Вид кассового чека в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вид кассового чека в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.

Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.

Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.

Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.

По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.

Дополнительные реквизиты в чеке

В ст. 4.7 закона о применении ККТ указаны случаи, когда в чеке нужно отражать не только общие реквизиты (из списка выше), но и дополнительные. Речь идет о расчетах, которые проводятся между платежными агентами и физическими лицами, организациями и/или ИП, при выплате выигрышей (в лотерее, казино и других местах), продаже маркированных товаров. Расскажем об этом подробнее.

Что изменится в чеках

В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2024 года, должны быть сведения о таких параметрах:

• наименование реализуемого товара/услуги;
• объем/количество единиц;
• цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
• итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).

Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2024 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).

Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.

Полный перечень реквизитов кассовых документов отражен в ст. 4.7. закона № 54-ФЗ. Обязательно указывать:

1. ИНН продавца, название;
2. № чека (в рамках смены);
3. ФИО кассира;
4. режим налогообложения;
5. признак, формы и суммы расчета;
6. номер фискального накопителя, присвоенного производителем;
7. QR-код;
8. регистрационный номера ККТ и др.

Бумажные кассовые чеки: основные правила и ограничения:

При выполнении расчетов с подотчетными лицами важно соблюдать определенные правила и ограничения по принятию бумажных кассовых чеков:

• Чек должен содержать все необходимые реквизиты: наименование организации, место и дата проведения операции, сумму платежа и налоговые данные.
• Чек должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и не содержать скрытой информации или неверных данных.
• Экземпляр чека должен быть четким и разборчивым, без помарок или исправлений. Чек не должен быть поврежден, порван или размыт.
• Бумажный чек должен быть оформлен на бланке организации с штрих-кодом и регистрационным номером.

При принятии бумажных кассовых чеков подотчетником необходимо учитывать следующие ограничения:

• Чеки не должны превышать установленный законодательством лимит наличной оплаты.
• Подотчетник должен обязательно контролировать подлинность и достоверность информации в чеке.
• Недействительные или искаженные чеки не принимаются.
• Бумажные чеки должны быть приняты в течение срока хранения, установленного законодательством.

Чеки с нечетким штрих-кодом: действующие рекомендации:

В 2024 году кассовые чеки с нечетким штрих-кодом следует принимать у подотчетника только при выполнении определенных требований и рекомендаций.

1. Проверка подлинности:

Перед принятием чека с нечетким штрих-кодом необходимо удостовериться в его подлинности. Для этого можно воспользоваться специальными сервисами, доступными онлайн или установленными на кассовом аппарате. В результате проверки будет определено, является ли чек подлинным или подозрительным.

2. Доступность информации:

Чек должен содержать основные данные о проведенной транзакции, включая сумму, дату и время, наименование товара или услуги. Рекомендуется принимать чеки, которые содержат достаточно четкую информацию о сделке.

3. Формат:

Чеки с нечетким штрих-кодом следует принимать только в установленном формате. Такие чеки должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и содержать необходимую информацию в понятной форме.

Если вы соблюдаете эти рекомендации, то сможете принимать кассовые чеки с нечетким штрих-кодом у подотчетных лиц в 2024 году.

Список кассовых чеков, принимаемых у подотчетника в 2024 году:

• Чеки поступления денежных средств от продажи товаров (работ, услуг)
• Чеки возврата денежных средств при отказе покупателя от товара (работ, услуг)
• Чеки кассового оформления оплаты услуг связи, электроэнергии, водоснабжения и прочих коммунальных услуг
• Чеки на оплату транспортных услуг (такси, автобусы, поезда и т.д.)
• Чеки оплаты банковских услуг (комиссии, платежи, переводы)
• Чеки на оплату покупки билетов в театры, кинотеатры, спортивные мероприятия
• Чеки оплаты услуг по ремонту, обслуживанию и строительству
• Чеки на оплату образовательных услуг (курсы, тренинги)
• Чеки оплаты медицинских услуг (консультации, лечение, стоматология)
• Чеки на оплату туристических услуг (путевки, экскурсии)

Чеки, оформленные в системе электронного документооборота

Для того, чтобы чек был действительным, он должен содержать следующую информацию:

1. Полное наименование организации (юридическое лицо) или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя. В чеке должно быть указано юридическое или физическое лицо, предоставившее товары, выполневшее работы или оказавшее услуги.

2. ИНН организации или индивидуального предпринимателя. Данные об идентификационных номерах, присвоенных организациям или индивидуальным предпринимателям, должны быть указаны в чеке.

3. Дата и время проведения операции. Чек должен содержать информацию о точной дате и времени, когда была осуществлена операция по продаже товаров, работ или услуг.

4. Номер и сумма операции. Чек должен содержать уникальный номер операции и указывать сумму, уплаченную за товары, работы или услуги.

5. Способ оплаты. Чек должен указывать способ осуществления оплаты, например, наличными деньгами, банковской картой или электронными средствами.

Важно отметить, что чеки, оформленные в системе электронного документооборота, должны быть предоставлены в электронном виде. Подотчетное лицо может принимать такие чеки, если они соответствуют требованиям, указанным выше.

Ответственность за нарушение законодательства в области оформления чеков

Фискальный (кассовый) чек должен предоставляться клиенту в обязательном порядке при совершении им покупки или заказа услуги/работы. Такой документ должен быть сформирован только на ККТ. Изготовленный другими способами, к/ч считается недействительным со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Если в чеке не будут содержаться все необходимые реквизиты, проведённая кассовая операция считается неучтённой, а на предпринимателя или коммерческую организацию налагается административное наказание.

