В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Правила расчета отпускных.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.

ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.

Даты начала и окончания периодов

 Периоды и даты 

 Дата начала 

 Дата окончания

 Трудоустройство в компанию 

 22.03.2010 

 Отпуск по беременности и родам 

 15.01.2011 

 03.06.2011

 Отпуск по уходу за ребенком 
 до полутора лет 

 04.06.2011 

 01.10.2012

Длительность периода - 1 год 3 месяца 28

дней:

- с 04.06.2011 по 03.06.2012 - 1 год;
- с 04.06.2012 по 03.09.2012 - 3 месяца;
- с 04.09.2012 по 01.10.2012 - 28 дней

 Выход на работу после отпуска 
 по уходу за ребенком 

 02.10.2012 

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 02.10.2012 

 15.10.2012

 Служебная командировка 

 11.03.2013 

 24.03.2013

 Временная нетрудоспособность 

 20.05.2013 

 31.05.2013

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 16.09.2013 

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 г. и закончился 21 марта 2011 г. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 г. и мог закончиться 21 марта 2012 г., если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов. Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке. Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

• в первом квартале: 30 000 ₽ / 14 дней × 6 дней=12 857,14 ₽;
• в полугодии: 30 000 ₽ / 14 дней × 8 дней=17 142,86 ₽.

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

О. С. Макаркина

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

Продление и перенос отпуска

Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, если работник заболел или исполнял государственные обязанности, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Новый срок отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Есть и другие ситуации, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, — если он своевременно не оплатил отпуск сотрудника или не предупредил о времени его начала (но только в том случае, если работник сам пожелает перенести отпуск).

Работодатель может перенести отпуск сотрудника на другой срок в текущем году. И только в исключительных случаях на следующий год, но только с согласия работника. НаПример, когда отпуск работника может неблагоприятно отразиться на деятельности организации.

Не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет подряд запрещено, даже с его согласия. Нельзя переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетним лицам и сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Вознаграждение за основной и дополнительный отпуска признается доходом работника и облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 210 НК РФ). При расчете этого налога есть один нюанс. Как налоговый агент, организация должна удержать НДФЛ в момент фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Однако согласно законодательству, как мы упоминали ранее, отпускные выплачиваются за три дня до отпуска. То есть дата выплаты отпускных может не совпадать с последним днем месяца. Поэтому налог на доходы физических лиц нужно уплатить в день получения организацией денег из банка на выплату отпускных, либо в день перечисления отпускных на счет работника, либо не позднее дня после выплаты отпускных из кассы. День уплаты НДФЛ зависит от того, как организация выплачивает отпускные: снимает со счета в банке, перечисляет на счет или выплачивает из кассы.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
   • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Какая дата окончания отпускного расчетного периода будет у сотрудника теперь?

Итак, начинаем наш расчет по двум вариантам.

В любом варианте отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на отпуск, мы с этими днями ничего не делаем.

1 вариант:

1. Нам надо высчитать дни с момента ухода в отпуск по уходу за ребенком (в нашем случае это дата 11.05.2017 г.) до момента окончания стандартного расчетного отпускного периода (в нашем случае это дата 02.09.2017 г.). Итого 115 календарных дней. (это точное количество календарных дней за период с 11.05.2017 по 02.09.2017 гг.).
2. К дате выхода на работу, а это дата 01.03.2018 года прибавим эти 115 календарных дней. Таким образом, новая дата окончания расчетного периода будет 23.06.2018 г. Считаем дни: 115 – 31 (за март) – 30 (за апрель) – 31 (за май) – 23 (июнь).
3. Расчетный период указываем с 03.09.2016 по 23.06.2018 г. и за этот период положено полных 28 календарных дней.

2 вариант:

1. Считаем количество календарных дней, в которых сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Это даты с 11.05.2017 по 28.02.2018 г. Всего получилось 294 дня.
2. Затем эти дни добавляем к дню окончания расчетного периода, дающего право на отпуск. У нас дата окончания расчетного отпускного периода 02.09.2017 г. Добавив 294 дня к этой дате, получим 23.06.2018 г.
3. Расчетный период указываем с 03.09.2016 по 23.06.2018 г. и за этот период положено полных 28 календарных дней.

