Машиночитаемые доверенности в 2023 году: ответы на часто задаваемые вопросы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Машиночитаемые доверенности в 2023 году: ответы на часто задаваемые вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
Тонкости отзыва полномочий
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Правила внесения исправлений в доверенность нотариусом
Если требуется внесение исправлений в доверенность нотариусом, правила следующие. Ошибки по вине нотариуса будут исправлены бесплатно. Закон разрешает два способа корректировки:
- На оригинале неправильной доверенности нотариус перечеркивает ошибку, например, неправильный адрес, вписывает верные данные и проставляет надпись «исправленному верить», заверяя ее собственной подписью и печатью. Здесь же свою подпись может поставить владелец доверенности, но это не обязательно.
- Оригинал неправильной доверенности изымается. Нотариус составляет другой экземпляр, уже без ошибки, также заверяет его своей печатью и подписью. Фактически происходит новая процедура выдачи доверенности, но за прежним номером.
Если внесение изменений требуется в связи с ошибкой по вине заказчика доверенности, например, если изначально предоставленный адрес был неверным, нотариус предложит составить новую доверенность. Эта услуга платная.
Можно ли аннулировать документ
Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.
Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.
Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.
В каких случаях отзывают
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Дополнительные особенности и нюансы
Законодательство РФ допускает составление безотзывной доверенности. Расторгнуть ее до окончания срока нельзя. В тексте документа можно указать, когда его аннулирование разрешено по распоряжению доверителя.
При аннулировании генеральной доверенности прекращаются все полномочия и обязанности, которые были указаны в тексте документа.
После того как доверенность была аннулирована, представитель должен вернуть доверителю как подлинник документа, так и все его заверенные копии. Если он отказывается это сделать, то представителю нужно обратиться к нотариусу, оформившему доверенность, и проконсультироваться насчет дальнейших действий.
Пример: подлинник и копии находятся у адвоката, который является представителем доверителя – физлица, воспользовавшегося его услугами. При несогласии адвоката возвращать документы человек после уведомления лица и обращения к нотариусу может направить жалобу на него в территориальную палату адвокатов.
Порядок аннулирования документа
Отзыв нотариально заверенной доверенности общего характера существенно отличается от отмены простой письменной формы. Так, для того, чтобы отозвать простой доверительный документ, составленный в письменной форме, достаточно уведомить об этом доверенное лицо (узнать о том, как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, можно здесь). В случае же отмены генеральной доверенности не обойтись без помощи нотариуса.
Для этого нужно обратиться к нотариальному служащему, у которого была оформлена и выдана аннулируемая доверенность. В том случае, если вы никак не можете посетить нотариальный кабинет, выдавший ту самую бумагу, закон допускает обращение к любому зарегистрированному нотариусу на территории России.
Больше о том, как отозвать нотариально удостоверенную доверенность, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, какова стоимость этой услуги у нотариуса.
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.
В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.
Основания прекращения доверенности
Перечень оснований, которые предусматривают прекращение доверенности, носит закрытый характер.
В ч.1 этой статьи предусматриваются основные случаи утраты полномочий по этому документу, а ч. 2 устанавливает дополнительное основание.
Истечение срока
Прекращение доверенности по этому основанию наиболее распространено. Ранее ее срок не мог превышать 3 года, однако сейчас такое ограничение не предусматривается. Если этот документ выдан без указания периода действия, то доверенность прекращает действовать через год. К этому основанию нельзя относить документы, на которых отсутствует дата совершения. В таким случае речь идет о ничтожности доверенности, к которой применяются соответствующие последствия.
Отмена
На практике, отмену нередко отождествляют с отзывом. Такие основания прекращения доверенности бывают 2-х видов.
- Отмена единственным доверителем.
- Отмена одним из коллективных доверителей.
Во втором случае, соответствующие правовые последствия наступают, если соответствующее действие совершит любое из лиц, выдавших документ. Начиная с 2021 г. будет действовать правило, предусматривающее уведомление об отмене доверенности в той же форме, что она и совершена. Кроме того, любой выданный документ можно будет прекратить, обратившись к нотариусу. Соответствующее уведомление должно отражаться в реестре доверенностей.
В обязанности доверителя входит информирование. Уведомление должно направляться как самому поверенном, так и потенциальному кругу контрагентов, с которыми может взаимодействовать доверенное лицо.
