Форма 57‑Т по зарплате: заполнение, сроки сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 57‑Т по зарплате: заполнение, сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.

Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.

Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Таблица 2. Вспомогательная таблица для определения количества отобранных для обследования работников

Категории персонала
 и численность 
 работников 
по каждой категории

Порядковый
 номер 
работника 

 Набор чисел,
 полученных 
 в результате
 отбора 

 Номера 
 работников, 
 включенных 
 в выборку 

 Количество 
 отобранных 
 работников 

Руководители 
(40 человек) 

 1 - 40 

7; 21,4; 35,8

 7; 21; 35 

 3 

Специалисты 
(38 человек) 

 41 - 78 

 50,2; 64,6 

 50; 64 

 2 

Другие служащие 
(20 человек) 

 79 - 98 

 79; 93,4 

 79; 93 

 2 

Рабочие 
(132 человека) 

 99 - 230 

107,8; 122,2;
 136,6; 151; 
165,4; 179,8;
194,2; 208,6;
 223 

 107; 122; 
 136; 151; 
 165; 179; 
194; 208; 223

 9 

Итого: 230 человек 

 х 

 16 

 16 

 16 

Число отобранных работников — 16 человек (их количество должно соответствовать числу, указанному в таблице «Справочно»).

Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников

Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2023 года включительно.

Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
• от 100 000 до 150 000 рублей – для юридических лиц.

Как заполнить отчет 57-Т

Подробная инструкция для статформы 57-Т в 2021 году представлена в указаниях Росстата из приказа № 457.

Структура отчета 57-Т о заработной плате:

• титульный лист по стандартной форме статотчетности, который содержит наименование и почтовый адрес отчитывающейся компании;
• раздел № 1, в котором содержится обобщенная информация об учреждении в части численности сотрудников и начисленной заработной платы за октябрь;
• раздел № 2 содержит данные по отдельным работникам, которые полностью отработали октябрь 2021 года.

Заполним отчетный документ на конкретном примере: ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» с численностью работников 15 человек, из них 10 женщин. Начисленная зарплата за октябрь — 937 000 рублей, в том числе начисления в пользу женщин 690 000 рублей.

Для правильного заполнения документа потребуются:

• штатное расписание на 2021 год;
• расчетно-платежная ведомость за октябрь;
• статотчетность по форме П-4 за октябрь;
• табель учета рабочего времени.

Кому отчитываться и в какие сроки

В Приказе № 457 заявлено, кто сдает форму 57-Т в 2021. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства.

Все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов на сайте Росстата.

Таким образом, отчет 57-Т в статистику для школы, ДОУ или любой другой организации понадобится, только если они попали в выборку статистического ведомства.

На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет:

• об учреждениях государственного сектора управления;
• организациях, обеспечивающих военную безопасность;
• страховщиках;
• финансовых и кредитных структурах;
• юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
• общественных организациях.

Обновленный бланк формы № 57-Т

Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2015 году. Чиновники только слегка подправили шапку титульного листа, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет. Форма 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2017 года).

Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.

Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста.

Законодательством установлено несколько способов, которыми организации могут предоставить необходимую Росстату отчетность. К ним относятся 2 варианта:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

В бумажном виде информация может быть предоставлена следующими способами:

• лично в территориальное отделение Росстата;
• через представителя в отделение Росстата;
• отправлено по почте с описью и уведомлением.

Когда сотрудник Росстата принимает отчет от организации, он должен на копии документа проставить дату приема и подпись с печатью. Это будет свидетельством о том, что отчетность сдана своевременно. И в случае утери документов, предприятие всегда сможет доказать свою невиновность.

Если документы отправляет представитель, он должен иметь на это доверенность от руководителя организации с его подписью и живой печатью. При отправке по почте, датой отправки будет считаться дата, проставленная на конверте сотрудником почты при получении конверта.

В электронном виде можно передать информацию 2 способами:

• с помощью специальных операторов связи;
• с помощью системы сбора информации на официальном сайте Росстата.

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.
Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Кому отчитываться и в какие сроки

В бланке отчета заявлено, кто должен сдавать отчет 57-Т в 2019 году. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства. Все организации, кто сдает форму 57-Т в 2021 году, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов.

На законодательном уровне определен список организаций, которым новая форма отчета по зарплате 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет о:

• учреждениях государственного сектора управления;
• организациях, обеспечивающих военную безопасность;
• страховщиках;
• финансовых и кредитных структурах;
• юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
• общественных организациях.

Как узнать, кто сдает отчет 57-Т в 2021 году? Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

Когда и как сдавать 57-Т

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2021 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

• юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
• юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.

Кто должен предоставлять

Отчитываться по данной форме должны не все компании, а только те, которые попали в стат. выборку Росстата. Выбор Росстата может пасть абсолютно на любую фирму, вне зависимости от области ее деятельности, за исключением частных предпринимателей.

Всем фирмам, кто сдает форму 57-Т, Росстат пришлет уведомление о необходимости заполнить и предоставить отчетность. Также, узнать, попала компания в выборку, или нет, можно на оф. сайте Росстата.

На законодательном уровне полностью освобождены от предоставления формы следующие организации:

• Учреждения гос. управления;
• Организации, занимающиеся обеспечением военной безопасности;
• Фирмы, занимающиеся страхованием;
• Компании, осуществляющиеся деятельность в области финансов;
• Общественные учреждения;
• Частные предприниматели.

Сроки сдачи формы 57-Т – до тридцатого ноября года отчета.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т

Раздел 2 — это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2021 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.

Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2

Как заполнить отчетную форму

Заполнять статистический документ следует на основании Указаний Росстата, утвержденных в Письме № 430. Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. Рассмотрим на конкретном примере, как правильно заполнить форму № 57-Т.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна».

Численность работников — 15 человек, в том числе 10 женщин.

Начислено заработной платы за октябрь 2017 года — 937 000 рублей, в том числе женщинам — 690 000 рублей.

Документы, которые необходимы для заполнения отчетности: действующее штатное расписание, расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь, производственный календарь, статистический отчет формы П-4 за октябрь.

Похожие записи:

• Норматив потребления воды на 1 человека без счетчика с 2024 Ярославская область
• На соцподдержку Мурманской области в 2021 году выделят 131 млн рублей
• Как аннулировать завещание на наследство в 2023 году: оспорить и отменить