Что такое учредительный договор и когда он нужен?

ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ

общества с ограниченной ответственностью «Росток»

Нужно ли регистрировать учредительный договор?

Учредительный договор ТОО. — В соответствии со статьей 13 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью (далее Закон РК «О ТОО), создание товарищества с ограниченной ответственностью НАЧИНАЕТСЯ С ЗАКЛЮЧЕНИЯ его учредителями УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА (статья 14 Закона РК «О ТОО» ) и завершается государственной регистрацией товарищества в качестве юридического лица.

1. В соответствии со ст.14 Закона РК «О ТОО», Товарищество с ограниченной ответственностью создается на основе учредительного договора.
2. В соответствии со ст.15 Закона о Товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, 1.Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью заключается путем подписания договора КАЖДЫМ учредителем или его уполномоченным представителем.2.

Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью заключается в письменной форме.3. Договор подписывается всеми учредителями товарищества.4. Отказ от подписания договора означает отказ войти в товарищество. Лица, не подписавшие договор, не могут значиться в перечне его учредителей.5.

1. Учредительный договор подлежит нотариальному удостоверению, за исключением учредительного договора товарищества с ограниченной ответственностью, являющегося субъектом малого предпринимательства.6.
2. Учредители, подписавшие учредительный договор, после государственной регистрации товарищества становятся участниками товарищества.

Помните: Лица, не подписавшие учредительный договор ТОО, не могут значиться в перечне учредителей этого ТОО, так как юридически они ничего не учреждали!!! И это не логические рассуждения, это Закон (ч.4 ст.15 Закона «О ТОО»).

Обязательные и дополнительные условия

Закон определяет следующие обязательные условия соглашения, по которому стороны договариваются учреждать компанию:

1. Дата и место заключения (населенный пункт).
2. Информация об учредителях организации. В отношении физических лиц надо указать полное имя, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства. Если учредителем является юридическое лицо, то сообщают полное фирменное наименование, юридический адрес, основные идентифицирующие коды (ИНН, КПП, ОГРН), сведения о лице, которое выступает от его имени, и реквизиты документа, подтверждающего полномочия.
3. Сведения о создаваемой организации: полное фирменное наименование и место нахождения или полный юридический адрес, по которому будет находиться руководитель фирмы (единоличный исполнительный орган). Юридическим адресом ООО может быть как офисное помещение, так и прописка директора или участника.
4. Размер уставного капитала общества. В большинстве случаев минимальный размер УК составляет всего 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности (банки, страховые компании, производители алкоголя и др.) законом установлены большие суммы. Минимальный размер уставного капитала вносится только в денежном виде, но сверх этого допускается также внесение имущественных вкладов.
5. Распределение долей между учредителями в процентах или дробях с указанием их номинальной стоимости.
6. Порядок внесения долей. Срок внесения уставного капитала ограничен 4-мя месяцами с момента регистрации. Административных или налоговых санкций за нарушение этого срока не установлено, однако стороны договора могут внести условие об ответственности учредителя за просрочку.

Memorandum and articles of association / Устав и Учредительный договор иностранной компании

Учредительный договор (Memorandum) – это документ, на основании которого учреждается компания. Фактически он является соглашением между акционерами, учреждающими компанию, в котором они определяют цели компании, порядок ее создания и дальнейшего управления, в своём роде представляет собой регламентный документ. В России его аналогом является решение о создании юридического лица.

Устав (Articles of Association) – это свод правил, положений, которые регулируют внутрихозяйственную деятельность компании. В том числе в нем указываются принципы системы органов управления, порядок отношений с физическими, юридическими лицами, государственными органами. Кроме того, устав определяет как конкретные права и обязанности директоров / акционеров, так и полномочия самой компании. В первую очередь, он необходим для юридической индивидуализации компании как субъекта права, а также для урегулирования отношений, возникающих в повседневной хозяйственной деятельности компании.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция

• Подготовиться к подаче заявки
• Придумать название ООО
• Внести уставный капитал
• Выбрать юридический адрес
• Указать коды ОКВЭД
• Выбрать систему налогообложения
• Составить учредительный договор
• Подготовить устав
• Составить протокол собрания учредителей
• Зарегистрировать ООО
• Уплатить госпошлину за регистрацию ООО
• Заполнить заявление на регистрацию ООО
• Подать документы в налоговую
• Запустить работу компании
• Оформить генерального директора
• Открыть расчетный счет
• Нанять бухгалтера

Выберите руководителя для нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить в течение трех дней после государственной регистрации ООО. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 200 млн рублей, более 130 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

Обязательные документы для постановки на учет организации с одним учредителем:

• Заявление по форме № Р11001
• Устав ООО
• Решение о создании ООО

Обязательные документы для ООО с несколькими учредителями:

• Заявление по форме № Р11001
• Протокол общего собрания учредителей
• Договор об учреждении организации
• Устав компании

Также могут понадобиться дополнительные документы:

• Квитанция об оплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в ИФНС, по почте, через курьерскую службу (только для Москвы) или в МФЦ без электронного документооборота
• Уведомления о переходе на УСН, если хотите работать на этом налоговом режиме
• Документы на юр. адрес: согласие собственников жилого помещения ли гарантийное письмо с копией правоустанавливающего документа на недвижимость. Часто налоговая запрашивает эти документы
• Нотариально заверенный перевод документов учредителей-иностранцев

Как оформить юридическое лицо в 2022 году?

