Трудовой договор на место декретницы образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на место декретницы образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
Выплаты и пособия временному работнику
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Какую запись делают в трудовой книжке
При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.
Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).
Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.
Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.
Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.
Посмотрите видео. Срочный трудовой договор:
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:
- организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
- компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
- человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
- компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
- трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.
Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.
Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.
По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).
| № | Позиция | Пояснение |
| 1 | Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место | В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки |
| 2 | Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора | Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ |
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.
В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.
Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.
Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.
Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:
средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.
- Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).
Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2020 году следующий минимум и максимум:
- минимальное пособие на первенца — 4852 рублей;
- минимальное пособие на второго и последующих — 6751,54 рублей;
- максимальное пособие — 27984,66 рублей.
Декрет при срочном трудовом договоре
Рассматривать вопрос декретного отпуска следует с точки зрения разделения этого понятия на два сопутствующих периода.
До и послеродовой больничный. Этот период еще именуют отпуском, связанным с беременностью и последующими родам. Здесь законодатель (ст. 261 ТК РФ) прямо обязывает работодателя продлить трудовое соглашение, срок действия которого закончился, до момента, пока женщина у женщины не прекратится беременность. Единственный нюанс – женщина обязана написать заявление и согласовать с работодателем новую дату увольнения.
Отпуск, связанный с необходимостью досматривать малыша, пока ему не исполнится 3 годика. Тут законодатель определил, что предоставление такого вида отпуска осуществляется сразу после окончания предыдущего. Если в этот период срок действия трудового договора еще не закончится либо не создадутся условия для его досрочного прекращения (например, выход на работу основного сотрудника во время больничного роженицы), женщина получает полное право уйти в подобный отпуск. При этом уволить ее можно будет только после его окончания. Либо по собственной инициативе труженицы.
Таким образом у работодателя есть два периода во время беременности сотрудницы. В первый период он обязан сохранить за женщиной рабочее место и зарплату, пока не разрешится ее беременность. И хотя момент наступления второго периода тесно связан с первым, здесь администрация все же имеет право прекратить срочные трудовые отношения.
Помните, кроме срочного трудового договора, условия которого обязательны для работника и его нанимателя, действует еще и трудовое законодательство, защищающее женщин от незаконного увольнения в периоды беременности.
Окончание срочного трудового договора в период беременности
Если женщина не была принята на место другого сотрудника, то при условии предоставления ею медицинской справки о беременности и заявления о продлении трудового соглашения увольнение ее будет незаконным, даже если срок договора подошел к концу. Вернуться к этому вопросу работодатель сможет только после рождения малыша или завершения беременности по другим причинам.
Чтобы трудиться дальше, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить трудовое соглашение и приложить к нему медицинскую справку о беременности. Если такие действия не выполнены, то работодатель вполне может попытаться расторгнуть трудовой договор. Но в случае обращения сотрудницы в судебные органы, вероятнее всего, суд встанет на ее сторону.
Отпуск по беременности и родам
Период, когда работодатель не имеет единоличного права расстаться с сотрудницей даже после окончания срока действия трудового соглашения. Но, чтобы такая норма была действительно действенной, следует придерживаться нескольких простых правил.
По умолчанию период трудового взаимодействия сторонами определен. И чтобы работодатель не воспользовался своей часть договора, где предписана необходимость прекращения отношений после истечения определенной даты, труженица обязана написать заявление на продление такого срока. Этот период может продлеваться неоднократно, пока не будет решен вопрос с появлением на свет нового члена общества. Тут не обязательно появление на свет малыша. Может быть и преждевременное принудительное прекращение беременности.
Беременность необходимо подтвердить. Это одно из ключевых условий, на основании которых администрация может пойти на уступки сотруднице. Закон обязывает женщину предоставить соответствующую справку с медицинского заведения. Более того, работодатель вправе запрашивать такую справку каждые три месяца до момента, пока не закончится беременность.
После окончания вынашивания малыша у работодателя снова восстанавливается право на увольнение труженицы в связи с окончанием срочного трудового соглашения. Исчисляется со дня, когда администрации стало известно о прекращении беременности. Здесь важно учитывать, что реализовать это право он сможет только после официального окончания подобного вида отпуска. Если он продлевался в связи с дополнительными больничными – срок возможного увольнения также смещается.
Помните, чтобы защитные функции закона начали действовать в полную силу в период беременности, будущей маме нужно просто предоставить в отдел кадров справку от врача и написать заявление о продлении действия срочного договора.
Срочный трудовой договор на время «декрета»: оформляем правильно
Однако, если эта работница была принята на время отсутствия основной работницы, то есть исключение. Беременную работницу можно уволить, если до начала ее декретного отпуска вышла на работу основная работница. Тогда увольнение беременной можно оформить днем выхода на работу основной работницы.