Предлагаем на рисунке для наглядности посмотреть даты сдвига отпускного периода в двух вариантах.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Оплачиваемый Отпуск/Ежегодный Отпуск

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и иных социальных потребностей работника. В соответствии с Трудовым кодексом различают два вида ежегодных оплачиваемых отпусков: трудовые и социальные. Трудовой отпуск может быть основным и дополнительным. К социальным отпускам относятся отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с образованием, с катастрофой на Чернобыльской АЭС и по уважительным причинам личного и среднего заработка.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением работы (должности) и средней заработной платы.

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск составляет 24 календарных дня, не включая государственные праздники. Список профессий с ежегодным основным удлиненным отпуском установлен Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 №100. Например, работникам младше 18 лет и инвалидам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется в следующих случаях:

1) вредные или опасные условия труда (продолжительность зависит от класса вредности (опасности) условий труда);

2) особый характер работы (продолжительность зависит от профессии);

3) ненормированный рабочий день (до 7 календарных дней);

4) продолжительный стаж работы (до 3 календарных дней);

5) поощрение работника.

Порядок получения дополнительных отпусков устанавливается подзаконными актами, в том числе Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 №408, коллективными договорами, актами работодателя и трудовыми договорами. За прогул наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней отсутствия на работе без уважительной причины. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска (24 календарных дня).

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. С 2020 года при разделении отпуска одна из частей или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при использовании работником за текущий рабочий год отпуска продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых беременным женщинам, инвалидам, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также тем, кто использовал отпуск авансом. Аналогичное правило действует в отношении дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда и за особый характер работы.

Ежегодный отпуск полностью оплачивается по среднему заработку не позднее чем за два дня до начала.

Право на отпуск связано с длительностью работы в конкретной организации. Работник может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Допускается предоставление отпуска авансом до истечения первого рабочего года не менее 14 календарных дней. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

○ женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

○ несовершеннолетним (до 18 лет);

○ женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

○ работникам, принятым на работу в порядке перевода;

○ совместителям;

○ участникам Великой Отечественной войны;

○ работникам, получающим образование;

○ другим категориям по законодательству.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в году в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором (соглашением) либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения работников. Трудовой кодекс и специальные законы закрепляют перечень работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время или в определенный период года, например, несовершеннолетние (до 18 лет), ветераны Великой Отечественной войны, доноры крови, женщины с двумя и более детьми в возрасте до четырнадцати лет (ребенком-инвалидом до восемнадцати лет) и учителя. Работник должен быть уведомлен о времени предоставления отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до его начала.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. В исключительных случаях, когда предоставление трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Оставшаяся часть трудового отпуска в текущем рабочем году не может быть менее 14 календарных дней. Несовершеннолетним и работникам, занятым во вредных и опасных работах или на работе с особым характером труда, отпуска должны предоставляться вовремя.

Трудовой отпуск может быть перенесен на другое время или продлен с учетом желания работника в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и родам;
• выполнение государственных обязанностей;
• отпуск в связи с получением образования;
• невыплата отпускных;
• иные причины по законодательству.

Работодатель вправе досрочно предоставить трудовой отпуск в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее непредвиденным обстоятельствам. По договоренности между сторонами трудового договора отпуск может быть разделен на две части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв из отпуска допускается по инициативе работодателя с согласия работника. Отзыв несовершеннолетних и работников, занятых во вредных и опасных работах или на работе с особым характером труда, из отпуска запрещен. Неиспользованная часть отпуска предоставляется в текущем или следующем рабочем году либо компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней отпуска.

Похожие записи:

• Нормы уровня шума в квартире по закону
• Скидки студентам на ЖД билеты в 2022-2023 году
• Установление отцовства путем обращения в ЗАГС