Как закупить канцтовары по 44-ФЗ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закупить канцтовары по 44-ФЗ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выбора подходящего места, в первую очередь проведите исследование рынка. Начните с изучения местного рынка, чтобы определить лучшее место для вашего магазина. Ищите районы с высокой проходимостью, большой концентрацией потенциальных покупателей и низкой конкуренцией со стороны конкурентов.
Выбираем место и помещение для магазина канцтоваров
Учитывайте демографические характеристики ваших целевых клиентов, таких как студенты, офисные работники или художники, и ищите район, который подходят для этих групп. Это может помочь вам найти место, удобное и доступное для вашей целевой аудитории. Проанализируйте расположение других успешных канцелярских магазинов, продуктовых магазинов и торговых центров в этом районе, чтобы определить лучшее место для вашего магазина.
Как только вы нашли подходящее место, оцените помещение, чтобы убедиться, что оно подходит для нужд продажи канцелярских товаров. Должны вмещаться витрины и стеллажи, кассовая зона, а также складское помещение.
Как только вы нашли подходящее помещение, договоритесь об арендной плате с арендодателем. Учитывайте такие факторы, как продолжительность аренды, варианты продления и условия договора аренды.
Важно! Перед тем, как подписать договор аренды, убедитесь, что место соответствует всем законодательным нормам для розничной торговли.
Следуя этим шагам, вы можете обеспечить успех своего магазина канцтоваров и заложить основу для прибыльного бизнеса.
Анализ спроса и конкуренции
Конкуренция в канцелярском бизнесе высокая. Рекомендуем изучить рынок и его особенности на этапе планирования, чтобы реализовать успешный, прибыльный бизнес. Отметим ряд трендов, которые рекомендуем учитывать при подготовке бизнес-плана:
- Региональный рынок укрупняется. Оптовые компании развивают розничное направление, в результате уходят мелкие и средние фирмы;
- Растет популярность маркетплейсов: ozon, wildberries, bery. Площадки предлагают широкий ассортимент канцелярской продукции и эта тенденция сохранится;
- Развивается формат масс-маркета, удобно купить в одном месте различные товары. Канцелярию также можно выгодно купить в сети магазинов “Пятерочка”, “Перекресток”, “Fix Price” и других непрофильных магазинах;
- Растут требования покупателей, важен не столько бренд, сколько дизайн, функциональность. Необходимо искать интересные продукты, учитывать предпочтения, удивлять новинками;
- Диверсификация бизнеса способствует его эффективности. Канцелярские магазины увеличивают объемы продаж за счет новых товарных групп: бытовая химия, хоз. инвентарь, комплектующие для оргтехники. Предлагают услуги полиграфии, изготовление рекламной продукции, фотоуслуги, доставку в офисы продуктов, средств дезинфекции и питьевой воды.
- Показателями успешности стали наличие интернет магазина и качественного сайта. Немаловажное значение имеет доставка.
Закупка и установка мебели и оборудования
Оборудование для магазина канцтоваров должно рационально занимать свободное пространство, быть современным, функциональным, долговечным.
На стоимость оборудования влияют:
- материалы (МДФ, ДСП, массив дерева, алюминиевые конструкции и т.д.);
- качество комплектующих и фурнитуры;
- наличие зеркал, использование декоративных элементов и т.д.
- Востребованы конструкции из алюминия, их легко перевозить, эксплуатировать, менять конфигурацию.
Для оснащения магазина выбирают:
- оборудование для прикассовой зоны;
- островные, пристенные стеллажи;
- застекленные, открытые, вращающиеся витрины;
- стойки, панели;
- оборудование для складских и подсобных помещений;
- программное обеспечение для автоматизации учета товаров;
- касса, эквайринг;
- видеонаблюдение.
Расчет НМЦК при закупке канцтоваров
Расчет НМЦК при закупке канцтоваров по 44-ФЗ должен быть основан на методе сопоставимых рыночных цен, который в качестве приоритетного предлагается в ч. 6 ст. 22 закона № 44-ФЗ.
Таким образом вычисляется средняя цена из имеющихся на рынке предложений. Информацию о стоимости различных товаров можно получить из нескольких источников:
- Запросить сведения непосредственно у поставщиков, как минимум у пяти.
- Запросить информацию через функционал ЕИС.
- Воспользоваться данными о стоимости товаров по реализованным контрактам, сведения о которых содержатся в реестре ЕИС.
- Использовать данные из общедоступных источников – реклама, каталоги продавцов и производителей, сайты.
Вышеуказанные источники информации обозначены в разделе III Методических рекомендаций, которые даны Минэкономразвития (приказ № 567 от 02.10.2013).
