Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Как сформировать инвентарную карточку?
В основном меню находим раздел «Справочники», далее «ОС и НМА» и пункт «Основные средства». Теперь выбираем нужный объект, по которому формируем документ. Здесь автоматически отражена следующая информация:
- «Принято к учету»;
- «Снято с учета»;
- «Местонахождение»;
- «МОЛ»;
- «Способ отражения расходов по амортизации».
Данные во вкладке «Сведения для инвентарной карточки» необходимо заполнить вручную:
- «Изготовитель»;
- «Заводской номер»;
- «Номер паспорта (регистрационный)»;
- «Дата выпуска (постройки)».
Что представляет собой форма № ОС-6а
По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.
Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов. Унифицированные формы, дополняющие ОС-6а, являются источниками, подтверждающими различные операции с основными фондами, например прием или списание.
Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.
Об особенностях форм ОС-6 и ОС-6б читайте в статьях:
Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ, чтобы узнать все особенности заполнения первички. Это бесплатно.
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.
Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.
Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.
Критерии признания основного средства
Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.
Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
Особенности первого заполнения и поддержания акутального состояния карточки
В форме есть несколько основных разделов, которые заполняются при постановке описываемого основного средства на балансовый учёт либо в случае проведения с ним актов хозяйственной деятельности:
- Первый раздел включает информацию, заполняемую, когда ОС уже эксплуатировалось его предыдущим владельцем. Здесь обязательно указывается дата производства, дата его запуска в эксплуатацию, срок использования, сведения об амортизационных отчислениях и остаточной стоимости;
- Во втором разделе указывается начальная цена нового устройства, предполагаемый срок использования ОС;
- Третий раздел – переоценка стоимости;
- В четвертом разделе указывается балансовая актуальная цена ОС. Наименование подразделения, где учитывается ОС.Также здесь указываются реквизиты акта приёма-передачи;
- В пятом и шестом разделах отражается данные о затратах на проведение ремонта и реконструкцию;
- Основные характеристики ОС указываются в седьмом разделе.
Ответственный сотрудник обязательно ставит свою подпись по факту заполнения унифицированной карточки или внесения изменений в ней. Обычно это штатный (аутсорсинговый) бухгалтер либо иной работник, выполняющий его функции. При работе с аутсорсинговой бухгалтерией обязательно убедитесь, что у неё есть действующая страховка, предусматривающая ответственность за некорректную, несвоевременно представленную контролирующим органам отчётность. Если такой страховки у аутсорсинговой фирмы нет, вашу организацию могут оштрафовать за ошибки, совершённые внештатными сотрудниками.
Инвентарные карточки стали универсальными
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов. Дорогие форумчане, вышлите пожалуйста заполненную форму. Об утверждении форм первичных. Вот спрашивается, нахрена мне нужна карточка нового образцапо 52н со старым МОЛ, если этот МОЛ три. Инвентарная карточка учета основных средств ф. Налог на доходы за отчетный срок 2014 года должен быть выплачен до 15 образец заполнение карточки по 52н.
Форма инвентарная карточка по новому приказу 52Н. Заполнения справки подтверждения основного вида экономической деятельности для организации применяющей усн.Опись инвентарных карточек по учету. Основная задача бухучет основные средства отчеты инвентарная карточка ос. Парни помогите найти Образец заполнения инвентарной карточки, заранее.
Утверждаю Проректор по организационной С. Нужно редактировать форму Инвентарная карточка учета ОС. Форма Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Форма. 368 Бухгалтерия государст. Указания по заполнению данной формы установлены документом. Форма ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Применение и заполнение форм первичных учетных документов Акт о приемепередаче объектов нефинансовых активов код
Механизмы описаны на ИТС. Инвентарных карточек учета нефинансовых активов ф. Если вы заполняете инвентарную карточку ОС6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения. ОКПО, ОКОФ, номера заводской, инвентарный и. Заполнение инвентарной карточки учета основных средств. Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов код формы. Акт на списание автомобиля Образец заполнения инвентарной карточки. Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец.
Карточка учета основных средств формы ОС-6 – неотъемлемая часть документооборота
Бланк формы ОС-6 – основной инструмент для отражения наличия основных средств в учетной системе. Применение таких карт целесообразно на крупных предприятиях, обладающих значительным имуществом. Допускается ведение учетных мероприятий по группам активов. Для этих целей разработана специальная форма ОС-6а. Малые предприятия используют другую модификацию – ОС-6б. Данные бланки также регламентируются приказом Госкомстата за номером 7.
Карточка формы ОС-6 заводится на каждый актив (объект) в единственном экземпляре. Количество карт может быть значительным. Законодательно разрешено ведение в электронной форме. Однако в этом случае наличие печатного бланка все равно необходимо, поскольку такой документ можно завизировать подписью. Наличие штампа компании не является обязательным.
