Прием на работу с видом на жительство

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу с видом на жительство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Имейте в виду, что всем иностранцам разрешение на пребывание выдается виде отдельного документа — электронной карты идентификации (eID). Однако, для получения этой карты необходимо учитывать несколько важных моментов. Во-первых, получить вид на жительство можно только в Латвии. Во-вторых, выдают его только лично, а это значит, что необходимо присутствие несовершеннолетних детей и лиц, находящихся на попечении. В-третьих, дипломатические и консульские представительства Латвии за рубежом не выдают разрешения даже в виде исключения. Разумеется, трудовой договор не является никаким исключением.

Появился новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году

Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:

• физические лица, являющиеся гражданами РФ;
• ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
• юридические лица любых форм собственности.

Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:

• временно проживающие лица,
• постоянно проживающие лица,
• временно пребывающие лица,
• высококвалифицированные специалисты,
• лица, получившие временное убежище.

Документы для ежегодной регистрации (продления) вида на жительство в Латвии

Для продления вида на жительство в Латвии каждый календарный год, необходимо пройти регистрацию. В случае, если иностранный гражданин заключил трудовой договор или получил Голубую карту Евросоюза, ему необходимо предоставить соответствующий пакет документов, а именно:

• Официальный документ выданный Государственным агентством социального страхования (ГАСС, латыш. VSSA ), об уплате обязательного взноса социального страхования и подоходного налога, от установленной минимальной заработной платы для иностранца (на 2021-2022 год, минимальная оплата установлена в размере 1373,- Евро в месяц).

Пояснение: обязательный взнос государственного социального страхования, подоходный налог с населения, государственная пошлина за риск предпринимательской деятельности суммируются. И конечно же включаются в брутто сумму заработной платы для иностранного работника. Соответственно, налоги входят в необходимый по закону минимум 1373,- Евро в месяц.

Документы на продление вида на жительство необходимо подавать за 45 дней до окончания срока указанного ID-карте. Разумеется, возможно ускорить процесс продления вида на жительство через трудовой договор. Прежде всего, за счет дополнительной госпошлины.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Визовый режим нахождения в РФ установлен для большинства стран. Без визы в Россию могут въехать только граждане государств, с которыми у России есть соглашения о безвизовом режиме. Список проверяйте на консульском портале МИД РФ. Например, в 2022 году виза нужна гражданам стран — членов ЕС.

Временно пребывающий в России визовый иностранец — это тот, у кого нет вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП). В общих случаях его статус подтверждается рабочей или деловой визой и миграционной картой.

Мигрант может временно пребывать в России столько, сколько указано в визе (ст. 5 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца — трудоемкая для кадровика процедура. Придется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работниковв порядке, установленном Приказом МВД от 01.08.2020 № 541. Процедура занимает от 1 до 2,5 месяцев (п. 26, 27 Административного регламента в ред. Приказа МВД № 541).

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

• трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
• сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

• СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
• документы об образовании.

Страховка для ВНЖ: обязательная и добровольная

Базовый пакет составляют паспорт или удостоверение личности, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, вид на жительство и трудовая книжка.

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка.

Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 КоАП РФ и ст. 18.15 КоАП РФ).

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без.

Прием на работу иностранца с РВП

На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.

Информация об Управлении по делам гражданства и миграции после восстановления независимости Латвии, его функциях, необходимости миграционной политики и компетентных организациях.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно.

Информация о процедуре предоставления убежища, центре ищущих убежище, как подать заявление на получение статуса беженца или альтернативного статуса и т.д., права беженцев и лиц, получивших альтернативный статус в Латвии.

Если иностранец относится к одной из этих четырёх групп, он приносит работодателю необходимые документы, и с ним заключают трудовой договор.

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр.

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба.

Подробная информация об удостоверении личности, процедуре оформления, времени и расходах, необходимых для получения удостоверения личности, а также часто задаваемые вопросы и ответы на эту тему.
Информация о въезде в Латвию — визы, приглашения, виды на жительство, поиск убежища, информация о Брексите, трудоустройство иностранцев, репатриация, визовый калькулятор, таблицы проездных документов.

