Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сокращенная форма отчета о финансовых результатах

2. Сроки сдачи и санкции за отсутствие баланса

3. Порядок заполнения упрощенного баланса

4. Новые фирмы: когда сдают годовой баланс за 2021 год

5. Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)

6. Кому и когда нужно представлять баланс

7. Правила заполнения бухгалтерского баланса для УСН в 2020–2021 гг.

8. Пассив упрощенного баланса

9. ИП на УСН с наемными работниками: отчеты 2021 года

10. Считаем запасы, денежные средства и прочие оборотные активы

11. Как упрощенцы должны заполнять баланс

12. Нулевая отчетность. Штрафные санкции за несдачу баланса

13. Бухгалтерская отчетность при УСН: форма, требования, календарь

14. Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность: требования к заполнению

15. Какие могут быть ошибки при составлении отчета

Баланс позволяет оценить фактическое финансовое состояние компании: экономический рост или убыточность. Сведения из баланса нужны для оценки предприятия как заемщика и надежного партнера для контрагентов. Данные баланса также информируют собственников бизнеса о состоянии дел в фирме. Госорганам же баланс необходим как для формирования статистических данных об отрасли, так и для налогового контроля.

Сокращенная форма отчета о финансовых результатах

Строка	Разъяснение
Выручка	Выручка минус НДС и акцизы.
Расходы по обычной деятельности	Себестоимость, управленческие и коммерческие расходы.
Проценты к уплате	Проценты, подлежащие к уплате в финансовом периоде, по кредитным займам.
Прочие доходы	Доходы, полученные не от осуществления основной деятельности.
Прочие расходы	Прочие расходы, без учета процентов к уплате.
Налоги на прибыль (доходы)	Сумма налога на прибыль за отчетный период.
Чистая прибыль (убыток)	Вычисляется по формуле: стр. 1 + стр. 4 — стр. 2 — стр. 3 — стр. 5 — стр. 6.

Сроки сдачи и санкции за отсутствие баланса

Периодичность сдачи бухгалтерской отчетности составляет календарный год. Для формирования и проверки сведений в годовом балансе компаниям предоставляется 3 месяца после окончания отчетного периода. Сроки сдачи отчетности до 31 марта года, следующего за отчетным.

С 2020 года бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде в ФНС по месту учета фирмы (пп. 1, 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ). Представлять отчетность в органы статистики больше не надо.

Малым предприятиям предоставлено право отчитаться за 2019 год на бумаге. Но начиная с отчетности за 2020 год они тоже обязаны будут перейти на электронный способ сдачи.

Порядок заполнения упрощенного баланса

Строка баланса	Счет бухучета
Актив
1150 «Материальные внеоборотные активы»	Сумма показателей: · Счет 01«Основные средства» минус счет 02«Амортизация основных средств» · Сальдо по счету 07 «Оборудование к установке» · Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
1170 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»	Сумма показателей: · Счет 04 «Нематериальные активы» минус счет 05 «Амортизация нематериальных активов» · Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в отношении расходов по освоению полезных ископаемых) · Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» · Сальдо по счету 58 «Финансовые вложения» Если остатков по этим счетам нет, то ставится прочерк
1210 «Запасы»	Сумма показателей: · Сальдо по счету 10 «Материалы» · Сальдо по счету 20 «Основное производство» · Сальдо по счету 41 «Товары» · Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» · Сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» Если в учете используются другие счета, то Запасы рассчитываются по общим правилам составления баланса
1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»	Сумма сальдо по счетам: · 50 «Касса» · 51 «Расчетные счета» · 52 «Валютные счета» · 57 «Переводы в пути»
1230 «Финансовые и другие оборотные активы»	Сумма дебетового сальдо по счетам: · 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» · 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» · 68 «Расчеты по налогам и сборам» · 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» · 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» · 71 «Расчеты с подотчетными лицами» · 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» · 75 «Расчеты с учредителями» · 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» За минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
1600 Баланс	Сумма показателей по строкам: 1150+1110+1210+1250+1240
Пассив
1300 «Капитал и резервы»	Сумма кредитового сальдо по счетам: 80 «Уставный капитал» 82 «Резервный капитал» 83 «Добавочный капитал» 84 «Нераспределенная прибыль» За вычетом суммы дебетового сальдо по счетам: 81 «Собственные акции (доли)» 84 «Нераспределенная прибыль»
1410 «Долгосрочные заемные средства»	Кредитовое сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
1450 «Другие долгосрочные обязательства»	Данная строка малыми предприятиями не заполняется, поэтому ставится прочерк
1510 «Краткосрочные заемные средства»	Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
1520 «Кредиторская задолженность»	Сумма кредитового сальдо по счетам: · 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» · 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» · 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» · 68 «Расчеты по налогам и сборам» · 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» · 70 «Расчеты по оплате труда» · 71 «Расчеты с подотчетными лицами» · 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» · 75-2 «Расчеты по выплате доходов»
1550 «Другие краткосрочные обязательства»	Сумма сальдо по счетам: · 98 «Доходы будущих периодов» · 96 «Резервы предстоящих расходов» · 77 «Отложенные налоговые обязательства»
1700 Баланс	Сумма показателей по строкам: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