При этом окончание срока трудового договора может быть определено конкретной датой или наступлением определенного события (ст. 79 ТК РФ).
Основной сотрудник ушел в декретный отпуск на 3 года, на его место был принят временный сотрудник, до выхода основного сотрудника из декрета. Сейчас, 3 года подходят к концу и основной сотрудник хочет после их окончания оформить отпуск за свой счет до того момента получения путевки в детский сад.
Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.
В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.
Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.
Вопрос: Можно ли уволить в связи с сокращением штата работника, который работает по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основной работницы?
Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.
Сейчас работаю по стд, уже 5 месяцев беременности, работаю всего месяц, при оформлении обещали оформить по трудовой книжке через 2 месяца стажировки. Через месяц беременность уже будет не скрыть, а если откажутся оформлять, боюсь этого…
Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.
Действия сотрудницы при оформлении декретного отпуска
Во время оформления декретного отпуска основные обязательства по проведению всех необходимых мероприятий, безусловно, будут возложены именно на работодателя. Однако в обязанности сотрудницы также будут входить некоторые действия. В частности, речь идет о необходимости составления письменного заявления на имя начальника организации. Данный документ формируется в свободном порядке, так как никаких обязательных форм и образцов для него установлено не было.
Помимо этого, к готовому заявлению сотрудницей должно быть прикреплено и главное документальное подтверждение факта ее беременности. Таким подтверждением является больничный лист, надлежащим образом заполненный уполномоченной медицинской организацией.
Еще одно важное обязательство будет возложено на сотрудницу уже после появления малыша на свет. В частности, в этот момент она должна будет представить своему работодателю свидетельство о рождении, которое выдается в органах ЗАГС. Именно на основании данного документа руководитель сможет произвести расчет единовременного пособия.
Если руководство решает принять нового работника или работницу на место временно отсутствующей декретницы, то в этом случае также должен быть заключен трудовой договор. Но для начала временный работник должен составить заявление о приеме на работу.
Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств. В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат. Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.
Заявление о приеме на работу на место декретницы пишется от руки кандидатом, претендующим замещать временно отсутствующую декретчицу.
Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве , в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем данные декретницы) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. Заявление подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.
Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ соглашение о трудоустройстве должно иметь два обязательных пункта – срок и основания для заключения такого трудового договора. В соответствии со статьей 58 ТК РФ устанавливается максимальный срок действия договора – до пяти лет и не более. В связи с этим весьма трудно определить дату окончания такого соглашения, так как декретница может или продлить свой декретный отпуск, взяв дополнительный отпуск для ухода за ребенком. А также, молодая мамочка по своему желанию может выйти раньше работать, и это законно и подтверждается статьей 256 ТК РФ. Поэтому рекомендуется при заключении трудового договора на временное сотрудничество, указать не конкретную дату окончания, а дату наступления события, т.е. выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст. 79.3 ТК РФ)
Что касается основания для заключения ТД, то в ст. 59 ТК РФ приведен перечень тех оснований, которые используются для оформления подобных срочных договоров. В данном случае, основанием будет временное исполнение обязанностей отсутствующей сотрудницы, за которой сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ)
После того, как правильно написано заявление о приеме на работу на место декретницы и заключен трудовой договор, руководство предприятия издает приказ о приеме сотрудника замещающего временно отсутствующую работницу. Приказ оформляется по утвержденной Госкомстатом форме № Т-1. Причем, если в срочном договоре не указана определенная дата окончания, а только лишь указано событие, к примеру, выход отсутствующей сотрудницы из декретного отпуска, то в графе «по» приказа следует указать событие. Также следует в приказе указать, что временный сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующей работницы.
Замена беременной сотрудницы
Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска является оптимальным вариантом для руководителя предприятия. Представленное соглашение оформляется на определенных условиях, которые гласят, что к выполнению профессиональных обязанностей основного подчиненного приступает временный подчиненный.
При замене сотрудницы, которая находится в декретном отпуске, руководитель компании вправе воспользоваться следующими вариантами, которые закреплены действующими положениями законодательства РФ:
- Принять временного сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор;
- Оформить перевод одного из трудящихся предприятия на должность сотрудницы, которая находится в декретном отпуске. Представленный работник будет исполнять трудовые обязанности декретницы, а свои рабочие функции он не сможет исполнять;
- Предложить одному из подчиненных компании стать внутренним совместителем. В обозначенном случае он будет выполнять рабочие обязанности свои и женщины, которая ушла в декретный отпуск.
Руководитель предприятия вправе на свое усмотрение выбрать один из вышеуказанных способов. Однако срочный трудовой договор на время декретного отпуска может быть заключен, если это допустимо положениями законодательства Российской Федерации.
Временный работник и его права
Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
При выходе основного сотрудника, временный может:
- Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
- На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
- В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.