Как Выплатить Аванс Если Сотрудник в Отпуске
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Выплатить Аванс Если Сотрудник в Отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база
В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.
Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.
Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.
Платят ли аванс в отпуске?
Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.
Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.
Если же отдых длится дольше, а отработанных по факту дней в расчетном периоде нет, выплата аванса сотруднику в отпуске не производится. Так как платить зарплату просто не за что. Отпускные специалист уже получил, следовательно, начислять доход не за что.
Положен ли аванс после отпуска
Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.
Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.
Сколько дней отпуска можно взять в первой его половине
I и II групп; — до 30 дней — инвалидам III группы; для ухода за больным родственником; — до 12 дней — на помощь в обустройстве ребенку, если он поступил в вуз в другом городе; — до 10 дней — для вступающих в брак;
— до 7 дней — в случае смерти родственников по браку или крови (мужа, жены, родителей, братьев, сестер, детей); — до 3 дней — в случае смерти других родственников. Как начисляют отпускные Сумма отпускных рассчитывается из средней зарплаты за последний рабочий год.
Допустим, вы не брали отпуск в прошлом году и решили воспользоваться правом отпуска не за текущий год, а за прошлый. В таком случае для расчета отпускных все равно берутся ваши доходы за последние 12 месяцев. Например, вы получали 3 тыс. грн. в месяц, что составило 36 тыс.
грн. в год.
Сколько дней для отдыха вы не используете в этом году, настолько же дней больше сможете отдохнуть в следующем. При расчете учитываются прогулы, больничные и другие дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте.
Совет
Кроме того, важно учитывать, что время, когда можно идти в отпуск по закону, должно быть определено не позднее 11 месяца. С точки зрения законодательства 12-ый месяц является временем оплачиваемого отпуска и входит в рабочий год.
Если сотрудник желает воспользоваться днями отдыха до истечения шестимесячного срока, то законодатель предоставляет данную возможность, но исключительно при согласии работодателя на их предоставление.
При этом до истечения 6 месяцев работы он может использовать только время отдыха фактически «заработанное» им. За каждый месяц выполнения должностных обязанностей служащему начисляется 2.
33 дня отпуска, за исключением ситуаций, когда он является временным сотрудникам и срок действия трудового договора составляет 2 месяца или менее.
В таком случае ему будет начисляться по 2 дня отдыха за отработанный месяц.
Узнайте к чему: Отпуск по беременности и родам
Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников.
Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.
Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря.
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Оплачивают ли аванс во время отпуска
И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста. Ответ Согласно ч. 6 ст.
Аванс выплачивается во второй половине месяца, и как раз попадает для оплаты за первую половину отработанную до. К тому же в расчет отпускных, последний месяц перед (если он не полный) на сколько я знаю, не входит. Ответ: Да, в случае указанном в вопросе, выплачивается так же, на общих основаниях, в первую очередную коллективную выплату.
Отсюда следует, что если в какие-то из этих дней сотрудник не выполнял свои обязанности по причине отпуска или болезни, то и начислять аванс за них не нужно.
Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п.
Авансовый метод начисления зарплаты При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Порядок начисления аванса после отпуска
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Законодательство об авансовых платежах
Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.
Выданный аванс
Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.
Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:
- Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
- Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
- Письмо Федеральной налоговой службы;
- Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.
Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни. Они определяются собственными документами, существующими в организации.
Будет ли аванс после отпуска на 2 недели
Акт текущегоосмотра зданий и сооружений образец заполненияОформление статуса инвалида куда обращаться в рфМожно сделать дубликат свидетельства о смертиКуда нельзя лететь с долгамиДоговор аренды нежилого помещения на неопределенный срок образецКак отключить радиоточку в воронеже
Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:
- есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.
- зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
Авансовый метод начисления зарплаты При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий).
Существует противоположные мнения относительно того, следует ли облагать авансовый платеж налогом. Даже суды не могут придти в данном вопросе к единому мнению и решения разных судов могут различаться. Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работником от источников на территории страны или иностранных агентов. Полный перечень доходов содержится в соответствующей статье Налогового Кодекса. Одним из пунктов является оплата за проделанную работу или заработная плата, если выражаться простым, а не канцелярским языком
При выплате зарплаты работодатель становится налоговым агентом работника и должен не только рассчитать сумму вознаграждения сотрудника, но также сумму удерживаемого налога. Относительно авансовых платежей разногласия начинаются с дефиниции – стоит ли считать получения аванса доходом.
Онлайн журнал для бухгалтера
Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.
138
Авансовый метод начисления зарплаты
При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.
Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.
Пример.
Воспользуемся условием примера выше, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?
Как быть если сотрудник авансом отгулял отпуск и уволился
Для начала следует разобрать случаи, при которых плата за отдых производиться авансом в обязательном порядке при поступлении от лица заявления, то есть когда работодатель в таком праве не может отказать:
- Сотрудницам-женщинам до родов и после них;
- Трудящимся моложе 18 лет;
- Трудящимся, ставшим усыновителями детей до трех месяцев.
Во всех остальных случаях заранее отдохнуть можно дать лишь по соглашению между сторонами трудовых отношений. Если трудящийся, отпуск которого авансом использован полностью, уволился, то с него бухгалтерией организации следует удержать часть выплаченной ему суммы. Методика удержания за использованные дни отдыха, данные авансом, при увольнении такова:
- Определяется количество не отработанных дней за предоставленный отдых. Например, время ежегодного отдыха сотрудника равно 28 дням. В отпуск он ушел, отработав 7 месяцев после трудоустройства. За один месяц полагается 2,33 дня отдыха, — это установленный порядок расчета. 2.33 *7=16,31, округляется в пользу работника до 16. 28-16=12. 12 — это количество дней, не отработанных сотрудником, за которые бухгалтерией производится удержание;
- Кадровым подразделением организации изготавливается приказ о таком удержании при увольнении рабочего;
- Производится удержание со счета увольняемого.
Нормы трудового права закрепляют ограничения удержания. Его размер не может быть больше 20% от суммы зарплаты трудящегося. Если сумма выше 20%, то оставшуюся часть работник вносит в кассу фирмы при увольнении добровольно. Если он этого не делает, то у руководства фирмы появляются основания для взыскания этой задолженности с сотрудника через суд.
Положен ли аванс после отпуска
На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?
Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.
Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.