Поскольку предприниматели не обязаны подавать в контролирующие органы бухгалтерский баланс, форма для них не разработана. Если коммерсант планирует составить документ, ему следует пользоваться упрощенным вариантом. Все базовые бланки утверждены приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.

Основой для внесения сведений служат проводки по хозяйственным операциям, синтетические и аналитические счета, а также обобщенные учетные данные. Порядок заполнения не отличается от стандарта. В оценке активов и пассивов частные бизнесмены руководствуются общими методиками. Правила утверждены для каждой позиции бухгалтерского баланса.

Сведения в таблицу вносят поэтапно:

Реквизиты. В верхней части документа указывают персональные данные предпринимателя, дату составления баланса и единицы измерения (тысячи или миллионы рублей).
Внеоборотные материальные активы. В эту категорию должны войти все имеющиеся у коммерсанта основные средства, а также незавершенные инвестиции в них.
Нематериальные и финансовые активы. Здесь потребуется учесть доходные вложения, гарантированные поступления от патентов, авторских прав, интеллектуальных разработок.
Запасы и деньги. С заполнением этой строки вопросов не возникает. Важно лишь охватить все средства предпринимателя, включая денежные эквиваленты.
Прочие активы. Группа объединяет сведения о дебиторской задолженности, краткосрочных вложениях и инвестициях сроком не более года.
Резервы. Поскольку уставного капитала у предпринимателя нет, в строке фиксируют только собственные источники финансирования. Так, в составе можно указать кризисный фонд, сформированный за счет доходов. Здесь же разрешено отражать добавочный капитал от проведения переоценки активов.
Обязательства. Эта группа занимает сразу несколько строк в колонке пассивов. Делить долги следует по дате погашения на долго-, средне- и краткосрочные.

Одной из задач отчетности является идентификация экономической природы данных, для чего используют специальные коды. В обычном бухгалтерском отчете цифровые обозначения проставляют отдельно по каждой позиции. Особенности упрощенного бух. баланса продиктованы объединением строк. Их число заметно меньше чем в стандартном варианте. Указывать следует код показателя, имеющего наибольший удельный вес в калькуляции.

Отличия упрощенного учета перечислены в письме Минфина РФ № ПЗ-З/2016 от 29.06.2016. К таковым ведомство отнесло:

признание кассового метода;
отказ от двойной записи;
смягчение требований к документированию хозяйственных фактов;
уход от процедур обесценивания или переоценки активов;
сокращение объема отчетов.

Ключевым условием составления документа считается сведение итоговых значений. Показатели в строках «Баланс» должны оказаться равными. В противном случае следует искать ошибку.

Новые фирмы: когда сдают годовой баланс за 2021 год

Теперь о том, когда сдавать бухгалтерский баланс за 2021 год вновь образованным фирмам. Так, для компаний, созданных после 30 сентября 2021 года, первый отчетный год длится с дня их госрегистрации по 31 декабря 2021 года. Это прямое указание части 3 статьи 15 Закона

То есть для таких юрлиц сроки сдачи годового баланса за 2021 год объединены с 2021 годом и в итоге приходятся на 2021 год. Тогда они впервые должны будут сдать бухгалтерский баланс.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» прошла госрегистрацию в ИФНС в качестве новой компании 10 ноября 2021 года. Когда нужно сдать баланс за 2021 год? В таком случае впервые бухгалтерский баланс за 2021 год фирме нужно сдать в срок не позднее 01 апреля 2021 года включительно (поскольку 31.03.2019 – суббота). В отчет войдут показатели за период с 10.11. 2017 по 31.12.2018.

