Каков порядок взыскания материального ущерба с работника в случае увольнения работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков порядок взыскания материального ущерба с работника в случае увольнения работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.

Что такое материальная ответственность

Материальная ответственность – это обязательство работника возместить ущерб, причиненный его действиями или бездействием организации, в которой он работает.

Ущерб может быть причинен в результате порчи или утраты имущества, нарушения правил работы с документами и информацией, нарушения правил техники безопасности и охраны труда, а также других действий, повлекших за собой убытки для предприятия.

Работник может быть привлечен к полной или ограниченной материальной ответственности в зависимости от обстоятельств причинения ущерба. Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить весь причиненный ущерб, а ограниченная – только в пределах своего месячного заработка.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо установить наличие ущерба, его размер, вину работника, противоправность его действий или бездействия и причинно-следственную связь между этими действиями и ущербом.

Если работник согласен возместить ущерб добровольно, он может сделать это путем внесения денежных средств в кассу предприятия или путем удержания из его заработной платы. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба, взыскание производится в судебном порядке.

Как осуществляется процесс взыскания ущерба

1. Определение размера ущерба. Работодатель проводит оценку ущерба, который был причинен его имуществу или деловой репутации.
2. Уведомление сотрудника. Работнику сообщают о том, что он должен возместить причиненный ущерб и предоставляют ему возможность добровольно сделать это.
3. Согласование суммы ущерба. Если сотрудник согласен с суммой ущерба, он может возместить его добровольно. Если же он не согласен, то спор решается в судебном порядке.
4. Взыскание ущерба через суд. Если работник отказывается добровольно возместить ущерб, работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба. Суд рассматривает дело и выносит решение о взыскании ущерба с работника.

Об исчислении годичного срока для обращения работодателя в суд.

На основании ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд (по спорам о возмещении работником ущерба) в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Неверно считать началом течения этого срока дату несения работодателем расходов (например, на восстановление транспортных средств, пострадавших при ДТП).

Пример 1

30.07.2015 работник, исполняя возложенные на него трудовым договором обязанности и управляя транспортным средством, принадлежащим работодателю, совершил наезд на другие транспортные средства, также принадлежащие работодателю, причинив им механические повреждения.

09.02.2016 организация оплатила работы по восстановлению транспортных средств.

В добровольном порядке работником ущерб возмещен не был.

Поскольку дорожно-транспортное происшествие произошло на территории организации, работодателю стало известно о причиненном ему материальном ущербе в тот же день, то есть 30.07.2015. Эта дата является началом течения годичного срока обращения работодателя в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба.

О заключении письменных соглашений о возмещении ущерба с рассрочкой платежа

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Важно, что законом не ограничена продолжительность срока исполнения соглашения, в связи с чем оно может быть заключено на срок более одного года. В такой ситуации право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба возникает не с момента первоначального обнаружения работодателем ущерба, а с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Нередко бывает, что ущерб, причиненный сотрудником, превышает его средний месячный заработок и работник не хочет возмещать урон добровольно. Или, к примеру, приказ о взыскании ущерба не был издан в месячный срок. В этих случаях работодателю придется обращаться в суд, чтобы возместить свои потери.

Какими документами можно зафиксировать причинение ущерба? Это может быть служебная или докладная записка лица, обнаружившего ущерб.

Разница очень большая: в трудовом кодексе этот вопрос урегулирован намного детальнее, чем в гражданском. Прописаны варианты привлечения к материальной ответственности, порядок, сроки. Если не соблюсти все требования, работодатель не сможет взыскать с работника деньги.

Работодатель, который принимает на работу нового сотрудника, надеется, что тот будет добросовестно трудиться и бережно относиться к имуществу компании. Увы, далеко не всегда эти ожидания оправдываются.

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

При этом Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) содержит целый раздел, посвященный материальной ответственности сторон трудового договора. Вот практика применения этих норм все-таки потребовала от Верховного Суда принять документ с разъяснением основных положений.

1. Взыскать материальную ответственность можно с бывшего работника, но только если не пропущены сроки.

Принимая во внимание перечисленные обстоятельства, Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ в Определении от 20.08.2018 № 5-КГ18-161 указала: в деле нет подтвержденных данных о том, что ответчики давали свое согласие на вступление в бригаду работников.