Этот способ широко раньше применялся как альтернатива купле-продаже доли. Либо в ООО добавляли нового участника через увеличение уставного капитала, а потом желающий выйти писал заявление на выход, его доля потом распределялась между оставшимися. Либо доля вышедшего продавалась третьему лицу. Понятно, что если в ООО единственный участник — он выйти не может, а значит сначала входил еще один.

И для распределения и для продажи доли третьему лицу необходимо решение общего собрания участников. Удобство способа было в том, что сам участник в процедуре был почти «не нужен» — заявителем у нотариуса и в налоговую был директор. Чем часто и пользовались, когда участники были недоступны — иностранцы, офшоры, просто некоторые лица, которых не просто было найти.

В 2019 году произошли изменения, а именно — выход участника из ООО сделали полностью под контролем нотариуса. Участник приходит к нотариусу, составляет заявление о выходе. Нотариус сам уведомляет общество о выходе из него участника, сам составляет необходимые документы и отправляет их в налоговую. А после государственной регистрации сам направляет готовые документы в общество.

Таким образом, выход участника законодательно сделали тем, для чего он и был задуман — для выхода участника из ООО, а не для разных схем со сменой участников.

Кстати говоря, возможность выхода участника из ООО должна быть прописана в уставе. И еще один момент: при выходе участнику нужно выплатить не номинальную, а действительную стоимость его доли. А они могут сильно различаться. Так, доля при номинальной стоимости в 10 тысяч рублей может на самом деле стоить 100 тысяч рублей, в зависимости от стоимости чистых активов ООО.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменяет большие штрафы за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

• копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
• копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
• копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
• копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
• копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
• копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец».

• выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
• заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

ВНИМАНИЕ! КПП подразделения будет отличаться от кода головной организации на 5-ю и 6-ю цифру: 43 — филлиал, 44 — представительство, 45 — иное ОП. Как узнать КПП обособленного подразделения? В ЕГРЮЛ эти сведения регистрируются только если ОП зарегистрировано как филиал или представительство. Сведения об иных ОП в ЕГРЮЛ отсутствуют. Следовательно узнать КПП подразделения можно только в свидетельстве о постановке ОП на учет.

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. В этом случае достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Рассмотрим порядок заполнения документа более детально.

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

• ИНН/КПП головной компании;
• ее полное наименование;
• код налоговой инспекции;
• ОГРН головного предприятия;
• количество новых подразделений;
• Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
• контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
• круглая печать предприятия.

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

• Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

• Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

• убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
• привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
• потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

• уставные;
• регистрационные;
• налоговые;
• представительские;
• разрешительные;
• правоподтверждающие.

Необходимо ли заверять документ

Договор не является обязательным для заверения с помощью нотариуса. Кроме того, практикующие юристы рекомендуют прописать условия, согласно которым все последующие решения соучредителей могли бы приниматься без нотариального заверения необходимых документов. В дальнейшем это значительно облегчит процедуры принятия в компанию новых учредителей и выхода прежних участников.

В момент учреждения компании между участниками ООО заключается специальный договор — это документ, который позволяет регулировать их взаимоотношения, регламентирует ключевые правила ведения бизнеса. УД не является обязательным документом, поэтому он не заверяется у нотариуса. Если общество образовано одним участником, то достаточно составления устава ООО.

Что делать поставщикам

Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:

1. Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
2. В случае, если в уставе не прописано нотариальное удостоверение решения, измените устав. Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
3. Проверьте, что изменения в учредительный документ в части порядка удостоверения решений простым подписанием нотариально удостоверены.
4. Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
5. Измените устав, если прописан обычный порядок. В противном случае каждый протокол в ООО, который оформляли после 25.12.2019, необходимо нотариально удостоверить.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.

Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).

Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.

Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2022 году

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить.

Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью.

С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.

Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.

Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания.

Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться.

Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

Перечень документов:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
• если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
• подтверждение родства;
• документ об установлении опеки.

Как внести изменения?

Внесение изменений выполняется в следующем порядке:

• создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
• в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
• теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
• оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.

Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.

Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:

• о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
• о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
• о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
• о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
• о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
• о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).

Похожие записи:

• Можно уволиться на испытательном сроке без отработки
• Расчет ЕНВД: формула, показатели и пошаговый пример
• Регистрация бани на земельном участке