Если же фирма возникла как юрлицо ранее 30 сентября 2021 года, когда сдавать баланс за 2021 год? Для нее первый отчетный период стартует с даты госрегистрации и финиширует 31 декабря 2021 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)

Упрощенная форма баланса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

По сравнению с привычной (традиционной) формой баланса упрощенная содержит меньше строк в активе и пассиве. Но это не значит, что что-то может не отражаться в балансе или включаться не в полном объеме.

Не всегда требуется заполнять все строки упрощенного баланса. Это возможно в том случае, когда у компании на отчетную дату отсутствуют какие-либо активы или обязательства. Например, компания использует только арендованное имущество и сама созданием основных средств не занимается. В этом случае соответствующую строку баланса не заполняют.

Кому и когда нужно представлять баланс

Упрощенец заполнил баланс. Что дальше? Не имеет значения, по какой форме этот баланс составлен (традиционной или упрощенной). Компания на УСН обязана представить отчет (в составе иных обязательных бухгалтерских отчетов) всем заинтересованным органам.

В налоговые органы и учреждение статистики годовой отчет должен быть представлен не позднее 31 марта. Такой срок определен и налоговым (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), и бухгалтерским (п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ) законодательством.

Если вы только начинаете бизнес и прошли регистрацию после 30 сентября отчетного года, составлять и представлять баланс впервые нужно только по окончании следующего года. Например, компания зарегистрирована 10.10.2017 — первый раз она обязана отчитаться по итогам 2020 года за всю деятельность с 10.10.2017 по 31.12.2018 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).

Для представления руководству, собственникам или контрагентам баланс можно составлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Государству (в лице налоговых органов и статистики) в этом случае отчетность представлять не требуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ваша компания не отправит налоговикам баланс или сделает это с опозданием, штраф составит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание по ст. 15.6 КоАП РФ. Если ваш баланс не получат органы статистики, может последовать наказание по ст. 19.7 КоАП РФ.

Правила заполнения бухгалтерского баланса для УСН в 2020–2021 гг.

В активе упрощенного баланса укрупненно, без детализации, отражаются:

Материальные внеоборотные активы, включающие в себя:

основные средства (счет 01 за вычетом амортизации, накопленной на счете 02);
имущество, предоставляемое за плату во временное пользование (счет 03 за вычетом амортизации, накопленной на счете 02);
оборудование к установке (счет 07);
капитальные вложения (счет 08, кроме вложений в НМА и НИОКР);
авансы, связанные со строительством ОС (счет 60) (см. письмо Минфина РФ от 24.01.2011 № 07-02-18/01).

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы, в которые входят:

НМА (счет 04 за вычетом амортизации, накопленной на счете 05);
долгосрочные финвложения (счет 58 за вычетом резерва под их обесценение, сформированного на счете 59);
вложения в НМА и НИОКР (субсчета 08-5, 08-8) и др.

Запасы, состоящие:

из сырья и материалов (счет 10);
незавершенного производства (дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23 и др.);
товаров (счет 41);
готовой продукции (счет 43).

Внимание! С 2021 года запасы нужно учитывать в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Денежные средства и денежные эквиваленты, в том числе:

остатки по кассе, расчетному, валютному, специальным счетам (счета 50, 51, 52, 55-3);
переводы в пути (счет 57).

Финансовые и другие оборотные активы, складывающиеся:

из краткосрочных финансовых вложений (счет 58 за вычетом резерва под обесценение, сформированного на счете 59);
дебетовых остатков по счетам учета расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 76 и др.)

Пассив включает такие строки, как:

Капитал и резервы. Это уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль или непокрытый убыток (счета 80, 82, 83, 84).
Долгосрочные заемные средства (со сроком погашения свыше 12 месяцев — счет 67).
Другие долгосрочные обязательства (кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 76 (в части долгосрочной кредиторской задолженности).
Краткосрочные заемные средства (со сроком погашения менее 12 месяцев — счет 66).
Кредиторская задолженность (кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 (в части краткосрочной «кредиторки»).
Другие краткосрочные обязательства.

