Нужна ли печать на чеке для авансового отчета в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на чеке для авансового отчета в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Заполняем авансовый отчет
Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета. Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету.
- 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
- 2 — дата составления чека;
- 3 — номер чека;
- 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
- 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
- 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
- в строке «Итого» указывается общая величина расходов.
Как правильно заполнить товарный чек
Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры.
Кассовые и товарные чеки ИП — доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы?
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Юрист по уголовному праву
- Как оплатить счет интернета или тв ТТК без комиссии?
- Условия банкротства физических лиц
- Статья 1484. Гражданского Кодекса РФ. Исключительное право на товарный знак
- Продажа квартир на торгах по банкротству в СПб
- Калькулятор стоимости товарного знака Сколько стоит зарегистрировать товарный знак:
- Кто может начать процедуру банкротства юридического лица, какие стадии включает банкротство, и сколько длятся такие стадии?
Печать организации отменили
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный.
А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным.
И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова.
То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.
Онлайн-кассы – 2020 в вопросах и ответах
Обратите внимание: выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД.
Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.
- понимать ваши команды;
- печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
- отправлять информацию о продажах в налоговую;
- отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.
Документы к авансовому отчету требования
Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.
Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.
Требования к чекам ККМ с 2022 года
При проведении расчетов с юридическими лицами и предпринимателями, вне зависимости от формы расчета (наличный или безналичный), необходимо указание дополнительных обязательных реквизитов, а именно:
- Юридическое название организации-клиента или личные данные предпринимателя (тег 1227).
- ИНН предприятия (тег 1228).
Указание тега 1227 необязательно при использовании формата фискальных данных версии 1.05. При использовании версий 1.1 и 1.2 данные реквизиты обязательны только в электронной версии квитанций, в печатной версии их обозначение остается на усмотрение продавца. Кроме того, ИНН предприятия необходимо прописывать в квитанциях с версией ФФД 1.1. При версии 1.2 ИНН указывается лишь в электронной версии чеков, а вот при версии 1.05 это реквизит может и вовсе не прописываться.
При осуществлении продаж турпутевок сотрудники должны указывать определённые реквизиты. Пробивая квитанцию о реализации туристической поездки, обязательно нужно указать признак агента, а также следующие реквизиты:
- Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки.
- Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица.
- ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.
Строку «предмет расчета» (тег 1059) необходимо заполнить, вписав наименование туристической поездки.
Осуществляя продажу продукции с маркировкой, нужно помнить, что в чеке должен указываться специальный реквизит «код товара» (под тегом 1162). Он прописывается как буква «[М]» напротив каждого маркированного продукта. Обозначение кода идентификации (GTIN и серийный номер) на бумажной версии необязательно. А вот в электронной версии, отсылаемой вашему оператору фискальных данных, эти реквизиты необходимо прописывать.
Если вы осуществляете расчеты по агентскому договору, стоит учесть некоторые нюансы. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты 2021 года, а именно:
- Признак посредника. Его принадлежность согласно договору — агент или комиссионер.
- Информация о поставщике — наименование организации, ИНН и контактная информация.
- Размер вознаграждения или комиссии, которую возможно должен заплатить получатель товара или услуги.
- Режим налогообложения, используемый посредником.
Независимо от того, какой товар или услуга приобретается покупателем, обязательные реквизиты должны быть указаны четко и легко читаться.
Последствия неправильного заполнения авансового отчета без печати на чеке
При заполнении авансового отчета без печати на чеке могут возникнуть различные проблемы. Во-первых, отчет может быть признан недействительным. Без подтверждающего документа, такого как чек, правильность и достоверность затрат оказывается трудно проверить. Это может привести к отклонению авансового отчета, а следовательно, к задержке в выплате сотруднику.
Кроме того, неправильно заполненный авансовый отчет без печати на чеке может повлечь за собой финансовые последствия. В некоторых случаях, работнику придется возместить из своего кармана затраты, даже если они были совершены по поручению и в интересах предприятия. Ведь без подтверждающего документа, каким является чек, сомнений в правильности и надлежащем использовании средств может возникнуть учредителям и бухгалтерии.
К счастью, такие проблемы могут быть легко избежаны при правильном заполнении авансового отчета. Соблюдение всех требований, включая наличие печати на чеке, поможет предотвратить задержки в выплате авансовых и избежать неприятных финансовых последствий.
Если в кассовом чеке указано наименование товара, то на основании такого чека товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно принять к бухгалтерскому учету.
Если названия ценностей в чеке нет, то такой чек подтверждает только их оплату, но не приобретение. В этом случае авансовый отчет можно утвердить и принять к бухгалтерскому учету при наличии других первичных документов, подтверждающих поступление ТМЦ.
Печать организации, а также подпись кассира в чеке ККТ не является обязательным реквизитом.
Кассовый чек для авансового отчета 2024
Печать на кассовом чеке для авансового отчета 2024 года необходима в соответствии с требованиями регулирующих органов. Печать предоставляет дополнительные гарантии подлинности и непротиворечивости информации на чеке.
