Требования и условия к соглашению о неустойке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования и условия к соглашению о неустойке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 331 ГК РФ

2. Судебная практика по спорным вопросам и о выплате

3. Зачем и когда используется

4. Понятие и назначение соглашения об установлении неустойки

5. Неустойка за неисполнение обязательств по договору: общие вопросы

6. Договорная неустойка: особенности установления и уменьшения

7. Последствия несоблюдения требований о письменной форме соглашения о неустойке

8. Двадцать вопросов о неустойке. Все что нужно в договорной работе

9. Что собой представляют устные сделки ?!

10. Основания направления претензии

11. Письмо напоминание поставщику о взыскании штрафных санкций

В ст. 331 устанавливаются требования к форме соглашения о договорной неустойке. Соглашение должно совершаться в письменной форме независимо от суммы неустойки и формы, в которую облечено основное обязательство. Основное обязательство может возникнуть и из устной сделки.

Комментарий к ст. 331 ГК РФ

1. В силу п. 1 ст. 330 ГК РФ одним из частных проявлений принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) является возможность для сторон договора по своему усмотрению предусмотреть на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства договорную неустойку. В этом случае соглашение о неустойке должно совершаться в письменной форме независимо от суммы неустойки и формы, в которую облечено основное обязательство. Основное обязательство при этом может возникнуть и из устной сделки. При этом способ придания соглашению о неустойке письменной формы в комментируемой статье не конкретизируется. Как правило, условие о неустойке указывается в обеспечиваемом обязательстве. Вместе с тем допустимо совершение и отдельного соглашения о неустойке, если в нем имеется отсылка к основному обязательству. Соглашение о неустойке, как и иное гражданско-правовое соглашение (договор), совершаемое в письменной форме, может быть заключено не только путем составления единого документа, подписанного обеими сторонами, но и другими способами, предусмотренными пунктами 2, 3 статьи 434 ГК РФ, в частности, путем обмена документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи.

Несоблюдение же письменной формы подобного соглашения влечет его недействительность в виде ничтожности (пункт 2 ст. 162, статья 331, пункт 2 ст. 168 ГК РФ) (см. п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 24 марта 2016 г. N 7).

Размер, порядок исчисления договорной неустойки определяются исключительно по усмотрению сторон. Какие-либо законодательные ограничения предельного размера договорной неустойки в Кодексе отсутствуют.

Обеспечение обязательств может быть достигнуто разными путями: обеспечительным платежом, залогом, задатком и др. Это отдельные способы, предусмотренные законами РФ. Понятия «штраф» и «пени» синонимичны неустойке.

Штраф, как правило, начисляется единовременно за какое-либо нарушение. Расчет можно вести следующим образом:

как процент от общей суммы договора — стоимости товара, суммы сделки и т. д;
размер штрафа может быть определен в твердой денежной сумме — например, 50 руб. за каждый день задержки;
может быть назначена точная сумма штрафа: например, за невыполнение обязательств штраф 10 000 руб.

Таким образом, неустойку в форме штрафа считают от твердой денежной суммы. Пример: сумма сделки — 35 000 руб. За неисполнение договора в срок нарушившая сторона выплачивает 10% от данной суммы или 3500 руб.

Пени — вид неустойки, применяемый в случае задержки исполнения обязательства. Считается за определенный отрезок времени. Как правило, устанавливается в виде:

процента от общей стоимости обязательства;
по ставке рефинансирования Центробанка;
в виде процента годовых.

Судебная практика по спорным вопросам и о выплате

Судебная практика разграничивает одновременное взыскание выплат по ст. 330 и ст. 395 ГК РФ. У контрагентов есть два варианта: либо взыскивать проценты за пользование чужими деньгами, либо применять нормы о неустойке.

Суд лоялен к оформлению штрафов в рамках договора. Иными словами, лица могут включить пеню как отдельный пункт сделки, а не составлять полноценное соглашение.

