ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный вопрос регулируется Приказом Федеральной налоговой службы России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@. В рамках упомянутого правоприменительного регламента содержатся абсолютно все инструкции и порядки, рассказывающие о том, как именно представители предприятия отправляют бумаги для проведения последующих инспекционных процедур. Никаких сложностей с такой адресацией нет: все свидетельства, выкладки и сертификаты направляются только через сайт и Личный кабинет налогоплательщика, в удаленном, дистанционном формате. Внутри указанной платформы присутствует отдельный, нужный раздел — ЛК пользователя контрольно-кассовой техники. Причем ответ на такое обращение также придет достаточно быстро (от одного до трех дней).
Как передавать затребованные ФНС при проверке документы
Проверка онлайн-кассы в ФНС, ИФНС и на Налог.ру — это, на самом деле, чрезвычайно простая операция, которая, к сожалению, может повлечь за собой самые серьезные последствия. Как уже говорилось ранее, законодательство не ограничивает налоговиков в плане частоты и качества всевозможных инспекций. Вследствие такого положения дел, сотрудники службы, заметившие какую-либо неполадку, будут ходить на точку продаж хоть каждый день, исключительно по собственному профессиональному желанию. Именно поэтому изначальная грамотная настройка финансового и учетного оборудования — это задача, находящаяся в спектре непременных интересов любого предпринимателя.
Ответственность за нарушение требований к применению учетной аппаратуры
В современном Кодексе об административных правонарушениях представлено сразу несколько статей. По их нормам штрафуются предприятия, не соблюдающие требования в различных областях взаимодействия с ККМ:
- за несоблюдение правил работы с устройствами — от 1500 до 10 тыс. российских рублей;
- за полное неприменение модуля (или использование его устаревшего аналога) — до половины суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
- при повторном проступке или по транзакциям свыше 1 млн руб. — приостановление деятельности корпорации на срок до девяноста суток.
Избавиться от представленных проблем можно путем установки, настройки и регистрации правильных учетных машин.
Сроки подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы
Если возникла необходимость снять онлайн кассу с регистрационного учета, то не нужно откладывать выполнение этой процедуры. Согласно правилам, утвержденным в законе 54-ФЗ, владелец контрольно-кассового оборудования должен уложится в установленные сроки. Срок зависит от причины аннулирования регистрации:
- При передаче устройства другому пользователю – 1 рабочий день. Если срок будет нарушен, то к нарушителю налоговики могут применить штрафные санкции.
- При утрате или хищении – 1 рабочий день с того момента, как была обнаружена пропажа рабочей онлайн кассы.
- При поломке онлайн кассы – 5 рабочих дней после выхода из строя кассовой техники.
В том случае, если в ходе экспертизы неисправного фискального накопителя выявится возможность считывания данных с устройства, то эти данные потребуется дополнительно отправить в налоговую не позднее чем через 60 дней с момент подачи заявления о снятии с учета.
Владельцу онлайн кассы лучше лично обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции. У сотрудников ФНС имеются специальные USB-адаптеры, с помощью которых можно быстро считывать фискальные документы с неисправных накопителей.
Скопировать все извлеченные из ФН документы также можно самостоятельно. Для того чтобы самому справиться с этой задачей, не запрашивая помощь у специалистов, потребуется кассовый аппарат, а также специальная программа «ФН reader» или другой аналогичный софт. Фискальные данные необходимо перенести на отдельный электронный носитель и передать его в ФНС. Отправить данные в электронном виде также можно в личном кабинете налогоплательщика, загрузив их чрез специальную форму в разделе «Учет ККТ».
Подача бумажного заявления о снятии с учета онлайн кассы
Если возникла необходимость снять онлайн кассу учета в ФНС, то в обязательном порядке потребуется предоставить заявление, заполненное по утверждённым правилам. Следует отметить, что для регистрации и снятия с учета кассового аппарата используется один и тот же бланк заявления. Он унифицирован и утвержден на законодательном уровне.
Бланк заявления состоит из нескольких разделов, при заполнении которых требуется вносить только актуальную информацию об онлайн кассе без ошибок и поправок. В отдельных строках требуется ссылаться на документы ККТ, а также другие бумаги, в которых могут содержаться данные сведения. Перед тем, как приступать к заполнению бланка заявления, нужно заранее подготовить паспорт онлайн кассы, документ, удостоверяющий личность владельца, договор с ОФД и некоторые другие документы.
Куда обращаться для снятия кассы с учета при закрытии ИП
Все действия по списанию ККТ с учета регулируются статьей 4.2. ФЗ № 54.
Существует 2 способа уведомить налоговую о необходимости снятия смарт-терминала с регистрации: через представительство ФНС и через персональный кабинет налогоплательщика. В первом случае можно обратиться в любую инспекцию, без привязки к месту регистрации.