Для определения НМЦК нужно брать значения, не сильно отличающиеся друг от друга. Для оценки степени разброса величин применяется коэффициент вариативности. Однородными считаются те цены, для которых коэффициент вариативности не более 33 %. Значения за пределами этого диапазона в расчете не используются.
То есть сначала потребуется отобрать однородные цены, а затем на их основе рассчитать НМЦК: вычисляем среднее арифметическое значение и умножаем на число единиц товара.
|
НМЦК |
= |
количество товара |
* |
среднее арифметическое цен |
| Оборудование | Стоимость, ₽ |
| Кассовый аппарат | 20’000 |
| Стеклянная витрина-прилавок для мелочей | 15’000 |
| Стеллажи для товаров | 40’000 |
| Стеллаж или шкаф для склада | 10’000 |
| Мебель для продавца | 5’000 | Итого | 90’000 |
Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.
Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.
Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров
|
Направление |
Доля в структуре ассортимента |
Группы товаров |
|---|---|---|
|
Школьные принадлежности |
50% |
|
|
Офисные принадлежности |
40% |
|
|
Подарочная продукция |
10% |
|
Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:
-
Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;
-
Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;
-
Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;
-
Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;
-
Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;
-
Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;
-
Снижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.
Маркировка «Честный Знак» планы на будущее
По данным Минпромторга, обязательная маркировка радиоэлектроники начнется не ранее сентября 2023 года. Под перечень товаров подлежащих обязательной маркировки попадут трансформаторы, различные виды ламп, фонари и пульты. Как отметили в Минпромторге, окончательное решение по товарам подлежащим маркировке будет принято только после обсуждения с бизнес-сообществом.
Сдвигаются сроки маркировки воды для детей. Ранее планировалось начать маркировку с 1 марта 2023 года. До сих пор не запущен пилотный проект по маркировки детской воды, а значит сроки сдвигаются как минимум на полгода-год.
Минпромторг предлагает ввести эксперимент по маркировке кормов для животных, пищевой рыбной продукции и консервов. Точная дата проектов будет определена Постановлением Правительства.
Новости и изменения в маркировке в 2023 году по товарным группам
Одежда
В маркировке одежды и легпрома с 1 июня 2023 года произойдут изменения: список товаров, подлежащих маркировке, расширится. В него включат спортивные костюмы, пиджаки, брюки, блузки, рубашки и верхнюю одежду.
Молочная продукция
С 1 декабря 2023 года для сегмента HoReCa и государственных учреждений вводится обязательство по передаче сведений в систему маркировки об обороте и выбытии молочной продукции.
К концу года к запуску маркировки молочной продукции нужно будет подготовиться фермерам (КФХ и СПК): с 1 декабря производителям фермерских продуктов нужно будет заказывать коды маркировки, оплачивать их и наносить на товары. До этой даты нужно протестировать и наладить все процессы, сперва зарегистрировавшись в системе Честный ЗНАК. Сведения об обороте и выводе продукции из оборота также нужно будет передавать в систему маркировки.
Упакованная вода
С 1 марта 2023 года все участники оборота упакованной питьевой воды будут обязаны передавать сведения о розничной продаже через онлайн-кассы. Кассиры должны будут сканировать каждую единицу продукции. До этой даты необходимо обновить ПО на ККТ, если требуется, обеспечить наличие 2D-сканеров и протестировать продажи с передачей сведений в систему маркировки через ОФД (оператора фискальных данных).
С 1 декабря 2023 года сегменту HoReCa и государственным учреждениям, которые приобретают воду для целей, не имеющих отношение к реализации, необходимо будет передавать в Честный ЗНАК информацию о выбытии упакованной воды через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Никотинсодержащие жидкости и системы доставки никотина
Производители и импортёры указанной продукции уже подключились к маркировке в декабре прошлого года. Подошла очередь опта и розницы:
-
С 1 марта 2023 года зарегистрироваться в системе маркировки обязаны оптовые и розничные продавцы.
-
С 1 апреля опт и розница будут передавать информацию об обороте жидкостей и электронных нагревателей в систему мониторинга: опт — по электронным УПД, а розница — через онлайн-кассу.
-
С 1 октября вводится запрет на реализацию немаркированной никотинсодержащей продукции, а с 1 декабря — на немаркированные электронные системы доставки табака. Все остатки к этим датам нужно промаркировать.
Создание ассортимента товаров
Следующий шаг – наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% – офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент – перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.
Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.
Какое выбрать оборудование
Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:
- Стеллажи.
- Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
- Прилавок.
- Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
- Оборудование, необходимое для подшивки документов.
- Навесные полки.
- Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
- Рекламные вывески и баннера.
Пояснения и уточнения
Продажа печатной и канцелярской продукции в розницу всегда была выгодным бизнесом, так как даже в самые сложные времена люди приобретают образование, а также работают в офисах, где данная продукция постоянно требуется. Розничное распространение такого вида товаров – в РФ это самый распространенный путь для его доставки потребителю.