Все суды ориентируются на практику, утвержденную Верховным Судом РФ. ВС РФ в своем Постановлении Пленума № 7 от 2016 года конкретизирует нормы гражданского законодательства и проясняет ряд нюансов, в том числе и действие правил ГПК РФ.

Неустойка — полезная мера обеспечения, ею пользуются повсеместно. Чтобы не возникло вопросов и проблем, имеет смысл грамотно подойти к составлению дополнительного штрафа.

Пожалуй, что неустойка — один из самых древнейших и распространенных способов обеспечения обязательств. Этот вид (способ) обеспечения обязательств был популярен и в дореволюционном гражданском праве России. Так, по книге «Русское гражданское право», неустойка «состоит обыкновенно в платеже известной суммы денег, а иногда в доставке другого имущества или в совершении какого-либо другого действия. По отношению к некоторым договорам неустойка определяется самим законом, например, по отношению к договору займа; по отношению к другим она устанавливается соглашением контрагентов, так что неустойка по нашему законодательству представляется двоякой — законной и договорной».

Нынешний законодатель в п. 1 ст. 330 ГК РФ также определяет неустойку (штраф, пени) как определенную законом или договором денежную сумму, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

И далее в тексте п. 1 ст. 330 ГК РФ мы увидим самое главное — свойство и предназначение неустойки: «По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков». Говоря проще, неустойка подлежит взысканию и тогда, когда нарушением какого-либо обязательства кредитору не были причинены убытки. Именно поэтому кредитор, заявляя требование о взыскании неустойки, не должен и не обязан доказывать причинение ему убытков.

Между тем следует согласиться с мнением правоведа-практика Е.А. Зверевой о том, что вопрос о взыскании неустойки сравнительно редко решается без связи с убытками, исключая, пожалуй, штрафную неустойку, которая взыскивается независимо от убытков (сверх их), либо же при исключительной неустойке, когда кредитор отказывается от взыскания убытков, предпочитая потребовать неустойку (см.: Зверева Е.А. Ответственность предпринимателя за нарушение договорных обязательств // Экономика и право. 1998. N 10. С. 15).

Довольно четко и удачно формулирует существо неустойки профессор В.В. Витрянский.

«Привлекательность неустойки, ее широкое применение в целях обеспечения договорных обязательств объясняются прежде всего тем, что она представляет собой удобное средство упрощенной компенсации потерь кредитора, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением должником своих обязательств. В этом смысле неустойке присущи следующие черты: предопределенность размера ответственности за нарушение обязательства, о котором стороны знают уже на момент заключения договора; возможность взыскания неустойки за сам факт нарушения обязательства, когда отсутствует необходимость представления доказательств, подтверждающих причинение убытков и их размер; возможность для сторон по своему усмотрению формулировать условие договора о неустойке (за исключением законной неустойки), в том числе в части ее размера, соотношения с убытками, порядка исчисления, тем самым приспосабливая ее к конкретным взаимоотношениям сторон и усиливая ее целенаправленное воздействие.»

Неустойка, а точнее, соглашение о неустойке — это дополнительное обязательство, действие и исполнение которого зависят от действительности основного обязательства.

Согласно п. 2 ст. 330 ГК РФ кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Исходя из смысла указанной правовой нормы, неустойка — единственный способ обеспечения обязательств, представляющий собой одновременно и форму имущественной ответственности. Помимо всего, в ст. 12 ГК РФ неустойка фигурирует еще и в качестве способа защиты гражданских прав.

Если для доказывания наступления убытков (ст. 15 ГК РФ) необходимо подтвердить наличие вины должника (контрагента), то для взыскания неустойки вполне достаточно доказать только сам факт участия в обязательстве и его неисполнения (ненадлежащего исполнения). Между тем в том случае, если неустойкой обеспечено обязательство, связанное с осуществлением сторонами предпринимательской деятельности, то для взыскания неустойки не требуется доказывать наличие вины лица, поскольку ответственность предпринимателя является повышенной независимо от вины (ст. 401 ГК РФ в совокупности со ст. 2 ГК РФ) за исключением случаев непреодолимой силы.

