Как вписать ребенка в паспорт через Госуслуги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вписать ребенка в паспорт через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заграничный паспорт является документом, по которому граждане России могут выезжать за пределы государства. С 2010 года введена выдача биометрических образцов. Гражданин вправе самостоятельно выбрать между биометрическим удостоверением и документом старого типа.
Для чего необходимо вписывать детей в паспорт
Внесение сведений о несовершеннолетнем ребенке в паспорт родителей осуществляется в многофункциональном центре, куда необходимо явится лично для подачи соответствующего ходатайства. Кроме этого, пройти процедуру можно, подав заявку на сайте Госуслуги.
Наличие записи о несовершеннолетнем ребенке в паспорте родителей обладает значительным количеством преимуществ, а именно:
- позволяет не носить с собой свидетельство о рождении;
- упрощает оформление и получения пособий;
- облегчает процедуру прохождения паспортного контроля;
- ускоряет процесс внесения соответствующей записи в заграничный паспорт гражданина.
Вписывать детей в паспорт РФ необязательно
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы, связанные с документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, — постановление Правительства РФ от 08.07.1997 №828, которым утверждено Положение об основном удостоверении личности гражданина РФ и описание его бланка.
Пункт 5 Положения содержит указание на то, что в документе указывается информация о чадах его владельца. Ни один законодательный акт не говорит об обязательности такой отметки, поэтому, говоря о том, обязательно ли вписывать детей в паспорт родителей, ответ — нет не обязательно. Для подтверждения факта родства достаточно свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
Проставление отметки требует дополнительных действия — обращения в уполномоченный государственный орган.
Как прописываются дети в паспорте родителей, до какого возраста допускается внесение таких записей, — все это установлено постановлениями правительства и приказами МВД РФ: отметку делают только о несовершеннолетних, не достигших 14 лет. Если ее внесли уже после того, как несовершеннолетний достиг этого возраста, папе или маме нет необходимости менять удостоверение личности, но когда он (или она) будут обязаны это сделать, например, в связи с достижением 45 лет, запись внесена уже не будет.
Таким образом, вносить ребенка в паспорт родителей необязательно, однако во многих жизненных обстоятельствах наличие данной записи окажется кстати. Для того чтобы провести процедуру, потребуется посетить отделение УФМС по адресу своей регистрации, предоставив сотруднику учреждения свой (и при необходимости – супружеский) паспорт, свидетельство о появлении ребенка на свет, а если заявителем выступают опекуны – то подтверждающий данный факт документ.
Сотрудник УФМС проверит предоставленные документы, внесет в паспорта запись о ребенке и в обязательном порядке проставит свою печать и подпись – без этого внесенные изменения не будут обладать юридической силой.
Что касается загранпаспортов, то внести запись о ребенке можно только в документ старого образца. Однако в ближайшем будущем их отменят, вследствие чего рекомендуется уже сейчас получить загранпаспорта нового образца, а для детей оформить удостоверение личности, которое позволит им выехать за границу.
Вписать ребенка может подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции. Заявки через интернет порталы как Госуслуги.ру удобны для россиян, тем не менее, это не исключает личного посещения, так как нужно предоставить документы.
Обязательно ли нужно вписывать ребенка в паспорт?
Норма, которая бы обязывала в законе отсутствует. Отметка о наличии детей – это исключительно желание самих родителей. Но оно не может быть реализовано самостоятельно.
Кто может вписать ребенка в паспорт РФ?
По закону, только орган ФМС может поставить штамп.
Где можно вписать детей в паспорт?
Россияне могут обратиться за услугой в одну из инстанций:
1. ГУВМ МВД. Отметка ставится в день обращения законного представителя. Отказ обжалуется в суд. Незаконно требование должностного лица прийти за услугой позже, например, по причине занятости. Ставится печать красного цвета, проверяются документы, которые принес заявитель. В частности, паспорт родителя и свидетельство о рождении.
2. МФЦ. Это один из вариантов обращения за услугой к органам власти и управления. МФЦ выступает посредником между гражданином и органами власти. МФЦ посылает комплект документов от заявителя в ГУВМ МВД. Обращение к услугам МФЦ имеет преимущество: печать ставится за несколько дней. Территориальные подразделения этого органа находятся в пешей доступности от дома.
ВАЖНО: на практике, не все территориальные МФЦ оказывают эту услугу. Необходимо уточнить у себя по месту жительства, возможно ли совершить дано действие!
