Для получения свидетельства о смерти какие нужны документы в ЗАГС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для получения свидетельства о смерти какие нужны документы в ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти выдается в случае смерти человека. Когда наступила смерть, необходимо обратиться за помощью к агенту российской ритуальной службы или к местному органу ЗАГСа. Получение свидетельства о смерти требует представления определенных документов, которые подтверждают факт смерти.
Смерть в другой стране или городе
Всего в жизни не предусмотришь. Случается, что люди умирают не на родине. Кончина человека в другом городе или государстве – это отдельный случай, требующий сбора большого пакета документации — точный перечень зависит от особенностей региона. Как правило, оформлением медицинской справки в такой ситуации занимается больница, в которой скончался покойный. Дальнейшие действия — доставить усопшего в родной город. Для этого потребуется организация перевозки тела покойного. За такой услугой целесообразно обращаться в специализированные ритуальные агентства, которые сделают все по регламенту. Расходы во многом зависят от способа транспортировки. Сколько конкретно это будет стоить, родным или законным представителям скажут в компании по запросу.
Чтобы перевезти тело самолетом, необходимо подготовить такую документацию:
- свидетельство смерти;
- справку о бальзамировании;
- справку СЭС;
- документ, подтверждающий отсутствие в гробу посторонних предметов;
- удостоверение личности сопровождающего лица.
Как получить справку о смерти за границей
Если человек умер за границей, то его близким придется столкнуться с оформлением справки о смерти для учета этого факта в Российской Федерации. Но каким образом можно получить такую справку и какие документы для этого нужны?
Во-первых, необходимо обратиться в консульский орган Российской Федерации в стране пребывания покойного. Как правило, каждое консульское учреждение имеет уполномоченное лицо, которое занимается оформлением таких документов.
Для получения справки о смерти за границей потребуется предъявить следующие документы:
- паспорт усопшего;
- оригинал свидетельства о смерти (выданное соответствующими медицинскими органами страны, где произошла смерть);
- документы, подтверждающие личность и родственные отношения заявителя;
- документы, подтверждающие гражданство Российской Федерации (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.).
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, в зависимости от особенностей конкретной ситуации.
При получении справки о смерти за границей рекомендуется обратиться за помощью к агенту по ритуальному делу или другому специалисту, который хорошо знаком с процедурой оформления таких документов.
| № | Дата | Наименование документа |
|---|---|---|
| 1 | 01.01.2023 | Справка о смерти |
| 2 | 01.01.2023 | Свидетельство о смерти |
| 3 | 01.01.2023 | Подтверждающие документы |
Важно учесть, что для получения справки о смерти за границей потребуется некоторое время. Сроки и процедуры могут различаться в зависимости от страны и особенностей консульства. Поэтому рекомендуется обратиться в консульский орган как можно скорее после наступления смерти.
При получении справки о смерти за границей важно обратить особое внимание на правильность указания всех данных. В случае обнаружения ошибок или несоответствий следует внести соответствующие изменения или запросить выдачу нового документа с исправлениями.
Также важно помнить, что оформление справки о смерти за границей является лишь первым шагом. После получения этого документа, его нужно будет внести в реестр российских свидетельств о смерти для официального учета усопшего.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
За получением этого акта вам необходимо обратиться в отделение ЗАГС или МФЦ. Если вы решили обратиться в ЗАГС, то обратите внимание, что вам придётся посетить два отделения. Информация о смерти гражданина может быть как по месту его прижизненной прописки, так и по месту смерти (там, где было найдено тело).
Также документы можно подать онлайн через сайт Госуслуг.
Трудности возникают, если человек скончался в другой стране. Здесь близким почившего необходимо обратиться в консульский отдел на территории государства, где скончался усопший. Кроме того, на выданный консульством документ необходимо поставить апостиль.
После того как у вас есть консульский документ с апостилем, вам нужно обратиться в МФЦ или ЗАГС по месту прописки почившего с оригиналом документа и его нотариально заверенной копией.
Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти человека
Свидетельство о смерти выдаётся государственнымиорганами в тот же день, когда оно запрашивается представителями умершего. Данная услуга оказывается бесплатно.
Заявление необходимо подать в течение трёх дней с момента смерти. Вопреки сложившемуся мнению, получитьгербовоесвидетельство о смерти могут не только ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители) Это могут сделать и иные лица: представители медицинских и социальных организаций, исправительных учреждений, следственных органов и МВД, а также представители ритуальных агентств, уполномоченные заниматься организацией похорон.
Перечень документов, необходимых для оформлениясвидетельства:
- заявление;
- паспорт заявителя или ритуального агента;
- паспорт умершего;
- медицинскоесвидетельство о смерти;
- решение суда о признании гражданинаумершим (в случае необходимости);
- документо смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв репрессий (в случае необходимости).
Для получения свидетельствао смерти иностранного гражданина необходимо предоставить переведённый на русский язык и заверенный паспорт.
Внесение изменений в свидетельство о смерти
Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений:
- заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
- удостоверение личности заявителя.
Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Гербовое свидетельство о факте смерти человека
Оно официально признает смерть гражданина (лица без гражданства). Фактически он заменяет паспорт умершему, выполняя его функции на все последующее время.
Выдают его в ЗАГСЕ по месту регистрации (прописки) умершего, в МФЦ, либо воспользовавшись возможностями портала Госуслуги.
Иногда его можно получить не только там, где жил гражданин, но и в иных населённых пунктах:
- по месту смерти лица;
- в ближайших городах и сёлах от места гибели (когда трагический случай произошёл в процессе передвижения в автомобиле, поезде, самолете, пароходе);
- где был обнаружен труп гражданина;
- где проживали близкие родственники покойного.