Вопрос о соотношении убытков неустойки сверх неустойки либо в части, не покрытой неустойкой, рассматривается нами в 15 главе данного издания.

Закон различает два вида неустойки: штраф и пени — первый представляет собой неоднократно взыскиваемую сумму, которая выражается в виде процентов пропорционально заранее определенной величине (например, 3% стоимости выполненной в срок работы). Пеня представляет собой неустойку, исчисляемую непрерывно, нарастающим итогом (например, 0,5% за каждый день просрочки). Отмеченное обстоятельство предполагает вполне определенный круг случаев, при которых используется пеня, — главным образом при просрочке исполнения обязательства, прежде всего при несвоевременном платеже (например, 1% за каждый день просрочки возврата полученного в банке кредита).

Форма соглашения о неустойке. Закон гласит, что соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от основного обязательства. При этом несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ).

Даже поверхностный анализ вышеуказанной правовой нормы говорит о том, что законодательство предъявляет довольно жесткие требования к форме соглашения о неустойке, ибо это соглашение носит самостоятельный характер по отношению к основному обязательству. Поэтому мы бы выделили три особенности формы соглашения о неустойке.

Во-первых, даже тогда, когда соглашение об основном обязательстве совершено устно, то форма соглашения о неустойке должна быть в любом случае письменной.

Во-вторых, нарушение требования о письменной форме неустойки всегда влечет недействительность данного соглашения, причем его ничтожность.

В-третьих, в том случае, если основное обязательство должно быть нотариально удостоверено, то данное требование не распространяется на форму соглашения о неустойке. Это же относится и к требованию о государственной регистрации основного обязательства.

Классификация (виды) неустоек. В теории гражданского права различают следующую классификацию неустоек.

Исключительная неустойка. При данном виде неустойки допускается взыскание только неустойки, но не убытков. Исключительная неустойка в виде штрафов применяется в транспортных уставах и кодексах. Это обусловлено ограниченной ответственностью перевозчика, что соответствует общему принципу его ответственности по действующему гражданскому законодательству.

Штрафная неустойка. Это тот случай, когда убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки. Штрафная неустойка как санкция предусматривалась в Положениях о поставках продукции и товаров в случаях поставки продукции и товаров ненадлежащего качества. Такая же штрафная неустойка предусмотрена и в транспортных уставах и кодексах.

Альтернативная неустойка. Она не нашла какого-либо широкого применения в законодательстве. Альтернативная неустойка предполагает вариант выбора. Кредитор может взыскать либо неустойку, либо только одни убытки. Данный вид неустойки предусматривается сторонами, как правило, в самом тексте контракта.

Законная неустойка. Кредитор вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом (законной неустойки), независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон (п. 1 ст. 332 ГК).

Составителям контракта при этом следует помнить: если законная неустойка определена законом, то стороны могут только повысить ее размер, но не снизить или отменить ее. При этом увеличение этой неустойки возможно тогда, когда сам закон этого не запрещает (п. 2 ст. 332).

В тех случаях, когда законом или договором установлена неустойка, при нарушении соответствующего обязательства и применения в связи с этим ответственности, соотношение подлежащих уплате неустойки и возмещения убытков должно определяться по правилам ст. 394 ГК.

Общее правило здесь должно быть такое. При определении применения соотношения неустойки и убытков следует иметь в виду, что убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой, — зачетная неустойка. Данное правило носит диспозитивный характер. В договоре или законе сторонами может быть определено другое соотношение убытков и неустойки.

В учебнике «Гражданское право» классификация неустоек представлена в несколько другой интерпретации. «В зависимости от соотношения права на взыскание неустойки с правом на возмещение убытков различают неустойку:

зачетную, не исключающую права требовать возмещения убытков, но не в полном объеме, а лишь в части, не покрываемой неустойкой;
штрафную или кумулятивную, при которой убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки;
альтернативную, когда по выбору кредитора могут быть взысканы либо неустойка, либо убытки;
исключительную, когда допускается взыскание только неустойки.

