Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Выплата отпускных после декрета, сроки

2. Порядок предоставления отпусков

3. Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

4. Расчет отпускных работнице, вышедшей из декрета

5. Отпускные и декрет в 2020 году: положен ли отпуск после декрета

6. Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года

7. Новый отпускной период после декрета

8. Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Выплата отпускных после декрета, сроки

Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Руководитель обязан предоставлять всем работникам ежегодный оплачиваемый отдых длительностью 28 календарных дней. На вредном производстве он бывает увеличен в два раза. Если в компании каждый работник выполняет строго отведенную функцию, и его некем заменить, этот период предлагают разделять на части по две недели. По договоренности это может быть теплое и холодное время года.

Представительницам женского пола, ожидающим пополнение, декретный отпуск назначается с 30 недель и с 28 при многоплодной беременности. Но они имеют равное право продолжать работу до самого момента родов, а также приступить к труду раньше окончания положенного времени на восстановление здоровья (70 дней).

Кроме того, женщина в положении имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска как до декрета, так и после него.

Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

На последних неделях срока женщина имеет право отдыхать от профессиональной деятельности. Когда малыш родится, ей нужно предъявить на предприятие свидетельство о его рождении и свое заявление. В компании издадут приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.

Продолжительность отдыха по БиР при одном ребенке — 140 дней (поровну дней до и после родов). При многоплодной беременности предоставляется 84 дня до родов и 110 после. Примерно за 10 недель до отправления в роддом будущая мама может в спокойных условиях готовиться к родам, обустраивать детскую и покупать все необходимое. После родов нужно время на восстановление здоровья и самочувствия роженицы.

Со дня рождения малыша можно брать отпуск по уходу за ним. В заявлении указывают, на какой срок берется освобождение от трудовых обязанностей. Можно написать до исполнения малышу 1.5 лет. Именно до этого возраста положено пособие в размере 40 % от зарплаты. А можно сидеть дома максимальный срок — 3 года, получая вторую половину отпуска небольшую компенсацию — 50 рублей в месяц плюс региональный коэффициент. Выйти на работу можно и раньше заявленного срока.

У молодой мамы также есть право продолжить исполнять какие-то свои обязанности дома или на предприятии, но с сокращением рабочих часов. В этом случае сотрудница не перестает получать пособие и компенсацию. На усмотрение мамы, малыша можно оставлять с родными или водить в ДОУ, если есть потребность выхода ее на службу.

Кроме декретного отпуска, любой работодатель, вне зависимости от типа предприятия, обязан каждый год предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней. По требованию работника он может быть поделен на 2 части по 14 дней, однако не меньше.

В соответствии с нормами ТК РФ, отпуск, предоставленный по беременности, родам и уходу за новорожденным ребенком, входит в трудовой стаж и считается рабочим. Именно благодаря этой норме женщина может использовать свой отпуск после выхода из декрета.

В статьях 255 и 256 ТК РФ говорится о том, что беременной предоставляется 140 дней для восстановления: 70 дней до родов и 70 – после них. После того, как ребенок родился, женщина также имеет право получить отпуск по уходу за ребенком, который длится 1,5 года, но в некоторых случаях может составлять и три года.

Расчет отпускных работнице, вышедшей из декрета

Пример

После декретного отпуска – в трудовой

Работница принята на работу в организацию 6 сентября 2016 г. С 29 июня по 1 ноября 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам (с выплатой соответствующего пособия), со 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье).
Рассмотрим далее на практических ситуациях, как рассчитать средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, если по соглашению с нанимателем он предоставляется:
– сразу после отпуска по беременности и родам;
– во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– через несколько рабочих дней, 2 месяца, 3 месяца после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Разъяснение общих положений

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней).

За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (ст.

184 ТК [1]).

Наниматель обязан предоставить работающим женщинам, независимо от трудового стажа, по их желанию на основании письменного заявления после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (ст. 185 ТК).

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством /*/.

* Расчет алиментов при выплате отпускных будущего периода

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 81 ТК). При его расчете наниматели всех форм собственности обязаны применять нормы Инструкции № 47 [2].

