случае если работник допускает прогул, наниматель, руководствуясь ч. 4 ст. 198 ТК, не вправе уменьшить количество дней трудового отпуска работника на количество дней прогула, поскольку в таком случае отпуск будет менее минимальной продолжительности, установленной и гарантируемой трудовым законодательством.

Перечни организаций и должностей, которым устанавливается продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней, определяются Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 г. № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».

Социальные отпуска предоставляются работникам при наличии какой-либо объективной причины, не позволяющей в определенный период времени выполнять трудовую функцию: семейные или бытовые обстоятельства, периоды получения образования, сессии у работников, обучающихся в учреждениях образования и проч.

Справочно
Социальные отпуска предоставляются с целью создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей в соответствии с ТК.
Они не имеет своей целью предоставить работнику положенный ему период для отдыха от выполнения обязанностей.

Выделяются следующие виды социальных отпусков (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):

по беременности и родам;
по уходу за детьми;
в связи с получением образования;
в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
по уважительным причинам личного и семейного характера.

Еще один часто встречающийся вид социального отпуска – отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера, под которым в ТК понимается кратковременный отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.

Справочно
Работник звонит нанимателю и просит предоставить отпуск за свой счет. Как подтвердить волю работника? Можно ли сделать это с помощью СМС?
Читайте в статье юриста М. Ковалевич.

Здесь необходимо учитывать, что наниматель обязан предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, сроком до 14 дней только по желанию работников, относящихся к хотя бы одной из следующих категорий (ст. 189 ТК):

женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;
осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

Справочно
Сотрудница находилась в трудовом отпуске в период с 14.09.2016 по 30.09.2016. По выходу из отпуска она принесла листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с 19.09.2016 по 23.09.2016. Выплачивается ли в таком случае пособие?
Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.

инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
иные работники в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (в частности, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и др.).

В остальных случаях, предоставление краткосрочного отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты – право, а не обязанность нанимателя, который самостоятельно решает вопрос об уважительности тех или иных причин, на основании которых работник просит предоставить такой отпуск.

На практике довольно часто встречается также предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты по инициативе нанимателя при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии (ст. 191 ТК).

Такой отпуск предоставляется при наличии вышеуказанных причин (отсутствие работы, временное уменьшение ее объемов и т.д.). Необходимым условием предоставления такого отпуска является согласие работника. Иными словами, даже при наличии причин, описанных в ст. 191 ТК, если работник не согласен на предоставление ему отпуска, направление его в отпуск невозможно.

Как следует из статьи, отпуск может предоставляться как без сохранения зарплаты, так и с частичным ее сохранением (конкретный размер определяется по соглашению между работником и нанимателем).

Важно!
Трудовое законодательство не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска, предусмотренного ст. 191 ТК — работник может находиться в нем до прекращения обстоятельств, которые послужили причиной его предоставления.

Скачать образец графика трудовых отпусков

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается соответствующим графиком трудовых отпусков (далее — график отпусков), утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором).

При составлении графика отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Указанное означает, что наниматель, планируя график отпусков, опирается на необходимость сохранить нормальную деятельность в организации (например, наниматель может не согласовать отпуск нескольких работников отдела в один и тот же период), а также на пожелания работника.

Отметим, что законодательством установлены ограниченные перечни категорий работников, трудовой отпуск которым должен предоставляться в определенные периоды времени (будет раскрыто ниже). В отношении же остальных категорий работников учитывать пожелания по времени трудового отпуска – право, но не безусловная обязанность нанимателя.

График является локальным нормативным правовым актом, который разрабатывается и утверждается у нанимателей в обязательном порядке с учетом положений ст. 168 ТК.

В соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК, график отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января (иного срока, если такой установлен коллективным договором, соглашением, либо если иной срок был согласован нанимателем с профсоюзом) и доводится до сведения всех работников.

Утвержденной обязательной формы графика отпусков на сегодняшний день законодательством не предусмотрено, поэтому каждый наниматель вправе определить персонально для себя удобную для него форму. Так, если организация небольшая, не имеет структурных подразделений, может составляться единый график отпусков для всей организации, а в случае, если организация имеет разветвленную структуру, график отпусков целесообразно составлять отдельно для каждого структурного подразделения.

Важно также отметить, что требования об указании в графике отпусков твердой даты начала и окончания отпуска в законодательстве отсутствует. Полагаем, что в графике отпусков с целью планирования очередности отпусков работников допустимо указывать, например, месяц предоставления отпуска.