Так же как и в обычном балансе, в сокращенном приводятся сведения за 3 года: отчетный, предыдущий и предшествующий предыдущему. То есть в балансе за 2021 год нужно показать остатки на 31.12.2020, 31.12.2019 и 31.12.2018.

Пассив упрощенного баланса

Данный раздел отчета, состоящий из 6 строк, заполняется в следующем порядке:

«Капитал и резервы».

Сюда заносятся все кредитовые остатки по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84. Если на счете 84 отражен убыток (т. е. имеется дебетовое сальдо), то он учитывается аналогично данным, отраженным на счете 81. Если общий результат отрицателен, то он будет показан в круглых скобках.

«Долгосрочные заемные средства».

Цифра в этой строке должна отражать остаток задолженности компании по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, исключаются.

«Другие долгосрочные обязательства».

Заполняется на сумму долгосрочных обязательств, числящихся в остатках по кредиту на счетах 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

«Краткосрочные заемные средства».

Данная строка включает сальдо по счету 66, а также остаток начисленных процентов, которые не были учтены при заполнении информации о долгосрочных кредитах и займах.

«Кредиторская задолженность».

Здесь показывается сумма кредитовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76 по всем краткосрочным обязательствам.

«Другие краткосрочные обязательства».

Строка, которая может отсутствовать или не заполняться, если вся необходимая информация об обязательствах нашла отражение в 5 предыдущих строках.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После заполнения строк пассива и актива баланса необходимо сравнить полученные результаты. Сумма всех строк актива должна быть равна результату сложения строк пассива.

О том, как проверяется баланс, составленный по общеустановленной форме, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Сведения в таблицу вносят поэтапно:

Реквизиты. В верхней части документа указывают персональные данные предпринимателя, дату составления баланса и единицы измерения (тысячи или миллионы рублей).
Внеоборотные материальные активы. В эту категорию должны войти все имеющиеся у коммерсанта основные средства, а также незавершенные инвестиции в них.
Нематериальные и финансовые активы. Здесь потребуется учесть доходные вложения, гарантированные поступления от патентов, авторских прав, интеллектуальных разработок.
Запасы и деньги. С заполнением этой строки вопросов не возникает. Важно лишь охватить все средства предпринимателя, включая денежные эквиваленты.
Прочие активы. Группа объединяет сведения о дебиторской задолженности, краткосрочных вложениях и инвестициях сроком не более года.
Резервы. Поскольку уставного капитала у предпринимателя нет, в строке фиксируют только собственные источники финансирования. Так, в составе можно указать кризисный фонд, сформированный за счет доходов. Здесь же разрешено отражать добавочный капитал от проведения переоценки активов.
Обязательства. Эта группа занимает сразу несколько строк в колонке пассивов. Делить долги следует по дате погашения на долго-, средне- и краткосрочные.

Отличия упрощенного учета перечислены в письме Минфина РФ № ПЗ-З/2016 от 29.06.2016. К таковым ведомство отнесло:

признание кассового метода;
отказ от двойной записи;
смягчение требований к документированию хозяйственных фактов;
уход от процедур обесценивания или переоценки активов;
сокращение объема отчетов.

ИП на УСН с наемными работниками: отчеты 2021 года

Какую отчетность сдают ИП при УСН? Если говорить про налоговую отчетность ИП по упрощенке, то это всего одна декларация по итогам года. Сдать упрощенную декларацию ИП обязаны не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий.

Организациям на сдачу декларации по УСН отводится меньше времени, для них последний срок — 31 марта. По итогам каждого квартала плательщики упрощенного налога должны рассчитать и заплатить авансовый платеж по полученным доходам. Квартальной отчетности на УСН не установлено.

Форма декларации по УСН часто меняется, а сдача отчетности ИП по устаревшей форме приравнивается к ее непредставлению. Найти актуальную действующую форму декларации можно на сайте ФНС налог.ру или в наших образцах документов.

Подготовить декларацию УСН онлайн

ИП на УСН с наемными работниками сдают в налоговую инспекцию отчеты РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, где отражают сведения о выплаченных работникам суммам, а также по удержанному и перечисленному подоходному налогу. В случае с НДФЛ работодатель является не налогоплательщиком, а налоговым агентом.