Законодательством предусмотрен порядок, при котором облегчён процесс его выдачи. Поэтому если гражданин проживает в одном городе, а умер в другом населённом пункте, то его можно получить, по месту его кончины.
Документы, необходимые для восстановления
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо предоставить определенные документы. В большинстве случаев процедура восстановления осуществляется через ЗАГС (ЗАградительный Службы). Однако есть и другие варианты, в зависимости от конкретного случая.
Если вы являетесь одним из близких родственников умершего человека, вы можете заявить о восстановлении свидетельства о смерти и получить дубликат. Для этого вам понадобятся следующие документы:
| Документы | Что нужно сделать |
|---|---|
| Заявление | Составить заявление о восстановлении свидетельства о смерти |
| Свидетельство о смерти | Предоставить копию свидетельства о смерти, если таковое имеется |
| Паспорт умершего человека | Предоставить паспорт умершего человека |
| Паспорт заявителя | Предоставить паспорт заявителя |
| Свидетельство о рождении заявителя (для подтверждения родства) | Предоставить свидетельство о рождении заявителя, если необходимо подтверждение родства |
Если вы не являетесь близким родственником умершего, вы можете обратиться за восстановлением свидетельства о смерти через стороннюю компанию. В этом случае стоимость и порядок получения могут отличаться, поэтому следует обратиться непосредственно к выбранной компании или к ЗАГСу для получения подробной информации.
Также стоит отметить, что в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы или процедуры, связанные с изменениями в свидетельстве о смерти или его регистрацией за границей. Поэтому рекомендуется уточнить необходимые документы и порядок получения в конкретном случае.
Как и когда оформить дубликат
Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:
- собственный паспорт;
- документ, подтверждающий степень родства с покойником — свидетельство о рождении или браке, и так далее;
- если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.
Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:
- собственные паспортные данные;
- степень родства с усопшим;
- цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.
Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Смерть регистрируется в кратчайшие сроки. Поэтому вы можете обратиться на сайт ‘Gosuslugi’, отправив все необходимые для процедуры документы. При необходимости вы можете забрать готовый сертификат в одном из этих офисов.
- В офисе по последнему месту жительства умершего.
- В разделе, отвечающем за место смерти.
- В первом месте, где находится офис, выдавший свидетельство о смерти
- В офисе, где проживают родители умершего.
Если смерть установлена решением суда, список офисов, в которые можно обратиться для получения свидетельства о смерти. Вам необходимо найти регистратуру, которая может выдать документ и зарегистрировать официальную смерть
- рядом с судебным отделом, где была обнаружена смерть и где было объявлено о смерти человека; и
- Рядом с умершим (родители, дети, супруг).
Если это невозможно, регистрация через Интернет не требуется. Свидетельство о смерти можно получить, обратившись в любой ЗАГС и заранее собрав документы. В противном случае, если нет никаких документов о регистрации или восстановлении, достаточно обратиться в суд.
Если смерть произошла за рубежом
Если человек умер за границей во время временной поездки за пределы территории Российской Федерации, стоит обратиться за документами в ближайшее российское консульство. Представитель консульства не только подтвердит и обоснует факт смерти, но и поможет перевезти труп в Россию. Однако все расходы должны быть оплачены родственником умершего.
Также важно получить соответствующую медицинскую консультацию в местных медицинских органах для оформления документации. Оно подается в местное консульство — консульство ставит на медицинском заключении легитимационную печать посыльного или консула.
После того как тело и все документы попадут на территорию Российской Федерации, они должны быть переведены на родной язык и заверены нотариусом. При подаче пакета документов в ЗАГС — как оригинал, так и копия, заверенная нотариусом.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Какие документы потребуются родственникам?
Для получения окончательного свидетельства о смерти заявитель обязан иметь при себе медицинское свидетельство (заключение врача, который присутствовал при печальном событии), амбулаторную карту, и страховой полис.
Без паспорта близкого человека, который заявляет о смерти, и без паспорта умершего, никак не обойтись. Необходимо правильно и без ошибок написать заявление.
На полученных документах можно заметить такие заметки: «предварительное» и «окончательное». Первая ставится, когда для выяснения причины недостаточно информации и необходима повторная экспертиза. На повторные выяснения обстоятельств смерти выделяется полтора месяца. По истечении этого срока (или раньше) будет выдано свидетельство с пометкой «окончательное».
Если заявитель не является родственником, он должен иметь при себе документ из нотариуса на доверенность, иначе заявление могут отклонить.
Если паспорт покойного утерян, необходимо предоставить документ, который смог бы подтвердить личность:
- свидетельство о рождении;
- водительские права;
- другие документы.
Можно ли взять копию в ЗАГСЕ, Через МФЦ или Госуслуги и как это сделать?
Дубликат может выдаваться взамен оригинала, если тот потерян. Дубликат свидетельства можно получить в отделении загса, через мфц или через портал госуслуги. Необходимо иметь при себе на руках документы, которые потребуются для получения (список документов написан в главе «Может ли бывший муж или жена получить свидетельство о смерти»).
Потеря близкого родственника – всегда печальный случай. Но нужно не поддаваться тоске и сожалению о погибшем до тех пор, пока все необходимые действия не будут сделаны. И одно из них – это получение свидетельства о смерти. Это тяжелый процесс, но свидетельство о смерти обеспечивает всем потомкам умершего получение наследства, а самому умершему – бесплатное место для захоронения.