Перечень документов, необходимых иностранному гражданину при устройстве на работу

Вид на жительство в Европе

При трудоустройстве все иностранные граждане обязаны предоставить своему будущему работодателю стандартный перечень документов наряду с любым рядовым гражданином РФ, а именно:

• Заявление о приёме на работу для ведения трудовой деятельности в соответствии с образцом, согласно приобретённой когда-то специальности и договорённостям с работодателем, с указанием даты выхода на работу и должности, которую он хотел бы получить.
• Основной документ работника, подтверждающий его трудовой стаж — трудовая книжка с записями о местах предыдущего трудоустройства с указанием причин увольнения (если таковая имеется).
• Свидетельство СНИЛС установленного государством образца для организации пенсионных отчислений, которое получает каждый иностранный гражданин, обретая вид на жительство наряду с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
• Само свидетельство ИНН, содержащее номер, на который будут отчисляться подоходные налоговые удержания в пользу бюджета государства.

Предоставив указанные выше документы, мигрант со статусом ВНЖ имеет полное право на официальное трудоустройство с оформлением себя согласно ТК РФ.

Имеет ли право иностранец с ВНЖ устраиваться на работу

После получения вида на проживание мигрант получает ряд преимуществ. Ему предоставляются все те же права, что гражданам РФ, за исключением возможности голосовать и быть избранным в местные или государственные органы. Кроме того, при получении статуса ВНЖ иностранец не обязан проходить в России военную службу.

Однако для получения разрешения иноземцу нужно выполнить ряд условий. Так, на ВНЖ могут претендовать такие кандидаты:

• Проживают в стране от 3 лет и более продолжительный срок или более 1 года при упрощенном получении ВНЖ.
• У заявителя есть постоянный доход в РФ. Это может быть официальное трудоустройство или ведение бизнеса.
• Наличие жилплощади в собственности или аренда жилья по договору не менее, чем на 5 лет.
• Ранее заявитель уже получал разрешение на временное проживание и с того времени прошло не менее полугода. Правда, некоторые мигранты имеют право получать ВНЖ сразу без прохождения процедуры по получению РВП (например, граждане Белоруссии, Туркменистана, лица, признанные носителями русского языка, независимо от страны предыдущего проживания, высококвалифицированные сотрудники).

Кроме того, представитель иностранного государства должен быть в состоянии дееспособности и совершеннолетним.

Для получения вида на жительство заявитель должен подать:

• Национальный паспорт иностранца.
• Заявление специальной формы с просьбой предоставить ВНЖ (в двух экземплярах).
• В случае смены фамилии – свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий такие изменения.
• Фотографии – 3,5х4,5 см. При этом недопустимо подавать фото в темных очках или с бликами на линзах, в головных уборах, которые закрывают лицо, затемненные снимки.
• Медсправка с прохождением анализов об отсутствии ВИЧ, венерических заболеваний, наркотической зависимости.

• Справка с отметкой о полученном РВП.
• Документ, подтверждающий доходы заявителя. К примеру, это может быть справка о доходах с работы, справку о размере банковского счета, справка о получении алиментов, а в случае работы – предварительный договор с будущим работодателем.
• Сертификат на знание русского языка.

• Документ, подтверждающий наличие помещения для проживания на территории РФ.

Основные права и обязанности трудоустроенных иностранных граждан, пребывающих в статусе ВНЖ

После проведения процедуры официального трудоустройства мигрант приступает к выполнению своих прямых должностных обязанностей и в процессе работы имеет право на следующие условия:

• Трудовая деятельность должна вестись в строгом соответствии с ТК РФ и нормами об обеспечении охраны труда. Так, сотрудник обязан иметь выходные дни, оплачиваемые больничный и отпуск, нормированный рабочий день наряду с жителями РФ, имеющими официальное гражданство.
• Официальная зарплата должна быть не ниже оговоренной в контракте на трудоустройство.
• Иметь право на все гарантии, обеспечиваемые государством в части взаимоотношений между работодателем и сотрудником.