В том случае, когда продавец не сформировал к/ч и не выдал его клиенту, грозят следующие виды наказания:

• ответственному должностному лицу или ИП – выносится предупреждение или он подвергается штрафным санкциям в размере до 2 тысяч рублей;
• юридическому лицу также может быть вынесено предупреждение или оно подвергнется штрафным санкциям в размере до 10 тысяч рублей.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

Как прослеживается оборот маркированной продукции

Производитель при выпуске продукции из производства или импортёр при ввозе наносят на товары коды маркировки и вводят их в оборот. С этого момента сведения о товарах появляются в системе «Честный ЗНАК».

Реализуя продукцию производитель (или импортёр) составляет универсальный передаточный документ в электронном виде. В УПД включаются коды передаваемой продукции. Производитель (импортёр) и продавец обмениваются УПД через систему электронного документооборота. Коды маркировки из УПД передаются в систему «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО после того, как документ подписан обеими сторонами. В результате в информационной системе меняется статус кода: он списывается с баланса производителя и перемещается на баланс продавца.

Во время розничной продажи кассир сканирует штрихкод DataMatrix 2D сканером, подключённым к онлайн-кассе. Сведения о коде маркировки передаются через оператора фискальных данных в систему «Честный ЗНАК», где производится проверка достоверности кода. Информация о результатах проверки поступает обратно на ККТ и отображается в чеке:

• М+ — проверка прошла успешно, код достоверен;
• М- — проверка не пройдена, выявлена ошибка;
• М — проверка не проведена, это может быть из-за нестабильного интернета или при работе кассы в автономном режиме.

В случае отрицательного результата проверки кассир может завершить продажу, при этом код не будет списан с баланса продавца в ИС «Честный ЗНАК», и в дальнейшем необходимо будет выяснить причину несоответствий и вывести код из оборота через Личный кабинет.

Что нужно рознице для работы с маркировкой

Итак, подведем итоги, какие шаги необходимо выполнить розничному продавцу, чтобы учитывать товары с маркировкой и передавать сведения в систему мониторинга:

1. Получить сертификат усиленной электронной подписи.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
3. Выбрать кассу, включенную в реестр ФНС, или настроить имеющуюся для работы с ФФД 1.2. Для онлайн-торговли или вендинговых продаж — подключить облачные кассы, которые поддерживают работу с маркировкой.
4. Подключиться к ОФД для передачи сведений из чеков в ФНС и систему маркировки.
5. Приобрести 2D сканер, совместимый с ККТ для считывания штрихкодов DataMatrix во время продажи.
6. Подключиться к системе ЭДО для получения электронных УПД и заказа кодов при перемаркировке.

Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя. Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.

Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.

Как расшифровать РН кассы

РН – это аббревиатура, означающая номер регистрации кассового аппарата. Это признак того, что устройство зафиксировано в налоговой инспекции России по всем правилам. В службе кассы проходят процедуру фискализации, после чего их можно применять в торговой сфере. В чеке данную позицию можно найти сверху от штрих кода, он обозначен как РН ККТ или ККТ со значком номера. Ход процедуры постановки кассовой техники на учет строго регламентирован и включает такие этапы:

1. Частный предприниматель подписывает договор с оператором фискальных данных. ОФД играет роль посредника между аппаратом и налоговой инспекцией, так как через данную организацию проходят ведомости по оплате, данные о продаваемом товаре, услуге. В их обязанности входит обработка информации, передача в соответствующий орган, и последующее хранение на протяжении пяти лет. Также ОФД может выявить подделку в отчетной документации и направить сообщение по такому случаю в налоговую службу.

2. Подача прошения в налоговую инспекцию от предпринимателя. Служба проводит соответствующие проверки, данные о которых получает ИП.

3. В период регистрации техники осуществляется ее фискализация, после которой в налоговую необходимо подать ФПД.

4. Выдача на руки предпринимателю карты о регистрации, которая содержит номер.

Вид чека без кассовой техники

Кроме фискального чека и его электронной копии, существует товарный чек, к которому нет четких правил заполнения, он не считается расчетным документом, так как не подтверждает факта оплаты. ТЧ напоминает перепись позиций продукции, их количество с указанием стоимости. Он может быть составлен продавцом по требованию потребителя. Основные пункты для заполнения были упрощены после выхода правок к закону о ККТ, но чек имеет обязательные поля для заполнения, а печатается на бланке типографии. Квитанции используют только в торговле, так как для применения в налоговой сфере и для бухгалтерского учета они не содержат необходимых данных в полном объеме.

Документ, вне зависимости от организации составления, имеет общие черты. Пункты, которые вносят в бланк:

• время написания – число ставится в верхней правой части листа. В отличие от фискального чека, в товарном месяц пишется прописными буквами, а не числом;

• далее следует внести название предприятия или частного лица, продающего товар, в полной форме, без аббревиатур и сокращений;

• третей строкой, посередине, вносят название бланка – «Товарный чек»;

• возле названия пишут номерной порядок бланка. Порядок нумерации – от начала отчетного времени, а не рабочего дня предприятия. Считается грубой ошибкой не вносить данный пункт при заполнении;

• наименование товарной единицы с подробным описанием конкретной позиции – цвет, свойство, вид;

• количество – проставляют в зависимости от вида продукции. Это могут быть килограммы, мешки, пары и прочее;

• стоимость одной позиции, общая сумма для уплаты за товары. По общим правилам за одну единицу вписывают числовое значение, а под итогом – прописными буквами с указанием валюты;

• данные продавца – фамилия, имя, отчество, подпись. Дополнительно – должность на предприятии, если таковая имеется.

Похожие записи:

• Фондовый рынок России: перспективы и прогноз на 2023 год
• Госпошлина за развод: свидетельство о расторжении брака, сколько стоит
• Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»