3. Госуслуги.ру. Это онлайн сервис, который позволяет россиянам воспользоваться огромным объемом государственных услуг. Граждане могут обращаться через интернет не только в миграционную службу, но и в ЗАГС, налоговый орган и так далее.
Так как гражданин обращается за услугой через интернет, отметка сама по себе не появится. Но данные, которые он вводит о своем отпрыске, сохраняются в его личном кабинете. И информация будет доступна всем инстанциям для последующего оформления. При формировании личного кабинета пользователь вводит на сайт данные о себе, СНИЛС, адрес места проживания и регистрации, емейл и сотовый. Система также предложит ввести ИНН, номер полиса ОМС. Это позволит полностью идентифицировать конкретного пользователя. Кроме того, в ЛК существует раздел, в котором можно заполнить данные о потомстве:
• фамилия;
• имя;
• отчество;
• год рождения;
• пол;
• дата рождения.
ВАЖНО: получается, что через Госуслуги.ру возможно только внести информацию о ребенке. Она позволяет без проблем записать его в кружки, секции, детский сад, школу. Информация появляется автоматически. Но услугу по отметки в паспорте интернет портал не предоставляет! Необходимо только личное присутствие родителей, иных законных представителей в виде опекунов, бабушек, дедушек и так далее.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: чем полнее заполнен профиль пользователя на интернет портале Госуслуги.ру, тем больше услуг ему доступно.
4. Отделение УФМС. Печать и данные вносятся в паспорт мгновенно, при обращении граждан.
- во время оформления материнского капитала (все не достигшие 14 лет дети должны быть вписаны в паспорт матери);
- в любых ситуациях, когда возникает необходимость доказать, что конкретный малыш — Ваш ребенок. Например, при пересечении границы РФ можно показать внутренний паспорт гражданина РФ нового образца. Также при отсутствии свидетельства о рождении отметка в паспорте родителя может облегчить разрешение возникших проблем;
- при выборе гражданства отметка и штамп в документах родителей свидетельствует о выборе в пользу гражданства Российской Федерации;
- иногда при оформлении детей в детский сад или на получение социальных пособий;
- для внесения информации о детях в заграничный паспорт родителей и т. д.
Штамп о детях в паспорте – это право, а не обязанность. Как уже было сказано, наличие соответствующих изменений в гражданском идентификаторе личности упрощает жизнь.
Существует ряд ситуаций, при которых рекомендовано иметь запись о несовершеннолетних детях в гражданском удостоверении личности. К таковым относят:
- оформление материнского капитала;
- поездка с ребенком за границу вместе с родителями;
- отправка несовершеннолетнего в детский сад;
- если у ребенка нет свидетельства о рождении;
- во время определения несовершеннолетнего в школу;
- получение государственной помощи.
Во всех перечисленных ситуациях лучше иметь запись о ребенке в удостоверении личности. Их отсутствие потребует либо предъявления дополнительных справок в уполномоченные органы (выписки с места жительства, свидетельство о рождении), либо изготовления отдельного заграничного паспорта.
Куда обращаться, чтобы вписать ребенка в паспорт? Больше поиск ответа на подобный вопрос не будет ставить человека в неловкое положение. Особенно если родитель заранее подготовится к предстоящей процедуре. Это не так трудно сделать, как может показаться изначально.
Что делать, если по тем или иным причинам родитель не может лично обратиться в миграционную службу или МФЦ? Как уже было сказано, дистанционно через интернет осуществить вписывание информации о детях не выйдет. Такая услуга попросту отсутствует на «Госуслугах».
Тем не менее выход из ситуации есть. Задумываясь над тем, где ребенка записывают в паспорт, человек должен понимать – если он не может лично обратиться в уполномоченный орган, придется посылать своего представителя, причем официального.
Это значит, что потенциальному заявителю необходимо оформить доверенность у нотариуса на имя своего представителя. При наличии подобного документа третье лицо сможет обратиться в паспортный стол или миграционную службу для реализации поставленной задачи.
Важно: доверенность необходимо оформлять даже на супруга.
Как вписать ребенка в паспорт родителей? Порядок действий
Сразу стоит уточнить, что внесение сведений о детях производится только, если они не достигли 14 лет. При переходе данного возрастного порога ребенок получает уже собственный удостоверяющий его личность документ.
Ранее сведения о детях фиксировались в идентификационных документах законных представителей или родителей автоматически. Сегодня данная процедура актуальна только в ряде случаев.
Так одной из причин является необходимость оформления или удостоверения гражданства ребенка. Для этого родители обязаны предоставить паспорт, в котором зафиксированы сведения о детях или свидетельства о рождении, с проставленной отметкой о российском гражданстве. Такой штамп может потребоваться и при оформлении соцпомощи.