Учет основных средств (форма ОС-6) опирается на приходные и расходные документы, имеющиеся в наличии. Это могут быть различные акты, паспорта от производителя, и прочие. Приходуются как объекты, находящиеся в собственности, так и арендные активы. Учетные мероприятия подразумевают также фиксацию движения основных средств, действий по их обслуживанию.
Карточка учета инвентарного объекта – это двусторонняя форма табличного типа (бланк разлинован с лицевой и оборотной сторон, данные вносятся в таблицы). Вся информация распределяется по разделам. Базовая часть, или шапка предназначается для реквизитов и сведений об объекте. Часть данных вносится в карту при постановке на учет. В таблицах, отражающих данные о процессе эксплуатации актива, сведения появляются по мере их поступления.
Заполнение находится в ведении бухгалтера. Данный сотрудник подписывает документ, и отвечает за его сохранность. Важно вносить только достоверную информацию и не допускать ошибок при заполнении. После закрытия карты ее необходимо хранить на предприятии минимум пять лет. Возможно увеличение срока хранения по приказу руководителя.
Понятие и нормативная правовая база
Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:
- Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- постановлении федерального органа статистического учета от 21.01.2003 № 7;
- приказе Минфина от 31.03.2001 № 26н;
- приказе Минфина от 30.10.2000 № 94н;
- приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Что из себя представляет такой документ как ОС-6а?
ВАЖНО: Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21 января 2003 года № 7 – тот самый нормативно-правовой акт, который регламентирует форму ОС-6а, и вводит данный документ в деловой оборот на территории России.
Данный документ представляет собой своего рода карточку, в которой фиксируются такие операции как учёт наличия основных средств, переоценка основных средств, которые группируются по определённому критерию, то есть они являются единообразными или однотипными внутри своей группы.
Для того, чтобы заполнить данную инвентарную форму, необходимо воспользоваться рядом официальных документов, которые указаны в вышеупомянутом нормативно-правовом акте (Постановление №7 от 21.01.2003г.), такие как ОС-1б, ОС-2, ОС-4б и прочие документы, которые относятся к определённому объекту основных средств (технический паспорт транспортного средства, которое включается в состав основных средств).
Различные унифицированные формы документов, которые дополняют инвентарную карточку по форме ОС-6а, относятся к документам (внутренним официальным источникам информации), которые подтверждают определённые операции с основными средствами, такие как приём ОС или их списание.
Оформление инвентарной карточки (ОС-6а)
4.1. Заполнение шапки документа и примеры заполнения таблиц сведений документа
| Этапы | Характеристика этапа |
| оформление титульного листа: | Данный процесс оформляется на основании сведений их документов формы ОС-1 (а или б).
*данный документ(ОС-6а) должен быть оформлен для каждого объекта основных средств в отдельности (в количестве 1 экземпляр) в физическом «бумажном» варианте, так как только физические документы могут содержать подпить ответственного лица. Печать фирмы не является обязательным условием оформления, так как инвентарная карточка – это внутренний документ |
| А) заполнение шапки документа | – наименование компании, который является собственником ОС;
– название структурного подразделения компании, к которому относится данный (-ые) ОС; – каждая инвентарная карточка должна иметь свой собственный (уникальный) номер внутри данной организации; – дата заполнения инвентарной карточки; – наименование объекта ОС. Также, в колонке сверху справа заполняются: ОКПО организации, ОКОФ объектов основных средств, номер инвентаризационной группы, регистрационный номер паспорта, заводской и инвентарный номера, номер счёта по которому учитывается объект ОС. |
| Б) Пример заполнения таблиц сведений документа |
I раздел – заполняется только в случае использования объекта на момент внесения в карточку (то есть ОС не новое);
II раздел – стоимость ОС, срок полезного использования III раздел – (при переоценке ОС) если увеличилась или снизилась стоимость ОС, причём разница между стоимостью покупки (первоначальной) и стоимостью после переоценки является восстановительной стоимостью ОС. IV раздел – все передвижения ОС |
Инвентарная карта – это зеркало предприятия. Взглянув на нее, можно увидеть всю информацию об объекте учета, что с ним происходило, передвижение его по цехам или отделам организации, когда он был списан или передан другим компаниям.
Форма №ОС-6 на определенный объект должна существовать в единственном экземпляре.
Если из одной организации в другую передаются сразу несколько основных средств, то в таких случаях заводится карта группового учета по форме № ОС-6а, согласно которой все объекты учитываются группой.
В малых компаниях с небольшим количеством объектов, относящихся к основным средствам, существует инвентарная книга (или журнал) формы №ОС-6б, куда вносятся все учитываемые данные.