При исчислении среднего заработка в расчет принимается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором, с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

Не включаются в расчет среднего заработка выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера и другие, предусмотренные п. 3 Перечня № 47, в т.ч. пособия по государственному социальному страхованию и государственные пособия семьям, воспитывающим детей.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).

Средний заработок при разделении трудового отпуска на части исчисляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Полным месяцем является календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).

Общий порядок расчета среднедневного заработка применяется в тех случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, остался хотя бы один полный месяц после исключения месяцев, которые не участвуют в расчете среднего заработка /*/.

* Расчет отпуска работнику – внешнему совместителю

В случаях, когда работнику предоставлен отпуск в месяце его приема на работу либо когда в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке:

1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47 , на фактически отработанные в течение этого периода часы;

2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).

Если работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (п. 10 Инструкции № 47).

В случаях, когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).

Премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет, и другие единовременные выплаты по итогам работы за год включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47).

Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя единовременная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде (п. 16 Инструкции № 47).

Ситуация 1
Расчет среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска (см. условие примера), в отдельных ситуациях
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем непосредственно после отпуска по беременности и родам, но перед отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница находилась в отпуске по беременности и родам с 29 июня по 1 ноября 2017 г. Допустим, что трудовой отпуск ей был предоставлен со 2 ноября 2017 г.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, из 12-месячного периода (ноябрь 2016 г. – октябрь 2017 г.) следует взять полные месяцы, в которых она работала и получала заработную плату, – 7 календарных месяцев (с ноября 2016 г. по май 2017 г.).

Учитывая, что работница с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, этот неполный месяц, а также июль – октябрь 2017 г. (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) исключаются из расчета.

Отпускные и декрет в 2020 году: положен ли отпуск после декрета

Непосредственно в 2020 году никаких значимых изменений в вопросах предоставления отпусков и декретного отдыха в российском законодательстве не произошло. Фактически, большинство работниц присоединяют свой обычный накопившийся отпуск перед декретом к самому декретному отпуску — они имеют законное на это право. Устоявшийся порядок предусматривает, что право на отпуск сотрудницам предоставляется по особым принципам:

Рабочий год для сотрудницы (начинавшийся ранее с момента трудоустройства), во время декретного отпуска смещается на количество его дней. Таким образом, фактически, после декрета происходит изменение расчета рабочего года работницы.
После этого работница может выйти в отпуск вне установленного графика по своему желанию — но таким образом она может получить только отпуск за прошлые годы и за текущий год. Если же ей уже ранее был предоставлен отпуск авансом, то ей придется ждать возникновения у нее права на выход в отпуск в общем порядке.

Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года

Извиняюсь, Екатерина, вы пропустили мое сообщение:) Ответьте пожалуйста. Дублирую:
Работница трудоустроена 01.11. 2013
За рабочий период с 01.11. 2013-31.10. 2014 отгуляла отпуск 35 дней (28 ежегод. и 7 дополнит)
За рабочий период с 01.11. 2014-31.10. 2015 отпуск не брала
03.01. 2015-22.05. 2015 начался декретный отпуск по беременности и родам
23.05. 2015 отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
вышла на работу 12.03.2019
По моим подсчетам новый рабочий период с 01.11.2014 по 20.08.2019
Верны ли мои подсчеты?
Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?

Новый отпускной период после декрета

Устроилась на работу 19.10.2006. В 2009 году забеременела. Больничный по беременности и родам закончился 30.12.2009, с 31.12.2009 начался отпуск по уходу за ребенком. На эту дату осталось 35 неотгулянных дней отпуска (из них — 5 дней за период больничного по БиР за период с 20.10.2009 по 19.10.2010). Здесь вопросов нет.
Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. На самом деле в Вашем случае работнице был частично предоставлен отпуск за её рабочий год с 30.01.2008 г. по 29.01.2009 г. За этот период остались должны ещё 12 дней отпуска.
В связи с предоставлением работнице отпуска по уходу за ребёнком окончание её рабочего года «передвинулось» на 720 календарных дней и соответственно отпуск ей должны предоставить за период работы с 30.01.2008 г. по 19.01.2011 г.*
24 дня уже предоставили, остались должны 12 дней (никакие 4 месяца никуда не деваются).

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом

После декрета

Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка — 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия.

После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц — как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.