Между тем Гражданский кодекс РФ законодательно закрепляет только два вида неустоек: законную и (или) договорную. Это умозаключение вытекает из внимательного прочтения и буквального толкования п. 1 ст. 332 ГК: «Кредитор вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом (законной неустойки), независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон».

Итак, факт наличия «законной неустойки» вытекает из прямого указания об этом в ст. 332 ГК. Слова «договорная неустойка» отсутствуют в ст. 332 ГК РФ, но имеется словосочетание «обязанность ее уплаты (неустойки. — Прим. автора) соглашением сторон». Соглашение сторон, по смыслу п. 1 ст. 420 ГК РФ, и есть договор. Следовательно, законодатель прямо называет только законную и договорную неустойки. Вся остальная классификация неустоек носит чисто познавательный, теоретический характер. Однако и она способствует лучшему пониманию существа неустойки, ее значения в гражданском рыночном обороте. Рассмотрим чуть подробнее сущность законной и договорной неустойки.

Зачем и когда используется

Заключая любой контракт, каждый из участников рассчитывает на исполнение контрагентом его договорных обязанностей должным образом и в установленный срок. Но иногда одна из сторон договора уклоняется от исполнения своих обязательств, например исполнитель затягивает сроки выполнения заказа или покупатель не торопится оплатить поставленный товар. Чтобы побудить заказчика или исполнителя выполнить условия, составляется дополнение к договору, соглашение о неустойке оформляется по договоренности сторон и предусматривает меры материальной ответственности за нарушение предусмотренных условий.

Смысл включения условия о неустойке в договор заключается в создании угрозы наступления для должника имущественной невыгоды при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства. По закону соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, независимо от формы основного обязательства.

Понятие и назначение соглашения об установлении неустойки

Неустойка – фиксированная сумма, которая должна быть выплачена кредитору должником в качестве компенсации за ненадлежащее исполнение обязательств. Одна из наиболее распространенных причин необходимости выплаты неустойки – просрочка своевременного платежа.

Кредитор имеет законные права требовать выплату суммы, которая является платой за ненадлежащее исполнение обязательств. Если сумма завышена и не соответствует размеру обязательства, по решению суда размер неустойки может быть понижен.

Необходимость выплаты данного обязательства обеспечена нормами Гражданского кодекса Российской Федерации.

Форма соглашения о неустойке, согласно положениям закона, должна быть письменной, независимо от того, в каком виде была заключена сама сделка.

Если обязательство возникло в результате устного соглашения, закон требует письменного заключения соглашения о неустойке. Также на форму заключения соглашения не влияют: особенности сделки, размер претензии, суммы сделки и других факторов. Норма о необходимости письменного заключения соглашения неизменна.

Договор заключается такими путями:

выделением отдельного пункта о выплате неустойки в основном обязательстве, заключенном письменно;
путем подписания отдельного соглашения о неустойке.

Если соглашение о неустойке было заключено устно, оно признается недействительным.

Виды неустойки:

штрафная: требует выплаты полного объема убытков кредитору должником, помимо самой суммы неустойки. Применяется в случаях грубого нарушения обязательств.
альтернативная: кредитором может быть выбран вариант взыскания убытки либо неустойка.
исключительная: требует выплаты неустойки, но убытки не возмещаются.
зачетная: кредитор может потребовать возмещения убытков, но в счет суммы неустойки (пени).

Порядок заключения соглашения и его особенности регулируются нормами права.

Неустойка за неисполнение обязательств по договору: общие вопросы

Основной нормативный документ, где освещаются положения о неустойке, — Гражданский кодекс РФ. В главе 23 § 2 ГК РФ дано определение рассматриваемого термина, а также условия применения этого вида ответственности.

