Как составить смету правильно и быстро
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить смету правильно и быстро». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Смета — документ, отображающий ваши расходы на закупку материалов, мебели и аксессуаров для проведения ремонтных работ на объекте. Она позволяет составить представление об объёме и стоимости ремонта, оценить траты на закупку товаров. Документ используется для оценки ситуации и планирования расходов, а также позволяет заказчику контролировать ход ремонтных работ и может применяться при судебном разбирательстве, обусловленном возникшем между подрядчиком и заказчиком конфликтом. Правильно составленная смета позволяет установить ориентировочные сроки работ и поэтапно спланировать расходы.
Нюанс: при каждом ремонте подчас возникают непредвиденные траты, которые желательно заложить в план ещё на базовом этапе (узнать о них заранее не представляется возможным). Оттого желательно, чтобы полученная в результате анализа сумма расходов была хотя бы на 10 процентов меньше вашего общего бюджета.
Смета составляется до начала ремонтных работ, должна получить утверждение каждой из сторон (клиент, исполнитель). Все изменения в документацию вносятся также после согласования. Бюджет включает только перечень работ не только по общим разделам, но и по конкретным видам.
Как составляется смета на ремонт: методы
Объясняя, как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры, выделим четыре способа:
- Хронология. Все выполняемые работы вписываются соответственно времени их выполнения. Это упрощает контроль, дает возможность планировать схему оплаты и закупки материалов.
- Пошагово. Смета разбивается на несколько этапов (скажем, на этапы черновой и чистовой отделки). Такой формат даёт возможность оценки состояния помещения после каждого из этапов, упрощает внесение корректировок.
- По комнатам. Иногда составляют бюджет по комнатам, что удобно при ремонте отдельных помещений, а не всего объекта (квартиры, загородного дома).
- По типу работ. Возможно составление нескольких смет для каждого из вида работ (монтаж сантехники, отделка потолка, стен, пола).
Последний подтип — наиболее распространённый, поскольку он даёт детализированную картину. Выбор формата бюджета предполагает анализ конкретной ситуации. Скажем, если вы запланировали поэтапную оплату, лучше пользоваться соответствующим пошаговым форматом. Если же вы хотите точно знать, в каком объекте что использовалось и что из материалов осталось, логично отдать свое предпочтение хронологическому формату.
Виды ремонтных смет
В сфере профессионального строительства есть немало самых разных смет, имеющих свои особенности и отличия. Однако ремонт в квартире обходится без инспекций суровых проверяющих, поэтому достаточно знать о двух видах смет – на материалы и на работы.
Смета на материалы является предварительной, поскольку из-за постоянно меняющихся цен в магазинах невозможно спрогнозировать точную сумму, с которой придется расстаться. Только когда приобретете всё необходимое для ремонта, получите итоговую смету на материалы, которой по сути станет сумма всех чеков.
Смета на работы, или ценник на услуги ремонтной бригады, позволяет оценить, что и за какую сумму будет сделано на объекте.
Внесение изменений в смету
Все новые данные вносятся в смету бригадиром лишь с согласия заказчика. Так, если возникла необходимость докупить стройматериалы и провести не запланированные ранее работы, бригадир должен приостановить ремонт и связаться с заказчиком, чтобы тот одобрил изменения.
К примеру, в ходе плановой замены двери выяснилось, что межкомнатная стена может в любой момент рухнуть. Добросовестный бригадир пригласит заказчика на объект для согласования изменений в смете. Малопорядочный же руководитель ремонтной бригады сразу укрепит стену, после чего начнет спорить с хозяином и требовать с последнего оплату.
В целом помните, что при проведении без вашего ведома работ, не заложенных в смету, вы вправе не платить за них. Также обязательно требуйте чеки на все покупки, сверяйте их со сметой и просите бригадира, чтобы тот объяснял смысл покупок. Если рукописные чеки с рынков не вызывают доверия, просите бригадира приобретать материалы не на стройрынках, а в крупных магазинах, напечатанные чеки которых практически невозможно подделать.
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.
Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно?
