Обязанности заведующего складом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

Начальник склада отвечает за все

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Особого внимания заслуживает материальная ответственность заведующего складом, которая возлагается на него персонально вне зависимости от размеров склада, количества работающих и объемов хранимых в нем ценностей. В отличие от простых кладовщиков зав. складом – лицо материально-ответственное.

Поэтому специальность делится на разряды, каждой из которых соответствует определенная схема действий.
Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.

Работать кладовщиком в России можно и без опыта, если знать основные нормативные документы, правила безопасного хранения, нормы ведения учета товара, специфику работы на складском хозяйстве. Профессия приближена по своим обязанностям к должности логиста. Однако даже в этом случае потребуется сертификат о прохождении релевантных курсов.

Должностные обязанности кладовщика

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.

Для данной должности это:

• законодательство РФ;
• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
• условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
• виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
• качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Недостатки профессии кладовщик

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

К какой категории относится заведующий складом

В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам. Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя.

В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.

• Стаж работы по профессии.
• Квалификацию.
• Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
• Уровень дисциплины.
• Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
• Интенсивность работы.
• Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
• Умение работать с документацией.
• Способность адекватно оценивать себя.
• Производственную этику, манеру общения.
• Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
• Способность к творчеству.
• Рационализаторские предложения.
• Предприимчивость.
• Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
2. Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
3. Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
4. Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
5. Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
6. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

В чем разница между зав складом и кладовщиком?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.

Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.

Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.

Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.

Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.

В зависимости от размеров склада и объема, хранящихся товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на складе предусмотрены следующие должности:

• заведующий — ответственный за склад;
• кладовщик;
• рабочий склада — фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик;
• грузчик.

Позиции работников склада в должности «кладовщик», «грузчик» могут иметь разные разряды. Так, например, грузчик первого разряда должен уметь пользоваться подручными средствами для перемещения и погрузки ТМЦ. Должность грузчика второго разряда предполагает умение пользоваться механизированными средствами погрузки и перевозки.

Обязанности работников склада варьируются в зависимости от занимаемой должности.

Однако любой рабочий склада должен:

• знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;
• уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;
• знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;
• знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;
• уметь проводить (с учетом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учет хранящихся ТМЦ;
• контролировать сроки хранения и годности;
• уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на прием, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;
• владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);
• своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.

Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы. Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.

Закрепленные в должностной инструкции для заведующего складом обязанности отражают функциональные направления деятельности, такие как обеспечение противопожарного состояния и ремонта складских помещений, размещение, сохранность и рациональное использование оборудования и инвентаря, организация погрузо-разгрузочных работ, оформление приходно-расходных документов, участие в учетных мероприятиях и руководство персоналом.

Кладовщик является главным действующим лицом при реализации складского технологического процесса. Для того, чтобы он протекал отлаженно, кладовщику необходимо знать:

• логистику складского хозяйства;
• номенклатуру материальных ценностей, поступающих на склад, их ассортимент, особенности по видам, типам, сортам, размерам, а также их свойства и назначение;

• правила погрузки, разгрузки, хранения товаров и изделий, в зависимости от их особенностей;
• особенности учета, движения материальных ценностей, комплектования их партий;
• правила оформления сопроводительных документов;
• правила проведения инвентаризации;
• методику проверки рабочего оборудования на пригодность к работе;
• правила пожарной безопасности для складских помещений;
• правила охраны труда по безопасному хранению опасных товаров и изделий (ГСМ, токсичных, радиоактивных, ядовитых веществ, химикатов и других).

Работа на складе часто сопряжена с потенциально опасными и вредными факторами, которые при неправильной организации работ могут негативно влиять на здоровье людей. Поэтому, такая деятельность требует внимательности и ответственного отношения к инструкциям, правилам, регламентирующим порядок работы.

В зависимости от уровня знаний и сложности выполняемых работ, кладовщикам присваивается 1-ый, 2-ой или 3-ий разряд с различными тарифно-квалификационные характеристиками. Кладовщик без опыта работы принимается по 1-му разряду, с последующим повышением квалификации. Ниже приведены обязанности кладовщиков, в соответствии с разрядной сеткой.

• Приемка материалов и товаров на склад, которая может включать в себя: весовой контроль, визуальный осмотр, проверку на соответствие сопроводительным документам.
• Подготовка материалов и товаров к дальнейшему хранению, в том числе укладка в штабели или стеллажи с помощью специальных механизмов или вручную.
• Размещение товаров и материалов в соответствии с их признаками (по видам, качеству, назначению и другим).
• Выдача товаров и материалов.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Завскладом должен в деталях разбираться в материальных единицах, с которыми ему приходится постоянно взаимодействовать.

Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Заведующий складом должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
• стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Чем отличаются две штатные единицы: кладовщик и заведующий складом?

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

ведение складской документации;

работа со складским оборудованием;

работа со специальными компьютерными программами;

знание и умение применять на практике техники безопасности;

знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.

Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.

Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика. Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров. Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии.

Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.

Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.

К тому же, рядовой кладовщик, проработавший на предприятии не один год и зарекомендовавший себя с положительной стороны, может построить успешную карьеру и добиться назначения на пост заведующего, увеличив, таким образом, и ежемесячное жалованье.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.

Участвует в проведении инвентаризаций товарно — материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Также он может запрашивать от других структурных подразделений необходимую для функционирования склада информацию и материальные ресурсы.

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.

Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.

Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Наниматели готовы платить хорошие деньги в обмен на порядочное отношение к работе сотрудника. Кражи, недостача, мошенничество — нередкие проблемы владельцев предприятий, которые просто не могут уследить за всеми потоками производственных процессов.

Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

Кладовщикам, чья деятельность связана с потенциально опасными и вредными факторами, необходимо иметь дополнительные знания и проходить курсы повышения квалификации, для получения специального допуска.

Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.

Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.

В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях. В начало Условия труда Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками).

Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Эффективная работа складов предприятий и торговых компаний невозможна без четкого выполнения ежедневных производственных операций. Для выполнения этого функционала, работодатели принимают на работу кладовщиков.

Приведенный перечень является примерным, так зависит от условий труда конкретного работодателя и видов товарно-материальных ценностей, которые будут находится на хранении. Часто работодатели сами организуют проведение требуемой подготовки, добросовестные — проводят ее за свой счет, но иногда заключают с сотрудниками ученические договоры, где оговаривают срок отработки.

Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления.

Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы. Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.

Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года.

Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.

Для данной должности это:

• законодательство РФ;
• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
• условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
• виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
• качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Все работы хороши — чем занят заведующий складом?

Кладовщик должен знать: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — правила и порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. Должностные обязанности кладовщика Должностными обязанностями кладовщика являются: а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности: — Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т. д. — Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п. Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями. В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

• приемка, сортировка, учет движения и отпуск товарно-материальных ценностей;
• соответствие поступаемого на склад товара указанному в сопроводительных документах;
• размещение товара на складе с учетом максимально возможного рационального хранения;
• руководство процессом погрузки, выгрузки, перемещению поступаемого товара;
• составление приходно-расходной документации;
• проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• распределение обязанностей и контроль за их выполнением сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении кладовщика.

В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам. Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя.

В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.

• Стаж работы по профессии.
• Квалификацию.
• Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
• Уровень дисциплины.
• Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
• Интенсивность работы.
• Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
• Умение работать с документацией.
• Способность адекватно оценивать себя.
• Производственную этику, манеру общения.
• Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
• Способность к творчеству.
• Рационализаторские предложения.
• Предприимчивость.
• Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
2. Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
3. Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
4. Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
5. Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
6. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

Работа заведующим складским комплексом предполагает знание товарного ассортимента, условий хранения, транспортировки и сроков реализации продукции, производимой и используемой в качестве сырья в технологическом процессе данного предприятия. В последние годы к обязательным умениям каждого специалиста добавилось владение компьютером, умение работать со специализированным программным обеспечением и оргтехникой. От руководителя складского хозяйства требуется предоставление календарной отчетности о движении материальных ресурсов за определенные периоды времени и подготовка оперативной информации по запросам вышестоящих и контролирующих организаций. Владея основами законодательства о труде и вопросами организации хранения, он должен оперативно и квалифицированно разрешать спорные ситуации, как с подчиненными, так и с деловыми партнерами.
Как руководящему работнику ему необходимо владеть основами трудового законодательства, правилами охраны труда и техники безопасности, знать порядок расчетов по договорным обязательствам. Кандидат на заведование складским хозяйством не должен быть судим за преступления экономического характера. Предпочтение отдается соискателям, имеющим положительные рекомендации с предыдущего места работы, характеризующимся как порядочные, пунктуальные и ответственные сотрудники.
Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии. В его обязанности также входит организация и проведение с ними периодических инструктажей по технике безопасности и противопожарным мероприятиям, а при необходимости – обучения, аттестации (переаттестации) или повышения квалификации.
К соискателям вакансии заведующего складом, работа которым предполагает высокую личную ответственность, внимательность и аккуратность при обращении с товарно-материальными ценностями и документами, предъявляются особые требования. Специалисту, претендующему на эту должность, необходимо иметь, как минимум, среднее профессиональное, а лучше высшее, образование, опыт работы в учетно-контрольных структурах торговых сетей или экономической сферы. При приеме на работу с сотрудником заключается соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности, по которому именно он отвечает за сохранность вверенных складскому хранению ценностей.

Это налагает дополнительные обязанности по участию в проведении ревизий, внезапных проверок и плановых инвентаризаций, осуществление которых предписывается учетной политикой и правилами внутреннего распорядка предприятия.

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу. При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должность кладовщик относится к категории

Примеры профессий, отнесенных к данной базовой группе:КладовщикКомплектовщик товаровМаркировщикУкладчик-упаковщикУкладчик деталей и изделийУкладчик хлебобулочных изделийУкладчик продукции медицинского назначенияСм. Типовую инструкцию по охране труда для кладовщика ТИ Р М-038-2002, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 24 мая 2002 г. N 36 Ответ от Rost[гуру]Это категория бездельников! Ответ от Ђатьяна Кобзева[гуру]Рабочий. Остальные ответы неверны. Ответ от Nadejda Tiunichina[гуру]профессия кладовщика относится к категории — служащие. Ответ от Candy[гуру]по-моему это рабочая специальность Ответ от Ђатьяна Кузьмина( Колесникова)[гуру]Ну конечно служащий Ответ от UnderSky[гуру]Типовая инструкция по охране труда — это, конечно, хорошо.. . С Склад» (разумеется, не во всех компаниях). Кем назначается, кому подчиняется Так как кладовщик — это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом, то он назначается на должность приказом руководителя предприятия с согласованием непосредственного начальника. Должностные обязанности кладовщика склада Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.Должностная инструкция кладовщика Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения. 1.4.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Завскладом должен в деталях разбираться в материальных единицах, с которыми ему приходится постоянно взаимодействовать.

Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.

Для данной должности это:

• законодательство РФ;
• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
• условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
• виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
• качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.

Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.

Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.

Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.

Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.

• Статья
• Обсуждение

Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:

• Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
• Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
• Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.

Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.

Похожие записи:

• Что положено за 4 ребенка в 2024 году
• Как назвать кондитерскую: нейминг от профессионалов
• Какие выплаты положены одиноко проживающим пенсионерам в 2023 году