с какого года лист записи вместо огрн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «с какого года лист записи вместо огрн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый коммерсант имеет основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, сокращенно ОГРНИП. Данный номер присваивают ему в момент государственной регистрации. ОГРНИП был введен в нашем государстве еще в начале 2000-х годов. И до 2022 года каждому частному предпринимателю выдавали свидетельство ОГРНИП.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.
Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.
Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.
Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.
Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.
Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.
Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.
Когда вносятся изменения
Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.
- Изменение количества собственников.
- Изменение формы организации.
- Удаление типа деятельности.
- Добавление типа деятельности.
Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.
Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.
Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:
- название организации;
- ОГРН;
- описание информации, которую внесли в реестр;
- дату внесения сведений;
- данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что с 29 апреля 2020 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.
Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:
- изменение учредительного документа,
- внесение данных о новом директоре,
- смену официального адреса,
- смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.
Образец запроса на получение дубликата листа записи
С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица). Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (часто называемым Свидетельством ГРН).
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи). Подробнее тут . Для получения Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос в регистрирующий орган. Предоставление документа государственной пошлиной не облагается.
Лист записи егрюл как получить дубликат Важно Дубликат листа записи ЕГРЮЛ Вокруг выдачи дубликатов листа записи ЕГРЮЛ некоторое время назад кипели споры, появлялась информация об отмене выдачи такого повторного документа. Но на данный момент законодатель не нашёл альтернативу листу записи, так как стандартные выписки из реестра, выдаваемые налоговой службой, не всегда отвечают всем необходимым требованиям.
Внимание В налоговую службу, производившую последнее внесение изменений в реестре данных о компании, необходимо подать письменное заявление, в котором в связи с утратой попросить о выдаче дубликата листа записи из реестра. Такая процедура платная. Вместе с заявлением оплатите государственный сбор и предоставьте квитанцию в регистрирующий орган.
Как получить лист записи о регистрации ИП
Забирают готовую выписку там же, где и подали заявление: в ИФНС или в МФЦ. Те, кто отправлял документ почтой, получат лист выписки на домашний адрес. Срок действия выписки нигде не регламентирован, но на практике актуальным считают документ со сроком получения не больше одного месяца. Такого правила придерживаются в коммерческих сделках, при судебных разбирательствах и оформлении кредитных обязательств.
Специальные заверения выписок из ЕГРИП не требуются, так как они подписываются ЭЦП налоговой службы и их актуальность можно проверить в любой момент по сети интернет.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:
- Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
- Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
- . Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.
Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.