Если перечисленные условия выполняются, суд не вправе отказать в удовлетворении иска, сославшись, например, на то, что по итогам обучения работник не получил новой специальности или квалификации, позволявшей выполнять новый вид профессиональной деятельности.

Когда работника могут привлечь к материальной ответственности

Пленума Верховного Суда «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 г.

В целом надо признать, Обзор Верховного Суда не содержит в себе каких-то больших открытий – все в нем соотносится со статьями ТК РФ. Просто в случае, если организация хочет взыскать с работника, в том числе – бывшего, материальный ущерб, действовать надо строго в рамках закона.

Допустим, 12 февраля 2018 г. между ООО и его работником было заключено соглашение о добровольном возмещении работником ущерба. Стороны определили, что прямой действительный ущерб, причиненный работником, составил 330 000 руб.

Эта обязанность предусмотрена ст. 247 ТК РФ, но в Обзоре Верховному Суду пришлось еще раз напомнить организациям, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками в обязанности работодателя входит:

• провести проверку и установить все обстоятельства причинения ущерба и виновных в нем;
• истребовать от работника (бывшего работника) письменное объяснение по факту произошедшего;
• установить причины возникновения такого ущерба и его размер.

Процедура получения работодателем компенсации

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Ситуация кардинальна меняется в том случае, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Тогда работник отвечает за все необоснованные траты, брак продукции, порчу основных средств по своей вине в полном объеме.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Может ли работодатель взыскать с бывшего работника убытки (ущерб), которые он понесет в целях устранения недостатков, появившихся по вине бывшего работника?

Работодатель вправе обратиться в суд за взысканием с бывшего работника расходов, понесенных организацией в связи с необходимостью устранения недостатков, возникших по вине работника в оказанной третьему лицу услуге.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

В п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) разъяснено, что работник, причинивший ущерб третьим лицам, может нести ответственность перед работодателем лишь в пределах тех сумм, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам. Полагаем, что расходы, понесенные работодателем на устранение недостатков, возникших в связи с ошибкой в созданном им для третьего лица проекте, могут быть отнесены к суммам, выплачиваемым третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления № 52). Таким образом, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности.

Работник К. был принят на работу в ООО «***» на должность кладовщика, и в этот же день с ним был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Затем с ним и с другими работниками склада был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

На основании приказов директора ООО «***» были проведены инвентаризации товарно-материальных ценностей на складах общества. По их результатам были составлены сличительные ведомости, согласно которым были выявлены недостачи.

Работодатель обратился в суд с требованием взыскать с работника К. материальный ущерб в размере 109 123 руб. 36 коп. по причине недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям, не обеспечившего сохранность вверенного ему имущества.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

• дату, номер и место написания, название организации;

• описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

• данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

• выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба?

Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).

Важно! Удерживать средства можно только в случае причинения реального ущерба. Соответственно, вопреки распространенному мнению, упущенная выгода компенсации не подлежит.

При выполнении расчета суммы ущерба, учитывается остаточная стоимость оборудования или другого имущества. Что это означает? Так, например, если виновный нанес повреждения полностью списанному оборудованию, взыскание будет невозможно. В случае порчи товара, подлежащего продаже, ущерб рассчитывают исходя из закупочных цен.

Кроме того, взыскание материального ущерба не означает, что виновный не может быть привлечен к другим видам ответственности (даже если работодатель удерживает компенсацию, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности).

Когда можно удержать ущерб только частично?

Частичная компенсация выплачивается в тех случаях, когда виновник не несет полную ответственность, но и не может быть освобожден от обязанности возместить ущерб. В подобных ситуациях расчет компенсации происходит с учетом среднемесячного заработка виновного, однако с одной зарплаты нельзя удерживать больше пятой части (т.е. 20 %).

Иногда доля удерживаемых средств может быть увеличена, но только при наличии судебного решения. Самостоятельно руководство компании принять такое решение не вправе. Если виновный увольняется, с выплат, которые полагаются сотрудникам при увольнении, также удерживается не более 1/5.

Таким образом, взыскание ущерба с работников — это сложный процесс, на всех этапах которого нужно учитывать множество нюансов (продолжаются ли трудовые отношения с работником, превышает ли размер компенсации месячный заработок виновного и т.д.).

