Заполнение формы ПУ-3 и ПУ-6 на одного сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы ПУ-3 и ПУ-6 на одного сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Требования к аппаратному и программному обеспечению

2. В чем особенности заполнения формы ПУ-6?

3. Документы ПУ: подробности

4. Как отразить в форме ПУ-6 периоды работы, если в отчетном периоде работник был в трудовом отпуске и на больничном?

5. Особенный бланк для государственных служащих

6. Применение кодов выполняемой функции

7. Нормативная база для перехода на электронные трудовые книжки

8. Функциональные возможности

9. Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

10. Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

11. Скачать бесплатно новую версию пу 6 2021

12. Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6. Что является объектом для начисления взносов, как их отразить в форме ПУ-6 и когда уплатить – все это в статье специалиста органа ФСЗН.

Требования к аппаратному и программному обеспечению

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:

Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)

Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
Принтер: любой из используемых с данным компьютером
Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита

Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка [Дополнительно] — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Рекомендуемое аппаратное обеспечение:

рекомендуется Pentium 4 или выше
рекомендуется объем оперативной памяти 512 Мб и больше
100 Мб свободного места на жестком диске для установки программы
Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768 или выше
принтер для печати

В чем особенности заполнения формы ПУ-6?

Теперь сделаем резервную копию базы программы «Документы ПУ 6». Эта копия нам пригодится немного позже. Но нам обязательно нужно научиться ее делать. Делайте резервные копии, как можно чаще. В случае, если у Вас ломается компьютер, или сломается сама программа, то Вы всегда сможете восстановить все свои данные из данной резервной копии. Чем чаще делается копия, тем больше данных Вы сможете восстановить.

Откроем программу и перейдем в меню «Сервис », затем нужно выбрать «Менеджер баз данных ».

Скачать бесплатно Документы ПУ 6 – значит получить решение, которое будет помогать в ведении бизнеса. Это программное обеспечение предназначено для государственных и коммерческих компаний, индивидуальных предпринимателей, которым необходимо выполнять отчисления в ПФ РФ, подготавливать отчетную документации для передачи в контролирующие структуры. Среди преимуществ программы:

Еще одно достоинство программного продукта – возможность распечатать и использовать для нужд бизнеса незаполненные бланки утвержденной формы. Русская версия приложения Документы ПУ 6 является одним из самых востребованных решений, среди продуктов, созданных для учета персональных счетов. Оно помогает вести базы страхователей государственных и коммерческих пенсионных фондов.

Программное обеспечение Документы ПУ 6 2016 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты, проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.

В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Документы ПУ: подробности

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.

Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Проверка работы ПУ Стандартная проверочная программа для ПУ – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной. Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.

Документы ПУ 6 – это бесплатное приложение, разрабатываемое по заказу Пенсионного Фонда России (сокращенно — ПФР). Основным ее предназначением является формирование пакета документов страхователем для ведения персонифицированного (личного) учета.

Версия: Последняя
Разработчик: ПФР
Операционная система: Windows
Язык интерфейса: Русский
Статус программы: Бесплатное ПО
Категория: Бухгалтерия

Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
Принтер: любой из используемых с данным компьютером
Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита

Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка [Дополнительно] — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Как отразить в форме ПУ-6 периоды работы, если в отчетном периоде работник был в трудовом отпуске и на больничном?

У врача-рентгенолога, подлежащего профессиональному пенсионному страхованию, занятость в особых условиях труда согласно табелю использования рабочего времени имела место в период с 01.07.2021 по 04.08.2021.

В период с 05.08.2021 по 20.08.2021 работнику был предоставлен трудовой отпуск в соответствии с графиком трудовых отпусков. 21.08.2021 и 22.08.2021 — это его выходные дни по графику работы

23.08.2021 работник заболел. Ему был выдан листок нетрудоспособности на период с 23.08.2021 по 27.08.2021. При этом 28.08.2021 и 29.08.2021 — это выходные дни по графику работы, а с 30.08.2021 по 30.09.2021 работник был занят в особых условиях труда согласно табелю использования рабочего времени.