В документе должны быть учтены следующие статьи расходов:
Строительно-отделочные, расходные материалы.
Инструменты и иное оборудование. Его можно купить или взять в аренду: второй вариант более доступен.
Подготовительные и черновые работы.
Демонтаж конструкций. Этот пункт требуется включать в расчеты, если квартира не новая, а ремонт будет заказан у профессионалов.
По каждому пункту определяется цена с запасом в 10-15%. Для экономии стройматериалы следует закупить сразу в полном объеме.
Очень важно при подсчете учесть каждый пункт, чтобы не столкнуться с новыми затратами. Многие владельцы, не желающие разбираться с цифрами, поручают расчет сметы специалистам. Это не только сводит риск ошибок к нулю, но и экономит время.
Работ по капитальному ремонту больше. Кроме декоративных изменений, в перечень входит:
Снос перегородок, демонтаж оконно-дверных блоков, сантехники, старых коммуникаций.
Прокладка новых инженерных систем – канализации, электрики, водоснабжения, вентиляции.
Создание новой стяжки пола, перегородок.
Монтаж новых осветительных приборов.
В рамках проекта могут быть переоборудованы проемы, сделаны фигурные арки.
Монтаж новых розеток, сантехнических приборов, бытовой техники.
По каждому пункту требуется учитывать затраты на материалы и монтаж. Некоторые компании предлагают смету без учета стройматериалов, которые заказывает сам клиент. Другие фирмы предоставляют услуги капремонта под ключ с учетом бюджета.
Смета на косметический ремонт квартиры
Мы не будем сравнивать затраты на косметический и капитальный ремонты. Конечно, второй выходит значительно дороже. Иногда, в 1,5-2 раза.
Посмотрев на то, как составить смету на ремонт квартиры (образец), вы сможете справиться с поставленной задачей и сами:
| Стоимость работ и материалов | |||
| Вид работы | Объем, м2 | Цена работы, руб/м2 | Стоимость, руб |
| Гидроизолирование из пленки п/э | 70 | 45 | 3 150 |
| Гидроизоляция полимерной мастикой в ванной | 4 | 110 | 440 |
| Цементная стяжка толщиной 3 см | 6,5 | 420 | 2 730 |
| Монтаж керамики+подрезка+затирка+клей | 22 | 975+228+195+85=371 | 8 162 |
| Укладка ламината в коридоре с установкой плинтуса | 62 | 208+118=163 | 10 100 |
| Итого: | 24 582 |
При этом, желательно создать отдельные листы смет на черновые и чистовые работы. Ведь это 2 совсем разных направления. Так будет проще искать необходимые данные и видеть, куда расходились финансы.
Зачем нужна смета на ремонт
Смету составляют, чтобы оценить бюджет ремонта. Обычно её готовит исполнитель, например ремонтная компания. В документ включают перечень всех ремонтных и строительных работ на объекте и их стоимость. Отдельно делают смету на материалы.
Смета нужна, чтобы между заказчиком и исполнителем не было недопониманий. Незапланированные расходы вызывают негатив у заказчика, ведь ему приходится искать дополнительные деньги. Поэтому чем точнее и детальнее смета, тем меньше будет скандалов между сторонами.
Смета важна и для подрядчика. Например, к концу ремонта у некоторых заказчиков могут заканчиваться деньги, и тогда они ищут способ не платить. Но если смета уже согласована, заказчик не сможет отказаться от оплаты.
Часто при привлечении строителей ремонт делается без сметы
Вам озвучивают цену за ремонтные работы одного квадратного метра, вы примерно прикидываете, сколько будет стоить весь объем работы. Но на практике планируемая цифра и фактическая стоимость ремонта могут разниться в разы. Поэтому стоит заняться составлением сметы, тем более, что это можно сделать и своими силами.
Что такое строительная смета?
Смета – это документ, в котором просчитаны все затраты на проект строительства или ремонта квартиры или дома на основе расходов. В категорию расходов попадают строительные работы, стоимость стройматериалов, хозяйственные нужды, приобретение дополнительных комплектующих и так далее.
