Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Преимущества и недостатки ООО

Перед принятием решения об открытии Общества, необходимо взвесить все «за» и «против» ведения бизнеса именно в таком формате и оценить значимость для себя каждого из них. Преимущества создания ООО состоят в:

• меньших процедурных требованиях к работе;
• возможности не платить налоги при отсутствии деятельности и имущества на балансе;
• регистрации общества по месту его размещения;
• простоте продажи долей при продаже бизнеса.

Некомфортными могут стать следующие нюансы:

• необходимость вести и сдавать бухотчетность при УСН;
• требование сдавать в банк наличные средства общества;
• возможность для учредителей использовать прибыль на личные цели только после выплаты дивидендов и уплаты налогов.

Срок регистрации ООО и сколько это стоит

Для бизнесменов, решивших самостоятельно открыть ООО, актуальными являются вопросы о том, как долго идет оформление и сколько стоит данная процедура. Госрегистрация происходит максимально быстро – обычно в течение 3 дней налоговая принимает соответствующее решение.

Общая сумма расходов составит от 15 тыс. рублей и будет включать следующие траты по оплате:

• уставного капитала – от 10 тыс. руб.;
• услуг нотариуса (если подача документации осуществляется через него) – 3700 руб.;
• госпошлины – 4 тыс. руб. (при удаленном оформлении не взимается);
• изготовления печати – 500-1000 руб.;
• открытия счета в банке – от 0 до 2 тыс. руб.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Шаг 17. Что делать после регистрации ООО

После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.

Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:

• Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
• Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
• Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
• Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
• Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ	Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию юридического лица	Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя	Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей	Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО	Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса	Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Перечень документов:.

Заявление о регистрации ООО должно быть заполнено по утвержденной форме Р11001, независимо от количества участников. Заявление состоит не менее чем из 20 листов, но обязательным является заполнение листов 1-2 (сведения об ООО), листа I (вид деятельности), листа ор (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителя и контролирующего органа.

Все учредители должны подписывать заявление только в присутствии налогового инспектора; если один из учредителей ООО не может присутствовать при подаче документа, его подпись должна быть заверена.

Решение единственного учредителя — это письменный документ в свободной форме, фиксирующий намерение учредителя создать компанию на определенных условиях.

Протокол собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение двух или более участников создать ООО. В Федеральной налоговой службе хранится один экземпляр документа. Страницы не обязательно должны быть скреплены.

Соглашение о создании ООО — требуется только для компаний с двумя и более учредителями. Этот документ определяет права и обязанности каждого участника ООО на время регистрационных действий. Хотя закон не требует от вас регистрации общества с ограниченной ответственностью, налоговые органы часто требуют ее. Поэтому вам следует иметь при себе копию.

Устав является основным документом ООО, регулирующим всю деятельность компании; закон об ООО с одним участником может отличаться от закона об ООО с несколькими учредителями; в 2023 году компании могут не только составлять собственные законы, но и использовать один из 36 типовых законов, разработанных Министерством финансов Российской Федерации, которые также могут использовать его.

Если вы решите подать заявление на получение этого статуса, вам необходимо будет заполнить уведомление о переходе на упрощенный режим налогообложения и форму 26.2-1. Вы можете подать заявление на получение статуса упрощенного налогообложения сразу вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В любом случае, вам разрешено применять упрощенный налоговый режим с даты открытия ООО.

Необходимо подготовить три экземпляра уведомления

Квитанция об уплате государственной пошлины. Если вы оплачиваете государственную пошлину, вы должны внимательно изучить информацию о налоге. Если этого не сделать, платеж будет неправильно отнесен к жирным.

Вы получите квитанцию и сможете оплатить пошлину на сайте Федеральной налоговой службы. Квитанции автоматически генерируются, когда вы готовитесь через бесплатную службу.

ВАЖНО: Вы не будете платить пошлину, если подадите документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг или нотариуса.

Документ на регистрацию ООО необходимо подавать в налоговую службу по месту нахождения компании. Не путайте с региональной налоговой службой, куда подается заявление. Иногда налоговая служба совмещает обе функции, но это не всегда так; информацию о регистрации в ФНС можно найти на сайте налоговой службы.

Регистрация в ФНС определяется автоматически при подготовке документов через бесплатный сервис.

Все учредители должны подать документы лично. В противном случае его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.

Существует несколько способов регистрации ООО

• Отправить регистрационные документы непосредственно в Федеральную налоговую службу. Это позволяет зарегистрировать ООО за три рабочих дня. Кроме того, специалист налоговой службы сразу же проверит документы на наличие ошибок и сообщит вам, как их исправить. Вы также можете подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Однако дойти до регистрации в ФНС не всегда удобно. Это может быть не единственная регистрация в данном районе. Кроме того, этот способ требует уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
• Подать документы в электронном виде на сайте ФНС и
• заверить документ у нотариуса. Нотариальные услуги стоят денег. Эти суммы можно узнать в нотариальной конторе.