Для того чтобы вернуть средства, от работодателя требуется действовать в соответствии с законом и избегать нарушений. В этом случае значительно повышаются шансы на принятие положительного решения в том случае, если дело дойдет до суда.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

ДополнительноЧтобы получить возмещение материального ущерба, работодатель должен доказать:

1. Что ущерб действительно был причинен;
2. Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работника и наступлением ущерба;
3. Что финансовые требования, предъявляемые работнику, соответствуют размеру причиненного ущерба;
4. Вину сотрудника (то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности).

• По факту нанесения материального ущерба работник должен не позже 2 дней после произошедшего написать докладную записку на имя работодателя или своего непосредственного начальства. Если работник не желает это делать, то ответственными лицами должен быть составлен специальный акт, фиксирующий факт причинения ущерба и доказывающий связь между действиями работника (или его бездействием) и утратой (поломкой) вверенных ему мат. ценностей. Данные документы являются доказательной базой нанесения материального урона.
• После этого создается комиссия, которая объективно оценивает ущерб в денежном эквиваленте, руководствуясь статьей № 246 ТК РФ.
• Не позже 1 месяца после окончания работы комиссии работодатель предлагает работнику компенсировать нанесенный убыток в добровольном порядке или произвести отчисление указанной суммы из его заработка. Стоит отметить, что удержание материального ущерба из заработной платы работника осуществляется не единоразово, а в течение нескольких месяцев, из расчета не более 20 % от заработка.
  Эти два варианта относятся к досудебному урегулированию проблемы. Работник составляет заявление, в котором указывает, в какой срок и по какому графику он погасит работодателю возникшую задолженность.
• Если работник не соглашается на вынесенные ему предложения, то он должен вручить работодателю отказ, оформленный в письменном виде.
• После получения отказа работодатель может подать исковое заявление в судебные инстанции для принудительного взыскания с работника компенсации материального ущерба. Сделать это нужно не позже 1 года с момента нанесения ущерба. Кроме иска, работодатель должен предоставить суду выводы комиссии по определению суммы урона и все имеющиеся доказательства вины сотрудника в причинении материального убытка.
• Суд в ходе судебного разбирательства определяет степень вины работника и объективность оценки материальных претензий работодателя. При наличии весомых доказательств судом виновному сотруднику может быть вменена выплата денежной компенсации, превышающей размер среднего заработка.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

• заявление о приеме на работу
• трудовая книжка
• приказ о приеме на работу
• трудовой договор
• должностная инструкция
• правила распорядка работодателя (ПВТР)
• штатное расписание
• при наличии – приказы об иных взысканий с работника
• подтверждение увольнения работника
• и т.п.

Можно ли привлечь бывшего сотрудника к материальной ответственности

По итогам проверки составляется акт работы комиссии. Он будет основным документом для привлечения к ответственности. Что нужно указать в акте работы комиссии, нам в том числе, подсказывает Пленум Верховного суда (Постановление от 16.11.2006 г. N 52), ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться 2-3 предложениями, а привести подробную информацию. Например, следующее:

• Кто, когда, где обнаружил нарушения.
• Дату, место и точное время составления акта.
• Основание и время проведения проверки.
• ФИО и должности членов комиссии.
• Какие документы рассматривались, сведения о проделанной работе.
• Время, место и обстоятельства нарушения.
• Описание противоправности поведения (указанием пунктов нарушенных документов).
• Причины и условия совершения нарушения.
• Был ли заключен договор о материальной ответственности, как были переданы материальные ценности работнику, как соблюдались компанией условия хранения (при полной материальной ответственности — для материально-ответственных лиц).
• Что указывает в объяснительной записке работник.
• Что показывают свидетели (при наличии).
• Отсутствие (наличие) обстоятельства, исключающих ответственность работника.
• Причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.
• Размер причиненного ущерба и то, как он был определен.
• Предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или иные дальнейшие действия.
• Выводы комиссии: рекомендует ли комиссия привлечь работника к ответственности или нет.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника под подпись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Похожие записи:

• Срок выплаты больничных листов в 2024 году
• Пенсия работающим пенсионерам-2023: размер выплат, будет ли индексация
• Льготы Ветерану Труда Федерального Значения В Сахалинской Области