Неустойкой (пенями, штрафом) признается (п. 1 ст. 330 ГК РФ) определенная с согласия контрагентов по сделке или на законодательном уровне денежная сумма, подлежащая оплате должником при несоблюдении условий, некачественном выполнении или просрочке выполнения обязательств.

Соответственно, неустойка возможна двух видов:

Кроме того, исходя из толкований, данных в постановлении Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений ГК РФ…» от 24.03.2016 № 7, штрафные санкции возможны в виде (п. 60):

В зависимости от способа зачета понесенного ущерба неустойка делится:

Законом не установлена единая форма соглашения о неустойке, документ оформляют в свободной форме.

В текст включают:

место, дату составления;
наименование и реквизиты сторон;
основание обеспечительной меры — наименование и номер основного контракта;
перечень случаев, когда применяют штраф;
размер пени и порядок исчисления;
условие о претензионном порядке;
сроки и порядок уплаты.

По тексту устанавливают любые не запрещенные законом санкции, пример штрафных санкций за нарушение условий договора:

пеня в процентах от суммы контракта за каждый день просрочки;
пеня в процентах от суммы контракта за факт нарушения обязательств, без ежедневной калькуляции;
штраф в твердой денежной сумме.

После согласования условий соглашение об уплате пени в добровольном порядке скрепляют подписями и печатями (при наличии) сторон.

Договорная неустойка: особенности установления и уменьшения

Общие положения о неустойке

Закон различает «законную» и «договорную неустойку». Согласно нормам статьи 330 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) неустойкой (штрафом, пеней) признаётся определённая законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения.

Соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, независимо от формы основного обязательства 1 .

Условие о неустойке, как правило, содержится в той части договора, которая посвящена ответственности за неисполнение обязательств. При этом неустойка может быть предусмотрена в виде:

штрафа (единовременной денежной выплаты за нарушение обязательства),

пени (денежной суммы, подлежащей уплате должником за каждый день (час, месяц) просрочки).

Неустойку в виде штрафа устанавливают, как правило, если кредитору важен сам факт неисполнения обязательства, а пени – срок исполнения. Стороны могут согласовать в договоре предельный размер начисления пени для ограничения размера ответственности.

Законом не установлено ограничений по размеру устанавливаемой договором неустойки. Размер неустойки и порядок её исчисления, в том числе определение периода, за который она будет взыскана, устанавливаются соглашением сторон.

Штраф или пени?

Последствия несоблюдения требований о письменной форме соглашения о неустойке

Несоблюдение требований о письменной форме заключения договора о неустойке, делает данное соглашение ничтожным.

Эту норму фиксирует статья 331 ГК РФ. Письменная форма является, обязательным к исполнению, требованием гражданского законодательства.

Договор о неустойке может быть частью основного соглашения сторон – кредитора и должника, либо представлен в виде отдельного документа. Второй вариант применяется реже. Преимущественно потому, что дополнительный договор применяется для добровольного увеличения суммы законной неустойки.

Если соглашение о неустойке заключено устно, то:

кредитор не имеет права требовать осуществления выплат;
должник может не осуществлять данные платежи;
если определенная сумма уже выплачена должником, он имеет право требовать возврата этой суммы.

Основное последствие соглашения в письменной форме – необходимость погашения задолженности должником перед кредитором.

Двадцать вопросов о неустойке. Все что нужно в договорной работе

Законодательство обязывает всех любое соглашение составлять в письменной форме. Так как такая процедура поможет доказать факт сделки или спора.

Как правило, должно существовать два образца соглашения о неустойке, у каждой стороны по одному. Само заключение соглашений является важным доказательством неуплаты и невыполнения обязательств.

Случается так, что суд в ходе разбирательства и рассмотрения дела может принять во внимание сумму неустойки, и если она несоразмерна последствиям нарушения соглашений, имеет право ее снизить. Данное решение принимается на основании основных положений статьи 333 Гражданского кодекса РФ. В том случае, если нарушает свои обязанности предприниматель, суд принимает решение снизить размер неустойки (чаще всего по письменной просьбе самого должника). Просьба может составляться в форме ходатайства (фото ниже). В большинстве случаев это происходит, когда между кредитором и должником не было достигнуто соглашение.