Четвертый этап – получение документов

Основной документ – это свидетельство о государственной регистрации юридического лица, в котором ФНС присваивает основной государственный регистрационный номер. Это как паспорт для юридического лица. В течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, вы получите:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица с присвоенным ОГРН.
• Один экземпляр устава с отметкой ФНС.
• Выписка из Единого государственного реестра о том, что юридическое лицо создано. В этой выписке будут указаны основные сведения об ООО.
• Свидетельство о постановке на учёт, то есть свидетельство ИНН, которое подтверждает, что созданное ООО стоит на налоговом учете.

Необходимо отметить, что получить эти документы лично в ФНС, либо их могут направить по почте.

Подготовка учредительных документов

Законодательство РФ говорит нам, что главный учредительный документ ООО — это устав. При регистрации ООО учредители могут пойти двумя путями:

• выбрать типовую форму;
• разработать собственный устав для компании.

Чтобы понимать, в чем разница и какой вариант предпочесть, обсудим чуть подробнее.

Типовая форма общая для всех юридических лиц, то есть, про какую-то индивидуализацию речь не идет. Используя типовую форму, можно быстро открыть общество и упросить регистрацию, так как не придется вносить изменения в учредительную документацию. Из плюсов такого варианта регистрации — если нужно будет вносить корректировки из-за нововведений в законодательстве, заниматься этим будет уполномоченный орган, а не сама фирма, то есть, волокиты намного меньше. Но, чтобы использовать типовой устав, проголосовать «за» должны все учредители. После этого при подаче документов достаточно указать номер формы, выбрав один из 36 типовых вариантов. Конечно, у такого решения есть минусы. Например, после регистрации учредители не смогут внести корректировки в устав, если их нет в типовой форме.

Если компания решила пойти другим путем при регистрации и разработать свой устав, открывается больше возможностей для индивидуализации, но придется потратить больше времени на сбор документов.

Вот, какую информацию понадобится подготовить:

• Название компании (общества) на иностранном языке (по желанию), на русском — обязательно. Больше о выборе названия говорили в первом пункте нашей статьи.
• Данные о порядке хранения документов, а также о порядке предоставлении любой информации участникам или третьим лицам.
• По желанию в устав можно включить описание дополнительных прав/обязанностей участников ООО. Например, в уставе можно предусмотреть алгоритм выхода из общества для одного из участников. В бизнесе это может быть неплохим решением и использоваться как альтернатива купле-продаже части доли одного из участников, решивших покинуть общество.
• Данные о единоличном исполнительном органе. В уставе важно указать будет ли исполнительный орган представлен несколькими лицами, будут ли они действовать сообща или независимо друг от друга, указать их компетенции и порядок принятия решений.
• Данные о совете директоров компании.
• Информация об общем собрании. В уставе прописывается компетенции всех участников общества, также отображается порядок принятия решений, в том числе, что касается вопросов о внесении в устав изменений и принятия решений. Кроме этого для регистрации в устав компании включают информацию о сроках проведения общего собрания, где будут утверждаться годовые результаты деятельности организации.
• Место нахождения (юридический адрес). Прописываем название населенного пункта, где находится компания.
• Информация о ревизионной комиссии. Согласно законодательству, учреждение такой комиссии обязательно в обществах, где число участников превышает 15 человек.
• Четкие сведения о том, в каком формате доля или часть доли может перейти к другому лицу. Если компания создается несколькими учредителями, во избежание конфликтов в бизнесе все нюансы лучше обговорить и прописать в уставе еще на начальном этапе основания компании. Советуем сразу урегулировать вопросы относительно выкупа доли или части доли.

Что нужно сделать после регистрации

Зарегистрировать компанию, не имея опыта, может быть сложно, но на этом процесс создания и запуска бизнеса не заканчивается. Для нормальной работы компании необходимо провести также ряд действий уже после официальной регистрации ООО:

• Выберите режим налогообложения. В самом начале статьи мы говорили о том, что определиться с этим вопросом лучше сразу. Но можно и после регистрации ООО. Если вы решили подать заявление на «упрощенку», сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации ООО, в противном случае, автоматически будет применен общий режим налогообложения, а для многих компаний это не особо выгодно, из-за необходимости платить НДС.
• Получите коды, необходимые для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов. На электронный или почтовый адрес, указанный в заявлении должна прийти соответствующая информация от Росстата. Если этого не произошло, придется скачать статистические коды на сайте ведомства.
• Если предпринимательская деятельность предусматривает прием наличных/оплату картами от граждан, обязательно покупка онлайн кассы с ее последующей регистрацией.
• Зарегистрируйте компанию в ПФР и ФСС. Сведения автоматически предоставляет налоговая служба, то есть, самостоятельно обращаться в фонды не нужно. Если по какой-то причине через две недели от ФСС вам не поступит уведомление на юр.адрес, придется встать на учет самостоятельно. В ПФР регистрироваться не нужно, главное — делать регулярные пенсионные взносы при наличии работников.
• Сделайте необходимые взносы в уставной капитал. Учредители обязаны в течение четырех месяцев после регистрации ООО провести необходимые оплаты.
• Изготовьте печать. Чтобы упростить работу компании, лучше сразу же изготовить печать. Откройте расчетный счет. Сделать это можно после того, как общество зарегистрировано. Банк выбираете на свое усмотрение.
• Если для ведения бизнеса необходимо пройти лицензирование, оформить лицензию нужно сразу после регистрации ООО. Это касается компаний, которые занимаются продажей или производством алкоголя, охранной деятельностью и т.д. Для получения лицензии обращаются в лицензионный комитет.

Что нужно знать об открытии нового ООО в 2023 году

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является самой распространенной формой юридических лиц. Открыть такую компанию намного проще, чем акционерное общество. После регистрации в налоговом органе Общество сможет легально заниматься коммерческой деятельностью.

Выделим самые важные нюансы, которые нужно учесть при выборе формы юридического лица и для регистрации нового ООО:

• одно лицо может быть учредителем сразу нескольких ООО;
• регистрацией компании занимается налоговый орган по месту ее нахождения;
• основным документом для открытия и работы ООО является устав;
• обязательным условием для открытия Общества является внесение уставного капитала, но сделать это можно в течение 4 месяцев после регистрации;
• у ООО должен быть руководитель, который назначается учредителями;
• виды деятельности, которыми планирует заниматься компания, нужно выбрать до обращения в ИФНС (впоследствии их перечень можно неоднократно менять).

Чтобы открыть ООО в налоговой инспекции, нужно соблюсти ряд формальностей. Прежде всего, проводится собрание учредителей (если их несколько) или принимается решение (в случае, если это единственный учредитель) чтобы решить организационные вопросы, утвердить устав, назначить или избрать лицо, уполномоченное действовать от имени Общества без доверенности, определить местонахождение фирмы и некоторые другие моменты.

Не хотите вникать в нюансы регистрации ООО? Воспользуйтесь услугами профильных юристов через форму ниже.

НАДЕЖНО И ЭФФЕКТИВНО!

Открыть ООО можно онлайн за три рабочих дня без поездок в налоговую и оплаты госпошлины. Такую услугу бесплатно предоставляет онлайн-бухгалтерия «Моё дело».

Потребуется только выход в интернет, остальное сделают специалисты сервиса регистрации:

1. Заполнят документы для открытия ООО.
2. Подберут наиболее выгодную систему налогообложения.
3. Выпустят электронную подпись.
4. Отправят документы в ИФНС.
5. Помогут открыть расчётный счёт на выгодных условиях.

Сколько стоит ООО, если обратиться к специалистам

Полностью передать оформление ООО специалистам можно в нескольких случаях:

• вы не можете самостоятельно составить бизнес-план;
• у вас недостаточно знаний на подготовку учредительных документов;
• если вы не можете найти время для представления бумаг на свою фирму в ФНС.

Если вы обратитесь за помощью к юристам и нотариусу за помощью, то придется потратить от 15 до 50 тысяч рублей. В эту сумму будет входить:

• покупка юридического адреса (от 0 до 10 тысяч рублей);
• госпошлина (4-6,5 тысяч);
• составление бизнес-плана (от 5 до 10 тысяч);
• выдача доверенности на представителя, ее нужно заверить у нотариуса (1-2 тысячи);
• юридическая помощь при составлении документов (3-5 тысяч);
• изготовление печати и открытие расчетного счета (2,5-5 тысяч).

В целом регистрация ООО под ключ самостоятельно или с юридической помощью обходится от 10 до 40 тысяч рублей. К этим расходам необходимо прибавить стартовые затраты на бизнес, стоимость аренды помещения и сумму, которую вы указали в качестве уставного капитала. Ее нужно внести на расчетный счет компании в течение 4 месяцев после ее регистрации. Большинство бизнесменов стараются сделать это сразу же при открытии ООО, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу. Деньги на формирование капитала вкладывает каждый из учредителей, поэтому им нужно заранее определиться, сколько средств будет направлено на его формирование.

Похожие записи:

• Разработка паспортов опасных отходов
• Как сделать дактилоскопию для шенгенской визы
• Какая помощь от государства положена молодым семьям в 2024 году