Сроки сдачи 2-НДФЛ для ИП в 2021 году – не позднее 1 марта за предыдущий год;
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2021 году для ИП — не позднее конца следующего месяца за отчетный квартал, а за 2021 год надо отчитаться не позднее 1 марта 2021 года.

Что касается сведений о среднесписочной численности работников, то в 2021 года они сдаются не отдельно, а в составе РСВ.

Бухгалтерия ИП с работниками намного сложнее, чем отчетность предпринимателя, работающего самостоятельно. Вы должны уметь дважды в месяц начислить и выплатить зарплату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы, по необходимости рассчитать отпускные, больничный, декретные выплаты. Плюс надо сдавать отчетность – раз в квартал или месяц. Мы рекомендуем передавать ведение расчетов, учета, отчетности специалистам, т.к. ошибки могут привести к серьезным штрафам. Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания часто обходится значительно дешевле зарплаты штатного бухгалтера.

Считаем запасы, денежные средства и прочие оборотные активы

После того как мы показали стоимость имущества длительного пользования, нужно посчитать активы, которые приносят доход организации, условно говоря, лишь в течение года. Они называются оборотными активами, поскольку чаще обновляются или, другими словами, оборачиваются.

Памятка. Краткосрочную и долгосрочную задолженность показывают по разным строкам баланса. Задолженность считается краткосрочной, если платежи по ней ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если срок более года, задолженность долгосрочная.

В упрощенном балансе на оборотные активы выделено три статьи. Первая — «Запасы». К ним относятся сырье и материалы, имеющиеся в наличии. А в производственных и торговых компаниях — также затраты в незавершенном производстве, остатки на складах готовой продукции и товаров для продажи, отгруженные, но еще не проданные ценности.

Вторая строка — «Денежные средства и денежные эквиваленты». Сюда попадут остатки по счетам учета денежных средств. В частности, речь прежде всего идет о счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». А что такое денежные эквиваленты, спросите вы. Это понятие введено ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н. В п. 5 этого документа сказано, что речь идет о краткосрочных финансовых вложениях. А каких именно, определяете вы сами в своей учетной политике (п. 23 ПБУ 23/2011). К денежным эквивалентам можно, например, отнести депозиты до востребования, открытые вами в банке на срок не более трех месяцев.

Все прочее имущество, которое числится на балансе и не нашло отражения по предыдущим строкам формы, покажите в последней статье этого раздела — «Финансовые и другие оборотные активы». Здесь, например, отражают «входной» НДС, учитываемый на счетах бухучета отдельно от стоимости приобретенных товаров, и краткосрочную дебиторскую задолженность. То есть платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Аналогичная ситуация и с финансовыми вложениями.

Как упрощенцы должны заполнять баланс

При заполнении баланса ООО на упрощенке должны самостоятельно добавить графу «Код» после графы «Наименование показателя». В ней нужно будет проставить коды показателей по приложению №4 к приказу № 66н. При отражении показателей без детализации код строки нужно ставить по тому показателю, которому принадлежит в укрупненном показатели наибольшая доля (п. 5 приказа № 66н).

Данные должны быть указаны округленные до целых чисел в тысячах рублей. Не допускается наличие в балансе исправлений, помарок, подчисток.

Если в какой-то статье нужно показать нулевой показатель, то достаточно будет поставить в нужной строке прочерк.

ООО на УСН представляют баланс в ФНС и Росстат по окончании отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подается отчетность не позднее 31 марта. То есть баланс за 2017 год должен быть сдан до 02.04.2018 года (т.к. 31.03.2017 – это суббота).

Иногда организации заполняют не только окончательную отчетность, но и промежуточную. Однако такую отчетность им предоставлять в контролирующие органы не нужно. Она ими составляется исключительно для упрощения понимания и формирования основной отчетности.

Нулевая отчетность. Штрафные санкции за несдачу баланса

Приостановление деятельности предприятия на время не означает, что оно не должно сдавать отчетность. В ФНС и Росстат таким ООО все равно нужно представлять нулевой бухгалтерский баланс. В противном случае должнику будут назначены санкции и может дойти дело даже до блокировки банковского счета.