Независимо от формы основного обязательства соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет недействительность такого соглашения (ст. 331 ГК РФ). В письменной форме составляется и соглашение о признании неустойки.

Хотя законодательство и не обязывает составлять такого рода соглашение, его заключение поможет организации определиться с дальнейшим порядком урегулирования спора. Составление соглашения о признании неустойки является одним из инструментов досудебного разрешения спора и ему обычно предшествует направление должнику претензии.

Соглашение о признании неустойки составляется в количестве экземпляров, необходимых для каждой стороны договора. В соглашении со ссылкой на основание возникновения ответственности в виде штрафа, пени указывается величина признанной неустойки или уточняется порядок ее исчисления, согласовываются сроки ее уплаты.

Важно учитывать, что заключение соглашения о признании неустойки повлияет на момент признания доходов и расходов в виде штрафов или пеней в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.

Ведь такие доходы и расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете не только, когда соответствующее решение суда вступает в силу, но и тогда, когда неустойка признается должником (пп. 4 п. 4 ст. 271, пп. 8 п. 7 ст.

272 НК РФ, п. 16 ПБУ 9/99, п. 14.2 ПБУ 10/99).

Приведем пример соглашения о признании неустойки.

Необходимость выплаты данного обязательства обеспечена нормами Гражданского кодекса Российской Федерации.

Договор заключается такими путями:

выделением отдельного пункта о выплате неустойки в основном обязательстве, заключенном письменно;
путем подписания отдельного соглашения о неустойке.

Если соглашение о неустойке было заключено устно, оно признается недействительным.

Несоблюдение требований о письменной форме заключения договора о неустойке, делает данное соглашение ничтожным.

Если соглашение о неустойке заключено устно, то:

кредитор не имеет права требовать осуществления выплат;
должник может не осуществлять данные платежи;
если определенная сумма уже выплачена должником, он имеет право требовать возврата этой суммы.

Как взыскать неустойку по договору?

Чаще всего вопросы возникают:

взыскание неустойки по договору долевого участия;
взыскание неустойки по договору поставки;
неустойка по иному договору.

Условия разрешения спорных ситуаций должны прописываться в договоре, в нем прописываются любые условия, с которыми согласны обе стороны. Поэтому если вас интересует такой вопрос, как взыскание неустойки по договору поставки, нужно ориентироваться на подписанный контракт.

Если дело рассматривается в суде, особое значение имеет процент неустойки (оговоренный в договоре), исполнение или неисполнение стороны, нарушившей условия договора, своих обязательств. Другие важные моменты – это общий размер убытков (возможных, либо реальных), сроки нарушения обязательств и пр. Уменьшение неустойки судом вполне возможно. Поэтому подойдите внимательно к данному вопросу.

Написать исковое заявление о взыскании неустойки по договору можно с помощью услуги адвокатов по гражданским делам, кроме составления процессуального документа мы заключаем соглашения на представительство с включением в иск траты на адвоката с ответчика.

Что собой представляют устные сделки ?!

Таким образом, неустойка, следующая из взаимной договоренности сторон, а не из закона, должна иметь обязательную письменную форму. В документе должны содержаться все условия, позволяющие установить размер санкций и порядок их начисления. Если же договоренности о неустойке носят устный характер и не закреплены на бумаге, то такое соглашение ничтожно. Образец соглашения о неустойке можно скачать на нашем сайте.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законодатель не утвердил унифицированный бланк для определения санкций за неисполнение сторонами договорных обязательств, поэтому документ оформляется согласно общим правилам составления контрактов. Но в законе есть категоричное указание на то, в какой форме должно быть заключено соглашение о неустойке: в ст. 331 ГК РФ установлено, что оно составляется только в письменной форме, вне зависимости от того, каким образом оформлено основное обязательство.