К тому же, если возникнет ситуация, при которой необходимо будет доказать родство с ребенком, отметка в паспорте будет, как никогда, кстати. Ведь далеко не все носят с собой оригинал или копию свидетельства о рождении.
Внесение информации о детях в паспорта их родителей происходит в ходе обращения в подразделение ФМС и предоставления его сотрудникам следующих документов:
- свидетельства о рождении ребенка;
- родительских паспортов, куда необходимо внести отметки.
Стоит помнить, что гражданство ребенку дается автоматически, при условии, что хотя бы один из родителей является законным гражданином России.
«Положение о паспорте гражданина РФ» определяет, что фиксирование информации о ребенке в паспортах родителей, в обязательном порядке удостоверяется печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица, ответственного за внесение данного вида сведений.
Зачем вписывать ребенка в паспорт родителей?
По закону, отметка в паспорте о наличии детей не является обязательной. Если этого не сделать — штрафа не последует. Однако в ряде ситуаций родителям придется вписать данные о ребенке в свой документ.
- Оформление пособий на детей. Центры социальной помощи потребуют от вас копии паспортов со вписанными в них детьми.
- Для постановки на учет многодетной семьи. Семьям с 3 и более детьми положены различные льготы. Подтвердить свое право на них можно при помощи указания всех несовершеннолетних в паспорте.
- Оформление материнского капитала. Для этого в ПФР также потребуют отметки о несовершеннолетних детях.
- Получение загранпаспорта на ребенка. Есть два вида загранпаспортов: нового и старого образца. В старый, действующий 5 лет, можно добавить данные сына или дочери. Тогда оформлять для них отдельный документ для путешествий не придется.
- Поступление в детский сад и школу. Когда ребенка оформляют в образовательное учреждение, с мамы и папы требуют копии паспортов с отметкой о детях.
- Восстановление утерянного свидетельства о рождении и проставление отметки о гражданстве.
Кроме этих самых распространенных ситуаций, отметку в паспорте может потребовать банк при выдаче кредита. Или сотрудник отдела кадров при устройстве на работу. Некоторые граждане намеренно не указывают сведения о несовершеннолетних в своем паспорте, чтобы не было отказа в подобных ситуациях.
Обязательно ли вносить сведения о детях в паспорт
Если провести опрос большого количества родителей, то окажется, что у половины из них дети вписаны в паспорта, а у другой половины – не вписаны. Причем ни одни, ни вторые не смогут привести веских аргументов в пользу наличия или отсутствия таких отметок. Конечно, кое-кто скажет, что отсутствие такой отметки может избавить от проблем с получением кредитов, с трудоустройством и т. д. Но в то же время могут возникнуть проблемы при возможном выезде за границу, так как не будет оснований вписать ребенка в ваш загранпаспорт.
Отсутствие отметки о детях в паспорте гражданина РФ никакими санкциями не наказывается, но если отметка будет сделана, хуже от этого вам не станет. Поэтому лучше потратить определенное время на эту процедуру и вписать ребенка в паспорт РФ.
Нормативная база: для чего вписывают данные о детях
Вписать ребенка в паспорт родителей можно при личном посещении МФЦ или УВМ, а также в режиме реального времени на портале электронного правительства.
Преимущества наличия записи на 16 странице в паспорте:
- Не нужно иметь при себе свидетельство о рождении малыша.
- Процесс оформления документации в сфере социальной защиты существенно упрощается.
- Более лояльное отношение правоохранительных органов при прохождении паспортного контроля граждан.
- Оперативное перемещение данных в бланк для заграничных поездок.
- Среди негативных последствий можно отметить вероятный отказ банка в предоставлении кредитов (из-за наличия несовершеннолетних детей на иждивении), а также возможные неофициальные отклонения кандидатуры женщины с детьми со стороны работодателей.
В гражданский паспорт ребенка заносят для решения таких вопросов:
- Оформление заявлений и сопроводительных актов в образовательных инстанциях любого уровня.
- Компенсации, социальные выплаты и прочие услуги отдела социальной защиты населения.
- Получение различных льгот и материнского капитала.
Заграничный паспорт с данными о детях позволит:
- Более оперативно проходить зону пограничного контроля.
- Упростить процесс оформления проездных документов.
Как вписать ребенка в загранпаспорт
С появлением биометрических загранпаспортов необходимость внесения отметки о детях отпадает. При этом документы старого образца остаются действующими и пользуются спросом. Во избежание проблем при поездке в зарубежные страны следует сделать простановку отметки о детях. Заявителю не придется оплачивать данную процедуру, а чтобы поставить печать в паспорт о рождении ребенка достаточно предъявить несколько документов.