Однако нулевой баланс в принципе не допустим. Он таким не может быть, даже при остановке деятельности фирмы. Как минимум в нем нужно будет отразить уставный капитал. Его нужно показать в строках 1300 и 1250. В остальных строках организация должна будет поставить прочерки.

Штраф за непредставление отчетности в 2017 году составляет для организаций 200 руб. за каждую несданную форму. Такая норма закреплена в п.1 ст. 126 НК РФ. Также штраф будет наложен на руководителя организации и составит 300 – 500 рублей (п.1 ст. 15.6 КоАП РФ). Эти штрафы касаются несдачи отчетности в налоговые органы. А непредставление баланса в органы статистики влечет за собой также привлечение к ответственности на основании ст. 19.7 КоАП РФ. При этом для организаций штраф составит 3 – 5 тыс. руб., а для руководителя – 300 – 500 рублей.

Бухгалтерская отчетность при УСН: форма, требования, календарь

Организации, которые используют систему налогообложения по упраздненному типу, обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность при УСН. Согласно ст. 6 ФЗ № 402 они вправе применять упрощенное ведение и сдачу бухгалтерии, относясь к категории предпринимательства, которой это разрешено. Соответственно по упраздненной системе можно составлять баланс, отчет о финансовых результатах и иные документы в составе бухгалтерской отчетности при УСН. Если ООО не используют упрощенку, то сдают всю необходимую документацию в полном объеме. Что касается ИП на УСН, то согласно Федеральному Закону № 402 они не обязаны заниматься ведением бухгалтерского учета, а, следовательно, и осуществлять предоставление бухгалтерской отчетности при УСН.

Формы отчетности при УСН в налоговую инспекцию
Работа по УСН позволяет сократить количество налогов, которые юридическое лицо обязано уплачивать с доходов или выручки. Кроме того, не обязательной является декларация по НДС. При ведении бухгалтерской отчетности при УСН предприниматель выбирает размер налоговой ставки и в соответствии с ней производит оплату отчислений в ИФНС. Соответственно уполномоченному лицу нужно подготавливать гораздо меньше документов. Например, объектами налогообложения является следующее в отчетности при ведении бухгалтерского учета по УСН:
• доходы минус расходы со ставкой 15 %;
• доходы с налоговой ставкой 6 %;
• в регионах России — обе формы по сниженным ставкам.

Бухгалтерская отчетность должна подаваться в налоговую инспекцию в регламентированном порядке по установленным правилам. Сроки бухгалтерской отчетности при УСН зависят, в первую очередь, от назначения документации, которая бывает ежеквартальной и ежегодной.

Ввиду изменений в предоставлении сведений о финансах компании руководитель обязан предоставлять в ИФНС всего два бланка — баланс по бухгалтерии и отчет о финансовых результатах, а также необходимые приложения. В формах бухгалтерской отчетности, сдаваемой при УСН, больше не содержатся документы о прибыли и убытках, они заменены. Актуальными в 2017 году являются всего два приведенных отчета от бухгалтерского отдела.

Варианты сдачи отчетности при УСН
Организации могут уведомлять компетентные органы несколькими способами. Ранее баланс в бухгалтерской отчетности при УСН сдавался только в печатном виде лично в управление налоговой службы. Так же можно поступать и сейчас, однако занятые предприниматели на часто находят время для посещения ФНС. Поэтому доверенные лица вправе подавать обязательную бухгалтерскую отчетность для НКО при УСН за руководителей. Также осуществить сдачу документации можно по почте заказным письмом с приложенным описанием.

Необходимость в более оперативном сообщении между представителями бизнеса и государственными органами привела к возникновению нового способа оформлять и отправлять бухгалтерскую отчетность МУП при УСН — с помощью электронного документооборота через Интернет. Он позволяет за более короткие сроки без проблем подготовить нужные отчеты. Преимуществами такого метода являются:
• экономия времени;
• оперативность;
• легкость использования программ;
• наличие шаблонов, примеров;
• возможность мгновенной отправки.