Чаще всего вопросы выплаты неустойки, штрафа, пени и других видов возмещения регулируются основным договором. Если же вы решили отразить эти вопросы в отдельном документе, то учтите, что соглашение о неустойке должно быть заключено между теми же контрагентами и с указанием основного договора. Также в документе необходимо указать:

дату и место составления;
сведения о подписавших его ответственных лицах;
перечень случаев, при наступлении которых возникает ответственность в виде пени или штрафа;
размер и порядок начисления штрафа;
реквизиты и подписи сторон.

Бланк допускается использовать стандартный, но форма соглашения о неустойке только письменная.

Если одна из сторон уклоняется от своих обязательств по договору, в том числе от уплаты пени или штрафа, то другая сторона вправе обратиться с соответствующим иском в суд. Когда договор заключен между юридическими лицами, предварительно необходимо направить должнику претензию с требованием исполнить обязательства добровольно. После принятия искового заявления суд проверяет законность и обоснованность заявленных требований, в том числе о взыскании штрафа, после чего выносит соответствующее решение.

До принятия решения судом стороны вправе заключить мировое соглашение, пойдя на взаимные уступки и решив дело без суда. В связи с этим часто возникает вопрос, нужно ли указывать в этом соглашении неустойку на тот случай, если одна из сторон не исполнит его в срок. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 24.03.2016 поставил точку в многолетних дискуссиях по этому вопросу, определив, что мировым соглашением может быть установлена договорная неустойка за его неисполнение.

Основания направления претензии

Основание выплаты неустойки и, соответственно, право требования ее выплаты в форме претензии закреплено в п. 1 ст. 330 Гражданского кодекса (далее — ГК). Согласно данной норме, требовать выплаты неустойки сторона по сделке имеет право в том случае, если ее контрагентом не была исполнена какая-либо обязанность, предусмотренная договором, либо была исполнена с нарушением определенных сторонами условий или требований законодательства.

Важным условием, закрепляемым в п. 1 ст. 330 ГК, является обязанность должника выплачивать предусмотренную договором или законом неустойку независимо от того, понесла ли вторая сторона какие-либо убытки вследствие ненадлежащего исполнения должником своих обязанностей. Это означает, что возможность направления претензионного письма не зависит от получения убытков кредитором по данному обязательству. Указанная позиция многократно подтверждалась высшими судами при рассмотрении споров о законности требования неустойки определенного размера и ее соразмерности последствиям невыполнения лицом своих обязанностей. Например, такое мнение озвучено в определении Верховного Суда РФ от 21.03.2017 № 51-КГ17-2.

В силу п. 2 ст. 330 ГК обоснованная претензия может быть направлена лишь тогда, когда ненадлежащее исполнение обязанности стороной сделки явилось следствием ее виновных действий (или бездействия). Если же невыполнение произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или действий кредитора, то последний не имеет оснований требовать выплаты неустойки. Аналогичного мнения придерживаются и судебные органы. Примером может послужить постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 21.10.1997 № 4051/97 по делу № 224/8.

Законодатель не установил какую-либо особую форму для определения штрафных санкций за неисполнение сторонами договорных обязанностей, поэтому такой документ подчиняется общим правилам составления договоров. Чаще всего вопросы выплаты неустойки, штрафа, пени и других видов возмещения прописываются в основном договоре. Если же вы решили отразить эти вопросы в отдельном документе, то учтите, что соглашение о неустойке должно быть заключено между теми же контрагентами и с указанием договора, в целях обеспечения обязательств по которому заключается соглашение. Также в документе нужно отразить:

дату и место составления;
сведения о подписавших его ответственных лицах;
перечень случаев, при наступлении которых возникает ответственность в виде пени или штрафа;
размер и порядок начисления штрафных санкций;
реквизиты и подписи сторон.

Письмо напоминание поставщику о взыскании штрафных санкций

Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата. Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

Письмо-напоминание обязательно должно содержать сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника), причину напоминания, а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).