Как отражаются периоды работы в форме ПУ-6?

В графе «Период работы с особыми условиями труда» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т. ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (в ред. от 05.08.2021; далее — Инструкция № 7)).

В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда.

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся:

периоды работы в обычных условиях труда;
периоды работы на условиях неполного рабочего времени;
периоды работы по гражданско-правовым договорам;
простои;
служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
периоды профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки;
время нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;
время выполнения государственных или общественных обязанностей;
периоды ухода за больным членом семьи;
социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера и т. д.);
периоды болезни и временной нетрудоспособности;
периоды санаторно-курортного лечения и оздоровления;
один дополнительный свободный от работы день в месяц, предоставляемый матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
другие периоды, в течение которых работник не был занят в особых условиях труда (п. 28 Инструкции № 7).

Особенный бланк для государственных служащих

Минтруд России Приказом № 533н от 24.08.2020 утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:

в таможенных органах;
в органах МВД;
в федеральной противопожарной службе;
в уголовно-исполнительной системе;
в органах принудительного исполнения;
в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:

дату приема (поступления) на службу;
дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.

Применение кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает поиск и указание кодов выполняемых работниками функций. Искать их необходимо в Общероссийском классификаторе занятий (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), а указывать — в графе 6 отчета.

Ориентироваться при выборе кода следует не только на занимаемую должность, но и на выполняемый сотрудником вид работы (п. 2.5.5 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который он выполняет чаще всего.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Нормативная база для перехода на электронные трудовые книжки

С 01.01.2020 в России введена законодательная база для перевода всех трудовых книжек работников в цифровой формат. Поправки предусмотрены в нескольких нормативных актах:

Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 предусматривает в Трудовом кодексе РФ правила ведения электронной базы, куда попадут сведения о трудовой деятельности и стаже работника. В нем же заявлено, что все данные соберет Пенсионный фонд, а граждане смогут получить нужную информацию не только у работодателей, но и через кабинеты на портале Госуслуги и даже через МФЦ;
Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 уточняет, что новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД — вводится в действие 01.01.2020, впервые отчитываться по ней следовало за январь, а в дальнейшем — по необходимости, т. е. за месяц, в котором произошли кадровые изменения;
Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 — последний из пакета документов, который правительство подготовило для перехода на электронные трудовые книжки. Он касается ответственности для работодателей, нарушивших сроки или правила отчетности.

Функциональные возможности

Программное обеспечение Документы ПУ 6 2016 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты , проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.

ПУ 6 — хорошая бесплатная программа , которая поможет Вам составить отчеты в ПФР. Но, как и любая программа, ПУ 6 нуждается в постоянной доработке. Все доработки разработчики выкладывают для пользователя в обновлениях. Не исключение и ПУ 6.

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Последняя версия Документы ПУ 6 для Windows предназначена для составления документации персонифицированного учета и передачи результатов в электронном виде в контролирующие органы. Загрузить и установить это программное обеспечение Вы можете с нашего официального сайта. Его разработкой и выпуском обновлений занимаются специалисты Пенсионного фонда. Все документы, которые можно сформировать при помощи этого решения, соответствуют и постановлениям.

Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.

Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.

Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

Меню — Индивидуальные сведения;
Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п.

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.

Отчетный период (2018 год)Крайний срок сдачи

январь	15 февраля 2018
февраль	15 марта 2018
март	16 апреля 2018 (перенос с выходного дня)
апрель	15 мая 2018
май	15 июня 2018
июнь	16 июля 2018 (перенос)
июль	15 августа 2018
август	17 сентября 2018 (перенос)
сентябрь	15 октября 2018
октябрь	15 ноября 2018
ноябрь	17 декабря 2018 (перенос)
декабрь	15 января 2019

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Скачать бесплатно новую версию пу 6 2021

Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.

System.Xml.XmlException: Отсутствует корневой элемент. Программа перестала работать. Как это исправить?

День добрый. А будет ли в программе реализована возможность импорта dbf- файлов разделов формы СЗВ-стаж и ОДВ-1?

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.