Обусловлено это тем, что конкретная дата начала трудового отпуска определяется в соответствии с ч. 3 ст. 168 ТК по договоренности между работником и нанимателем. Поскольку график отпусков является локальным актом, его издание – волеизъявление только одной из сторон (нанимателя), а не договоренность между обеими сторонами трудовых отношений.

В случае, если в компании создан профсоюз, составленный график трудовых отпусков необходимо согласовать с профсоюзом организации, если такая обязанность предусмотрена в коллективном договоре (ч. 1 ст. 168 ТК).

После составления и согласования с работниками графика отпусков в установленном порядке, он утверждается руководителем организации. Существует два возможных варианта его утверждения:

путем издания приказа об утверждении графика отпусков, либо
путем проставления на самом графике отпусков грифа утверждения.

Оба варианта соответствуют правилам делопроизводства и требованиям трудового законодательства, однако, в случае, если в организации утверждается несколько графиков отпусков, целесообразнее оформлять утверждение графиков путем издания приказа.

После утверждения графика отпусков, с ним необходимо ознакомить работников организации. Поскольку способ ознакомления с графиком отпусков прямо законодательством не определен, полагаем, что это можно сделать следующими способами:

ознакомление работников под подпись (подходит для организаций со сравнительно небольшим количеством работников);
размещения в общедоступном месте (например, на информационном стенде в организации).

Конкретный способ ознакомления целесообразно зафиксировать в приказе о его утверждении (если график утверждался приказом).

Очередность предоставления отпусков, как говорилось ранее, определяется нанимателем с учетом пожеланий работников. Тем не менее, трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенные периоды по желанию работника. Такая обязанность предусматривается законодательством для отдельных категорий работников.

Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?

Пасха не является нерабочим праздничным днем. Если Пасха пришлась на отпуск, то этот день считается просто обычным днем отпуска. К нерабочим праздничным дням относятся:

1 и 2 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
8 марта — День женщин;
по календарю православной конфессии — Радуница;
1 мая — Праздник труда;
9 мая — День Победы;
3 июля — День независимости Республики Беларусь (День Республики);
7 ноября — День Октябрьской революции;
25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты.

Обратите внимание, что если в коллективном договоре, соглашении или законодательстве нет обязанности предоставлять работникам дополнительный поощрительный отпуск, то его предоставление это право, а не обязанность нанимателя.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться.

Такой дополнительный отпуск устанавливается нанимателем в качестве поощрения за результаты труда, условия труда, сложность и значимость выполняемой работы и другие условия. Данный отпуск может предоставляться как всем работникам, так и отдельным категориям работников или персонально отдельным работникам в трудовом договоре, контракте.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Обязательно ли предоставлять работнику трудовой отпуск ежегодно?

Обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) установлена ч. 1 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).

Справочно.
С учетом положений ст. 163 ТК рабочий год по продолжительности равен календарному, но исчисляется для каждого работника в индивидуальном порядке. Датой его начала является день приема на работу. Например, если работник трудоустроен 03.09.2021, то его первый рабочий год в этой организации — это период с 03.09.2021 по 02.09.2022.

Полностью отказаться от предоставления трудового отпуска в текущем году невозможно. Данный запрет действует независимо от того, кто инициирует такой отказ, — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена только часть отпуска. Это допускается лишь в исключительных случаях: когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем, и т. д. С учетом требований ч. 2 и 3 ст. 170 ТК перенос части трудового отпуска, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году работник фактически использует не менее 14 календарных дней отпуска.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 9 (189), сентябрь 2021 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?

Допустим, сотрудник вышел из отпуска в середине мая. В трудовом договоре прописано, что зарплата выплачивается 10 числа следующего месяца. Получается, что в мае он отработает только половину положенной нормы и, соответственно, получит 10 июня пропорционально уменьшенную зарплату.

Схожая ситуация будет и при сдельной оплате труда: логично, что за половину дней календарного месяца практически невозможно произвести тот же объем продукции, что и за полный месяц.

— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:

«Шапка» – она находится в правом верхнем углу, в ней указывается ФИО и должности лица, которому адресован документ, и сотрудника, запрашивающего отпуск.
Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
Текст заявления, в котором излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием его разновидности (учебный, оплачиваемый или др.), даты начала, а если отпуск берется частично – также и даты окончания. Может потребоваться указание причины (если он внеочередной) и общее количество дней отдыха.