Единственным исключением из этого правила является доверенность безотзывного типа. Ее применение обусловлено исполнением конкретного обязательства, вытекающего из предпринимательской деятельности. Такой документ должен содержать прямое указание на безотзывность в течение срока действия, либо исчерпывающий перечень оснований для отмены. Кроме того, он должен совершаться в нотариальной форме.
Оплата прочих услуг нотариуса
Помимо госпошлины, нотариус может взыскать с обратившегося к нему лица плату за услуги правового и технического характера по составлению проекта доверенности. Эта сумма не может превышать максимальные размеры, определенные Федеральной нотариальной палатой. Размер платы за правовые и технические услуги ежегодно устанавливается для каждого региона России. На 2021 год установлены следующие размеры оплаты:
- в Москве: от гражданина в пределах 1400 – 2100 рублей, от юридического лица – не более 3100 руб., в порядке передоверия – не более 3100 рублей;
- в Санкт-Петербурге: от гражданина 900 — 1400 рублей, от юридического лица и в порядке передоверия – 2100 руб.;
- в Иркутске: от гражданина 1500 – 2300 рублей, от юридического лица – не более 3500 руб, в порядке передоверия — не более 3500 рублей.
Как и нотариальный тариф (госпошлина), услуги правового и технического характера оплачиваются непосредственно нотариусу.
Составление и направление уведомления об отзыве доверенности
Несмотря на возможность обращения в нотариальную контору, для отзыва простой доверенности доверитель вправе самостоятельно оформить одностороннюю сделку. Ключевой момент – составление и направление соответствующего извещения.
Образец уведомления об отзыве доверенности должен содержать:
- Информационную часть, включающую:
- ФИО и последнее известное место нахождения адресата, по которому направляется извещение;
- сведения о лицах, для представительства которым был выдан аннулируемый документ;
- данные адресанта с указанием контактных телефонов, электронной почты и места нахождения.
- Повествовательную часть с отражением:
- даты и цели выдачи документа;
- основания для отказа от ранее предоставленных полномочий.
- Просительную часть, содержащую требование о возврате со ссылкой на нормативно-правовые акты.
- Дату и подпись с расшифровкой.
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Комментарий к статье 188 Гражданского Кодекса РФ
1. Доверенность прекращается вследствие истечения срока, на который она выдана. Доверенность, уполномочивающая на совершение конкретных действий, прекращается, если они фактически исполнены.
2. Особый личный доверительный характер представительских отношений обусловливает наличие у лица, выдавшего доверенность, права ее отменить, а у лица, которому доверенность выдана, — права отказаться от нее. Причем действие доверенности прекращается с момента отмены или отказа, а не с даты, когда другой стороне стало об этом известно. Реализация указанных прав возможна в любое время в течение срока действия доверенности. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. Доверенность теряет силу и в связи с прекращением существования одного из участников отношений представительства. Имеются в виду смерть гражданина и прекращение юридического лица (его ликвидация и реорганизация). Со смертью гражданина (а равно объявлением его умершим) представительство прекращается автоматически, т.к. отсутствует уполномоченное лицо или субъект, от имени которого должны совершаться юридические действия. То же правило действует в случае признания лица безвестно отсутствующим (см. коммент. к ст. 42, 43). Что касается прекращения юридического лица, то в некоторых случаях доверенность, выданная или полученная этим лицом, может сохранять свою силу. Речь идет о реорганизации путем выделения другого юридического лица (ст. 57 ГК). Если реорганизация не повлияла на возможность осуществления представительских функций либо сохранилась необходимость определенной деятельности, доверенность может и не прекратиться.
4. Признание недееспособным гражданина, выдавшего доверенность или уполномоченного доверенностью, влечет ее прекращение, поскольку такой гражданин утрачивает способность самостоятельно совершать юридические действия как от собственного имени, так и от имени других лиц (см. коммент. к ст. 29). Доверенность, выданная гражданином, впоследствии признанным недееспособным, оспорима и может быть признана судом недействительной в порядке ст. 177 ГК, если доказано, что в момент ее совершения гражданин не был способен понимать значение своих действий и руководить ими.
5. Ограничение дееспособности представителя или представляемого влечет прекращение доверенности. Осуществление таким лицом сделок, кроме мелких бытовых, от собственного имени или от имени других лиц возможно только с согласия попечителя (см. коммент. к ст. 30). Если попечитель дал согласие на сохранение отношений представительства с участием ограниченно дееспособного, действие доверенности может и сохраниться.
Прекращение доверенности по одному из оснований, перечисленных в п. 1 комментируемой статьи, прекращает действие доверенности, выданной в порядке передоверия.