Смета составляется в начале ремонтных работ.
Ошибки при составлении сметы
Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.
Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:
- Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
- Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
- Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
- Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
- Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.
Данные, необходимые для проведения расчётов
Объём предстоящих работ. Определяется замерами с помощью рулетки площадей стен, потолков, полов и т.п. Данные для расчётов можно взять из технического паспорта на жилое помещение.
Нормы расхода материалов и трудозатрат. Специально предназначенные для этой цели сборники ГЭСНр, которые классифицированы по номерам в зависимости от вида работ и находятся в свободном бесплатном доступе на многих сайтах. Стоит учесть, что они разрабатывались в 90-х годах, поэтому могут содержать не все современные виды работ. Еще норму расхода материалов можно посмотреть на упаковках изготовителей.
Стоимость материалов. Средневзвешенные цены возможно определить изучив предложения строительных магазинов, сети интернет и розничных торговцев.К примеру вы узнали, что материал у различных поставщиков имеет цену 100, 104 и 120 рублей. Суммируем цены, получаем 326 руб., делим на количество цен, у нас их 3 и получаем 324/3=108 руб.
Устройство для обработки информации — ноутбук, ПК, либо современный мобильный телефон с установленной программой Microsoft Excel, бесплатная версия которой доступна в Play Маркет.
Выполнение сметной документации на ремонт
Самостоятельное составление сметы возможно при небольшом разнообразии и объёме работ. При составлении смет на крупные объекты следует обращаться в специализированные компании, так как это очень трудоёмкий процесс, при котором легко допустить ошибки, т.к. при разработке сметной и сопутствующей ей документации нужно руководствоваться:
- комплексом сметных норм, состоящих из многочисленных сборников ГЭСНр, в которых содержатся правила определения объёмов работ, утвержденные нормы расхода материалов, эксплуатации человеческого труда, машин и механизмов;
- письмами министерства строительства и коммунального хозяйства доводящими прогнозируемые индексы изменения стоимости строительно-монтажных работ, часовую ставку заработной платы рабочих строительных специальностей классифицирован нулю по разрядам работ;
- многочисленными сборниками методических указаний по разработке сметных норм МДС и др.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Большинство людей начинают с ходьбы по магазинам в поисках обоев. Но лучше начинать процесс с письменного стола, карандаша и калькулятора, разложив план квартиры, где указаны размеры, и решать вопрос, как составить смету на ремонт своей квартиры самостоятельно.
Сначала стоит продумать концепцию квартиры, расположение комнат и мебели, стиль интерьера, его основные цвета и освещение. Далее следует записать виды работ. Необходимо знать технологию. К примеру, для окрашивания стен нужна предварительная грунтовка, после наложения краски в два слоя. В колонке «Наименование работ» следует зафиксировать «Грунтовка (1 слой)», «Окраска стен (2 слоя)». В виды работ нужно включать вывоз строительного мусора, доставку стройматериалов до квартиры, так как это тоже приводит к определенным затратам.
В смете на электромонтажные работы (установка электропроводки) указывают штробление стен и потолка, монтаж розеток, выключателей, соединительных коробок, прокладка электрокабеля и силового кабеля, установку тройного блока, прокладку антенного и компьютерного кабеля, сборку и монтаж электрозащиты.
Когда вы составляете смету на ремонт квартиры самостоятельно, нужно учитывать не только материалы и отделку. Иногда бывает проще некоторые процессы все-таки доверить профессионалам. Ну, к примеру, полировка паркета – это та работа, которую будут проводить самостоятельно долго, к тому же необходимо специальное оборудование, которое вам потом не пригодится. К подобным инструментам относятся перфораторы и бетономешалки, а также ряд других. В таком случае вам просто нет смысла тратить больше.
Также важно внести в смету услуги мастеров, таких как сантехники, электрики; специалистов из БТИ, если вмешательства их в ремонт квартиры избежать невозможно. Оплата этих услуг может потянуть достаточно много, и если их не учесть изначально, то возникнет такая ситуация, как мы описывали в начале – затяжной ремонт.