Бухгалтерская отчетность при применении УСН может быть подана любым из перечисленных способов на усмотрение предпринимателя. Если общество с ограниченной ответственностью желает перейти на электронный метод подачи обязательной документации, нужно подать соответствующее заявление в уполномоченный орган. После этого квартальную бухгалтерскую отчетность при УСН можно отправлять, не выходя из кабинета. Что касается сроков, то они одинаковые для сдачи на бумажном носителе и электронном — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Составление бухгалтерской отчетности при УСН
Упраздненная версия новой бухгалтерской отчетности при УСН умещается на трех листах, но в полной мере отображает результаты деятельности организации в плане финансов. Титульный лист содержит основные данные налогоплательщика. Заполнять все строки нужно внимательно, чтобы не допустить ошибок. В противном случае поданная документация вернется к вам для исправления в бухгалтерской отчетности при УСН неправильно приведенной информации. На заглавной странице указывают:
• ИНН, КПП;
• отчетный период и год;
• название организации;
• код ОКВЭД;
• данные плательщика.

Документ о финансовых результатах разместился на второй странице годовой бухгалтерской финансовой отчетности при УСН. Здесь уполномоченное лицо сначала вписывает общую информацию в виде числовых показателей по таким пунктам, как выручка, расходы по обычной деятельности, прочие доходы и расходы, проценты к уплате, налог на прибыль и чистая прибыль.

Далее список в бухгалтерской отчетности при УСН расшифровывает и дополняет указанные данные. Бухгалтерский баланс описывает актив и пассив финансовых средств организации. После заполнения данных категорий руководитель ставит подписи в местах, где это необходимо и оставляет контактные данные.

Бухгалтерская отчетность при УСН в ФНС: ответственность за просрочку
За несвоевременно поданные отчеты по бухгалтерии в налоговую общество с ограниченной ответственностью могут оштрафовать, поскольку необходимость сдачи данной документации закреплена статьей 126 Налогового Кодекса РФ. Ведение бухгалтерской отчетности ИП при УСН не требуется, поэтому административной ответственности предприниматели в данной категории бизнеса могут не бояться. А вот ООО отчитываться обязаны, согласно закону, плательщику выписывается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный в срок документ из бухгалтерской отчетности при УСН ЖСК.

Например, если организация не подала вовремя отчет о движении средств и отчет о финансовых результатах, то общий штраф составит 400 рублей. Чем больше документации не отправлено, тем больше сумма денежных взысканий. Кроме того, за просрочку формы баланса в бухгалтерской отчетности при УСН наказанию подлежит и сам руководитель. По закону его могут оштрафовать на 300-500 рублей.

Бухгалтерская отчетность по упрощенке: подводим итоги
Юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, которая приносит прибыль, обязуется отчитываться о своих финансовых успехах в несколько органов: ИФНС, ПФР, ФСС. Бухгалтерская отчетность при УСН, пример которой был дан выше, формируется в зависимости от формы собственности бизнеса, вида налогообложения и наличия или отсутствия сотрудников. Те, кто работают по упрощенке, имеют возможность в более легкой форме отчитываться в ИФНС. Формирование своей бухгалтерской отчетности при УСН происходит всего на нескольких листах и не имеет сложных таблиц. Преимуществами упраздненной документации в этом случае являются:
• простота заполнения;
• оперативность подготовки;
• возможность отправки руководителем ООО.

Календарь сдачи бухгалтерской отчетности при УСН должен соблюдаться в строгом режиме, иначе организацию могут настигнуть штрафные санкции. Используя электронный способ подачи, возможно не только быстро подготовить документы, но отправить их в налоговую службу. Для своевременного предоставления достаточно получить пример годовой бухгалтерской отчетности при УСН и заполнить свою по предлагаемому шаблону.

Сдаем отчетность по УСН с первого раза
Несмотря на упрощенную форму бухгалтерских отчетов, их составление требует грамотного подхода и знания законодательной базы. Если у вас возникли какие-либо вопросы по оформлению формы 4 бухгалтерской отчетности при УСН, содействие окажет компания «Финаби» — лидер в сфере предоставления бухгалтерских услуг. Мы поможем разобраться с определением активов и пассивов организации и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам. Зная требования к бухгалтерской отчетности при УСН, наши специалисты без труда в срочном порядке составят документацию и передадут ее в государственный орган. Преимущества «Финаби» — это:
• многолетний опыт и стаж;
• информационная и правовая поддержка;
• налаженные связи со структурами;
• обязанности бухгалтерской отчетности при УСН;
• полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.