Что будет, если не снять с учета кассу при закрытии ИП
3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ добавлен новый пункт. Согласно ему, при внесении в единый госреестр данных о завершении деятельности индивидуальных предпринимателей налоговая в одностороннем порядке снимает контрольно-кассовую технику с регистрации.
Информация о необходимости предоставлять отчет о закрытии фискального накопителя и какие-либо другие уточнения в законе отсутствуют. Другими словами, теперь индивидуальный предприниматель может не подавать заявление на снятие кассы с учета, а просто закрыть ИП.
Поправка была принята недавно, практики по ее использованию еще нет. Поэтому специалисты советуют пока «подстраховываться» и снимать ККТ с учета через заявление.
Как узнать, снята ККМ с учета или нет
После выполнения всех шагов на сайте появится уведомление.
Налоговая инспекция также отправит вам карточку подтверждения через личный кабинет в течение пяти дней после получения вашего заявления о снятии с электронного кассового аппарата. Вы также можете прийти в УФНС, чтобы получить бумажную версию документа.
Налоговый инспектор также может принудительно изъять кассовый аппарат. Подумайте, что делать в этом случае.
Федеральная налоговая служба сняла с учета: что делать
Если инициатором снятия с учета выступают налоговые органы, подавать заявление не обязательно. Федеральное налоговое управление может сделать это в следующих случаях
- Имеет место нерегулярное использование — после реставрации кассовый аппарат можно будет перерегистрировать.
- Срок действия налогового накопителя истек — вы должны предоставить налоговым органам данные о платежах, записанные на налоговом накопителе, в течение 30 дней.
- В ЕГРЮЛ или ЕГРИП вносится запись о ликвидации организации или предпринимателя.
Компании ОСНО обязаны менять налоговую базу налогоплательщика каждые 13 месяцев, а специальные налоговые режимы (УСН, ПСН) требуют изменения раз в 36 месяцев.
Соблюдение всех требований 54-ФЗ поможет компании «Касса Мойсклад» в ваших продажах. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Подпишитесь на услугу МойСклад и вы сможете
- загрузить бесплатное приложение, удалить свою регистрацию и
- Получите готовые образцы — избегайте ошибок в своей работе и
- заполните документы онлайн.
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем к деталям. Давайте рассмотрим, как закрыть, когда вы можете работать удаленно через личный кабинет на сайте. Для этого также требуется регистрационный ключ.
Вам необходимо заранее подписаться на ресурс ФНС. Конечно, большинство бизнес-заинтересованных сторон уже давно делают это для упрощения отчетности. Однако есть и те, кто по-прежнему не желает идти в ногу с прогрессом.
Следует сразу отметить, что это неправильный выбор, который может повлечь за собой серьезные финансовые затраты.
Поэтому необходимо информировать власти о любых инцидентах в добровольном порядке. Вы хотите инициировать исключение реестра из реестра налоговыми органами и имеете для этого достаточные основания.
Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции
Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:
— истек срок использования фискального накопителя (ФН);
— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;
— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.
В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.
В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽
Заявление на снятие онлайн-кассы с учета
Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).
На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2». Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2».
На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.
Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1. не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН:
— дата и время его формирования;
— фискальный признак документа.
У ФНС есть 10 дней на рассмотрение полученного обращения. В случае его одобрения придет карточка о снятии с учета. Если онлайн-касса уже снята с учета, в заявлении были представлены неполные или недостоверные данные, то придет отказ. В этом случае нужно исправить допущенные ошибки и направить заявление повторно.
Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.
После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.
Заявление на снятие с учета онлайн-кассы
В заявлении укажите:
ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.
При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.
Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.
Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.
Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.
Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.
Снятие с учета онлайн‑кассы
Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.
Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.
Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.
Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)
В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.
Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.
Проверка кассы — как проходит налоговая проверка
— при потере или хищении ККМ;
Важно! Потребуется подать заявление в полицию и получить справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при снятии с учета ККТ через отделение ФНС.
— при выходе из строя фискального накопителя;
Закрыть архив неисправного ФН можно с помощью специальной утилиты, доступной аккредитованным сервисным центрам.
— при поломке без возможности восстановления работоспособности.
Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.
Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.
К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:
- регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
- сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
- сведения об операторе фискальных данных.
Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.
Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.
После этого кассу можно использовать в работе.
После проверки специалист формирует акты, которые подтверждают снятие с учета ККМ. После окончания всех процедур кассовый аппарат больше не понадобится. Его можно дать в пользование другому физическому или юридическому лицу. Некоторые центры технического обслуживания принимают такие аппараты на комиссию. Их оснащают новой памятью и выдают в пользование другим контрагентам.
Кассовая лента должна храниться 5 лет на случай камеральной проверки.
Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .
Формирование отчета о закрытии ФН
Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.
Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.
Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.
Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.
Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:
- 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
- 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
- 3. Извлечь ФН после формирования чека.