В случае отсутствия печати на кассовом чеке, возможны проблемы при проверке отчетности со стороны налоговых органов. Отсутствие печати может свидетельствовать о нарушении правил ведения кассовых операций и привести к необходимости проведения дополнительных проверок.
Чтобы обеспечить правильное оформление кассового чека для авансового отчета 2024 года, рекомендуется обратиться к профессиональным кассовым операторам или юристам, которые смогут предоставить консультации и рекомендации по соблюдению требований законодательства.
Необходимость кассового чека в авансовом отчете
В авансовом отчете указываются все расходы, совершенные сотрудниками компании во время командировки или других служебных поездок. Кассовый чек является неотъемлемой частью авансового отчета, так как подтверждает факт совершения расходов и служит документальным подтверждением использования аванса.
Наличие кассового чека в авансовом отчете позволяет бухгалтерии точно отразить финансовые операции и убедиться в правильном использовании средств. Кроме того, налоговые органы могут потребовать предъявления кассовых чеков при проверке финансовой деятельности компании.
Таким образом, наличие кассового чека в авансовом отчете является обязательным условием для правильного учета и отчетности компании. Отсутствие кассового чека может привести к проблемам с налоговыми органами и неправильному учету расходов.
Кассовый чек без печати: действителен ли он для авансового отчета в 2024 году?
Основным требованием к кассовому чеку является его обязательная печать. Печать гарантирует подлинность документа и служит основанием для признания его действительным. Однако, с развитием электронных платежей и использованием электронных кассовых аппаратов, все чаще возникает вопрос о возможности использования кассовых чеков без печати.
В настоящее время, в соответствии с действующим законодательством, кассовый чек без печати не является действительным документом для подтверждения расходов. Подотчетное лицо обязано предоставить кассовые чеки с печатью в авансовом отчете, чтобы подтвердить факт оплаты и правильность использования предоставленных средств.
Однако, согласно информации из открытых источников, в 2024 году планируется внести изменения в законодательство, которые позволят использовать кассовые чеки без печати для авансового отчета. Такое решение связано с упрощением процедуры составления авансовых отчетов и применением электронных кассовых аппаратов.
Предполагается, что на место печати на кассовом чеке будет вводиться специальный код или электронная подпись, которая будет служить аналогом печати и подтверждать подлинность документа. Это позволит сократить время и упростить процесс составления авансовых отчетов, а также снизить затраты на печать и хранение бумажных чеков.
Возможные изменения в законодательстве о кассовых чеках
Согласно информации, с 2024 года печать на кассовых чеках в России может быть отменена. Это связано с внедрением электронных фискальных устройств (ЭФУ) и развитием цифровой системы налогообложения.
В случае отмены печати на кассовых чеках, действительность чеков для авансового отчета подотчетного лица может быть подтверждена другими способами, например, электронной версией чека или его копией, полученной от поставщика. Важно, чтобы такие документы содержали всю необходимую информацию и соответствовали требованиям налогового законодательства.
Однако, несмотря на отмену печати, кассовый чек по-прежнему останется обязательным документом для фискального и налогового учета. Он будет использоваться при проверках со стороны налоговых органов и может быть важным доказательством в случае конфликта с клиентом.
В целом, возможные изменения в законодательстве направлены на облегчение процедуры ведения кассового учета и уменьшение бюрократической нагрузки на предпринимателей. Отмена печати на кассовых чеках может упростить процесс работы и сократить расходы на печатание и хранение бумажных документов.
Однако, необходимо иметь в виду, что все эти изменения вступят в силу только после соответствующих изменений в законодательстве. Пока что кассовые чеки с печатью остаются обязательными, и подотчетные лица должны придерживаться текущих требований к авансовому отчету.
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 г, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
- номер и дату составления счёта (плательщик сможет указать номер и дату счёта в наименование платежа, а получатель без труда распознать, за что поступили денежные средства);
- основание счёта (указывается, за что выставлен счёт, за товары, работы или , «За оргтехнику» и т. д.);
- адрес и почтовый индекс продавца;
- телефон и факс продавца;
- реквизиты продавца (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес, телефон, факс);
- логотип компании (является атрибутом украшения и выделяет такой счёт среди других);
- другие условия и пояснения, которые продавец сочтет важными указать, например, срок действия счёта, условия оплаты, срок поставки товара, условия оказания услуг и другие важные пояснения.
- подпись руководителя и бухгалтера и печать компании является не обязательными.
- юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
- если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
- ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.
Проверка приложенных документов
Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.
Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность, Ф.И.О. кассира;
- наименование документа;
- признак расчета;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ФН;
- адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
- номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- НДС (ставка, сумма);
- указание на систему налогообложения;
- код товара;
- QR.
Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).
Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.
Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:
- выцвели;
- повреждены;
- содержат нечитаемые реквизиты;
- содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,