Широкий ассортимент товаров, включаемых в эту группу, открывает множество возможностей для бизнесменов по реализации:
- книг, журналов, газет;
- писчебумажных товаров;
- предметов канцелярского назначения;
- календарей, плакатов, постеров, открыток и другой печатной продукции;
- принадлежностей для школьников;
- соответствующей информации на электронных носителях.
Синтетические счета учета канцтоваров
Приходуют канцтовары по дебету счета 10 «Материалы», а субсчет для учета отдельного вида МПЗ организация предусматривает самостоятельно. К примеру, открыть можно субсчет 10.01 «Канцтовары». Следует при этом учитывать, что в учетной политике должен быть предусмотрен учет канцтоваров на данном субсчете.
Оплачивать за канцтовары организация может как наличными, так и безналичными средствами. В зависимости от этого будут использованы счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Основные проводки при этом будут такими:
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| Оплата поставщику за канцтовары | 60.1 | 51 |
| Канцтовары приняты к учету | 10.1 | 60.1 |
| Выдана подотчетная сумма работнику | 71 | 50 |
| От подотчетника приняты канцтовары | 10.01 | 71 |
| Возврат неизрасходованного аванса подотчетным лицом в кассу | 50 | 71 |
Какие товары начнут маркировать в 2023 году
Итак, рассмотрим, какие товарные группы подлежат обязательной маркировке в 2023 году. Они представлены в таблице.
| Категория товара | Срок запуска обязательной маркировки в 2023 году | Нормативный документ |
|---|---|---|
| Велосипеды и велосипедные рамы | 1 марта | Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 |
| Кресла-коляски (ручные, с двигателем, механическими устройствами для передвижения) | Эксперимент завершен, но точная дата обязательной маркировки пока неизвестна | Постановление Правительства РФ №1028 от 7.08.2019 (о проведении эксперимента) |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | 1 апреля | Постановление Правительства РФ №2173 от 30.11.2022 |
Помещение для магазина
При выборе помещения под магазин стоит отталкиваться от целевой аудитории. Кто является основными покупателями канцелярских товаров? Дети и их родители. Удачным для точки, реализующей канцтовары, станет соседство с дошкольными и школьными образовательными учреждениями. На руку предпринимателю будет также близость к магазину крупных деловых центров. Желательно арендовать помещение на первом этаже. Если рассматривать как вариант аренду помещения в супермаркете или торговом центре, то благоприятным станет соседство с продуктовыми и хозяйственно-бытовыми отделами, а также с магазинами товаров для детей.
Минимальная площадь торгового зала – 10 кв. м. Даже на таком небольшом пространстве можно поместить все самые востребованные группы товаров, и при этом у клиентов не будет ощущения, что они попали в тесный чулан. Если позволяет бюджет, то, конечно, желательно снять более просторное помещение. Стандартная площадь отдельного магазина канцелярских товаров – от 40 до 60 кв. м. Кроме торгового зала, в магазине должен быть склад, санузел и помещение для персонала. Важным моментом при выборе торговых площадей является их оценка на соответствие санитарному законодательству.
Договариваясь с собственником об аренде, уточняйте у него наличие санитарно-эпидемиологического заключения на помещение. Кроме этого, вам также понадобится заключение местного органа МЧС о соблюдении норм пожарной безопасности. Не стоит забывать и о рекламе. Необходимо предусмотреть возможность размещения рекламных конструкций на фасаде магазина, над входом или у входа.
Подходя к вопросу формирования ассортимента, желательно выбрать какую-то одну специализацию. Условно все канцелярские товары можно подразделить на школьные принадлежности и офисную канцелярию. Охватить оба направления сразу будет слишком дорого. Опытные предприниматели не рекомендуют закупать слишком дешёвый товар.
Желательно выбирать что-то среднее: качественное и недорогое. Учтите, что цены в вашем магазине не должны быть выше цен ваших ближайших конкурентов. Не стоит приобретать множество разновидностей одного и того же товара. Для начала достаточно трёх: подешевле, подороже и среднее по цене.
Не игнорируйте группы товаров, которые пользуются сезонным спросом, например, школьные рюкзаки, дневники и т. п. Но и приобретать такой товар в больших количествах не стоит.
Совет: если позволяет бюджет, включите в ассортимент сувенирную продукцию, книги (особенно пользуется спросом детская развивающая литература), товары для дизайнеров, художников и т. п. Всё это будет способствовать увеличению объёма продаж.
Приобретать товары лучше всего на крупных региональных оптовых базах, посещая их лично, или заказывая посредством интернета. Не спешите приобретать товар у первого попавшегося вам оптовика, рассмотрите несколько (не менее пяти) предложений, сравните цены, условия доставки, систему скидок и только тогда делайте выбор.