Важно! Мигрант со статусом ВНЖ имеет право написать жалобу в Трудовую инспекцию, Счётную палату и даже в Генпрокуратуру РФ в случае выявления нарушений действующего трудового законодательства со стороны нанимателя.

Где могут работать иностранные граждане с ВНЖ?

Подданные других государств получают ВНЖ не только для разрешения проживания и перемещения по территории России на законных основаниях, но и для того, чтобы не оформлять разрешения на трудовую деятельность или патент на просторах данной страны. Сама процедура оформления разрешения достаточно сложная, очень затратная и, как правило, весьма длительная.

Итак, где можно работать с видом на жительство в РФ? Иностранец может работать с видом на жительство в РФ без регистрации, так называемого разрешения на работу, так как он может устроиться на работу совершенно легально и работать с записями в трудовой книжке.

Резидент с видом на жительство в России имеет право устроиться на работу в любом месте страны и на любое предприятие на тех же самых условиях, что и россиянин, плюс он оплачивает все сборы и налоги. Работник с ВНЖ в России может стать частным предпринимателем. Плюс может изменить регион работы без оформления дополнительных разрешительных документов.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какое наказание применяется для работодателя, пропустившего сроки отправки уведомления в УВМ МВД?

Здесь применяются нормы ст. 18.15 КоАП РФ. Нарушение влечет за собой наложение наказания в виде штрафа до 5 000 руб., для должностных лиц – до 50 000 руб., для юридических – до 400 000 руб. либо приостановление деятельности предприятия сроком до 90 суток.

Вопрос №2. Может ли гражданин Украины из ДНР получить ВНЖ в упрощенном порядке?

Да. Граждане Украины, имеющие удостоверение беженцев, могут оформить ВНЖ без наличия РВП. Также есть облегчение в плане получения российского гражданства. Украинцы, участвующие в Программе переселения, имеющие близких родственников в РФ, являющиеся носителями русского языка или крупными инвесторами, могут стать подданными, минуя РВП и ВНЖ. Для этого понадобится предоставление документов, подтверждающих право на упрощенное оформление подданства.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Процесс приема на работу не отличается у визовых и безвизовых иностранцев.

Прежде всего проверьте патент и разрешение на работу. Нельзя нанимать, если до окончания действия патента осталось меньше трех месяцев. Также посмотрите срок действия своего разрешения, по которому вы имеете право нанимать мигрантов.

Проверяя документы, обратите внимание, в каком регионе выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное пребывание. У патента надо проверить вид деятельности, а в разрешении — специальность, на которую претендует иностранец. При нестыковках трудоустраивать нельзя.

Документы для получения латвийской трудовой визы

1. Заполненная анкета-заявка.
2. Заграничный паспорт, срок действия которого минимум на 3 месяца превышает период запланированного нахождения за границей. В документе должно быть не менее 2 пустых страниц.
3. Фото размером 3,5×4,5 см, сделанное не более 6 месяцев назад.
4. Официальное письмо-приглашение от работодателя.
5. Трудовое соглашение с компанией с указанием вашей должности, оклада, условий работы.
6. Разрешение на работу от работодателя.
7. Документы, подтверждающие наличие места для проживания. Это может быть покупка или аренда квартиры, бронь отеля.
8. Бумаги, свидетельствующие о наличии у вас средств для проживания в стране.
9. Медицинская страховка, покрывающая расходы минимум на 30 000 евро.
10. Диплом, сертификаты, грамоты и документы, подтверждающие квалификацию.

Похожие записи:

• Разъяснения о порядке направления в другие клиники и справке 057-У
• О Едином пособии для семей с детьми с 1 января 2023 года
• Государственная адресная социальная помощь