- Заявление с приложением, в котором указаны все данные о родных и приемных детях.
- Две фотографии 35/40 мм.
- Основной документ, удостоверяющий личность ребенка и его подданство, то есть свидетельство о рождении.
На улаживание всех формальностей не требуется много времени, но лучше позаботиться об этом задолго до путешествия в другие страны.
Как вписать в паспорт ребенка, родившегося заграницей
Внести данные в паспорт РФ ребенка, родившегося заграницей, возможно только, если он является подданным нашей страны. Для обретения такого статуса необходимо соблюдение следующих условий:
- оба родителя подданные России
- один из родителей имеет подданство РФ
- положение, когда ребенок может остаться лицом без гражданства
Действия родителей в сложившейся ситуации должны состоять из нескольких этапов.
- Получение в местных органах власти официальной бумаги, свидетельствующей о факте рождения и получение самой метрики. При этом документы, полученные заграницей, имеют юридическую силу в России.
- Проведение легализации с целью удостоверения подлинности выданных документов. Допускается использовать апостиль.
- Перевод документов на русский язык аккредитованным переводчиком или переводчиком консульского отдела.
- Обращение в отдел Посольства РФ и подача заявления на присвоение подданства.
В течение двух месяцев родители получат свидетельство рождения малыша со штампом о приеме гражданства. Прежде чем покинуть зарубежное государство, родители обязаны уточнить, возможен ли отъезд малыша из страны без одного из них.
Завершающим этапом соблюдения всех формальностей является приезд на родину, где записывают ребенка в паспорт родителей. Обращаясь в соответствующий орган по месту пребывания, убедитесь, что собрали все необходимые документы.
Дальнейшие действия по простановке отметки о ребенке, прибывшем из-заграницы, аналогичны действиям при оформлении ребенка, родившегося на территории нашей страны.
Преимущества и недостатки заполнения графы «Дети»
Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.
Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:
- при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
- для подтверждения многодетности семьи;
- при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
- в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
- в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
- также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.
Зачем это нужно вообще
Перед тем, как выяснять, кто ставит отметку о детях в паспорте, необходимо выяснить важность процедуры. По закону при отсутствии записи в документе ответственность на родителей не накладывается. Все сотрудники регистрационных органов рекомендуют записывать сведения о детях на соответствующих страницах паспорта.
Необходимость отражения данных подтверждается несколькими причинами:
- Штамп и запись могут понадобиться в момент оформления льгот на детей. Также с помощью данных можно подтвердить факт многодетности.
- В паспорте гражданина РФ потребуется отметка при планируемом выезде за границу. Без ее наличия регистрационные органы могут отказать в оформлении документов.
- Печать может потребоваться, когда дети оформляются в дошкольное учреждение или школу.
- Выделяют и другие ситуации, когда может потребоваться внесение сведений. Например, подобная запись проверяется сотрудниками банка при выдаче кредита, отделов кадров в момент оформления человека на работу.
Стандартный порядок и нестандартные ситуации
Административный регламент, который должен соблюдаться сотрудниками миграционной службы, был утвержден Приказом ФМС №64. Согласно его пунктам, родители могут устно или письменно обратиться к сотрудникам регистрационных органов с просьбой о внесении сведений о детях в собственные паспорта.
Заявитель может определиться, каким способом ему будет лучше подтвердить гражданство несовершеннолетнего. Возможен вариант постановки штампа на свидетельстве о рождении или внесение сведений в паспорт родителя.
Отказать в проведении процедуры гражданину не могут. Среди официальных оснований для отказа выделяют отсутствие требуемых документов или право на установление гражданства РФ у несовершеннолетнего.
Все сведения подлежат хранению сотрудниками ФМС. Если родители повторно обращаются за постановкой штампа, процедура проводится на основании архивных данных.
Законодательно отмечается, что родители должны предоставить удостоверения личности в органы ФМС. Но случается так, что отец или мать переехали жить за границу, поэтому не могут присутствовать при проведении процедуры. В этом случае заявитель должен документально подтвердить данный факт в УФМС.
Признать второго родителя отсутствующим или удостоверить, что его местонахождение неизвестно, можно с помощью:
- решения судебного органа;
- свидетельства о смерти;
- заявления от второго родителя о том, что местонахождение первого неизвестно;
- свидетельства о рождении ребенка с отсутствующими данными о втором родителе в нем;
- справки о рождении.